科研設備現(xiàn)場管理制度一、總則（一）目的為加強公司科研設備現(xiàn)場管理，確?？蒲性O備的安全、正常運行，提高設備使用效率，保障科研工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有科研設備的現(xiàn)場管理，包括設備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確?？蒲性O備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，提高設備管理水平。3.合理使用原則：充分發(fā)揮設備的效能，提高設備使用效率。4.維護保養(yǎng)原則：定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備處于良好運行狀態(tài)。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責制定科研設備現(xiàn)場管理制度和操作規(guī)程。2.組織科研設備的采購、選型、驗收等工作。3.建立科研設備檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)情況等。4.定期對科研設備進行檢查、維護、保養(yǎng)和維修，確保設備正常運行。5.負責科研設備的報廢鑒定和報廢處理工作。（二）使用部門1.負責本部門科研設備的日常管理和使用，確保設備安全、正常運行。2.按照操作規(guī)程正確使用設備，不得擅自更改設備參數(shù)和操作規(guī)程。3.定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和報告設備故障。4.配合設備管理部門做好設備的維修、調(diào)試、驗收等工作。5.負責本部門科研設備的標識管理，確保設備標識清晰、準確。（三）操作人員1.經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設備操作規(guī)程，取得操作資格證書后，方可操作設備。2.嚴格按照操作規(guī)程操作設備，不得擅自離崗、串崗或違規(guī)操作。3.負責設備的日常維護和保養(yǎng)工作，及時記錄設備運行情況和故障信息。4.發(fā)現(xiàn)設備故障時，應立即停機，并及時報告上級領導和設備管理部門。（四）安全管理部門1.負責監(jiān)督科研設備現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程。2.組織安全檢查和隱患排查治理工作，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對新購置的科研設備進行安全性能評估，確保設備符合安全要求。4.負責安全事故的調(diào)查處理工作，提出改進措施和建議。（五）財務部門1.負責科研設備購置、維修、報廢等費用的預算編制和審核。2.按照財務制度規(guī)定，及時辦理科研設備的費用報銷和賬務處理。3.對科研設備的成本進行核算和分析，為設備管理提供財務支持。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)科研工作需要，提出科研設備采購申請，填寫《科研設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等信息。2.設備管理部門對采購申請進行審核，審核內(nèi)容包括設備的必要性、可行性、預算合理性等。審核通過后，報公司領導審批。3.公司領導審批通過后，設備管理部門根據(jù)采購申請編制科研設備采購計劃，明確采購設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等信息。（二）采購實施1.設備管理部門按照采購計劃組織采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。2.在采購過程中，設備管理部門應嚴格按照采購合同要求進行催貨、到貨驗收等工作，確保設備按時、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗收1.設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術資料、性能指標等。2.驗收人員按照驗收標準進行驗收，填寫《科研設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況。驗收合格的設備，方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.設備驗收合格后，設備管理部門應及時將設備移交使用部門，并辦理設備交接手續(xù)。設備交接手續(xù)應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、移交時間、移交人、接收人等信息。四、設備安裝與調(diào)試（一）安裝準備1.使用部門根據(jù)設備安裝要求，做好安裝場地的準備工作，包括清理場地、接通電源、水源、氣源等。2.設備管理部門組織安裝人員熟悉設備安裝說明書和操作規(guī)程，準備好安裝工具和材料。（二）安裝調(diào)試1.安裝人員按照設備安裝說明書的要求進行設備安裝，確保設備安裝牢固、水平度和垂直度符合要求。2.設備安裝完成后，安裝人員進行設備調(diào)試，檢查設備的運行情況，調(diào)整設備的各項參數(shù)，確保設備正常運行。3.設備調(diào)試合格后，設備管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關人員進行驗收，填寫《科研設備安裝調(diào)試驗收報告》，詳細記錄驗收情況。驗收合格的設備，方可投入使用；驗收不合格的設備，應及時進行整改，直至驗收合格。五、設備使用與維護（一）使用管理1.使用部門應根據(jù)設備操作規(guī)程制定本部門設備使用管理制度，明確設備使用人員的職責和權限。2.設備使用人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設備操作規(guī)程，取得操作資格證書后，方可操作設備。3.設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程操作設備，不得擅自更改設備參數(shù)和操作規(guī)程。