鹽業(yè)公司信息管理制度總則目的為加強公司信息管理，規(guī)范信息處理流程，提高信息利用效率，保障公司信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部各部門、全體員工以及與公司有業(yè)務往來的外部單位和個人?；驹瓌t1.真實性原則：信息應真實、準確地反映公司實際情況和業(yè)務活動。2.及時性原則：確保信息在規(guī)定時間內進行收集、傳遞和處理，避免信息延誤。3.保密性原則：嚴格保護公司機密信息，防止信息泄露。4.完整性原則：信息應全面、完整，避免出現(xiàn)信息缺失或片面的情況。5.共享性原則：在確保信息安全的前提下，促進信息在公司內部的共享和有效利用。信息管理機構與職責信息管理委員會1.組成：由公司高層管理人員及各部門負責人組成。2.職責制定和修訂公司信息管理戰(zhàn)略和政策。審議公司重大信息管理項目和決策。協(xié)調各部門之間的信息管理工作，解決信息管理中的重大問題。信息管理部門1.組成：設立專門的信息管理部門，配備專業(yè)的信息管理人員。2.職責負責公司信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設、維護和管理。制定和完善公司信息管理制度和流程。收集、整理、分析和存儲公司各類信息。負責公司信息安全管理，防范信息風險。為公司各部門提供信息支持和服務。各部門信息管理員1.設置：各部門指定一名信息管理員，負責本部門的信息管理工作。2.職責協(xié)助信息管理部門收集、整理本部門的信息。負責本部門信息系統(tǒng)的日常操作和維護。及時向信息管理部門反饋本部門的信息需求和問題。信息分類與編碼信息分類1.公司概況類：包括公司組織架構、人員信息、發(fā)展歷程等。2.業(yè)務運營類：涵蓋鹽業(yè)生產(chǎn)、銷售、物流等業(yè)務環(huán)節(jié)的信息。3.財務會計類：如財務報表、預算管理、成本核算等信息。4.人力資源類：員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等信息。5.行政辦公類：文件管理、會議管理、辦公用品管理等信息。6.市場營銷類：市場調研、客戶信息、銷售渠道等信息。7.信息系統(tǒng)類：公司各類信息系統(tǒng)的運行情況、數(shù)據(jù)備份等信息。信息編碼1.編碼原則：遵循唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和擴展性原則。2.編碼方法：根據(jù)信息分類，采用數(shù)字編碼或字母與數(shù)字混合編碼的方式為各類信息賦予唯一的編碼標識。信息收集與整理收集渠道1.內部渠道：各部門定期報送的報表、報告、文件等；員工日常工作中的信息反饋；公司內部會議、活動產(chǎn)生的信息。2.外部渠道：政府部門發(fā)布的政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)；市場調研機構提供的調研報告；合作伙伴提供的業(yè)務信息。收集要求1.明確收集內容和標準：各部門應按照公司規(guī)定的信息收集內容和格式要求進行收集。2.確保信息準確完整：收集的信息應真實、準確、完整，不得虛報、瞞報或漏報。3.及時提交：按照規(guī)定的時間節(jié)點將收集到的信息提交給信息管理部門。整理方法1.分類整理：信息管理部門按照信息分類對收集到的信息進行分類存放。2.數(shù)據(jù)清洗：對收集到的數(shù)據(jù)進行審核、校驗，去除重復、錯誤或不完整的數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)轉換：將不同格式的數(shù)據(jù)轉換為統(tǒng)一的格式，便于后續(xù)處理和分析。信息存儲與保管存儲方式1.紙質存儲：對于重要的文件、合同等資料，進行紙質存檔，并建立相應的檔案管理制度。2.電子存儲：利用公司信息系統(tǒng)和服務器，對各類信息進行電子存儲，建立數(shù)據(jù)庫和文件服務器。存儲要求1.安全可靠：確保存儲設備的安全運行，定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.訪問控制：設置不同的用戶權限，對信息進行分級管理，確保只有授權人員能夠訪問相關信息。3.存儲環(huán)境：保持存儲場所的適宜溫度、濕度等環(huán)境條件，防止信息受損。保管期限根據(jù)信息的重要性和法律法規(guī)要求，確定各類信息的保管期限，并嚴格按照期限進行保管。到期后，按照規(guī)定的程序進行銷毀或存檔處理。信息傳遞與共享傳遞方式1.內部傳遞：通過公司內部網(wǎng)絡系統(tǒng)、電子郵件、工作流系統(tǒng)等方式進行信息傳遞。2.