社區(qū)保密人員管理制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)保密工作，規(guī)范保密人員管理，確保社區(qū)各類信息的安全與機密性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)所有涉及保密工作的人員，包括但不限于社區(qū)工作人員、臨時聘用人員、參與社區(qū)項目的外部合作人員等。（三）基本原則1.預防為主原則：通過建立健全保密制度、加強保密教育等措施，預防泄密事件的發(fā)生。2.最小化原則：嚴格限定知悉國家秘密、工作秘密和敏感信息的人員范圍，確保信息知悉范圍最小化。3.全程管控原則：對保密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進行嚴格管理和監(jiān)控。4.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，依法開展保密工作。二、保密工作組織與職責（一）保密工作領(lǐng)導小組成立社區(qū)保密工作領(lǐng)導小組，由社區(qū)主任擔任組長，各部門負責人為成員。保密工作領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導社區(qū)保密工作，制定保密工作方針、政策和制度，研究解決保密工作中的重大問題。（二）保密工作機構(gòu)設立社區(qū)保密工作辦公室，負責日常保密工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。保密工作辦公室設在社區(qū)綜合辦公室，配備專職保密工作人員，負責具體落實保密工作措施。（三）各部門職責1.綜合辦公室：負責保密工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定和完善保密制度，組織開展保密教育和培訓，管理保密文件和資料，監(jiān)督檢查保密工作落實情況。2.各業(yè)務部門：負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)的保密工作，明確保密責任人，落實保密措施，對涉及的保密信息進行嚴格管理。3.財務部門：負責財務信息的保密工作，嚴格執(zhí)行財務管理制度，確保財務數(shù)據(jù)的安全。4.信息技術(shù)部門：負責社區(qū)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡的安全保密工作，采取技術(shù)措施防止信息泄露，定期進行安全檢查和維護。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.國家秘密：涉及國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。2.工作秘密：社區(qū)在履行職責過程中產(chǎn)生的，不屬于國家秘密但又不宜公開的事項。3.商業(yè)秘密：社區(qū)在經(jīng)營活動中涉及的技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、客戶信息等，一旦泄露會給社區(qū)帶來經(jīng)濟損失或損害社區(qū)聲譽的事項。4.個人隱私：社區(qū)工作人員在工作中獲取的居民個人隱私信息，如身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址等，應予以嚴格保密。（二）密級劃分1.絕密級：最重要的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴重的損害。2.機密級：重要的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受嚴重的損害。3.秘密級：一般的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受損害。4.內(nèi)部事項：不屬于國家秘密，但不宜公開的工作秘密和商業(yè)秘密。四、保密措施（一）文件與資料管理1.文件收發(fā)：嚴格執(zhí)行文件收發(fā)登記制度，對收到的文件進行編號、登記、傳閱，并及時送領(lǐng)導批示。文件傳閱完畢后，及時收回存檔。2.文件保管：設立專門的文件檔案室，配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設施。對涉密文件和資料實行專人專柜保管，嚴格限制查閱范圍。3.文件借閱：因工作需要借閱涉密文件和資料的，須經(jīng)保密工作領(lǐng)導小組組長批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱人應妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借他人，按時歸還。4.文件銷毀：對已失去保存價值的文件和資料，應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀涉密文件和資料，須經(jīng)保密工作領(lǐng)導小組組長批準，并指定專人負責監(jiān)銷。（二）會議管理1.會議保密：召開涉及保密事項的會議，應選擇具備保密條件的場所，并對會議場所進行保密檢查。會議組織者應提前明確會議保密要求，對參會人員進行保密教育。2.會議文件管理：會議文件應妥善保管，會議結(jié)束后及時收回。需要傳達的會議精神，應按照規(guī)定的范圍進行傳達，不得擅自擴大傳達范圍。（三）計算機與網(wǎng)絡管理1.計算機使用管理：社區(qū)工作人員應使用專用計算機處理工作事務，嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理涉密信息。計算機應設置開機密碼和屏保密碼，定期更換密碼。2.移動存儲設備管理：嚴格限制移動存儲設備在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用。確需使用的，應進行病毒查殺和數(shù)據(jù)清除，并經(jīng)保密工作機構(gòu)批準。3.網(wǎng)絡安全管理：加強社區(qū)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡的安全防護，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全軟件，定期進行安全檢查和漏洞掃描。嚴禁在社區(qū)網(wǎng)絡上發(fā)布、傳播涉密信息。（四）信息發(fā)布管理1.信息審核：社區(qū)對外發(fā)布的信息應經(jīng)保密工作機構(gòu)審核，確保信息內(nèi)容不涉及國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密。2.信息發(fā)布渠道管理：規(guī)范信息發(fā)布渠道，嚴格控制信息發(fā)布范圍。未經(jīng)批準，不得在互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體等公開平臺上發(fā)布涉及社區(qū)機密的信息。（五）人員管理1.保密教育：定期組織社區(qū)保密人員參加保密教育和培訓，提高保密意識和技能。保密教育和培訓內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、保密制度、保密技術(shù)等。2.保密承諾：新入職的保密人員應簽訂保密承諾書，明確保密責任和義務。保密人員離職時，應進行保密工作交接，并交回所保管的涉密文件和資料。3.監(jiān)督檢查：加強對保密人員的日常監(jiān)督檢查，對違反保密制度的行為及時進行糾正和處理。對泄露國家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密的，依法追究相關(guān)人員的責任。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制建立健全保密監(jiān)督檢查機制，定期對社區(qū)保密工作進行檢查和評估。保密工作領(lǐng)導小組每年至少組織一次全面的保密檢查，保密工作辦公室每季度進行一次專項檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：檢查保密制度是否健全，是否得到有效執(zhí)行。2.保密措施落實情況：檢查文件與資料管理、會議管理、計算機與網(wǎng)絡管理、信息發(fā)布管理等保密措施是否落實到位。3.保密人員管理情況：檢查保密人員的保密教育、培訓、承諾等情況，以及保密工作交接是否規(guī)范。（三）問題整改對保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。六、保密工作考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：考核保密人員是否嚴格遵守保密制度，有無違反保密規(guī)定的行為。2.保密工作業(yè)績：考核保密人員在文件與資料管理、會議管理、計算機與網(wǎng)絡管理、信息發(fā)布管理等方面的工作成效。3.保密意識與技能：考核保密人員的保密意識和保密技能水平，是否積極參加保密教育和培訓。（二）獎勵措施對保密工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵形式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。（三）懲罰措施對違反保密制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。對泄露國