監(jiān)理公司資質管理制度總則1.目的本制度旨在加強公司資質管理，規(guī)范資質申報、維護、升級及降級等行為，確保公司資質符合法律法規(guī)及行業(yè)要求，提升公司市場競爭力，保障公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與資質管理相關的部門、崗位及人員。3.資質管理原則依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關資質管理的法律法規(guī)、政策文件及行業(yè)標準。動態(tài)管理原則：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務需求及資質有效期，及時進行資質的申報、延續(xù)、升級、變更等操作。責任明確原則：明確各部門及人員在資質管理中的職責，確保資質管理工作有序進行。風險防控原則：對資質管理過程中的風險進行識別、評估和防控，避免因資質問題給公司帶來損失。資質管理組織與職責1.資質管理領導小組組成：由公司總經(jīng)理擔任組長，副總經(jīng)理擔任副組長，各相關部門負責人為成員。職責：全面領導公司資質管理工作，制定資質管理戰(zhàn)略和方針。審議資質管理相關制度、規(guī)劃及重大決策。協(xié)調(diào)解決資質管理過程中的重大問題。2.資質管理部門部門設置：設立專門的資質管理部門，配備專業(yè)資質管理人員。職責：負責制定和完善資質管理制度及流程，并組織實施。收集、整理、分析資質管理相關信息，跟蹤國家政策法規(guī)變化。組織開展資質申報、延續(xù)、升級、變更等具體工作。負責資質證書的日常管理，包括保管、使用、年檢等。建立資質管理檔案，記錄資質申報、評審、變更等全過程信息。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門配合資質管理工作，提供必要的支持和資料。3.相關部門職責工程技術部門：負責提供與資質相關的工程業(yè)績資料、技術人員信息、項目技術方案等。人力資源部門：負責提供公司人員的資質證書、勞動合同、社保繳納等人力資源相關資料，配合資質管理部門進行人員資質審核。財務部門：負責提供公司財務狀況相關資料，確保資質申報及維護過程中的財務指標符合要求。市場部門：關注市場動態(tài)，及時反饋市場對公司資質的需求及要求，為資質管理提供市場信息支持。資質申報與審批1.資質申報條件人員要求：具備符合資質標準規(guī)定數(shù)量和專業(yè)要求的注冊監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理員等人員，且人員資質證書需在有效期內(nèi)，注冊人員需注冊在本公司。業(yè)績要求：提供一定數(shù)量和規(guī)模的監(jiān)理工程項目業(yè)績，業(yè)績需真實、有效，能夠體現(xiàn)公司的監(jiān)理能力和水平。設備要求：擁有滿足監(jiān)理業(yè)務需要的辦公設備、檢測設備等。資金要求：具備與資質等級相適應的注冊資金。2.資質申報流程資質管理部門根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務需求，確定資質申報計劃，并向各相關部門發(fā)出申報通知。工程技術部門按照資質標準要求，整理、匯總工程業(yè)績資料，填寫業(yè)績申請表，并提供相關證明材料。人力資源部門負責統(tǒng)計公司人員資質情況，更新人員信息庫，提供人員資質證書、勞動合同等資料。財務部門提供公司財務報表等相關財務資料。資質管理部門對各部門提交的資料進行審核、整理，確保資料完整、準確。資質管理部門組織編寫資質申報文件，包括申請書、附件材料等，并按照規(guī)定格式和要求進行裝訂。資質管理部門將申報文件報送至相應的資質審批部門，并跟蹤審批進度。對于審批過程中提出的問題和反饋意見，資質管理部門及時組織相關部門進行整改和回復，直至資質審批通過。3.資質審批資質審批部門收到公司申報文件后，按照資質標準進行審查。審查內(nèi)容包括人員資質、業(yè)績真實性、設備情況、資金狀況等。審批部門可通過實地考察、查閱資料、核實業(yè)績等方式進行審查。對于符合資質標準的，予以批準；對于不符合要求的，書面通知公司并說明理由，公司應在規(guī)定時間內(nèi)進行整改，重新申報。資質證書管理1.證書領取與保管資質證書由資質管理部門指定專人負責領取，領取時需攜帶有效證件及相關領取文件。領取后，應立即將資質證書存放在公司專門的證書保管柜中，由專人負責保管。證書保管人員應確保證書存放安全，防止證書丟失、損壞或被盜用。2.證書使用公司內(nèi)部各部門因工作需要使用資質證書時，需填寫《資質證書使用申請表》，注明使用目的、使用期限等內(nèi)容。申請表經(jīng)部門負責人簽字后，報資質管理部門審核。資質管理部門審核通過后，在申請表上簽字并注明可使用的證書范圍及期限，由證書保管人員提供證書復印件，并在復印件上加蓋公司公章。使用部門應妥善保管資質證書復印件，按照規(guī)定用途使用，不得擅自涂改、轉借或用于其他非法目的。證書使用完畢后，使用部門應及時將證書復印件歸還資質管理部門，并在申請表上注明歸還日期。3.證書年檢資質管理部門應按照資質審批部門的要求，在規(guī)定時間內(nèi)組織開展資質證書年檢工作。