監(jiān)控視頻資料管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司監(jiān)控視頻資料的管理，規(guī)范監(jiān)控視頻資料的收集、存儲、使用、查閱、銷毀等流程，確保監(jiān)控視頻資料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝監(jiān)控設(shè)備的場所，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場等，以及通過監(jiān)控系統(tǒng)獲取的相關(guān)視頻資料。（三）管理原則1.合法合規(guī)原則：監(jiān)控視頻資料的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保資料的收集、使用等行為合法合規(guī)。2.安全保密原則：采取必要的安全措施，保障監(jiān)控視頻資料的存儲安全，防止資料泄露、丟失或被篡改。對涉及公司機(jī)密、員工隱私等敏感信息的視頻資料，應(yīng)嚴(yán)格保密。3.有效利用原則：充分發(fā)揮監(jiān)控視頻資料在公司管理、安全防范、事件調(diào)查等方面的作用，合理利用視頻資料為公司決策和運(yùn)營提供支持。二、職責(zé)分工（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期檢查監(jiān)控視頻資料的存儲情況，及時處理存儲設(shè)備故障等問題。3.協(xié)助相關(guān)部門查閱、調(diào)取監(jiān)控視頻資料，并做好記錄。（二）各部門1.根據(jù)工作需要，向安全管理部門提出查閱監(jiān)控視頻資料的申請。2.在其職責(zé)范圍內(nèi)，合理使用監(jiān)控視頻資料，不得擅自傳播、復(fù)制或用于非工作目的。3.對本部門涉及的監(jiān)控視頻資料相關(guān)信息予以保密。（三）公司管理層負(fù)責(zé)審批涉及重要事件調(diào)查、特殊情況處理等需要查閱監(jiān)控視頻資料的申請。（四）人力資源部門1.將本制度納入公司培訓(xùn)內(nèi)容，確保員工了解相關(guān)規(guī)定。2.在人事考核、紀(jì)律處分等工作中，如需使用監(jiān)控視頻資料，按照規(guī)定流程進(jìn)行申請和查閱。三、監(jiān)控視頻資料的收集（一）設(shè)備安裝與布局1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司安全防范需求，合理規(guī)劃監(jiān)控設(shè)備的安裝位置和數(shù)量。監(jiān)控范圍應(yīng)覆蓋公司重要區(qū)域、關(guān)鍵出入口、人員密集場所等，確保無監(jiān)控盲區(qū)。2.在安裝監(jiān)控設(shè)備前，應(yīng)進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評估，充分考慮對員工隱私的影響等因素，確保設(shè)備安裝符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。（二）資料采集要求1.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的時間間隔進(jìn)行錄像，錄像分辨率應(yīng)滿足清晰識別人員、車輛、事件等細(xì)節(jié)的要求，一般不低于[具體分辨率要求]。2.錄像時間應(yīng)保持連續(xù)，不得出現(xiàn)中斷或漏錄情況。對于重要區(qū)域或特殊時段，可設(shè)置為實(shí)時監(jiān)控模式，確保及時捕捉異常情況。3.監(jiān)控視頻資料應(yīng)包含設(shè)備編號、拍攝時間、拍攝地點(diǎn)等基本信息，以便于后續(xù)的分類、檢索和管理。（三）采集過程中的注意事項(xiàng)1.嚴(yán)禁利用監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行非法活動或侵犯他人隱私行為。2.在設(shè)備安裝、調(diào)試及日常維護(hù)過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致視頻資料丟失或損壞。四、監(jiān)控視頻資料的存儲（一）存儲方式1.監(jiān)控視頻資料應(yīng)采用安全可靠的存儲方式，包括但不限于硬盤存儲、磁帶存儲、云端存儲等。優(yōu)先選用多種存儲方式相結(jié)合的冗余存儲方案，以確保資料的安全性和完整性。2.對于采用硬盤存儲的，應(yīng)定期進(jìn)行硬盤檢測和數(shù)據(jù)備份，防止因硬盤故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，如異地存儲等。3.對于云端存儲，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和安全保障的云服務(wù)提供商，并簽訂詳細(xì)的服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保云存儲的安全性和穩(wěn)定性。（二）存儲期限1.一般情況下，監(jiān)控視頻資料的存儲期限為[X]個月。對于涉及重要事件、重大決策、法律糾紛等特殊情況的視頻資料，應(yīng)延長存儲期限，具體時長根據(jù)實(shí)際情況確定。2.存儲期限屆滿后，安全管理部門應(yīng)按照本制度規(guī)定的銷毀流程，對過期視頻資料進(jìn)行清理和銷毀。（三）存儲安全管理1.存儲監(jiān)控視頻資料的服務(wù)器或存儲設(shè)備應(yīng)放置在安全的機(jī)房內(nèi)，配備防火、防潮、防盜、防雷等設(shè)施，確保存儲環(huán)境安全可靠。2.對存儲設(shè)備的訪問應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行操作。設(shè)置不同級別的用戶賬號和密碼，定期更換密碼，防止賬號被盜用。3.建立存儲設(shè)備的日常巡檢制度，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、存儲空間使用情況等，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。