社區(qū)老年體協(xié)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范社區(qū)老年體協(xié)的運(yùn)作，充分發(fā)揮老年體協(xié)在社區(qū)文化建設(shè)、老年人健康生活促進(jìn)等方面的作用，豐富老年人的精神文化生活，提高老年人的身體素質(zhì)，特制定本管理制度。（二）宗旨以“健康、快樂、和諧、共享”為宗旨，積極組織社區(qū)老年人開展各類體育健身、文化娛樂活動(dòng)，增進(jìn)老年人之間的交流與溝通，促進(jìn)社區(qū)精神文明建設(shè)。（三）適用范圍本管理制度適用于社區(qū)老年體協(xié)全體成員，包括協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子、各活動(dòng)小組組長(zhǎng)及所有參與協(xié)會(huì)活動(dòng)的老年人。二、組織架構(gòu)（一）領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)1.主席：全面負(fù)責(zé)社區(qū)老年體協(xié)的工作，主持制定協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，組織開展各項(xiàng)重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)與社區(qū)其他組織及相關(guān)部門的關(guān)系。2.副主席：協(xié)助主席開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)，如體育活動(dòng)、文化活動(dòng)等，在主席缺席時(shí)，代行主席職責(zé)。3.秘書長(zhǎng)：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)的處理，包括文件起草、會(huì)議組織、活動(dòng)記錄、會(huì)員聯(lián)絡(luò)等工作，確保協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）活動(dòng)小組根據(jù)老年人的興趣愛好和特長(zhǎng)，設(shè)立以下活動(dòng)小組：1.體育健身組：負(fù)責(zé)組織開展各類體育健身活動(dòng)，如太極拳、太極劍、廣場(chǎng)舞、門球、乒乓球等，制定訓(xùn)練計(jì)劃，組織參加社區(qū)及上級(jí)部門舉辦的體育賽事。2.文化娛樂組：組織開展文化娛樂活動(dòng)，如戲曲演唱、書法繪畫、詩歌朗誦、手工制作等，豐富老年人的精神文化生活，挖掘和培養(yǎng)老年人的文化藝術(shù)人才。3.健康養(yǎng)生組：關(guān)注老年人的健康狀況，開展健康知識(shí)講座、養(yǎng)生保健指導(dǎo)、心理咨詢等活動(dòng)，提高老年人的健康意識(shí)和自我保健能力。4.志愿服務(wù)組：鼓勵(lì)有意愿的老年會(huì)員參與社區(qū)志愿服務(wù)活動(dòng)，如社區(qū)環(huán)境整治、關(guān)愛弱勢(shì)群體、文明宣傳等，弘揚(yáng)正能量，為社區(qū)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。（三）職責(zé)分工1.各小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本小組活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，制定小組活動(dòng)計(jì)劃，組織成員按時(shí)參加活動(dòng)，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.協(xié)會(huì)成員應(yīng)積極參與協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，遵守協(xié)會(huì)的規(guī)章制度，服從組織安排，為協(xié)會(huì)發(fā)展建言獻(xiàn)策。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.凡居住在本社區(qū)，年滿55周歲及以上，熱愛體育健身、文化娛樂等活動(dòng)，自愿遵守本協(xié)會(huì)章程的老年人，均可申請(qǐng)加入本社區(qū)老年體協(xié)。2.申請(qǐng)人需填寫會(huì)員申請(qǐng)表，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)審核批準(zhǔn)后，成為正式會(huì)員。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，享受協(xié)會(huì)提供的服務(wù)和資源。3.對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督的權(quán)利。4.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議，維護(hù)協(xié)會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)。2.積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。3.關(guān)心協(xié)會(huì)發(fā)展，積極為協(xié)會(huì)工作出謀劃策，提供必要的支持和幫助。（四）會(huì)費(fèi)管理1.會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會(huì)理事會(huì)根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)社區(qū)居民委員會(huì)備案。2.會(huì)費(fèi)主要用于協(xié)會(huì)活動(dòng)的開展、場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、資料印刷等支出，應(yīng)?？顚Ｓ?，定期公布收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。（五）會(huì)員退會(huì)會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。會(huì)員如有嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)章程或損害協(xié)會(huì)利益的行為，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)討論決定，可予以除名。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃制定1.協(xié)會(huì)每年年初制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間安排、組織方式等，并報(bào)社區(qū)居民委員會(huì)備案。2.各活動(dòng)小組根據(jù)協(xié)會(huì)年度計(jì)劃，結(jié)合本小組實(shí)際情況，制定本小組的活動(dòng)計(jì)劃，并報(bào)協(xié)會(huì)秘書處審核。（二）活動(dòng)組織實(shí)施1.活動(dòng)組織單位應(yīng)提前做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備器材準(zhǔn)備、人員通知等，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。2.活動(dòng)過程中，組織者應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，維護(hù)活動(dòng)秩序，保障參與者的人身安全。對(duì)可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)提前制定應(yīng)急預(yù)案。3.鼓勵(lì)會(huì)員積極參與活動(dòng)的組織和策劃，充分發(fā)揮會(huì)員的主觀能動(dòng)性，提高活動(dòng)的質(zhì)量和效果。（三）活動(dòng)記錄與總結(jié)1.每次活動(dòng)應(yīng)安排專人做好記錄，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)效果等，活動(dòng)記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔。2.活動(dòng)結(jié)束后，組織者應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)中存在的問題和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議，為今后的活動(dòng)開展提供參考。（四）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源主要包括會(huì)費(fèi)收入、社區(qū)資助、社會(huì)捐贈(zèng)、活動(dòng)贊助等。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理，設(shè)立專門賬戶，?？顚Ｓ?。經(jīng)費(fèi)支出需有合法票據(jù)，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷。3.定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)，接受會(huì)員監(jiān)督。五、場(chǎng)地與設(shè)備管理（一）場(chǎng)地管理1.協(xié)會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地由社區(qū)居民委員會(huì)提供支持，優(yōu)先使用社區(qū)內(nèi)的公共活動(dòng)場(chǎng)所。2.協(xié)會(huì)應(yīng)合理安排場(chǎng)地使用時(shí)間，確保各類活動(dòng)有序開展。如需借用社區(qū)其他場(chǎng)地，應(yīng)提前與社區(qū)居民委員會(huì)溝通協(xié)調(diào)，并遵守相關(guān)規(guī)定。3.加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的管理，保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生，愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或改變場(chǎng)地用途。（二）設(shè)備器材管理1.協(xié)會(huì)根據(jù)活動(dòng)需要購(gòu)置必要的體育健身、文化娛樂等設(shè)備器材，并指定專人負(fù)責(zé)管理。2.建立設(shè)備器材臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。3.定期對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備器材完好可用。對(duì)損壞或老化的設(shè)備器材，應(yīng)及時(shí)維修或更新。4.設(shè)備器材的使用應(yīng)遵循相關(guān)操作規(guī)程，使用者需愛護(hù)設(shè)備器材，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自帶出場(chǎng)地。如有丟失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。六、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.社區(qū)老年體協(xié)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，確保財(cái)務(wù)工作的透明、公正。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)法規(guī)和協(xié)會(huì)章程進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。3.財(cái)務(wù)工作應(yīng)接受協(xié)會(huì)理事會(huì)和會(huì)員的監(jiān)督，定期公布財(cái)務(wù)收支情況，保障會(huì)員的知情權(quán)。（二）預(yù)算管理1.協(xié)會(huì)每年年初應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。2.預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，合理安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性。3.嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行情況，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行審批。（三）收支管理1.協(xié)會(huì)所有收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，不得坐支、截留或挪用。收入來源包括會(huì)費(fèi)、社區(qū)資助、社會(huì)捐贈(zèng)、活動(dòng)贊助等，應(yīng)開具合法票據(jù)。2.協(xié)會(huì)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。支出范圍主要包括活動(dòng)費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備器材購(gòu)置費(fèi)用、人員補(bǔ)貼等。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支的審核和監(jiān)督，確保每一筆收支都真實(shí)、合法、合規(guī)。對(duì)不符合規(guī)定的支出，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.協(xié)會(huì)定期接受社區(qū)居民委員會(huì)或相關(guān)部門的財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、透明。2.協(xié)會(huì)可根據(jù)需要自行組織內(nèi)部審計(jì)，對(duì)財(cái)務(wù)收支情況、經(jīng)費(fèi)使用效益等進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。七、安全管理（一）安全責(zé)任1.協(xié)會(huì)主席是安全管理工作的第一責(zé)任人，對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)的安全工作全面負(fù)責(zé)。2.各活動(dòng)小組組長(zhǎng)是本小組活動(dòng)安全的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本小組活動(dòng)的安全保障措施，確?；顒?dòng)安全進(jìn)行。3.所有參與協(xié)會(huì)活動(dòng)的人員都有維護(hù)活動(dòng)安全的義務(wù)，自覺遵守安全規(guī)定，積極配合做好安全管理工作。（二）安全教育1.定期組織會(huì)員開展安全教育活動(dòng)，提高會(huì)員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。教育內(nèi)容包括交通安全、活動(dòng)安全、飲食安全、消防安全等方面的知識(shí)。2.在每次活動(dòng)前，組織者應(yīng)向參與者強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)，對(duì)可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示，確保參與者了解并遵守相關(guān)安全規(guī)定。（三）安全措施1.活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)符合安全要求，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、急救藥品等。2.活動(dòng)組織過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理工作，維持活動(dòng)秩序，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.對(duì)于一些具有一定危險(xiǎn)性的活動(dòng)，如體育競(jìng)賽、登高活動(dòng)等，應(yīng)制定詳細(xì)的安全預(yù)案，并在活動(dòng)前進(jìn)行演練，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。（四）安全事故處理1.一旦發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)采取措施進(jìn)行救援和處理。同時(shí)，迅速報(bào)告社區(qū)居民委員會(huì)及相關(guān)部門，并積極配合做好事故調(diào)查和處理工作。2.對(duì)因工作不力導(dǎo)致安全事故發(fā)生的責(zé)任人，應(yīng)依法依規(guī)追究其責(zé)任。八、激勵(lì)與表彰（一）激勵(lì)機(jī)制1.設(shè)立優(yōu)秀會(huì)員獎(jiǎng)，對(duì)在協(xié)會(huì)活動(dòng)中表現(xiàn)突出、積極參與協(xié)會(huì)工作、為協(xié)會(huì)發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)的會(huì)員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)在各類比賽、活動(dòng)中取得優(yōu)異成績(jī)的會(huì)員和活動(dòng)小組，給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)。3.為會(huì)員提供更多的培訓(xùn)、交流和展示機(jī)會(huì)，激發(fā)會(huì)員參與協(xié)會(huì)活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性。（二）表彰制度1.每年定期召開表彰大會(huì)，對(duì)優(yōu)秀會(huì)員、優(yōu)秀活動(dòng)小組等進(jìn)行表彰，并頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品。2.在