職業(yè)健康協(xié)會管理制度總則目的為加強(qiáng)職業(yè)健康協(xié)會的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮協(xié)會在促進(jìn)員工職業(yè)健康方面的積極作用，保障員工的身體健康和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度。宗旨本協(xié)會以關(guān)注員工職業(yè)健康、普及健康知識、推動(dòng)企業(yè)職業(yè)健康文化建設(shè)為宗旨，致力于為員工創(chuàng)造安全、健康的工作環(huán)境，提高員工的職業(yè)健康素養(yǎng)。適用范圍本管理制度適用于職業(yè)健康協(xié)會的所有會員及參與協(xié)會活動(dòng)的企業(yè)員工。組織架構(gòu)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)1.會長：全面負(fù)責(zé)協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)工作，制定協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃，主持協(xié)會重大決策和重要活動(dòng)。2.副會長：協(xié)助會長開展工作，負(fù)責(zé)協(xié)會特定領(lǐng)域的工作指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，參與協(xié)會重要事項(xiàng)的決策。3.秘書長：負(fù)責(zé)協(xié)會日常事務(wù)的組織和管理，執(zhí)行協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的決議，協(xié)調(diào)各部門工作，處理協(xié)會的對外聯(lián)絡(luò)等工作。協(xié)會職能部門1.宣傳教育組：負(fù)責(zé)制定職業(yè)健康宣傳教育計(jì)劃，組織開展各類健康知識培訓(xùn)、講座、宣傳活動(dòng)，提高員工的健康意識和自我保護(hù)能力。2.健康監(jiān)測組：組織員工進(jìn)行定期的職業(yè)健康體檢，建立員工健康檔案，跟蹤員工健康狀況，為員工提供健康咨詢和建議。3.環(huán)境改善組：對企業(yè)工作場所的職業(yè)健康環(huán)境進(jìn)行評估和監(jiān)測，提出改善建議和措施，協(xié)助企業(yè)改善工作環(huán)境，預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生。4.活動(dòng)策劃組：策劃和組織各類與職業(yè)健康相關(guān)的活動(dòng)，如健康競賽、主題活動(dòng)等，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)員工對職業(yè)健康的關(guān)注度。會員管理會員資格1.本企業(yè)員工，承認(rèn)本協(xié)會章程，自愿申請加入并繳納會費(fèi)，經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)即可成為會員。2.鼓勵(lì)企業(yè)中對職業(yè)健康工作有熱情、具備一定專業(yè)知識或技能的員工加入?yún)f(xié)會。會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會組織的各類培訓(xùn)、講座、活動(dòng)等。3.獲得協(xié)會提供的職業(yè)健康咨詢和相關(guān)資料。4.對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。會員義務(wù)1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。2.積極參加協(xié)會組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成協(xié)會交辦的工作任務(wù)。3.向協(xié)會反映員工的職業(yè)健康需求和問題，提供相關(guān)信息和建議。4.按時(shí)繳納會費(fèi)。會員入會與退會1.入會程序：員工向協(xié)會秘書處提交入會申請書，經(jīng)秘書處審核通過后，報(bào)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，即可成為會員。協(xié)會為會員頒發(fā)會員證。2.退會程序：會員自愿退會應(yīng)書面通知協(xié)會秘書處，并交回會員證。會員如果一年不繳納會費(fèi)或不參加協(xié)會活動(dòng)，視為自動(dòng)退會?；顒?dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃制定協(xié)會各職能部門應(yīng)根據(jù)協(xié)會年度工作計(jì)劃和實(shí)際工作需要，制定本部門的活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并提前報(bào)秘書長審核。秘書長綜合各部門活動(dòng)計(jì)劃，制定協(xié)會年度活動(dòng)總計(jì)劃，報(bào)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。活動(dòng)組織實(shí)施1.活動(dòng)策劃組負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體策劃和組織工作，包括活動(dòng)方案設(shè)計(jì)、物資準(zhǔn)備、人員安排等。2.宣傳教育組負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，通過企業(yè)內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信公眾號等渠道發(fā)布活動(dòng)通知和信息，吸引員工積極參與。3.健康監(jiān)測組和環(huán)境改善組根據(jù)活動(dòng)需要，提供相關(guān)技術(shù)支持和服務(wù)，如健康體檢安排、工作環(huán)境檢測等。4.在活動(dòng)實(shí)施過程中，各部門要密切配合，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障、秩序維護(hù)等工作，確保員工的人身安全和活動(dòng)的正常秩序?；顒?dòng)效果評估活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)策劃組應(yīng)及時(shí)對活動(dòng)效果進(jìn)行評估，通過問卷調(diào)查、員工反饋、現(xiàn)場觀察等方式收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和不足之處。評估結(jié)果應(yīng)報(bào)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，作為今后活動(dòng)改進(jìn)和優(yōu)化的參考依據(jù)。宣傳教育管理宣傳教育計(jì)劃制定宣傳教育組應(yīng)根據(jù)企業(yè)員工的職業(yè)健康需求和協(xié)會工作重點(diǎn)，制定年度宣傳教育計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括宣傳教育主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間安排、參與人員范圍等，確保宣傳教育活動(dòng)具有針對性和系統(tǒng)性。宣傳教育內(nèi)容1.職業(yè)健康法律法規(guī)和政策解讀，增強(qiáng)員工的法律意識和合規(guī)意識。2.常見職業(yè)病的預(yù)防知識，如粉塵、噪聲、化學(xué)毒物等職業(yè)病的危害及防護(hù)措施。3.健康生活方式和習(xí)慣養(yǎng)成，包括合理飲食、適量運(yùn)動(dòng)、心理健康等方面的知識。4.職業(yè)健康安全操作規(guī)程培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識。