私密群組資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司內(nèi)部私密群組資料的管理，確保信息安全、規(guī)范使用，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有私密群組，包括但不限于工作交流群、項目協(xié)作群、特定業(yè)務(wù)群等。（三）基本原則1.保密性原則：嚴格保護私密群組內(nèi)資料的機密性，防止信息泄露。2.合法性原則：資料的使用和管理必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。3.規(guī)范性原則：明確資料管理流程和要求，確保操作規(guī)范。4.責(zé)任追究原則：對違反制度的行為進行責(zé)任追究。二、私密群組的設(shè)立與管理（一）設(shè)立條件1.因工作需要，涉及重要業(yè)務(wù)信息、商業(yè)秘密、敏感數(shù)據(jù)等交流的，可申請設(shè)立私密群組。2.申請設(shè)立時，需明確群組的目的、主要成員、預(yù)期使用期限等信息。（二）審批流程1.由發(fā)起人填寫《私密群組設(shè)立申請表》，詳細說明設(shè)立原因、群組功能、預(yù)計成員等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由行政部門負責(zé)創(chuàng)建群組，并按照規(guī)定進行權(quán)限設(shè)置。（三）群組管理員職責(zé)1.負責(zé)群組的日常管理，包括成員準入與退出、資料發(fā)布與審核等。2.定期清理長期未活躍成員，確保群組信息的有效性。3.監(jiān)督群組成員遵守本制度，對違規(guī)行為及時提醒并報告。三、資料的分類與標識（一）資料分類1.商業(yè)秘密類：如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)研發(fā)資料等。2.工作機密類：尚未公開的業(yè)務(wù)方案、項目計劃、重要會議紀要等。3.敏感信息類：涉及公司內(nèi)部敏感問題、人事變動等相關(guān)資料。（二）標識方法1.對屬于商業(yè)秘密類的資料，在文件名前標注“商密”。2.工作機密類資料標注“機密”。3.敏感信息類資料標注“敏感”。四、資料的發(fā)布與審核（一）發(fā)布要求1.群組成員發(fā)布資料應(yīng)確保內(nèi)容真實、準確、合法，與工作相關(guān)。2.涉及重要事項的資料，發(fā)布前需經(jīng)部門負責(zé)人審核。3.嚴禁發(fā)布未經(jīng)證實的謠言、虛假信息及與工作無關(guān)的內(nèi)容。（二）審核流程1.一般性資料由發(fā)布人自行審核后發(fā)布。2.重要資料發(fā)布前，發(fā)布人將資料提交給部門負責(zé)人，部門負責(zé)人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核，審核通過后方可發(fā)布。3.對于涉及多個部門或公司層面的重要資料，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后發(fā)布。五、資料的存儲與備份（一）存儲方式1.私密群組資料應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器空間或存儲設(shè)備中。2.按照資料分類建立文件夾結(jié)構(gòu)，便于查找和管理。（二）備份要求1.定期對私密群組資料進行備份，備份周期為[X]個月。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防數(shù)據(jù)丟失。3.定期檢查備份數(shù)據(jù)的完整性，確?？苫謴?fù)性。六、資料的訪問與權(quán)限（一）訪問原則1.遵循最小化授權(quán)原則，根據(jù)工作需要授予成員相應(yīng)的訪問權(quán)限。2.嚴禁非群組成員未經(jīng)授權(quán)訪問私密群組資料。（二）權(quán)限設(shè)置1.群組管理員根據(jù)成員工作職責(zé)，設(shè)置不同的資料訪問權(quán)限，如只讀、可編輯等。2.對于涉及商業(yè)秘密等高度機密資料，嚴格限制訪問范圍，僅允許特定人員訪問。（三）權(quán)限變更1.因工作變動等原因，需要調(diào)整成員資料訪問權(quán)限的，由所在部門提出申請，經(jīng)審批后由群組管理員進行權(quán)限變更。2.成員離職時，群組管理員應(yīng)及時刪除其訪問權(quán)限。七、資料的使用與共享（一）使用規(guī)定1.群組成員只能將私密群組資料用于公司內(nèi)部工作，不得擅自外傳。2.如需在公司外部使用資料，必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保信息安全。（二）共享流程1.內(nèi)部共享：群組成員因工作需要共享資料時，應(yīng)確保接收方具有相應(yīng)的訪問權(quán)限，并告知資料的密級和使用要求。2.外部共享：涉及向公司外部共享私密群組資料的，需填寫《資料外部共享申請表》，詳細說明共享原因、共享對象、共享內(nèi)容等，經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后方可共享。八、資料的保密與安全（一）保密措施1.群組成員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾對私密群組資料予以保密。2.在使用電子設(shè)備處理私密群組資料時，應(yīng)采取加密、設(shè)置密碼等安全措施。3.禁止在連接公共網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備上存儲和處理私密群組資料。（二）安全管理1.加強對存儲設(shè)備和服務(wù)器的安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等。2.定期進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，確保在發(fā)生數(shù)據(jù)泄露等安全事件時能夠及時采取措施。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司成立私密群組資料管理監(jiān)督小組，由行政部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對私密群組資料管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.資料的分類、標識是否準確。2.發(fā)布與審核流程是否執(zhí)行到位。3.存儲與備份是否符合要求。4.訪問與權(quán)限管理是否規(guī)范。5.保密與安全措施是否落實。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)訪問、傳播私密群組資料。2.違反資料發(fā)布與審核規(guī)定，發(fā)布虛假、違規(guī)信息。3.未按要求存儲、備份資料，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。4.違反保密協(xié)議，泄露資料機密。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的成員，給予警告，并責(zé)令其立即整改。2.多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，視情況給予降職、降薪、辭退等處理，并依法追究法律責(zé)任。