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文檔簡介

電廠強化門禁管理制度一、總則(一)目的為加強電廠安全管理,規(guī)范人員、車輛進出電廠的秩序,保障電廠生產(chǎn)運營的安全與穩(wěn)定,特制定本強化門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于電廠全體員工、外來訪客、施工人員以及所有進出電廠的車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保電廠人員、財產(chǎn)及生產(chǎn)設(shè)施的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進入電廠區(qū)域。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格規(guī)范門禁出入流程,做到有章可循、執(zhí)行有序。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化流程,提高工作效率,減少對正常生產(chǎn)運營的影響。二、門禁管理職責(zé)分工(一)安保部門1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常運行維護,包括設(shè)備檢查、故障排除等,確保門禁系統(tǒng)正常工作。2.安排安保人員執(zhí)行門禁值守任務(wù),對進出人員、車輛進行嚴(yán)格檢查和登記。3.制定安保人員門禁管理培訓(xùn)計劃,并組織實施,提高安保人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。4.對違反門禁管理制度的行為進行制止和處理,并及時向上級報告。(二)人力資源部門1.負(fù)責(zé)為電廠員工辦理門禁卡,并記錄員工門禁卡的發(fā)放、掛失、補辦等情況。2.根據(jù)員工崗位變動情況,及時更新門禁權(quán)限設(shè)置。3.協(xié)助安保部門對新入職員工進行門禁管理制度培訓(xùn)。(三)其他部門1.負(fù)責(zé)本部門員工遵守門禁管理制度的教育和監(jiān)督,提醒員工妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。2.對于因工作需要臨時帶領(lǐng)外來人員進入電廠的情況,提前向安保部門報備,并負(fù)責(zé)外來人員在廠內(nèi)期間的行為監(jiān)督。三、人員門禁管理(一)員工門禁管理1.門禁卡辦理新員工入職時,人力資源部門負(fù)責(zé)為其辦理門禁卡。辦理時需提交員工個人有效身份證件復(fù)印件,并采集個人信息。門禁卡工本費由員工個人承擔(dān),費用標(biāo)準(zhǔn)按照電廠相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.門禁卡使用員工應(yīng)妥善保管門禁卡,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)立即向人力資源部門掛失,并申請補辦。因轉(zhuǎn)借或保管不善導(dǎo)致門禁卡被盜用的,由持卡人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。員工進出電廠時,應(yīng)主動出示門禁卡,配合安保人員進行刷卡驗證。如門禁卡無法正常使用,應(yīng)及時向安保人員說明情況,由安保人員進行人工核實身份后放行。員工因工作需要臨時離開電廠區(qū)域,且預(yù)計返回時間不超過[X]小時的,應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人報備,并將門禁卡交至安保部門臨時保管。返回時,憑有效證件到安保部門領(lǐng)取門禁卡。3.門禁權(quán)限設(shè)置人力資源部門根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需要,為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同區(qū)域的通行權(quán)限,如生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域、后勤區(qū)域等。對于涉及電廠核心機密區(qū)域或重要設(shè)備設(shè)施的崗位,應(yīng)嚴(yán)格限制門禁權(quán)限,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入。員工崗位發(fā)生變動時,人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)更新其門禁權(quán)限設(shè)置。(二)外來訪客門禁管理1.預(yù)約登記外來人員因工作需要進入電廠,接待部門或個人應(yīng)提前[X]小時通過電廠門禁管理系統(tǒng)或電話向安保部門進行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間、聯(lián)系電話等。安保部門接到預(yù)約信息后,應(yīng)進行審核。對于符合來訪條件的,告知接待部門或個人預(yù)約成功,并發(fā)放臨時訪客卡。2.來訪接待訪客到達電廠時,應(yīng)先在門衛(wèi)室出示有效身份證件,經(jīng)安保人員核實預(yù)約信息無誤后,領(lǐng)取臨時訪客卡,并佩戴在胸前顯眼位置。