宣傳教育形式1.培訓(xùn)講座：邀請專業(yè)的職業(yè)健康專家或醫(yī)生舉辦各類培訓(xùn)講座，定期為員工傳授職業(yè)健康知識和技能。2.宣傳資料發(fā)放：編寫和發(fā)放職業(yè)健康宣傳手冊、海報(bào)、宣傳單頁等資料，方便員工隨時(shí)查閱和學(xué)習(xí)。3.內(nèi)部宣傳欄：在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置職業(yè)健康宣傳欄，定期更新宣傳內(nèi)容，展示職業(yè)健康知識、活動(dòng)信息、員工健康風(fēng)采等。4.線上宣傳：利用企業(yè)微信公眾號、內(nèi)部郵件、在線學(xué)習(xí)平臺等網(wǎng)絡(luò)渠道，發(fā)布職業(yè)健康相關(guān)文章、視頻、案例等，開展線上宣傳教育活動(dòng)，方便員工隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)。5.主題活動(dòng)：組織開展職業(yè)健康主題競賽、演講比賽、健康知識問答等活動(dòng)，以趣味性的方式增強(qiáng)員工對職業(yè)健康知識的理解和記憶。健康監(jiān)測管理健康體檢安排1.健康監(jiān)測組根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況，制定年度員工職業(yè)健康體檢計(jì)劃，明確體檢項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.提前與具備資質(zhì)的職業(yè)健康體檢機(jī)構(gòu)聯(lián)系，確定體檢具體事宜，并及時(shí)通知員工體檢時(shí)間和注意事項(xiàng)。3.組織員工按時(shí)參加體檢，確保體檢工作順利進(jìn)行。對未按時(shí)參加體檢的員工，應(yīng)及時(shí)督促其補(bǔ)檢。健康檔案建立1.為每位員工建立職業(yè)健康檔案，檔案內(nèi)容包括員工基本信息、歷年體檢報(bào)告、健康狀況跟蹤記錄、職業(yè)病診斷及治療情況等。2.安排專人負(fù)責(zé)健康檔案的管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。定期對健康檔案進(jìn)行整理和更新，及時(shí)掌握員工的健康動(dòng)態(tài)。健康狀況跟蹤與反饋1.對體檢結(jié)果異常的員工，健康監(jiān)測組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行跟蹤隨訪，督促其進(jìn)一步檢查和治療，并向員工反饋健康狀況和建議。2.將員工的健康狀況定期向企業(yè)管理層匯報(bào)，為企業(yè)制定職業(yè)健康管理措施提供依據(jù)。對于存在職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)的員工，協(xié)助企業(yè)合理安排工作崗位，采取相應(yīng)的防護(hù)措施。環(huán)境改善管理工作場所環(huán)境評估1.環(huán)境改善組定期對企業(yè)工作場所的職業(yè)健康環(huán)境進(jìn)行評估，包括工作場所的布局、通風(fēng)、照明、噪聲、粉塵、化學(xué)毒物等方面的情況。2.依據(jù)國家相關(guān)職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，采用現(xiàn)場檢測、問卷調(diào)查、員工訪談等方式收集數(shù)據(jù)和信息，對工作場所環(huán)境質(zhì)量進(jìn)行綜合評價(jià)。改善措施制定與實(shí)施1.根據(jù)環(huán)境評估結(jié)果，制定針對性的改善措施和計(jì)劃，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等。2.督促責(zé)任部門按照計(jì)劃實(shí)施改善措施，如改善工作場所通風(fēng)條件、安裝噪聲和粉塵防護(hù)設(shè)備、優(yōu)化工作流程等，確保工作場所環(huán)境符合職業(yè)健康要求。3.在改善措施實(shí)施過程中，對改善效果進(jìn)行跟蹤監(jiān)測，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化改善方案，確保達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。環(huán)境管理監(jiān)督與持續(xù)改進(jìn)1.建立工作場所環(huán)境管理監(jiān)督機(jī)制，定期對工作場所環(huán)境進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)改善措施得到有效落實(shí)。2.鼓勵(lì)員工對工作場所環(huán)境問題進(jìn)行監(jiān)督和反饋，及時(shí)處理員工提出的意見和建議。3.定期對工作場所環(huán)境改善工作進(jìn)行總結(jié)和分析，持續(xù)優(yōu)化職業(yè)健康環(huán)境管理工作，不斷提高企業(yè)的職業(yè)健康管理水平。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源1.會員繳納的會費(fèi)。2.企業(yè)提供的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持。3.社會捐贈、贊助等其他合法收入。經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開、透明的原則，確保經(jīng)費(fèi)用于協(xié)會的正常運(yùn)作和職業(yè)健康相關(guān)活動(dòng)。2.嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)制度和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)定，規(guī)范經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.協(xié)會各職能部門應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制本部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)秘書長審核匯總。秘書長根據(jù)各部門預(yù)算情況，編制協(xié)會年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，報(bào)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審批。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前報(bào)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審批。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷與管理1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)憑合法有效的票據(jù)，按照企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行審批和報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)注明用途、金額、日期等信息，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.協(xié)會應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)收支賬目，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)收支清晰、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)收支情況，接受協(xié)會成員的監(jiān)督。附則制度修訂與解釋1.本管理制度應(yīng)根