石油公司油料管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司油料管理，確保油料的合理使用、安全儲(chǔ)存與有效調(diào)配，降低運(yùn)營成本，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及油料使用的部門、車輛及相關(guān)設(shè)備。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)油料實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲(chǔ)存、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)節(jié)約用油，提高油料使用效率，避免浪費(fèi)。安全第一原則：確保油料儲(chǔ)存和使用過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司需求，制定油料采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。確保采購的油料質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，保證油料供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。2.倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)油料的儲(chǔ)存管理，建立完善的庫存臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄油料的出入庫數(shù)量、時(shí)間、來源和去向。確保儲(chǔ)存設(shè)施安全可靠，定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，防止油料泄漏、變質(zhì)等情況發(fā)生。按照規(guī)定對(duì)庫存油料進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛、設(shè)備的油料使用申請(qǐng)、登記和統(tǒng)計(jì)工作。合理安排車輛和設(shè)備的使用，提高油料使用效率，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)本部門的駕駛員和設(shè)備操作人員進(jìn)行油料節(jié)約和安全使用培訓(xùn)，確保正確操作。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)油料費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作，嚴(yán)格審核油料費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。定期對(duì)油料費(fèi)用進(jìn)行分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。5.安全管理部門負(fù)責(zé)制定油料儲(chǔ)存和使用的安全管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)油料儲(chǔ)存和使用場所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保安全生產(chǎn)。組織開展油料安全事故應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。油料采購管理1.采購計(jì)劃制定各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門車輛、設(shè)備的運(yùn)行情況和工作任務(wù)，每月底前向采購部門提交下月油料使用計(jì)劃。采購部門結(jié)合公司整體運(yùn)營需求、庫存情況以及市場價(jià)格波動(dòng)等因素，綜合制定月度油料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確油料品種、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估和審核。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，淘汰不合格供應(yīng)商。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括油料品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行采購任務(wù)，確保油料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問題，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。4.采購價(jià)格控制采購部門應(yīng)密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握油料價(jià)格信息，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，爭取合理的采購價(jià)格。定期對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行分析和比較，與市場價(jià)格水平進(jìn)行對(duì)比，評(píng)估采購成本的合理性。如發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常波動(dòng)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。油料儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存設(shè)施建設(shè)與維護(hù)根據(jù)公司油料儲(chǔ)存需求，建設(shè)符合安全標(biāo)準(zhǔn)的儲(chǔ)存設(shè)施，如油罐、油庫等。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能。定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施完好無損。對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施的附屬設(shè)備，如油泵、閥門、管道等，也要進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，保證其正常運(yùn)行。按照規(guī)定對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行安全評(píng)估和檢測，確保儲(chǔ)存設(shè)施的安全性和可靠性。2.庫存管理倉儲(chǔ)部門應(yīng)建立詳細(xì)的庫存臺(tái)賬，對(duì)每一筆油料的出入庫情況進(jìn)行記錄。庫存臺(tái)賬應(yīng)包括油料品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、來源、去向等信息。定期對(duì)庫存油料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。根據(jù)庫存情況和使用需求，合理安排油料的儲(chǔ)存位置，確保油料分類存放、標(biāo)識(shí)清晰。對(duì)不同品種、不同規(guī)格的油料要分開儲(chǔ)存，避免混淆。3.安全管理制定油料儲(chǔ)存安全管理制度和操作規(guī)程，明確儲(chǔ)存區(qū)域的安全要求和禁止行為。