社區(qū)財務印章管理制度總則目的為加強社區(qū)財務印章管理，規(guī)范財務印章的使用，防范財務風險，確保社區(qū)財務工作的正常開展，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和社區(qū)實際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)所有涉及財務印章使用的活動和事項?；驹瓌t1.合法性原則：財務印章的刻制、使用必須符合國家法律法規(guī)和社區(qū)相關規(guī)定。2.安全性原則：采取有效措施確保財務印章的安全，防止印章被盜用、冒用或濫用。3.專人負責原則：明確專人負責財務印章的保管和使用，做到責任到人。4.審批與登記原則：財務印章的使用必須經(jīng)過嚴格審批，并進行詳細登記。財務印章的種類及用途財務專用章用于社區(qū)財務結算票據(jù)、財務報表、稅務申報等相關財務文件的簽章。法定代表人章用于銀行預留印鑒、重要財務文件的簽署等，代表社區(qū)法定代表人行使職權。發(fā)票專用章用于社區(qū)開具發(fā)票時的蓋章。財務印章的刻制與啟用刻制1.社區(qū)因工作需要刻制財務印章時，由財務部門提出申請，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途以及刻制數(shù)量等信息。2.申請經(jīng)社區(qū)負責人審批同意后，按照國家有關規(guī)定選擇具有資質的印章刻制單位進行刻制。3.刻制完成后，財務部門應及時將印章的相關信息（包括印章樣式、啟用日期等）報社區(qū)檔案管理部門備案。啟用1.財務印章刻制完成并經(jīng)備案后，由財務部門負責確定啟用日期。2.在啟用前，應對新刻制的財務印章進行認真檢查，確保印章清晰、完整、無損壞。3.啟用時，由財務負責人填寫《財務印章啟用申請表》，經(jīng)社區(qū)負責人批準后，方可正式啟用。財務印章的保管保管人員1.社區(qū)財務專用章由財務部門負責人指定專人保管；法定代表人章由法定代表人或其授權人員保管；發(fā)票專用章由負責發(fā)票管理的人員保管。2.保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉財務印章的使用規(guī)定，嚴格遵守印章保管制度。保管方式1.財務印章應存放于專用的保險柜或安全的保管箱內(nèi)，實行雙人雙鎖保管制度。2.保險柜或保管箱的鑰匙應由保管人員分別保管，不得隨意交予他人。保管要求1.保管人員應妥善保管財務印章，不得擅自將印章轉借他人或帶出工作場所。2.在非工作時間，如遇特殊情況需要使用財務印章，必須經(jīng)過財務部門負責人和社區(qū)負責人的批準，并辦理相關手續(xù)。3.保管人員應定期對財務印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時向財務部門負責人報告，并采取相應措施。財務印章的使用使用范圍1.財務專用章：用于社區(qū)財務結算票據(jù)、財務報表、稅務申報等相關財務文件的簽章。2.法定代表人章：用于銀行預留印鑒、重要財務文件的簽署等，代表社區(qū)法定代表人行使職權。3.發(fā)票專用章：用于社區(qū)開具發(fā)票時的蓋章。使用流程1.申請：使用財務印章時，由使用人填寫《財務印章使用申請表》，詳細說明使用事由、金額、日期、文件名稱等信息，并簽字確認。2.審批：申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務部門負責人審批；涉及重大財務事項或金額較大的，還需報社區(qū)負責人批準。3.登記：財務印章保管人員根據(jù)審批后的申請表進行登記，記錄印章使用的時間、事由、申請人、批準人等信息。4.用?。罕９苋藛T在確認申請表已按規(guī)定審批后，方可在相關文件上加蓋財務印章，并確保印章加蓋清晰、端正。5.歸還：用印完畢后，使用人應及時將申請表和相關文件交回財務印章保管人員，保管人員應檢查申請表上的用印記錄是否完整，并將印章妥善保管。使用限制1.嚴禁在空白票據(jù)、空白紙張上加蓋財務印章。2.如因工作需要在空白支票上加蓋財務專用章和法定代表人章時，必須注明支票用途、限額，并嚴格按照規(guī)定程序進行審批和使用。3.財務印章的使用必須與審批后的申請表內(nèi)容一致，不得擅自更改使用用途或擴大使用范圍。財務印章的交接交接原因1.保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接財務印章時，應及時辦理交接手續(xù)。2.因特殊情況需要臨時更換財務印章保管人員時，也應辦理交接手續(xù)。交接流程1.提出申請：保管人員在離職或調(diào)動前，應提前向財務部門負責人提出書面申請，說明交接原因和預計交接時間。2.確定交接日期：財務部門負責人根據(jù)保管人員的申請，確定具體的交接日期，并通知相關人員參加交接。3.編制交接清單：交接前，原保管人員應編制《財務印章交接清單》，詳細列出交接的財務印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、啟用日期、保管期限等信息，并對印章的保管情況進行說明。4.現(xiàn)場交接：交接時，原保管人員、新保管人員和監(jiān)交人應共同在場，按照交接清單逐一核對財務印章。核對無誤后，三方在交接清單上簽字確認。5.資料備案：交接完成后，財務部門應將交接清單及相關資料報社區(qū)檔案管理部門備案。財務印章的掛失與更換掛失1.如發(fā)現(xiàn)財務印章遺失或被盜用，保管人員應立即向財務部門負責人報告，并及時采取措施防止損失擴大。2.財務部門負責人接到報告后，應立即向社區(qū)負責人報告，并根據(jù)社區(qū)負責人的指示，向公安機關報案。3.同時，財務部門應及時發(fā)布掛失聲明，通知相關單位和個人該財務印章已掛失，停止使用。更換1.財務印章掛失后，需重新刻制印章的，按照本制度“財務印章的刻制與啟用”的相關規(guī)定辦理。2.新印章刻制完成并啟用后，原印章即行作廢。財務部門應將作廢印章妥善保管，并按照社區(qū)檔案管理規(guī)定進行銷毀。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.財務部門應定期對財務印章的保管和使用情況進行自查，確保印章保管安全、使用規(guī)范。2.審計部門應不定期對財務印章的管理情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門、稅務部門等相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關財務印章管理的資料和信息。2.對相關部門提出的意見和建議，應認真研究并及時整改，不斷完善財務印章管理制度。責任追究違規(guī)行為1.保管人員未按照本制度規(guī)定保管財務印章，導致印章被盜用、冒用或濫用的。2.使用人員未按照規(guī)定程序申請、審批和使用財務印章，擅自更改使用用途或擴大使用范圍的。3.未經(jīng)批準私自將財務印章轉借他人或帶出工作場所的。4.在空白票據(jù)、空白紙張上加蓋財務印章的。追究措施1.對于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相關責任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)行為給社區(qū)造成經(jīng)濟損失的，相關責