接待部門或個人應(yīng)在訪客到達前到達門衛(wèi)室迎接,并帶領(lǐng)訪客前往目的地。在訪客進入電廠區(qū)域期間,接待人員應(yīng)全程陪同,負(fù)責(zé)訪客的行為監(jiān)督,并確保訪客遵守電廠各項規(guī)章制度。3.離開登記訪客離開電廠時,應(yīng)將臨時訪客卡交回門衛(wèi)室。安保人員在確認(rèn)訪客身份和來訪事由后,收回臨時訪客卡,并做好登記記錄。如訪客在電廠內(nèi)遺失臨時訪客卡,應(yīng)及時向安保人員報告。安保人員核實身份后,可根據(jù)情況收取一定的補辦費用,并重新發(fā)放臨時訪客卡。(三)施工人員門禁管理1.施工單位備案電廠進行各類施工項目前,施工單位應(yīng)向電廠安保部門提交施工單位營業(yè)執(zhí)照副本、施工資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)資料進行備案。安保部門審核通過后,為施工單位辦理施工人員門禁卡。施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)施工人員門禁卡的管理,建立施工人員門禁卡發(fā)放、使用、回收臺賬。2.門禁卡辦理施工人員憑本人有效身份證件到安保部門辦理施工人員門禁卡。辦理時,施工單位管理人員應(yīng)在場進行確認(rèn),并在門禁卡申請表上簽字。施工人員門禁卡應(yīng)注明施工單位名稱、施工人員姓名、有效期限等信息。有效期限根據(jù)施工項目工期確定,最長不超過[X]個月。3.門禁卡使用施工人員應(yīng)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。施工人員進出電廠時,應(yīng)主動出示門禁卡,配合安保人員進行刷卡驗證。施工人員只能在施工區(qū)域內(nèi)活動,如需進入其他非施工區(qū)域,應(yīng)提前向電廠相關(guān)部門申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進入。4.門禁權(quán)限調(diào)整施工過程中,如施工范圍發(fā)生變化或施工人員崗位調(diào)整,施工單位應(yīng)及時向安保部門申請調(diào)整施工人員門禁權(quán)限。安保部門審核后,進行相應(yīng)的權(quán)限調(diào)整。5.離開注銷施工項目結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時將施工人員門禁卡交回安保部門注銷。安保部門在確認(rèn)門禁卡已全部收回后,對施工單位門禁卡備案信息進行注銷。四、車輛門禁管理(一)內(nèi)部車輛門禁管理1.車輛登記電廠內(nèi)部車輛(包括員工私家車、公務(wù)用車等)應(yīng)到安保部門進行登記。登記信息包括車輛型號、車牌號、車主姓名、所屬部門等。安保部門為內(nèi)部車輛辦理車輛通行證,并發(fā)放給車主。車輛通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.門禁通行內(nèi)部車輛進出電廠時,應(yīng)通過門禁系統(tǒng)自動識別車輛通行證信息。如識別成功,門禁自動開啟;如識別失敗,車主應(yīng)主動向安保人員出示車輛通行證及有效身份證件,經(jīng)安保人員核實無誤后放行。內(nèi)部車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線行駛,不得隨意在電廠區(qū)域內(nèi)停車或逆行。(二)外來車輛門禁管理1.預(yù)約登記外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入電廠,接待部門或個人應(yīng)提前[X]小時通過電廠門禁管理系統(tǒng)或電話向安保部門進行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括車輛型號、車牌號、來訪事由、預(yù)計停留時間、聯(lián)系電話等。安保部門接到預(yù)約信息后,應(yīng)進行審核。對于符合來訪條件的,告知接待部門或個人預(yù)約成功,并發(fā)放臨時車輛通行證。2.來訪接待外來車輛到達電廠時,應(yīng)在門衛(wèi)室停車接受檢查。車主出示有效身份證件,安保人員核實預(yù)約信息無誤后,發(fā)放臨時車輛通行證,并指引車輛按照指定路線行駛至目的地。接待部門或個人應(yīng)在車輛到達前到達門衛(wèi)室迎接,并帶領(lǐng)外來車輛前往目的地。在車輛進入電廠區(qū)域期間,接待人員應(yīng)全程陪同,負(fù)責(zé)車輛的停放引導(dǎo)和安全監(jiān)督。3.離開登記外來車輛離開電廠時,應(yīng)將臨時車輛通行證交回門衛(wèi)室。安保人員在確認(rèn)車輛信息和來訪事由后,收回臨時車輛通行證,并做好登記記錄。如外來車輛在電廠內(nèi)遺失臨時車輛通行證,應(yīng)及時向安保人員報告。安保人員核實身份后,可根據(jù)情況收取一定的補辦費用,并重新發(fā)放臨時車輛通行證。(三)貨車門禁管理1.特殊要求貨車進入電廠前,必須確保車輛清潔,無明顯污漬和雜物,防止污染電廠環(huán)境。貨車所載貨物應(yīng)符合電廠相關(guān)規(guī)定,不得裝載易燃易爆、有毒有害等危險物品。如有特殊貨物需要進入電廠,應(yīng)提前向電廠相關(guān)部門報備,并采取相應(yīng)的安全防護措施。