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文檔簡介

田長制網(wǎng)格化管理制度一、總則(一)目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,提升運(yùn)營效率,明確各層級職責(zé),確保公司各項(xiàng)工作有序開展,特制定本田長制網(wǎng)格化管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括各部門、各崗位人員。(三)基本原則1.責(zé)任明確原則:明確各級網(wǎng)格責(zé)任人的職責(zé)和工作任務(wù),確保責(zé)任落實(shí)到人。2.全面覆蓋原則:將公司管理區(qū)域劃分為若干網(wǎng)格,實(shí)現(xiàn)管理全覆蓋。3.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際情況,對網(wǎng)格劃分和責(zé)任人進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。4.協(xié)同合作原則:強(qiáng)調(diào)各網(wǎng)格之間、各部門之間的協(xié)同合作,形成工作合力。二、田長制網(wǎng)格化管理架構(gòu)(一)田長設(shè)置公司設(shè)立總田長,由公司總經(jīng)理擔(dān)任??偺镩L負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌公司田長制網(wǎng)格化管理工作,協(xié)調(diào)解決重大問題。(二)網(wǎng)格劃分根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)范圍,將公司劃分為若干一級網(wǎng)格,每個(gè)一級網(wǎng)格設(shè)網(wǎng)格長一名,由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。一級網(wǎng)格再細(xì)分為若干二級網(wǎng)格,二級網(wǎng)格設(shè)網(wǎng)格員一名,由具體崗位人員擔(dān)任。(三)職責(zé)分工1.總田長職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司田長制網(wǎng)格化管理工作。制定田長制網(wǎng)格化管理工作目標(biāo)和計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決田長制網(wǎng)格化管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查各網(wǎng)格長、網(wǎng)格員工作落實(shí)情況。2.網(wǎng)格長職責(zé)負(fù)責(zé)本網(wǎng)格的日常管理工作。組織落實(shí)總田長安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。協(xié)調(diào)本網(wǎng)格內(nèi)各部門、各崗位之間的工作。定期向總田長匯報(bào)本網(wǎng)格工作進(jìn)展情況。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決本網(wǎng)格內(nèi)的問題,對無法解決的問題及時(shí)上報(bào)。3.網(wǎng)格員職責(zé)具體負(fù)責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。按照網(wǎng)格長的要求,按時(shí)完成工作任務(wù)。及時(shí)收集和反饋本網(wǎng)格內(nèi)的信息,包括工作進(jìn)展、問題困難等。協(xié)助網(wǎng)格長做好本網(wǎng)格內(nèi)的協(xié)調(diào)溝通工作。三、工作流程(一)任務(wù)下達(dá)總田長根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和工作安排,將工作任務(wù)下達(dá)給各網(wǎng)格長。網(wǎng)格長根據(jù)任務(wù)要求,進(jìn)一步細(xì)化分解,將任務(wù)分配給網(wǎng)格員。(二)任務(wù)執(zhí)行網(wǎng)格員按照任務(wù)要求,認(rèn)真開展工作,按時(shí)完成任務(wù)。在工作過程中,及時(shí)記錄工作進(jìn)展情況和遇到的問題。(三)信息反饋網(wǎng)格員定期向網(wǎng)格長匯報(bào)工作進(jìn)展情況和問題。網(wǎng)格長對網(wǎng)格員反饋的信息進(jìn)行整理分析,對于能夠解決的問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決,對于無法解決的問題及時(shí)上報(bào)總田長。(四)監(jiān)督檢查總田長、網(wǎng)格長定期對網(wǎng)格員的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的網(wǎng)格員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對工作不力的網(wǎng)格員進(jìn)行批評教育或問責(zé)。四、工作內(nèi)容(一)行政管理1.負(fù)責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作。2.組織開展本網(wǎng)格內(nèi)的會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)。3.協(xié)助公司做好文件、資料的收發(fā)、歸檔等工作。(二)人力資源管理1.負(fù)責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)員工的考勤管理、績效評估等工作。2.協(xié)助公司做好員工招聘、培訓(xùn)、晉升等工作。3.關(guān)注本網(wǎng)格內(nèi)員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)做好溝通交流和矛盾化解工作。