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文檔簡介

聯(lián)通公司業(yè)務管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范聯(lián)通公司業(yè)務管理流程,確保各項業(yè)務高效、有序開展,提升公司整體運營效率和服務質量,保障公司業(yè)務的穩(wěn)健發(fā)展,滿足客戶需求,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。適用范圍本制度適用于聯(lián)通公司全體員工,包括但不限于市場營銷、客戶服務、網絡運維、技術研發(fā)等各業(yè)務部門及相關支持部門。基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內部規(guī)定,確保業(yè)務操作合法合規(guī)。2.客戶導向原則:以客戶需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質、高效、個性化的通信服務,不斷提升客戶滿意度。3.協(xié)同合作原則:各部門之間密切協(xié)作,形成合力,共同推進業(yè)務發(fā)展,避免出現(xiàn)部門壁壘和推諉現(xiàn)象。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵業(yè)務創(chuàng)新,積極探索新技術、新業(yè)務模式,不斷提升公司核心競爭力。5.風險可控原則:在業(yè)務拓展和運營過程中,充分識別、評估和控制各類風險,確保公司業(yè)務安全穩(wěn)定運行。業(yè)務流程管理業(yè)務受理流程1.客戶咨詢客戶通過電話、在線客服、營業(yè)廳等渠道咨詢聯(lián)通業(yè)務相關問題??头藛T應熱情、耐心地解答客戶疑問,提供準確、詳細的信息。2.業(yè)務申請客戶明確業(yè)務需求后,提交業(yè)務申請,可通過線上或線下方式進行。線上申請包括聯(lián)通官方網站、手機營業(yè)廳等平臺;線下申請可前往聯(lián)通營業(yè)廳填寫申請表。3.資料審核業(yè)務受理人員收到客戶申請后,對提交的資料進行審核。審核內容包括客戶身份信息、業(yè)務資格條件、申請材料完整性等。對于資料不全或不符合要求的,及時通知客戶補充或更正。4.業(yè)務辦理審核通過后,按照客戶申請的業(yè)務類型和流程進行辦理。涉及套餐變更、號碼開戶、設備安裝等業(yè)務,需在規(guī)定時間內完成操作,并向客戶反饋辦理結果。5.客戶確認辦理完成后,與客戶確認業(yè)務辦理情況,確??蛻糁獣詷I(yè)務內容、費用標準、使用注意事項等信息??蛻羧缬幸蓡柣虿粷M意之處,及時進行溝通解決,直至客戶滿意為止。業(yè)務變更流程1.變更申請客戶如需變更聯(lián)通業(yè)務,可通過聯(lián)通客服熱線、手機營業(yè)廳、營業(yè)廳等渠道提交變更申請。申請時需明確變更的業(yè)務內容、變更原因等信息。2.變更評估業(yè)務受理部門收到變更申請后,對變更的可行性、影響范圍進行評估。評估內容包括客戶當前套餐情況、變更后的費用變化、對網絡使用的影響等。3.審批流程根據變更評估結果,按照公司內部審批流程進行審批。一般變更由業(yè)務主管審批;涉及重大業(yè)務調整或費用變動較大的,需經上級領導審批。4.變更執(zhí)行審批通過后,按照變更申請內容進行業(yè)務變更操作。變更過程中需確保客戶通信不受影響,如涉及網絡調整等操作,需提前做好預案和通知工作。5.變更通知變更完成后,及時向客戶發(fā)送變更通知,告知客戶變更的內容、生效時間、費用變化等信息。同時提醒客戶關注變更后的業(yè)務使用情況,如有問題可隨時聯(lián)系聯(lián)通客服。業(yè)務退訂流程1.退訂申請客戶提出退訂聯(lián)通業(yè)務申請,可通過聯(lián)通客服熱線、手機營業(yè)廳、營業(yè)廳等渠道辦理。申請時需提供業(yè)務訂購相關信息,如業(yè)務名稱、訂購時間、退訂原因等。2.退訂審核業(yè)務受理人員收到退訂申請后,對退訂資格和條件進行審核。審核內容包括業(yè)務是否符合退訂規(guī)定、是否存在未結清費用等情況。3.退訂操作審核通過后,按照業(yè)務退訂流程進行操作。對于預付費業(yè)務,需確??蛻糍~戶余額充足,退訂后及時結算費用;對于后付費業(yè)務,需在客戶下次賬單周期進行退訂處理。