2.門禁通行貨車進出電廠時,應(yīng)在門衛(wèi)室停車接受嚴(yán)格檢查。安保人員除檢查車輛通行證外,還應(yīng)檢查車輛所載貨物清單、送貨單等相關(guān)資料,并對貨物進行外觀檢查。對于需要過磅稱重的貨車,應(yīng)按照電廠規(guī)定的過磅流程進行操作。過磅后,安保人員在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn),并根據(jù)稱重結(jié)果放行車輛。貨車應(yīng)按照指定的路線行駛至卸貨地點,卸貨過程中應(yīng)服從電廠工作人員的指揮,不得隨意停放或卸貨。卸貨完畢后,應(yīng)盡快駛離電廠區(qū)域。五、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)設(shè)備維護1.安保部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)設(shè)備的日常巡檢,檢查設(shè)備運行狀態(tài)、門禁卡讀卡器、道閘等設(shè)備是否正常工作。2.定期對門禁系統(tǒng)設(shè)備進行清潔、保養(yǎng),確保設(shè)備表面干凈整潔,無灰塵、雜物等影響設(shè)備正常運行的因素。3.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)故障,安保人員應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人,并聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修,確保門禁系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運行。(二)門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)存儲功能,能夠記錄人員、車輛進出電廠的時間、地點、卡號等詳細(xì)信息。安保部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.人力資源部門、安保部門等相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,有權(quán)查詢門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù),但必須嚴(yán)格遵守數(shù)據(jù)保密規(guī)定,不得泄露他人信息。3.門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存期限按照電廠檔案管理規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]年。超過保存期限的數(shù)據(jù),應(yīng)按照規(guī)定進行清理。(三)門禁系統(tǒng)權(quán)限管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)員工門禁權(quán)限的設(shè)置和調(diào)整,應(yīng)嚴(yán)格按照員工崗位性質(zhì)和工作需要進行權(quán)限分配,確保權(quán)限設(shè)置合理、安全。2.安保部門負(fù)責(zé)外來訪客、施工人員等臨時人員門禁權(quán)限的臨時設(shè)置和管理。臨時權(quán)限設(shè)置應(yīng)根據(jù)預(yù)約信息和實際情況進行,確保臨時人員在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)活動。3.門禁系統(tǒng)權(quán)限管理應(yīng)建立嚴(yán)格的審批流程,任何權(quán)限的設(shè)置、調(diào)整都必須經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn),并做好記錄備案。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.安保部門應(yīng)加強對門禁管理制度執(zhí)行情況的日常監(jiān)督檢查,定期或不定期對門禁值守情況、人員和車輛進出登記情況等進行抽查。2.電廠其他部門應(yīng)配合安保部門的監(jiān)督檢查工作,發(fā)現(xiàn)違反門禁管理制度的行為應(yīng)及時制止,并向安保部門報告。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,安保部門應(yīng)及時記錄,并責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改情況應(yīng)進行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核處理1.建立門禁管理考核機制,對遵守門禁管理制度的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反門禁管理制度的行為進行嚴(yán)肅處理。2.對于員工違反門禁管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予警

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