年檢內(nèi)容包括公司基本情況、人員資質、業(yè)績情況、市場行為等。資質管理部門負責收集、整理公司年檢資料，填寫年檢申請表，并報送至資質審批部門。對于年檢合格的，資質審批部門予以確認；對于年檢不合格的，公司應按照要求進行整改，整改后重新申報年檢。4.證書變更公司發(fā)生名稱、地址、法定代表人等事項變更時，資質管理部門應在規(guī)定時間內(nèi)辦理資質證書變更手續(xù)。變更手續(xù)辦理流程包括：提交變更申請、提供相關證明材料、資質審批部門審核、換發(fā)資質證書等。資質管理部門應及時更新資質證書管理檔案中的相關信息。資質升級與降級1.資質升級公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，可申請資質升級。資質升級條件除滿足原資質標準要求外，還需達到更高等級資質標準的各項條件，如人員數(shù)量增加、業(yè)績規(guī)模擴大、技術裝備提升等。資質升級流程與資質申報流程基本一致，但要求更為嚴格。資質管理部門在組織申報升級時，應重點對升級條件進行核實和論證，確保申報材料真實、可靠。對于資質升級成功的，公司應及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務布局，充分發(fā)揮更高等級資質的優(yōu)勢，提升公司市場競爭力。2.資質降級若公司出現(xiàn)下列情形之一，資質審批部門有權對公司資質進行降級處理：公司資質條件不符合現(xiàn)有資質等級標準要求，且在規(guī)定時間內(nèi)未完成整改。公司發(fā)生重大質量安全事故、市場違規(guī)行為等，嚴重影響公司信譽和形象。資質降級后，公司應按照新的資質等級要求進行業(yè)務調(diào)整和資源配置。資質管理部門負責組織公司相關部門針對資質降級原因進行分析和整改，制定提升計劃，爭取在條件具備時恢復原資質等級或提升至更高等級。資質監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督資質管理部門定期對公司資質管理情況進行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括資質申報資料的真實性、人員資質的合規(guī)性、證書使用的規(guī)范性等。檢查方式可采用查閱資料、實地核實、人員訪談等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。建立內(nèi)部監(jiān)督考核機制，對在資質管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對違規(guī)行為進行嚴肅處理。2.外部監(jiān)督積極配合資質審批部門、行業(yè)主管部門等開展的資質監(jiān)督檢查工作。按照要求及時提供相關資料和信息，接受檢查人員的實地考察和詢問。對于外部監(jiān)督檢查中提出的問題，認真對待，制定切實可行的整改措施，按時完成整改任務，并將整改情況及時反饋給監(jiān)督檢查部門。資質管理信息化建設1.建立資質管理信息系統(tǒng)開發(fā)或引入適合公司資質管理需求的信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)資質申報、審批、證書管理、人員信息管理、業(yè)績管理等功能的信息化操作。信息系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，方便資質管理部門及相關人員使用。通過信息系統(tǒng)對資質管理全過程進行記錄和跟蹤，提高工作效率和管理水平。2.數(shù)據(jù)維護與更新明確專人負責資質管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護和更新工作。及時錄入新的人員資質信息、工程業(yè)績信息、證書變更信息等，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性和及時性。定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。培訓與宣貫1.資質管理培訓定期組織公司內(nèi)部資質管理培訓，培訓對象包括資質管理部門人員、相關業(yè)務部門負責人及工作人員等。培訓內(nèi)容包括資質管理法律法規(guī)、資質標準解讀、申報流程、證書管理等。通過培訓，提高公司員工對資質管理工作的認識和理解，熟悉資質管理要求和操作流程，提升資質管理工作水平。2.資質管理制度宣貫及時向公司全體員工宣貫資質管理制度，確保制度內(nèi)容傳達至每一位員工。采用多種方式進行宣貫，如內(nèi)部會議、文件發(fā)布、培訓講座、宣傳欄等。重點強調(diào)資質管理工作的重要性及員工在資質管理中的職責和義務，營造全員重視資質管理的良好氛圍。罰則1.對于在資質管理工作中違反本制度規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的處罰：警告：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，責令限期改正。罰款：對違規(guī)行為造成一定影響或損失