移動儀器設備管理制度總則1.目的為加強公司移動儀器設備的管理，確保設備的正常使用，提高設備的使用效率，保障公司生產(chǎn)、科研等各項工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有移動儀器設備，包括但不限于便攜式檢測儀器、移動辦公設備、可移動的科研實驗儀器等。3.職責分工設備管理部門負責移動儀器設備的整體規(guī)劃、選型采購、調(diào)配等工作。建立健全移動儀器設備檔案，記錄設備的購置、使用、維修、報廢等信息。定期組織對移動儀器設備進行盤點和清查，確保設備賬實相符。使用部門負責本部門移動儀器設備的日常使用、維護保養(yǎng)和安全管理。按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用設備，及時發(fā)現(xiàn)并報告設備故障。配合設備管理部門做好設備的驗收、校準、維修等工作。操作人員嚴格按照操作規(guī)程使用移動儀器設備，確保設備的正常運行和自身安全。做好設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向使用部門報告。在設備使用完畢后，及時歸還設備并辦理相關手續(xù)。設備采購與配置1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《移動儀器設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計采購時間等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后提交至設備管理部門。2.選型論證設備管理部門收到需求申請后，組織相關技術人員和專家對設備選型進行論證。綜合考慮設備的性能、價格、適用性等因素，選擇最優(yōu)的設備型號和供應商。3.采購審批選型論證通過后，設備管理部門填寫《移動儀器設備采購審批表》，附上需求申請表、選型論證報告等資料，按照公司采購審批流程進行審批。審批通過后，由采購部門負責組織采購。4.采購實施采購部門按照采購合同要求，與供應商簽訂采購合同，并跟蹤設備的到貨情況。設備到貨后，采購部門通知設備管理部門、使用部門共同進行驗收。5.驗收外觀檢查：檢查設備的外包裝是否完好，設備外觀是否有損壞、變形等情況。數(shù)量核對：按照采購合同和裝箱清單，核對設備的數(shù)量是否相符。技術參數(shù)驗收：依據(jù)設備的技術協(xié)議和說明書，對設備的性能、技術參數(shù)進行測試和驗證，確保設備符合要求。資料驗收：檢查設備的隨機資料，包括設備操作手冊、保修卡、合格證等是否齊全。驗收合格后，填寫《移動儀器設備驗收報告》，參與驗收的人員簽字確認。如驗收不合格，采購部門負責與供應商協(xié)商解決，直至設備驗收合格。設備使用與操作1.操作規(guī)程制定設備管理部門根據(jù)設備的使用說明書和實際工作需要，為每臺移動儀器設備制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內(nèi)容。2.培訓新設備到貨后，設備管理部門應及時組織操作人員進行培訓。培訓內(nèi)容包括操作規(guī)程、設備性能、安全注意事項等。操作人員必須經(jīng)過培訓并考核合格后，方可獨立操作設備。培訓考核記錄應存檔保存。3.使用登記操作人員在使用移動儀器設備前，應填寫《移動儀器設備使用登記表》，記錄設備名稱、使用時間、使用人、使用地點等信息。4.正確操作操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數(shù)和程序。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異常情況，應立即停止操作，關閉電源，并及時報告使用部門。嚴禁在設備運行時進行清潔、維修等操作，如需進行維護保養(yǎng)，應由專業(yè)維修人員進行。5.使用監(jiān)督使用部門負責人應定期對本部門移動儀器設備的使用情況進行檢查，確保設備的正確使用和安全運行。設備管理部門也將不定期對設備使用情況進行抽查。設備維護與保養(yǎng)1.日常維護操作人員在每次使用設備后，應按照操作規(guī)程對設備進行清潔、擦拭，清除設備表面的灰塵、污垢等。檢查設備的電源線、數(shù)據(jù)線等連接是否牢固，如有松動應及時緊固。定期檢查設備的電池電量，如電量不足應及時充電。2.一級保養(yǎng)設備每使用[X]個月或累計使用[X]小時，應進行一次一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)由操作人員負責，主要內(nèi)容包括：對設備進行全面清潔，包括設備內(nèi)部的灰塵清理。檢查設備的各項性能指標，如精度、穩(wěn)定性等，如有偏差應進行調(diào)整。對設備的易損件進行檢查，如發(fā)現(xiàn)磨損或損壞應及時更換。填寫《移動儀器設備一級保養(yǎng)記錄》。3.