(三)財(cái)務(wù)管理1.協(xié)助公司做好本網(wǎng)格內(nèi)的費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算執(zhí)行等工作。2.監(jiān)督本網(wǎng)格內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況,確保費(fèi)用合理合規(guī)。(四)業(yè)務(wù)管理1.負(fù)責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)業(yè)務(wù)工作的開展,確保業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成。2.收集、分析本網(wǎng)格內(nèi)的市場信息,為公司決策提供參考。3.協(xié)調(diào)本網(wǎng)格內(nèi)與客戶、合作伙伴的關(guān)系,維護(hù)良好的合作氛圍。五、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作任務(wù)完成情況:考核網(wǎng)格員是否按時(shí)、高質(zhì)量完成工作任務(wù)。2.信息反饋情況:考核網(wǎng)格員是否及時(shí)、準(zhǔn)確反饋工作進(jìn)展和問題。3.協(xié)同合作情況:考核網(wǎng)格員與本網(wǎng)格內(nèi)其他人員的協(xié)同合作情況。4.創(chuàng)新工作情況:考核網(wǎng)格員是否有創(chuàng)新工作方法和舉措,為公司帶來效益。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度對網(wǎng)格員進(jìn)行一次考核。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對網(wǎng)格員進(jìn)行不定期考核。(三)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對于考核優(yōu)秀的網(wǎng)格員,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。在晉升、培訓(xùn)等方面,優(yōu)先考慮考核優(yōu)秀的網(wǎng)格員。2.懲罰對于考核不稱職的網(wǎng)格員,進(jìn)行批評教育,責(zé)令限期整改。連續(xù)兩次考核不稱職的網(wǎng)格員,予以辭退。六、溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通1.建立定期的工作例會(huì)制度,總田長、網(wǎng)格長、網(wǎng)格員參加,匯報(bào)工作進(jìn)展,協(xié)調(diào)解決問題。2.利用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等平臺,及時(shí)溝通工作信息,分享工作經(jīng)驗(yàn)。3.鼓勵(lì)員工之間開展面對面的溝通交流,增進(jìn)了解,提高工作協(xié)同效率。(二)外部協(xié)調(diào)1.網(wǎng)格長負(fù)責(zé)與本網(wǎng)格內(nèi)相關(guān)部門、合作伙伴等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),建立良好的合作關(guān)系。2.對于涉及公司外部的重大問題,總田長親自出面協(xié)調(diào)解決。七、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃公司制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)田長制網(wǎng)格化管理工作需要,對網(wǎng)格員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.公司規(guī)章制度、企業(yè)文化等。2.田長制網(wǎng)格化管理工作流程、方法和技巧。3.相關(guān)業(yè)務(wù)知識和技能,如行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理等。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):選派網(wǎng)格員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺,讓網(wǎng)格員自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識。(四)職業(yè)發(fā)展1.為網(wǎng)格員提供明確的職業(yè)發(fā)展通道,根據(jù)工作表現(xiàn)和能力水平,給予晉升機(jī)會(huì)。2.鼓勵(lì)網(wǎng)格員參加各類職業(yè)資格考試和培訓(xùn),提升自身綜合素質(zhì)。八、信息化建設(shè)(一)建立田長制網(wǎng)格化管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立田長制網(wǎng)格化管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、反饋、監(jiān)督檢查等全過程信息化管理。(二)信息系統(tǒng)功能1.任務(wù)管理:實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的在線下達(dá)、分配、跟蹤和查詢。2.信息反饋:網(wǎng)格員可以通過系統(tǒng)及時(shí)反饋工作進(jìn)展和問題。3.監(jiān)督檢查:總田長、網(wǎng)格長可以通過系統(tǒng)對網(wǎng)格員工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

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