在儲(chǔ)存區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和安全防護(hù)設(shè)備。消防器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。嚴(yán)格控制儲(chǔ)存區(qū)域的人員和車輛出入，未經(jīng)許可不得進(jìn)入儲(chǔ)存區(qū)域。進(jìn)入儲(chǔ)存區(qū)域的人員必須遵守安全規(guī)定，嚴(yán)禁攜帶火種、易燃易爆物品等進(jìn)入。加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)存區(qū)域的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。如發(fā)現(xiàn)油料泄漏、火災(zāi)等緊急情況，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。油料使用管理1.使用申請(qǐng)各使用部門因工作需要使用油料時(shí)，應(yīng)填寫《油料使用申請(qǐng)表》，注明使用車輛或設(shè)備的編號(hào)、使用時(shí)間、使用事由、預(yù)計(jì)用油量等信息?！队土鲜褂蒙暾?qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉儲(chǔ)部門。倉儲(chǔ)部門根據(jù)庫存情況和申請(qǐng)用油量進(jìn)行審批，審批通過后安排發(fā)油。2.發(fā)油管理倉儲(chǔ)部門按照審批后的《油料使用申請(qǐng)表》進(jìn)行發(fā)油操作。發(fā)油時(shí)應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)車輛或設(shè)備的信息，確保發(fā)油準(zhǔn)確無誤。采用定量發(fā)油的方式，根據(jù)車輛或設(shè)備的油箱容量和實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)油，避免超發(fā)或浪費(fèi)。發(fā)油過程中要注意觀察，防止油料泄漏。發(fā)油完成后，發(fā)油人員和駕駛員或設(shè)備操作人員應(yīng)在《油料使用登記表》上簽字確認(rèn)，記錄發(fā)油時(shí)間、實(shí)際發(fā)油量等信息。3.車輛加油管理公司車輛應(yīng)統(tǒng)一在指定的加油站加油。駕駛員應(yīng)憑公司發(fā)放的加油卡或加油憑證加油，不得使用現(xiàn)金加油。駕駛員應(yīng)合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的繞路和空駛，以減少油料消耗。在加油時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)加油站，確保加油質(zhì)量。車輛加油后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將加油信息錄入車輛管理系統(tǒng)，包括加油時(shí)間、加油站名稱、加油金額、加油量等。4.設(shè)備用油管理設(shè)備操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用油料，確保設(shè)備正常運(yùn)行。在設(shè)備加油時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備說明書規(guī)定的油品種類、規(guī)格和加油量進(jìn)行加油。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)更換磨損的零部件，減少設(shè)備故障和油料消耗。對(duì)設(shè)備的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。5.油料節(jié)約措施加強(qiáng)對(duì)駕駛員和設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，提高其節(jié)油意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括節(jié)油駕駛技巧、設(shè)備節(jié)能操作方法等。定期對(duì)車輛和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛和設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，減少因車輛故障和設(shè)備問題導(dǎo)致的油料浪費(fèi)。合理安排工作任務(wù)，優(yōu)化車輛和設(shè)備的調(diào)度，避免車輛和設(shè)備的閑置和空駛。鼓勵(lì)拼車出行，提高車輛使用效率。對(duì)節(jié)約用油表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)浪費(fèi)油料的行為進(jìn)行批評(píng)教育和處罰。油料核算與成本控制1.核算管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立完善的油料核算體系，對(duì)油料采購、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算。每月末，財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購發(fā)票、入庫單、出庫單、加油記錄等資料，對(duì)當(dāng)月的油料費(fèi)用進(jìn)行歸集和核算，編制油料費(fèi)用明細(xì)表。定期對(duì)油料費(fèi)用進(jìn)行分析，與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，找出費(fèi)用變動(dòng)的原因，為成本控制提供依據(jù)。2.成本控制各部門應(yīng)嚴(yán)格控制油料使用成本，在保證工作正常開展的前提下，努力降低油料消耗。采購部門應(yīng)通過優(yōu)化采購渠道、談判爭取優(yōu)惠價(jià)格等方式，降低油料采購成本。倉儲(chǔ)部門應(yīng)加強(qiáng)庫存管理，合理控制庫存水平，減少庫存積壓和損耗，降低庫存成本。使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)油料使用的管理，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提高油料使用效率，降低使用成本。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司成立油料管理監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)各部門的油料管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括采購管理、儲(chǔ)存管理、使用管理、核算管理等方面。監(jiān)督檢查小組應(yīng)深入現(xiàn)場，查看油料儲(chǔ)存設(shè)施、庫存臺(tái)賬、加油記錄等資料，了解實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。對(duì)違反油料管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.考核評(píng)價(jià)建立油料管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門的油料管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括油料采購成