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文檔簡介
中小型設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司中小型設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,降低設(shè)備故障率,延長設(shè)備使用壽命,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有中小型設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。組織設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理,確保設(shè)備的正確操作和安全運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運(yùn)行狀況和故障信息。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核。負(fù)責(zé)設(shè)備折舊的計(jì)提和核算。參與設(shè)備報(bào)廢的審核工作。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)新采購設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。對(duì)設(shè)備的維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。設(shè)備采購管理1.需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要,填寫《設(shè)備采購申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)等信息,并提交設(shè)備管理部門。2.選型論證設(shè)備管理部門接到使用部門的申請(qǐng)后,組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備的選型進(jìn)行論證,綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,選擇性價(jià)比高的設(shè)備。3.采購審批設(shè)備采購申請(qǐng)表經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)采購。4.采購實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的采購申請(qǐng)表,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中,要嚴(yán)格按照合同約定的條款進(jìn)行操作,確保設(shè)備的質(zhì)量和交貨期。5.驗(yàn)收設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)參數(shù)等。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》。設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前,做好安裝場地的準(zhǔn)備工作,包括清理場地、鋪設(shè)基礎(chǔ)、安裝照明等。2.安裝調(diào)試設(shè)備到貨后,由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中,設(shè)備管理部門要安排專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,確保安裝調(diào)試工作的順利進(jìn)行。3.驗(yàn)收交付設(shè)備安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理設(shè)備交付手續(xù),將設(shè)備移交使用部門使用。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程,并發(fā)放給使用部門。使用部門要組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.操作培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)新設(shè)備的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)合格后,頒發(fā)操作證書,操作人員方可上崗操作。3.日常使用操作人員要嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。在設(shè)備運(yùn)行過程中,要密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。4.設(shè)備維護(hù)使用部門要做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備管理部門要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和維護(hù)保養(yǎng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.設(shè)備安全使用部門要加強(qiáng)設(shè)備的安全管理,制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全責(zé)任人,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。操作人員要嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作要嚴(yán)格按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)說明書的要求進(jìn)行操作,確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人要做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。設(shè)備管理部門要定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和分析,總結(jié)維護(hù)保養(yǎng)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷改進(jìn)維護(hù)保養(yǎng)工作。4.設(shè)備維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門要及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后,要組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。維修人員要對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和分析,制定維修方案,及時(shí)排除故障。維修完成后,要填寫《設(shè)備維修記錄》。5.備件管理設(shè)備管理部門要建立備件管理制度,做好備件的采購、庫存管理等工作。備件的采購要根據(jù)設(shè)備的維修需求和庫存情況進(jìn)行,確保備件的及時(shí)供應(yīng)。備件的庫存管理要做到賬物相符,定期盤點(diǎn),防止備件的積壓和浪費(fèi)。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定的內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等。2.報(bào)廢申報(bào)設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢鑒定結(jié)果,填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢設(shè)備的處理工作。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括出售、拆解、回收等。處理報(bào)廢設(shè)備時(shí),要做好記錄,確保報(bào)廢設(shè)備的去向明確。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門要建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。設(shè)備檔案要做到內(nèi)容完整、資料齊全、分類清晰、便于查閱。2.檔案保管設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管,保管期限按照公司檔案管理制度的要求執(zhí)行。設(shè)備檔案要妥善保管,防止丟失、損壞和泄露。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),查閱人員要填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員要嚴(yán)格遵守檔案查閱制度,不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案資料。設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門定期制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃要提前通知各使用部門,做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、運(yùn)行狀況等。盤點(diǎn)過程中,要認(rèn)真核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬和實(shí)物,確保賬物相符。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,設(shè)備管
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