4.退訂通知退訂完成后,向客戶發(fā)送退訂通知,告知客戶退訂結果、費用結算情況等信息。同時提醒客戶關注后續(xù)費用變化,如有疑問可隨時聯(lián)系聯(lián)通客服。業(yè)務質量管理服務質量監(jiān)控1.客服監(jiān)控通過客服錄音、在線監(jiān)控等方式,對客服人員的服務態(tài)度、業(yè)務解答準確性、問題處理及時性等進行監(jiān)控。定期抽取客服錄音進行分析評估,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給相關客服人員,并進行培訓和改進。2.網絡質量監(jiān)控建立網絡質量監(jiān)測系統(tǒng),實時監(jiān)測網絡信號強度、通話質量、數(shù)據傳輸速率等指標。對網絡故障、擁塞等情況及時進行預警和處理,確保網絡穩(wěn)定運行,保障客戶通信質量。3.營業(yè)廳服務監(jiān)控在營業(yè)廳設置監(jiān)控設備,對營業(yè)廳工作人員的服務規(guī)范執(zhí)行情況、業(yè)務辦理效率等進行監(jiān)控。定期對營業(yè)廳服務情況進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,提升營業(yè)廳服務水平。客戶投訴處理1.投訴受理設立專門的客戶投訴受理渠道,包括客服熱線、在線投訴平臺、營業(yè)廳投訴窗口等??头藛T接到客戶投訴后,應詳細記錄投訴內容、客戶聯(lián)系方式等信息,并及時將投訴工單流轉至相關責任部門。2.投訴調查責任部門接到投訴工單后,對投訴問題進行調查核實。通過查閱業(yè)務記錄、與相關人員溝通、現(xiàn)場勘查等方式,查明投訴原因和責任歸屬。3.投訴處理根據投訴調查結果,制定具體的處理方案,明確處理措施和時間節(jié)點。處理過程中要積極與客戶溝通,向客戶反饋處理進度和結果,爭取客戶理解和滿意。4.投訴跟蹤對投訴處理結果進行跟蹤回訪,確??蛻魡栴}得到徹底解決,客戶滿意度得到提升。對于投訴處理過程中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)性問題,及時進行總結分析,采取措施加以改進,避免類似投訴再次發(fā)生。業(yè)務質量考核1.考核指標設定制定業(yè)務質量考核指標體系,包括服務質量指標、網絡質量指標、客戶投訴指標等。服務質量指標如客服滿意度、業(yè)務辦理準確率、響應及時率等;網絡質量指標如網絡接通率、掉話率、數(shù)據傳輸成功率等;客戶投訴指標如投訴率、投訴處理及時率、投訴解決率等。2.考核周期業(yè)務質量考核周期分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,對各部門上月業(yè)務質量情況進行評估;年度考核于次年1月進行,綜合全年業(yè)務質量考核結果,對各部門和員工進行全面評價。3.考核方式考核采用定量與定性相結合的方式,通過數(shù)據分析、客戶反饋、現(xiàn)場檢查等手段獲取考核數(shù)據。定量考核依據各項考核指標的完成情況進行評分;定性考核根據日常工作表現(xiàn)、團隊協(xié)作、創(chuàng)新能力等方面進行評價。4.考核結果應用將業(yè)務質量考核結果與員工績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。對于業(yè)務質量優(yōu)秀的部門和員工,給予相應的獎勵和表彰;對于業(yè)務質量不達標的部門和員工,進行績效扣罰、培訓輔導或崗位調整等處理。業(yè)務風險管理風險識別與評估1.風險識別建立風險識別機制,定期對聯(lián)通公司業(yè)務運營過程中的各類風險進行識別。風險識別范圍包括市場風險、信用風險、技術風險、法律風險、操作風險等。通過業(yè)務數(shù)據分析、行業(yè)動態(tài)研究、內部審計、客戶反饋等渠道收集風險信息。2.風險評估對識別出的風險進行評估,分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。采用定性與定量相結合的方法,如風險矩陣、層次分析法等,對風險進行排序和分級。根據風險評估結果,確定風險應對策略和重點監(jiān)控對象。風險應對措施1.市場風險應對加強市場調研和分析,及時掌握市場動態(tài)和競爭對手情況,制定靈活的市場營銷策略。