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安保及后勤管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安保及后勤管理工作,保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、安保人員及后勤服務(wù)人員,以及進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域的外來人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全保障放在首位,預(yù)防為主,確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.服務(wù)至上原則:后勤服務(wù)部門應(yīng)樹立服務(wù)意識(shí),為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時(shí)的服務(wù)。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)安保及后勤管理制度,規(guī)范工作流程,做到有章可循、有據(jù)可依。4.責(zé)任追究原則:對(duì)違反安保及后勤管理制度的行為,依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、安保管理(一)安保人員職責(zé)1.人員出入管理嚴(yán)格執(zhí)行公司門禁制度,對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行身份核實(shí),檢查出入證件,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入公司。對(duì)攜帶物品出門的人員進(jìn)行檢查,防止公司財(cái)物被盜。2.巡邏檢查按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患。重點(diǎn)巡查辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重要場(chǎng)所,確保門窗、水電設(shè)施等完好無損。對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常情況和突發(fā)事件,應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.安全監(jiān)控負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的日常操作和維護(hù),確保監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行。實(shí)時(shí)查看監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況及時(shí)通知巡邏人員進(jìn)行處理。保存監(jiān)控錄像資料,以備查閱。4.應(yīng)急處置制定應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。發(fā)生火災(zāi)、盜竊、搶劫等突發(fā)事件時(shí),應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),采取有效措施進(jìn)行處置,并及時(shí)報(bào)警。協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。(二)門禁制度1.員工門禁管理員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡,配合安保人員檢查。如門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)到行政部門掛失補(bǔ)辦。2.外來人員門禁管理外來人員進(jìn)入公司前,須提前與公司內(nèi)部人員聯(lián)系,經(jīng)同意后,在安保人員處登記,領(lǐng)取臨時(shí)出入證,并佩戴在明顯位置。離開公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回安保人員處。3.車輛門禁管理公司車輛憑內(nèi)部通行證進(jìn)出公司,安保人員應(yīng)檢查車輛通行證及駕駛員身份。外來車輛進(jìn)入公司,須經(jīng)公司相關(guān)部門同意,并在安保人員處登記,領(lǐng)取臨時(shí)停車證,按指定位置停放。(三)安全檢查與隱患排查1.定期檢查安保部門每周組織一次全面的安全檢查,對(duì)公司的安全設(shè)施、消防器材、電氣設(shè)備等進(jìn)行檢查。各部門每月進(jìn)行一次內(nèi)部安全自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。2.專項(xiàng)檢查根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)和公司實(shí)際情況,適時(shí)組織開展專項(xiàng)安全檢查,如夏季防火、冬季防寒保暖等。對(duì)重點(diǎn)部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期抽查,確保安全措施落實(shí)到位。3.隱患排查與整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人和整改期限。整改責(zé)任人應(yīng)按照要求認(rèn)真落實(shí)整改措施,確保隱患得到及時(shí)消除。安保部門負(fù)責(zé)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,直至隱患徹底消除。(四)消防安全管理1.消防設(shè)施配備公司應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定,在各辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場(chǎng)所配備足夠數(shù)量的消防器材,如滅火器、消火栓、滅火器具等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。在明顯位置設(shè)置消防安全標(biāo)志和疏散指示標(biāo)志,保持疏散通道暢通無阻。2.消防培訓(xùn)與演練安保部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。每年至少組織一次消防演練,檢驗(yàn)和提高公司應(yīng)對(duì)火災(zāi)事故的能力。3.火災(zāi)應(yīng)急處置發(fā)生火災(zāi)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即撥打“119”報(bào)警電話,并迅速組織疏散人員。安保人員應(yīng)立即啟動(dòng)消防應(yīng)急預(yù)案,使用消防器材進(jìn)行滅火,控制火勢(shì)蔓延。在消防部門到達(dá)之前,公司應(yīng)積極組織自救,配合消防部門進(jìn)行滅火和救援工作。三、后勤管理(一)辦公區(qū)域管理1.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)保潔人員應(yīng)每天對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清掃,保持地面干凈、桌面整潔、門窗明亮。定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。及時(shí)清理垃圾,確保垃圾桶無滿溢現(xiàn)象。2.辦公用品管理行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求,定期提交辦公用品申購計(jì)劃。辦公用品應(yīng)按需領(lǐng)取,嚴(yán)格控制浪費(fèi)現(xiàn)象。3.水電管理員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣,做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備電源。后勤人員應(yīng)定期對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,確保水電供應(yīng)正常。(二)食堂管理1.食品安全管理食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī),確保食品衛(wèi)生安全。采購食品應(yīng)選擇正規(guī)渠道,索取相關(guān)證件,嚴(yán)禁采購變質(zhì)、過期食品。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗,定期進(jìn)行體檢和培訓(xùn),保持個(gè)人衛(wèi)生。2.餐飲服務(wù)管理合理安排食譜,保證飯菜質(zhì)量和營養(yǎng)搭配。加強(qiáng)食堂內(nèi)部管理,提高服務(wù)水平,為員工提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。定期收集員工對(duì)食堂飯菜的意見和建議,及時(shí)改進(jìn)工作。3.食堂環(huán)境衛(wèi)生管理保持食堂環(huán)境整潔,餐具、廚具應(yīng)定期清洗消毒。做好食品加工區(qū)域的衛(wèi)生防護(hù)工作,防止交叉污染。(三)宿舍管理1.住宿人員管理公司宿舍僅供本公司員工居住,不得轉(zhuǎn)借他人。住宿人員應(yīng)遵守宿舍管理制度,愛護(hù)宿舍設(shè)施,保持宿舍整潔衛(wèi)生。不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙、賭博等違法違紀(jì)行為。2.宿舍安全管理加強(qiáng)宿舍安全防范,安裝必要的安全設(shè)施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。住宿人員應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,如有丟失或損壞,責(zé)任自負(fù)。3.宿舍衛(wèi)生管理住宿人員應(yīng)輪流值日,保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生清潔。后勤人員應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查和督促,確保宿舍環(huán)境符合要求。(四)車輛管理1.公司車輛管理行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理。車輛使用部門應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門安排車輛。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),確保車輛性能良好。2.車輛維修與保養(yǎng)車輛出現(xiàn)故障時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門,經(jīng)批準(zhǔn)后到指定的維修廠進(jìn)行維修。行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。四、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立安保及后勤管理監(jiān)督小組,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括安保部門主管、后勤部門主管及員工代表。2.監(jiān)督小組定期對(duì)安保及后勤管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)意見。3.鼓勵(lì)員工對(duì)安保及后勤管理工作中的問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào),對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。(二)考核辦法1.安保及后勤人員的考核由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作紀(jì)律等方面。2.考
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