在設備運行過程中，應密切關注設備運行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。4.設備使用人員應做好設備運行記錄，記錄設備的運行時間、運行參數(shù)、故障情況等信息。設備運行記錄應真實、準確、完整，并存檔保管。（二）維護保養(yǎng)1.設備管理部門應制定科研設備維護保養(yǎng)計劃，明確設備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等信息。2.設備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設備使用人員負責，每天對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作；定期維護保養(yǎng)由設備管理部門組織專業(yè)人員進行，按照維護保養(yǎng)計劃對設備進行全面檢查、維護和保養(yǎng)。3.設備維護保養(yǎng)人員應做好維護保養(yǎng)記錄，記錄設備維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。設備維護保養(yǎng)記錄應真實、準確、完整，并存檔保管。4.設備管理部門應定期對設備維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決維護保養(yǎng)工作中存在的問題。（三）故障維修1.設備使用人員發(fā)現(xiàn)設備故障時，應立即停機，并及時報告上級領導和設備管理部門。設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員應根據(jù)設備故障情況，制定維修方案，采取有效的維修措施，盡快排除設備故障。在維修過程中，應做好維修記錄，記錄設備故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。3.設備維修完成后，維修人員應進行設備調(diào)試，確保設備正常運行。設備管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關人員對設備維修情況進行驗收，填寫《科研設備維修驗收報告》，詳細記錄驗收情況。驗收合格的設備，方可投入使用；驗收不合格的設備，應及時進行整改，直至驗收合格。六、設備標識與檔案管理（一）標識管理1.設備管理部門應對科研設備進行統(tǒng)一標識，標識內(nèi)容包括設備名稱、規(guī)格型號、編號、使用部門、責任人等信息。2.設備標識應清晰、準確、牢固，便于識別和管理。設備標識應張貼在設備明顯位置，不得擅自更改或拆除。3.使用部門應負責本部門設備標識的維護和管理，確保設備標識清晰、準確。如發(fā)現(xiàn)設備標識損壞或丟失，應及時報告設備管理部門進行更換或補充。（二）檔案管理1.設備管理部門應建立科研設備檔案，檔案內(nèi)容包括設備采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定報告等。2.科研設備檔案應實行電子化管理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，便于查詢和使用。設備管理部門應定期對設備檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.設備使用部門應妥善保管設備檔案資料，不得擅自銷毀或轉借。如因工作需要查閱設備檔案資料，應辦理查閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。七、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備管理部門定期對科研設備進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)設備存在下列情況之一的，可申請報廢鑒定：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足科研工作需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；技術性能嚴重下降，能耗過高，經(jīng)濟效益差，維修成本過高的；國家明令淘汰或禁止使用的。2.設備管理部門填寫《科研設備報廢鑒定申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上設備照片、技術資料等相關證明材料。3.設備管理部門組織使用部門、安全管理部門、財務部門等相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，填寫《科研設備報廢鑒定報告》，明確設備是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.《科研設備報廢鑒定報告》經(jīng)公司領導審批通過后，設備管理部門方可對報廢設備進行處理。2.報廢設備的審批權限如下：單項設備原值在[X]萬元以下的，由公司分管領導審批；單項設備原值在[X]萬元以上（含[X]萬元）的，由公司總經(jīng)理審批。（三）報廢處理1.設備管理部門負責對報廢設備進行清理和處置，可采用報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等方式進行處理。2.報廢出售的設備，應按照公司相關規(guī)定進行公開拍賣或競價出售，出售收入應及時上繳公司財務部門。3.報廢拆除的設備，應按照環(huán)保要求進行處理，確保不對環(huán)境造成污染。4.報廢捐贈的設備，應辦理相關捐贈手續(xù)，并記錄捐贈情況。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設備管理部門定期對科研設備現(xiàn)場管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.安全管理部門定期對科研設備現(xiàn)場的安全管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、安全操作規(guī)程落實情況、安全防護設施配備情況等。3.監(jiān)督檢查人員應填寫《科研設備現(xiàn)場管理監(jiān)督檢查記錄》，詳細記錄檢查情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核1.公司建立科研設備現(xiàn)場管理考核制度，對