職工車輛進(jìn)出管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛進(jìn)出管理，維護(hù)公司正常辦公秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體職工及進(jìn)入公司區(qū)域的外來車輛。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)許可的車輛和人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范有序原則：對車輛進(jìn)出進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理，保證車輛進(jìn)出順暢，不出現(xiàn)擁堵和混亂現(xiàn)象。3.服務(wù)至上原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，為職工提供便捷、高效的服務(wù)。二、車輛出入規(guī)定（一）職工車輛1.職工車輛需憑公司發(fā)放的有效車輛通行證進(jìn)出公司。通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.職工應(yīng)在規(guī)定的出入口進(jìn)出公司，主動配合門崗工作人員的檢查和登記。3.上班時間，職工車輛應(yīng)按照指定的停車位停放，不得隨意停放影響交通和秩序。4.下班后，職工車輛應(yīng)盡快駛離公司，不得在公司區(qū)域內(nèi)長時間停留。（二）外來車輛1.外來車輛進(jìn)入公司前，必須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后方可進(jìn)入。2.外來車輛進(jìn)入公司時，需在門崗處進(jìn)行登記，填寫《外來車輛登記表》，注明來訪時間、來訪部門、來訪人員、車輛牌號等信息。3.外來車輛應(yīng)按照門崗工作人員的指引停放，不得在公司區(qū)域內(nèi)隨意行駛和停放。4.外來車輛離開公司時，門崗工作人員應(yīng)核對登記表信息，確認(rèn)無誤后予以放行。三、門崗管理（一）人員配置門崗應(yīng)配備足夠的工作人員，負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出的檢查、登記、引導(dǎo)等工作。（二）工作職責(zé)1.對進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行檢查，核實車輛通行證或外來車輛登記表。2.引導(dǎo)車輛有序停放，維護(hù)公司門口交通秩序。3.對可疑車輛和人員進(jìn)行詢問和盤查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告公司安保部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4.做好車輛進(jìn)出記錄，定期對記錄進(jìn)行整理和歸檔。（三）工作流程1.職工車輛：車輛駛近門崗時，門崗工作人員示意停車。工作人員檢查車輛通行證，確認(rèn)無誤后予以放行，并指引車輛前往指定停車位。2.外來車輛：車輛駛近門崗時，門崗工作人員示意停車，詢問來訪事由。工作人員與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，引導(dǎo)車輛填寫《外來車輛登記表》。檢查車輛行駛證等相關(guān)證件，確認(rèn)無誤后予以放行，并指引車輛前往指定停車位。四、通行證管理（一）通行證辦理1.新入職職工在辦理入職手續(xù)時，可向行政部門申請辦理車輛通行證。2.申請時需提交本人身份證、駕駛證、車輛行駛證等相關(guān)證件復(fù)印件，并填寫《車輛通行證申請表》。3.行政部門審核通過后，為職工發(fā)放車輛通行證。（二）通行證使用1.職工應(yīng)將車輛通行證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門崗工作人員查驗。2.通行證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造。3.如通行證遺失或損壞，職工應(yīng)及時向行政部門申請補(bǔ)辦。（三）通行證注銷1.職工離職或車輛不再使用時，應(yīng)將車輛通行證交回行政部門注銷。2.行政部門對收回的通行證進(jìn)行登記和銷毀。五、車輛停放管理（一）停車位規(guī)劃1.公司應(yīng)合理規(guī)劃停車位，明確劃分職工停車位和外來車輛停車位。2.停車位應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，引導(dǎo)車輛有序停放。（二）停放要求1.職工車輛應(yīng)按照指定的停車位停放，不得跨區(qū)域停放或占用他人停車位。2.車輛停放時應(yīng)保持車頭一致，不得逆向停車。3.不得在消防通道、安全出口等禁止停車的區(qū)域停放車輛。（三）違規(guī)處理1.對違反車輛停放規(guī)定的職工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.多次違規(guī)且拒不改正的，公司有權(quán)取消其車輛通行證使用資格。六、特殊情況處理（一）緊急情況1.遇有火災(zāi)、地震等緊急情況時，車輛應(yīng)服從現(xiàn)場指揮，迅速撤離公司區(qū)域。2.門崗工作人員應(yīng)開啟緊急通道，保障車輛快速通行。（二）車輛故障1.車輛在公司區(qū)域內(nèi)發(fā)生故障時，駕駛員應(yīng)及時將車輛移至不影響交通和安全的位置，并盡快聯(lián)系維修人員進(jìn)行處理。2.如車輛故障無法及時排除，影響公司正常交通秩序的，門崗工作人員可協(xié)助聯(lián)系拖車將車輛拖離公司區(qū)域。（三）臨時訪客車輛1.因工作需要臨時來訪的人員，其車輛可在門崗登記后臨時停放，但停留時間不得超過規(guī)定時長。2.如遇特殊情況需要延長停留時間的，需提前與公司相關(guān)部門或人員溝通并獲得同意。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司安保部門負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)出管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.門崗工作人員的履職情況，包括車輛檢查、登記、引導(dǎo)等工作。2.車輛通行證的使用情況，是否存在轉(zhuǎn)借、涂改或偽造等違規(guī)行為。3.車輛停放情況，是否按照規(guī)定停放。（三）檢查頻率安保部門定期對車輛進(jìn)出管理情況進(jìn)行檢查，每周至少檢查[X]次，并做好檢查記錄。（四）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安保部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或個人限期整改。2.對違反本制度的行為，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織門崗工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛進(jìn)出管理規(guī)定、工作流程、溝通技巧等。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告、微信群等方式，向職工宣傳車輛進(jìn)出管理制度，提高職工的知曉率和遵守制度的自覺性。2.在公司門口等顯著位