優(yōu)化產品和服務組合,提高市場競爭力,降低市場份額下降風險。建立市場風險預警機制,對市場波動情況及時進行預警,提前采取應對措施。2.信用風險應對完善客戶信用評估體系,加強對客戶信用狀況的審核和管理。對于信用風險較高的客戶,采取適當?shù)娘L險控制措施,如要求提供擔保、調整信用額度、加強賬款催收等。定期對客戶信用狀況進行跟蹤評估,及時調整信用政策。3.技術風險應對加大技術研發(fā)投入,不斷提升網絡技術水平和業(yè)務系統(tǒng)穩(wěn)定性。建立技術風險監(jiān)測和預警機制,對新技術應用、網絡安全等方面的風險及時進行監(jiān)測和預警。制定應急預案,針對可能出現(xiàn)的技術故障和安全事件,確保能夠快速響應和處理,降低技術風險對業(yè)務的影響。4.法律風險應對加強法律合規(guī)培訓,提高員工法律意識和合規(guī)操作能力。建立法律審查機制,對重大業(yè)務決策、合同簽訂等事項進行法律審核,確保業(yè)務操作合法合規(guī)。聘請專業(yè)法律顧問,及時處理法律糾紛和風險事件,維護公司合法權益。5.操作風險應對完善業(yè)務操作流程和內部控制制度,明確各崗位操作規(guī)范和職責權限。加強員工培訓和教育,提高員工業(yè)務操作技能和風險防范意識。建立操作風險監(jiān)測和預警機制,對業(yè)務操作過程中的異常情況及時進行監(jiān)測和預警,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。風險監(jiān)控與報告1.風險監(jiān)控建立風險監(jiān)控機制,對已識別的風險進行持續(xù)監(jiān)控。定期收集和分析風險相關數(shù)據,跟蹤風險變化情況,及時發(fā)現(xiàn)新的風險因素。通過風險監(jiān)控,評估風險應對措施的有效性,根據實際情況及時調整風險應對策略。2.風險報告定期向上級領導和相關部門報告風險狀況,包括風險識別、評估、應對措施及監(jiān)控結果等信息。對于重大風險事件,及時撰寫專項報告,詳細說明事件情況、影響程度、處理過程及后續(xù)建議等。風險報告應采用簡潔明了、數(shù)據準確的方式呈現(xiàn),為公司決策提供依據。業(yè)務創(chuàng)新管理創(chuàng)新激勵機制1.創(chuàng)新獎勵制度設立創(chuàng)新獎勵基金,對在業(yè)務創(chuàng)新方面取得突出成績的部門和個人給予獎勵。獎勵形式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等,激發(fā)員工創(chuàng)新積極性。2.創(chuàng)新項目申報與評審鼓勵員工提出業(yè)務創(chuàng)新項目申請,經部門初審后報公司創(chuàng)新管理部門。創(chuàng)新管理部門組織專家評審小組對申報項目進行評審,根據創(chuàng)新性、可行性、市場前景等因素評選出優(yōu)秀創(chuàng)新項目。3.創(chuàng)新成果轉化對通過評審的創(chuàng)新項目,給予資金、技術、人力等方面的支持,推動創(chuàng)新成果轉化為實際業(yè)務產品或服務。建立創(chuàng)新成果推廣機制,將成功的創(chuàng)新經驗和做法在公司內部進行推廣應用,提升公司整體創(chuàng)新水平。創(chuàng)新合作與交流1.內部合作加強公司內部各部門之間的創(chuàng)新合作,打破部門壁壘,促進知識共享和協(xié)同創(chuàng)新。建立跨部門創(chuàng)新項目團隊,共同開展業(yè)務創(chuàng)新研究和實踐,提高創(chuàng)新效率和質量。2.外部合作積極與行業(yè)內其他企業(yè)、科研機構、高校等開展創(chuàng)新合作與交流。通過合作項目、技術轉讓、聯(lián)合研發(fā)等方式,引進外部先進技術和創(chuàng)新理念,提升公司創(chuàng)新能力。參加行業(yè)創(chuàng)新研討會、技術展會等活動,及時了解行業(yè)最新動態(tài)和創(chuàng)新趨勢,為公司業(yè)務創(chuàng)新提供參考。創(chuàng)新文化建設1.營造創(chuàng)新氛圍在公司內部營造鼓勵創(chuàng)新、寬容失敗的文化氛圍,倡導員工勇于嘗試新想法、新方法。通過內部宣傳、培訓、文化活動等方式,傳播

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