外部傳遞：根據(jù)與外部單位的合作需求，采用郵寄、傳真、電子文檔傳輸?shù)确绞竭M行信息傳遞。傳遞流程1.發(fā)起：信息發(fā)送部門按照規(guī)定填寫信息傳遞申請表，明確信息的內容、接收部門和傳遞方式等。2.審核：申請表提交至信息管理部門進行審核，審核通過后方可進行傳遞。3.傳遞：按照確定的傳遞方式進行信息傳遞，并記錄傳遞時間、接收人員等信息。4.反饋：接收部門收到信息后，應及時進行確認，并反饋處理結果。信息共享1.共享原則：在確保信息安全的前提下，實現(xiàn)信息在公司內部的共享和有效利用。2.共享范圍：根據(jù)信息的性質和使用需求，確定信息的共享范圍和共享對象。3.共享方式：通過公司信息系統(tǒng)平臺設置不同的共享權限，實現(xiàn)信息的在線共享。信息使用與分析信息使用1.使用目的：為公司決策提供支持，指導業(yè)務運營，解決實際問題。2.使用流程：使用部門向信息管理部門提出信息使用申請，說明使用目的和需求。信息管理部門根據(jù)申請?zhí)峁┫鄳男畔?，并協(xié)助使用部門進行數(shù)據(jù)分析和解讀。信息分析1.分析方法：采用數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計分析、模型分析等方法對信息進行分析，提取有價值的信息和結論。2.分析報告：信息管理部門定期或根據(jù)需要撰寫信息分析報告，提交給公司管理層和相關部門，為公司決策提供參考依據(jù)。信息安全管理安全制度1.制定安全策略：明確信息安全的目標、原則和措施，制定信息安全管理制度和流程。2.人員安全管理：加強對員工的信息安全培訓和教育，提高員工的安全意識和防范能力。規(guī)范員工的信息操作行為，簽訂信息安全責任書。技術防護1.網(wǎng)絡安全：配備防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡安全設備，防止外部網(wǎng)絡攻擊。定期進行網(wǎng)絡安全漏洞掃描和修復，保障網(wǎng)絡的安全穩(wěn)定運行。2.數(shù)據(jù)安全：采用數(shù)據(jù)加密技術對重要數(shù)據(jù)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。建立數(shù)據(jù)備份和恢復機制，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。安全審計與監(jiān)控1.審計：定期對公司信息系統(tǒng)進行安全審計，檢查信息管理制度的執(zhí)行情況和安全措施的落實情況。2.監(jiān)控：建立信息安全監(jiān)控系統(tǒng)，實時監(jiān)控信息系統(tǒng)的運行狀態(tài)和安全事件，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)建設1.規(guī)劃：根據(jù)公司業(yè)務需求和發(fā)展戰(zhàn)略，制定信息系統(tǒng)建設規(guī)劃，明確系統(tǒng)建設的目標、任務、進度和預算。2.選型：進行信息系統(tǒng)選型，綜合考慮系統(tǒng)功能、性能、價格、服務等因素，選擇適合公司的信息系統(tǒng)產(chǎn)品。3.實施：按照信息系統(tǒng)建設規(guī)劃和選型結果，組織實施系統(tǒng)建設項目，確保系統(tǒng)按時、按質、按量完成建設任務。系統(tǒng)運維1.日常維護：信息管理部門負責信息系統(tǒng)的日常維護工作，包括系統(tǒng)巡檢、故障排除、性能優(yōu)化等。2.升級改造：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和技術進步的需要，及時對信息系統(tǒng)進行升級改造，確保系統(tǒng)功能的先進性和適用性。3.應急管理：制定信息系統(tǒng)應急預案，定期進行應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力，保障信息系統(tǒng)的正常運行。信息管理制度的監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.定期檢查：信息管理部門定期對公司各部門的信息管理工作進行檢查，檢查信息收集、整理、存儲、傳遞、使用等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.專項檢查：針對公司重要信息管理項目或信息安全事件，開展專項檢查，深入分析問題原因，提出整改措施。考核評價1.考核指標：建立信息管理工作考核指標體系，包括信息質量、信息及時性、信息安全等方面的指標。2.考核方式：采用定量與定性相結合的考核方式，對各部門和信息管理員的信息管理工作進行考核評價。3.結果應