二級保養(yǎng)設備每使用[X]年或累計使用[X]小時，應進行一次二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)由設備管理部門組織專業(yè)維修人員進行，主要內(nèi)容包括：對設備進行全面拆卸、清洗，檢查設備內(nèi)部的零部件是否有磨損、變形等情況。對設備的電氣系統(tǒng)、機械系統(tǒng)進行全面檢查和調(diào)試，確保設備性能完好。更換設備的老化部件和潤滑油等。填寫《移動儀器設備二級保養(yǎng)記錄》。4.維修管理設備出現(xiàn)故障時，操作人員應及時報告使用部門。使用部門填寫《移動儀器設備維修申請表》，詳細說明設備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，提交至設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，組織專業(yè)維修人員對設備進行故障診斷和維修。對于無法現(xiàn)場修復的設備，可安排外送維修或請廠家技術人員進行維修。維修人員在維修設備時，應填寫《移動儀器設備維修記錄》，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，由使用部門對維修效果進行驗收，驗收合格后在維修記錄上簽字確認。設備維修后，設備管理部門應將維修記錄歸入設備檔案。對于經(jīng)常出現(xiàn)故障的設備，設備管理部門應組織分析原因，采取相應的改進措施，防止故障再次發(fā)生。設備校準與計量1.校準計劃設備管理部門根據(jù)設備的使用頻率、精度要求等因素，制定年度《移動儀器設備校準計劃》。校準計劃應明確設備名稱、型號、校準周期、校準機構等信息。2.校準實施按照校準計劃，定期將移動儀器設備送有資質(zhì)的計量校準機構進行校準。校準機構應具備相應的計量資質(zhì)證書，并出具校準報告。3.校準結果處理校準合格的設備，方可繼續(xù)使用。校準報告由設備管理部門存檔保管。校準不合格的設備，設備管理部門應根據(jù)校準報告的建議，對設備進行維修、調(diào)整或報廢處理。對校準結果有異議的，可以申請重新校準或進行仲裁校準。設備安全管理1.安全培訓設備管理部門應定期組織操作人員進行設備安全培訓，培訓內(nèi)容包括設備的安全操作規(guī)程、安全注意事項、應急處理措施等。2.安全檢查使用部門應定期對本部門移動儀器設備進行安全檢查，重點檢查設備的電源線、插頭、接地線等是否完好，設備是否存在漏電、短路等安全隱患。設備管理部門不定期對全公司的移動儀器設備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全問題及時督促整改。3.應急處理制定移動儀器設備安全應急預案，明確設備突發(fā)故障、火災、漏電等緊急情況的應急處理流程和責任分工。定期組織應急演練，提高操作人員的應急處理能力。發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效的措施進行救援和處理，并及時向上級報告。設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的移動儀器設備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因技術進步或其他原因，已被淘汰的設備。設備損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。設備的維修費用過高，超過設備原值的[X]%，且繼續(xù)使用不經(jīng)濟的。2.報廢申請使用部門填寫《移動儀器設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，附上設備現(xiàn)狀照片、維修記錄等資料，經(jīng)部門負責人審核簽字后提交至設備管理部門。3.報廢鑒定設備管理部門收到報廢申請后，組織相關技術人員和專家對設備進行報廢鑒定。鑒定通過后，填寫《移動儀器設備報廢鑒定報告》。4.報廢審批報廢鑒定報告經(jīng)公司領導審批通過后，設備管理部門辦理設備報廢手續(xù)。5.報廢處理對批準報廢的設備，由設備管理部門統(tǒng)一組織處理。可采用變賣、捐贈、拆解等方式進行處理，但應確保設備的零部件和資料不被泄露。設備報廢處理后，設備管理部門應在設備檔案中注明報廢日期和處理方式，并將相關資料歸檔保存。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門為每臺移動儀器設備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括：設備購置合同、發(fā)票、驗收報告等資料。設備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準報告、維修記錄等技術資料。設備的使用登記表、報廢申請表、鑒定報告等管理資料。2.檔案更新隨著設備的使用、維護、維修等情況的變化，及時更新設備檔案的相關內(nèi)容，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案查