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文檔簡介
自助機(jī)具安全管理制度總則目的為加強(qiáng)公司自助機(jī)具的安全管理,確保自助機(jī)具的正常運(yùn)行,保障公司及客戶的資金安全和信息安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有自助機(jī)具的管理、使用、維護(hù)及安全防范等相關(guān)活動?;驹瓌t1.安全第一原則:始終將安全放在首位,采取有效措施防范各類安全風(fēng)險。2.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)日常巡查、維護(hù)和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在自助機(jī)具安全管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。管理職責(zé)公司管理層1.負(fù)責(zé)審批自助機(jī)具安全管理的相關(guān)制度、政策和重大決策。2.提供必要的資源支持,確保自助機(jī)具安全管理工作的順利開展。安全管理部門1.制定和完善自助機(jī)具安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織自助機(jī)具安全檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。3.協(xié)調(diào)處理自助機(jī)具安全事故,組織調(diào)查和分析事故原因,提出處理意見和改進(jìn)措施。運(yùn)營部門1.負(fù)責(zé)自助機(jī)具的日常運(yùn)營管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.配合安全管理部門進(jìn)行安全檢查和評估,及時反饋設(shè)備運(yùn)行情況和安全隱患。3.負(fù)責(zé)自助機(jī)具操作人員的培訓(xùn)和管理,確保操作人員熟悉操作規(guī)程和安全要求。技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)自助機(jī)具的技術(shù)維護(hù)和升級,保障設(shè)備的技術(shù)安全。2.建立自助機(jī)具安全技術(shù)防范系統(tǒng),包括監(jiān)控、報警等設(shè)備,并確保其正常運(yùn)行。3.協(xié)助安全管理部門處理與技術(shù)相關(guān)的安全問題,提供技術(shù)支持和解決方案。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)自助機(jī)具安全管理相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。2.監(jiān)督安全管理費(fèi)用的使用情況,確保??顚S?。其他部門各部門應(yīng)配合安全管理部門做好自助機(jī)具的安全管理工作,在各自職責(zé)范圍內(nèi)履行安全管理義務(wù)。自助機(jī)具選型與采購選型原則1.選用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的自助機(jī)具產(chǎn)品。2.考慮產(chǎn)品的安全性、可靠性、穩(wěn)定性和易用性。3.評估產(chǎn)品的技術(shù)支持和售后服務(wù)能力。采購流程1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出自助機(jī)具采購申請,明確采購型號、數(shù)量等要求。2.采購部門負(fù)責(zé)按照公司采購制度進(jìn)行招標(biāo)、詢價等采購活動,選擇合格的供應(yīng)商。3.技術(shù)部門參與采購過程,對自助機(jī)具的技術(shù)性能進(jìn)行評估和審核。4.采購合同應(yīng)明確供應(yīng)商的安全責(zé)任和售后服務(wù)條款,確保設(shè)備的質(zhì)量和安全。自助機(jī)具安裝與調(diào)試安裝環(huán)境要求1.選擇安全、穩(wěn)定、便于操作和維護(hù)的安裝地點(diǎn)。2.確保安裝場地具備良好的電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)連接和通風(fēng)條件。3.安裝場地應(yīng)設(shè)置必要的防護(hù)設(shè)施,如監(jiān)控攝像頭、報警裝置等。安裝調(diào)試流程1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織自助機(jī)具的安裝調(diào)試工作,確保設(shè)備安裝牢固、連接正確。2.按照設(shè)備說明書進(jìn)行調(diào)試,檢查設(shè)備各項功能是否正常。3.對自助機(jī)具的安全技術(shù)防范系統(tǒng)進(jìn)行測試,確保監(jiān)控、報警等設(shè)備正常運(yùn)行。4.安裝調(diào)試完成后,由技術(shù)部門、運(yùn)營部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。自助機(jī)具操作與使用操作規(guī)程制定1.技術(shù)部門根據(jù)自助機(jī)具的功能和特點(diǎn),制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、日常操作、故障處理等環(huán)節(jié)的具體步驟和要求。3.操作規(guī)程應(yīng)明確操作人員的安全注意事項,如防止密碼泄露、避免誤操作等。操作人員管理1.運(yùn)營部門負(fù)責(zé)選拔和培訓(xùn)自助機(jī)具操作人員,確保操作人員具備必要的業(yè)務(wù)知識和技能。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作流程或違規(guī)操作。3.操作人員應(yīng)妥善保管個人密碼和操作卡,不得將其轉(zhuǎn)借他人。4.定期對操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和考核,提高操作人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。使用安全要求1.在自助機(jī)具使用區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,提醒客戶注意安全。2.確保自助機(jī)具周圍環(huán)境安全,無障礙物和危險物品。3.加強(qiáng)對自助機(jī)具使用過程的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施。4.對于客戶在使用自助機(jī)具過程中遇到的問題,操作人員應(yīng)及時提供幫助和指導(dǎo)。自助機(jī)具維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計劃制定1.技術(shù)部門根據(jù)自助機(jī)具的使用情況和設(shè)備性能,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備巡檢、清潔、部件更換、軟件升級等內(nèi)容。3.明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、責(zé)任人及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.