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文檔簡介

能源檢測設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司能源檢測設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高能源檢測的準(zhǔn)確性和可靠性,保障公司能源管理工作的有效開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于能源檢測的設(shè)備,包括但不限于電力檢測設(shè)備、熱力檢測設(shè)備、水流量檢測設(shè)備、氣體檢測設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)能源檢測設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型采購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收交付等工作。建立能源檢測設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的基本信息、購置時(shí)間、使用狀況等。制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。組織設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。使用部門負(fù)責(zé)能源檢測設(shè)備的日常使用和保管,確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)檢定等工作。及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題和故障。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)制定能源檢測設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃和校準(zhǔn)規(guī)范。組織實(shí)施設(shè)備的校準(zhǔn)檢定工作,確保設(shè)備的測量準(zhǔn)確性符合要求。對(duì)校準(zhǔn)檢定結(jié)果進(jìn)行審核和存檔。采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門的采購需求,負(fù)責(zé)能源檢測設(shè)備的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,并確保設(shè)備按時(shí)到貨。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)能源檢測設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和費(fèi)用核算。審核設(shè)備采購、維護(hù)保養(yǎng)等費(fèi)用的報(bào)銷。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司能源管理工作的需要,結(jié)合設(shè)備的使用狀況和技術(shù)發(fā)展趨勢,每年制定能源檢測設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)按照公司的供應(yīng)商管理規(guī)定,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。在采購前,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)審核,確保其能夠提供符合要求的設(shè)備和服務(wù)。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。在簽訂合同前,應(yīng)將合同草本提交設(shè)備管理部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門審核,確保合同條款符合公司要求。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。質(zhì)量控制部門應(yīng)按照校準(zhǔn)規(guī)范對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)檢定,確保設(shè)備的測量準(zhǔn)確性符合要求。驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告,并辦理設(shè)備入庫手續(xù)。三、設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)新購置的能源檢測設(shè)備組織使用培訓(xùn),使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)要求等。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際工作需要,制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、安全要求等內(nèi)容,并懸掛在設(shè)備顯著位置。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作方法。3.日常使用管理使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)能源檢測設(shè)備的日常使用管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。使用人員應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況和使用數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和精度。5.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修,并記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果。對(duì)于重大故障,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理。6.設(shè)備標(biāo)識(shí)與檔案管理設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)能源檢測設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理,標(biāo)明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、使用部門、使用狀態(tài)等信息。同時(shí),應(yīng)建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報(bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)檢定證書、故障維修記錄等資料。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯。四、設(shè)備校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)等因素,制定能源檢測設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容,并報(bào)設(shè)備管理部門審核。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇質(zhì)量控制部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)能源檢測設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量認(rèn)證資質(zhì)和校準(zhǔn)能力,能夠提供準(zhǔn)確可靠的校準(zhǔn)服務(wù)。3.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃,及時(shí)將需要校準(zhǔn)的設(shè)備送校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照校準(zhǔn)規(guī)范對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期等內(nèi)容。4.校準(zhǔn)結(jié)果審核與存檔質(zhì)量控制部門應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核,確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。審核合格后,將校準(zhǔn)證書存檔,并將校準(zhǔn)結(jié)果通知設(shè)備管理部門和使用部門。對(duì)于校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)組織維修或報(bào)廢處理。5.期間核查為確保設(shè)備在兩次校準(zhǔn)期間的準(zhǔn)確性和可靠性,質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況,制定設(shè)備期間核查計(jì)劃。期間核查可采用比對(duì)試驗(yàn)、功能檢查、穩(wěn)定性考核等方法進(jìn)行。期間核查結(jié)果應(yīng)記錄存檔,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備性能異常,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。五、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)能源檢測設(shè)備進(jìn)行清查,對(duì)于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下等符合報(bào)廢條件的設(shè)備,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表,明確設(shè)備的報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等內(nèi)容。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門方可對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定,對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可采用出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。在報(bào)廢處理過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,確保報(bào)廢設(shè)備的資產(chǎn)處置合規(guī)、合理。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)能源檢測設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行。2.考核評(píng)價(jià)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,對(duì)設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)部門和人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)可包括設(shè)備完好率、設(shè)備故障率、校準(zhǔn)及時(shí)率、報(bào)廢處理合規(guī)率等。對(duì)于考核評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的部門和人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核評(píng)價(jià)結(jié)果不合格的部門和人員,給予

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