五、監(jiān)控視頻資料的使用（一）使用范圍1.監(jiān)控視頻資料主要用于公司安全防范、內(nèi)部管理、事件調(diào)查、糾紛處理、合規(guī)檢查等工作。2.未經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，任何部門和個人不得將監(jiān)控視頻資料提供給外部單位或個人使用。（二）使用流程1.申請：各部門因工作需要查閱監(jiān)控視頻資料的，應(yīng)填寫《監(jiān)控視頻資料查閱申請表》，詳細(xì)說明查閱的目的、內(nèi)容、時間范圍等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。涉及重要事件調(diào)查、特殊情況處理等申請，需報(bào)公司管理層審批。2.審批：安全管理部門收到申請表后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。對于符合規(guī)定的申請，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；對于不符合規(guī)定的申請，應(yīng)及時告知申請部門并說明理由。3.查閱：經(jīng)審批通過后，申請部門指定專人到安全管理部門查閱監(jiān)控視頻資料。查閱過程應(yīng)在安全管理部門指定的場所進(jìn)行，由安全管理部門人員負(fù)責(zé)操作設(shè)備，確保查閱過程的規(guī)范和資料的安全。查閱人員不得擅自復(fù)制、傳播、刪除監(jiān)控視頻資料。4.歸還：查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將監(jiān)控視頻資料歸還安全管理部門，并在《監(jiān)控視頻資料查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）使用過程中的注意事項(xiàng)1.使用監(jiān)控視頻資料時，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得利用資料進(jìn)行任何違法違規(guī)活動或侵犯他人合法權(quán)益。2.在事件調(diào)查、糾紛處理等工作中，如需將監(jiān)控視頻資料作為證據(jù)使用，應(yīng)按照法律程序進(jìn)行固定和保存，確保資料的合法性和有效性。六、監(jiān)控視頻資料的查閱（一）查閱權(quán)限1.公司管理層、安全管理部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人等具有一定范圍內(nèi)的監(jiān)控視頻資料查閱權(quán)限，可根據(jù)工作需要隨時查閱相關(guān)資料。2.其他部門如需查閱監(jiān)控視頻資料，須按照本制度規(guī)定的使用流程進(jìn)行申請和審批。（二）查閱記錄1.安全管理部門應(yīng)對每一次監(jiān)控視頻資料的查閱進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。查閱記錄應(yīng)妥善保存，保存期限與監(jiān)控視頻資料的存儲期限相同。2.查閱記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式，但均需保證記錄的可追溯性。七、監(jiān)控視頻資料的銷毀（一）銷毀條件1.監(jiān)控視頻資料存儲期限屆滿，且已無繼續(xù)保存價(jià)值的，可進(jìn)行銷毀。2.因存儲設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失等原因?qū)е乱曨l資料無法正常使用，且無法恢復(fù)的，經(jīng)安全管理部門核實(shí)后，可進(jìn)行銷毀。3.涉及公司機(jī)密、員工隱私等敏感信息的監(jiān)控視頻資料，在保密期限屆滿或不再需要保密時，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）銷毀流程1.申請：安全管理部門提出監(jiān)控視頻資料銷毀申請，填寫《監(jiān)控視頻資料銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀資料的名稱、數(shù)量、存儲位置、銷毀原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：申請報(bào)公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀操作。3.銷毀方式：根據(jù)視頻資料的存儲介質(zhì)和實(shí)際情況，選擇安全可靠的銷毀方式，如物理銷毀（如粉碎硬盤、磁帶等）或數(shù)據(jù)擦除等。對于采用云端存儲的資料，應(yīng)按照與云服務(wù)提供商簽訂的協(xié)議，要求其進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀處理，并提供銷毀證明。4.監(jiān)督：在銷毀過程中，應(yīng)由安全管理部門安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀工作徹底、真實(shí)，防止資料泄露。銷毀完成后，監(jiān)督人員應(yīng)在《監(jiān)控視頻資料銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對監(jiān)控視頻資料管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保制度的有效落實(shí)。2.安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對監(jiān)控視頻資料管理工作的日常監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自傳播、復(fù)制、刪除監(jiān)控視頻資料，或利用資料進(jìn)行違法違規(guī)活動的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。2.因管理不善導(dǎo)致監(jiān)控視頻資料泄露、