技術(shù)人員按照維護(hù)保養(yǎng)計劃定期對自助機(jī)具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.每次維護(hù)保養(yǎng)后,應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。3.對維護(hù)保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理,如更換故障部件、修復(fù)軟件漏洞等。故障處理1.建立自助機(jī)具故障報告制度,操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報告技術(shù)部門。2.技術(shù)部門接到故障報告后,應(yīng)迅速響應(yīng),及時安排人員進(jìn)行故障排查和修復(fù)。3.對于重大故障,應(yīng)啟動應(yīng)急預(yù)案,采取臨時替代措施,確保業(yè)務(wù)正常開展,并及時組織力量進(jìn)行搶修。4.故障處理完成后,應(yīng)分析故障原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似故障再次發(fā)生。自助機(jī)具安全技術(shù)防范監(jiān)控系統(tǒng)1.在自助機(jī)具安裝區(qū)域設(shè)置監(jiān)控攝像頭,確保對設(shè)備及周邊環(huán)境進(jìn)行全方位監(jiān)控。2.監(jiān)控攝像頭應(yīng)具備高清畫質(zhì)、夜視功能和存儲功能,存儲期限不少于規(guī)定天數(shù)。3.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)與安全管理部門的監(jiān)控中心聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控和遠(yuǎn)程查看。報警系統(tǒng)1.安裝入侵報警裝置,如紅外探測器、門磁等,對自助機(jī)具的出入口和關(guān)鍵部位進(jìn)行防護(hù)。2.報警系統(tǒng)應(yīng)具備聲光報警功能,并與安全管理部門的報警中心聯(lián)網(wǎng),確保在發(fā)生異常情況時能及時報警。3.定期對報警系統(tǒng)進(jìn)行測試和維護(hù),確保其可靠性和有效性。密碼安全管理1.自助機(jī)具應(yīng)采用安全可靠的密碼技術(shù),對客戶密碼進(jìn)行加密存儲和傳輸。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守密碼管理規(guī)定,不得泄露客戶密碼。3.定期更換自助機(jī)具的系統(tǒng)密碼和設(shè)備密鑰,確保密碼安全。數(shù)據(jù)安全管理1.建立自助機(jī)具數(shù)據(jù)備份制度,定期對設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并異地存儲。2.加強(qiáng)對自助機(jī)具數(shù)據(jù)傳輸過程的安全防護(hù),采用加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段,防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。3.對涉及客戶信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保客戶信息的安全和保密。自助機(jī)具安全檢查與評估定期檢查1.安全管理部門定期組織對自助機(jī)具進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、安全技術(shù)防范系統(tǒng)、操作規(guī)范執(zhí)行情況等。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。專項檢查1.根據(jù)實(shí)際情況,針對特定的安全風(fēng)險或問題,組織開展專項安全檢查。2.專項檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案,明確檢查重點(diǎn)和方法,確保檢查工作的針對性和有效性。安全評估1.定期委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對自助機(jī)具的安全狀況進(jìn)行全面評估,評估內(nèi)容包括設(shè)備安全性、系統(tǒng)可靠性、操作規(guī)范性等。2.根據(jù)安全評估報告,制定改進(jìn)措施,不斷完善自助機(jī)具的安全管理工作。應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定1.安全管理部門制定自助機(jī)具安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、各部門及人員的職責(zé)分工等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)中斷、安全事故等各類突發(fā)事件的應(yīng)對措施。應(yīng)急演練1.定期組織自助機(jī)具安全應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。2.通過演練,提高各部門及人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。應(yīng)急處置1.發(fā)生自助機(jī)具安全突發(fā)事件時,現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如保護(hù)現(xiàn)場、疏散客戶、報告上級等。2.相關(guān)部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速響應(yīng),組織力量進(jìn)行處置,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行,減少損失和影響。3.事件處置完成后,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和總結(jié),分析原因,提出改進(jìn)措施,防止類似事件再次發(fā)生。培訓(xùn)與教育安全培訓(xùn)1.定期組織自助機(jī)具操作人員、維護(hù)人員及相關(guān)管理人員參加安全培訓(xùn),提高安全意識和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全管理制度、操作規(guī)程、安全技術(shù)防范知識、應(yīng)急處置方法等。安全教育1.通過內(nèi)部宣傳、培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)全體員工的自助機(jī)具安全教育,營造安全管理的良好氛圍。2.教育員工了解自助機(jī)具安全管理的重要性,自覺遵守安全規(guī)定,發(fā)現(xiàn)安全問題及時報告。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.安全管理部門負(fù)責(zé)對自助機(jī)具安全管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督,確保各項制度和措施的有效執(zhí)行。2.定期對各部門的自助機(jī)具安全管理工作進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改??己宿k法1.制定自助機(jī)具安全管理考
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