對委托公司管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范委托公司的運營管理，明確各方權利與義務，確保委托業(yè)務的順利開展，保障公司及相關方的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司與委托公司之間的所有委托業(yè)務活動，包括但不限于委托項目的洽談、合同簽訂、執(zhí)行、監(jiān)督及終止等全過程。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：委托業(yè)務應嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關政策要求。2.誠實守信原則：雙方應秉持誠實守信的態(tài)度，履行各自的承諾與義務，不得隱瞞或欺詐。3.公平公正原則：在委托業(yè)務中，確保雙方權利與義務對等，公平合理地分配利益與風險。4.高效協作原則：加強雙方溝通協作，提高工作效率，共同推進委托業(yè)務目標的實現。二、委托業(yè)務流程（一）業(yè)務洽談1.需求溝通：本公司相關部門或人員與委托公司就委托業(yè)務的具體需求、目標、要求等進行初步溝通，了解委托方的期望和關注點。2.方案探討：針對委托業(yè)務，雙方共同探討可能的解決方案和操作流程，分析業(yè)務的可行性、風險點及應對措施。3.意向達成：經過充分溝通與探討，如雙方達成初步合作意向，則確定進一步洽談的方向和重點。（二）合同簽訂1.合同起草：根據洽談結果，由本公司法務部門或相關專業(yè)人員起草委托合同，明確雙方的權利義務、服務內容、費用支付、保密條款、違約責任等關鍵條款。2.合同審核：合同初稿完成后，提交本公司內部相關部門進行審核，包括法務、財務、業(yè)務部門等，確保合同條款合法合規(guī)、風險可控、表述清晰準確。3.合同簽署：審核通過的合同，由雙方授權代表簽字蓋章后生效。合同一式多份，雙方各執(zhí)若干份，以備查閱和執(zhí)行。（三）項目執(zhí)行1.任務分配：本公司根據合同要求，將委托業(yè)務任務分配至具體的執(zhí)行部門或團隊，并明確責任人及時間節(jié)點。2.工作開展：執(zhí)行部門或團隊按照合同約定和工作計劃，認真組織實施委托業(yè)務，確保工作質量和進度。在執(zhí)行過程中，如遇到問題或需要變更事項，應及時與委托公司溝通協調。3.溝通協調：建立定期溝通機制，雙方指定專人負責信息傳遞和溝通協調工作。執(zhí)行過程中，及時向委托公司匯報工作進展情況，反饋問題及解決方案，聽取委托公司的意見和建議。（四）監(jiān)督與評估1.內部監(jiān)督：本公司建立內部監(jiān)督機制，對委托業(yè)務執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查，確保工作按計劃推進，質量符合要求。2.委托方監(jiān)督：委托公司有權對委托業(yè)務的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，提出意見和建議。本公司應積極配合，及時整改存在的問題。3.效果評估：在委托業(yè)務完成后，雙方共同對業(yè)務執(zhí)行效果進行評估。評估內容包括工作成果、服務質量、客戶滿意度、成本效益等方面。根據評估結果，總結經驗教訓，為今后的委托業(yè)務提供參考。（五）項目終止1.正常終止：委托業(yè)務按照合同約定完成后，雙方進行項目驗收，如驗收合格，則辦理項目終止手續(xù)，結清相關費用，解除合作關系。2.提前終止：如因不可抗力、政策調整、委托方原因或本公司原因等導致委托業(yè)務無法繼續(xù)進行，經雙方協商一致，可以提前終止合同。提前終止合同的，應按照合同約定處理善后事宜，明確雙方責任。3.終止手續(xù)：項目終止后，雙方應進行工作交接，清理相關文件資料、資產等，并辦理財務結算、合同解除等手續(xù)。三、雙方權利與義務（一）本公司權利與義務1.權利按照合同約定收取委托費用。對委托業(yè)務的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理。根據實際情況，在合同允許范圍內對委托業(yè)務進行調整和優(yōu)化。要求委托公司提供必要的協助和支持，以確保委托業(yè)務順利開展。2.義務按照合同約定的標準和要求，按時、高質量地完成委托業(yè)務。保守委托公司的商業(yè)秘密和敏感信息，不得泄露給第三方。定期向委托公司匯報工作進展情況，接受委托公司的監(jiān)督和檢查。妥善保管與委托業(yè)務相關的文件資料、資產等，在項目終止后按規(guī)定進行交接。（二）委托公司權利與義務1.權利要求本公司按照合同約定履行義務，提供符合質量要求的服務。對本公司的工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。在合同約定范圍內，對委托業(yè)務的具體內容和要求進行調整。了解委托業(yè)務的工作進展情況，獲取相關信息和資料。2.義務按照合同約定及時、足額支付委托費用。向本公司提供開展委托業(yè)務所需的真實、準確、完整的資料和信息。協助本公司開展工作，為其提供必要的條件和支持。保守本公司的商業(yè)秘密和敏感信息，不得泄露給第三方。四、費用管理（一）費用標準1.根據委托業(yè)務的性質、工作量、難度等因素，雙方在合同中明確約定委托費用的具體標準和支付方式。2.費用標準應合理、公平，符合市場行情和行業(yè)慣例，確保雙方的利益得到保障。（二）費用支付1.委托公司應按照合同約定的時間和方式支付委托費用。如因特殊情況需要延期支付，應提前與本公司協商并取得同意。2.本公司應在收到委托費用后，按照財務制度及時開具合法有效的發(fā)票。（三）費用調整1.在委托業(yè)務執(zhí)行過程中，如因工作量增加、工作難度加大、政策調整等原因導致費用需要調整的，雙方應協商一致，并簽訂補充協議明確費用調整的具體金額和支付方式。2.費用調整應遵循公平合理、協商一致的原則，確保調整后的費用符合實際情況和雙方利益。五、保密管理（一）保密范圍1.雙方在委托業(yè)務過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息、業(yè)務數據等敏感信息。2.合同條款、合作計劃、業(yè)務方案、財務信息等涉及雙方合作的機密內容。（二）保密措施1.雙方應建立健全保密制度，明確保密責任人和保密措施，對保密信息進行嚴格管理。2.接觸保密信息的人員應簽訂保密協議，承諾保守秘密。未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。3.加強對辦公場所、文件資料、電子數據等的安全管理，采取加密存儲、訪問控制、定期備份等措施，防止保密信息泄露。（三）保密期限保密期限自雙方知悉保密信息之日起[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應履行合理的保密義務。六、違約責任（一）違約情形1.本公司未按照合同約定履行義務，如未按時完成委托業(yè)務、工作質量不符合要求等。2.委托公司未按照合同約定支付費用、提供資料或協助工作等。3.雙方違反保密義務，泄露對方保密信息。4.其他違反合同約定的行為。（二）違約責任承擔方式1.違約方應承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。2.如因違約給對方造成經濟損失的，違約方應按照實際損失金額進行賠償。損失金額難以確定的，雙方可以協商確定賠償金額或通過法律途徑解決。3.如一方違約導致合同無法繼續(xù)履行或給對方造成重大損失的，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決。2.協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟或提交仲裁