聯(lián)通公司議事管理制度總則目的為規(guī)范聯(lián)通公司的議事決策程序，提高決策的科學(xué)性、民主性和效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于聯(lián)通公司各級各類會議及議事活動，包括但不限于公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議、部門工作會議、專題會議等。基本原則1.依法依規(guī)原則：議事決策必須遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。2.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方面意見，在民主的基礎(chǔ)上實行正確的集中。3.科學(xué)決策原則：運用科學(xué)的方法和手段，對決策事項進(jìn)行全面、深入的分析和論證，確保決策的科學(xué)性。4.高效務(wù)實原則：精簡會議程序，提高議事效率，注重決策的執(zhí)行和落實，切實解決實際問題。會議分類及職責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議1.參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。2.主要職責(zé)研究貫徹黨和國家的方針政策、法律法規(guī)以及上級主管部門的決策部署，結(jié)合公司實際，提出具體落實措施。審議公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃、投資計劃、財務(wù)預(yù)算等重大事項。討論決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整以及重要規(guī)章制度的制定、修訂。研究決定公司中層管理人員的任免、獎懲等事項。協(xié)調(diào)解決公司運營過程中的重大問題。部門工作會議1.參會人員：各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。2.主要職責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議精神，部署本部門階段性工作任務(wù)。匯報本部門工作進(jìn)展情況，分析存在的問題，提出解決措施和下一步工作計劃。協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部工作關(guān)系，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作。討論決定本部門職責(zé)范圍內(nèi)的重要事項。專題會議1.參會人員：根據(jù)會議主題確定，包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員及其他有關(guān)人員。2.主要職責(zé)針對公司某一專項工作或特定問題進(jìn)行深入研究和討論，提出解決方案和建議。推動公司重點項目、重要工作的順利實施，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中遇到的困難和問題。對公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的熱點、難點問題進(jìn)行分析研討，為公司決策提供參考依據(jù)。會議組織與安排會議計劃1.公司辦公室負(fù)責(zé)制定年度會議計劃，明確各類會議的召開時間、地點、參會人員、會議主題及主要議程等，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.各部門如需召開部門工作會議或?qū)ｎ}會議，應(yīng)提前向公司辦公室提交會議申請，包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等，經(jīng)公司辦公室審核并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，納入公司年度會議計劃統(tǒng)一安排。3.因工作需要臨時召開的會議，由相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由公司辦公室負(fù)責(zé)安排。會議通知1.會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、主題、議程、需準(zhǔn)備的材料等。2.對于重要會議，應(yīng)采用書面通知或電子郵件等方式發(fā)送，并要求參會人員回復(fù)確認(rèn)是否能夠按時參加會議。3.會議通知應(yīng)確保準(zhǔn)確、及時傳達(dá)，避免因通知不到位而影響會議的正常召開。會議準(zhǔn)備1.會議主辦部門應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，包括確定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、布置會議場地等。2.會議材料應(yīng)內(nèi)容詳實、邏輯清晰，能夠準(zhǔn)確反映會議主題和相關(guān)事項的情況，并提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。3.會議場地應(yīng)整潔、舒適，配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，確保會議的順利進(jìn)行。會議記錄1.每次會議均應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會議的時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、討論情況及形成的決議等。2.會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子文檔應(yīng)及時備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。3.會議記錄人員應(yīng)具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和責(zé)任心，能夠客觀、公正地記錄會議內(nèi)容，不得隨意篡改或遺漏會議記錄。會議紀(jì)要1.會議結(jié)束后，會議主辦部門應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果及形成的決議等。2.會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行傳閱。3.會議紀(jì)要具有與會議記錄同等的效力，各部門應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求認(rèn)真落實相關(guān)工作。議事決策程序議題提出1.公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員均可根據(jù)工作需要提出會議議題。2.議題應(yīng)明確、具體，具有針對性和可操作性，并應(yīng)提前提交相關(guān)背景資料和建議方案。3.議題提出人應(yīng)填寫《會議議題申請表》，詳細(xì)說明議題的內(nèi)容、提出的理由、解決的建議等，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后報公司辦公室。議題審核1.公司辦公室對收到的會議議題申請表進(jìn)行匯總整理，并根據(jù)議題的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行初步審核。2.對于涉及公司重大決策、重要人事任免、重大項目投資等議題，公司辦公室應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行審核。3.經(jīng)審核通過的議題，由公司辦公室按照會議計劃安排，列入相應(yīng)的會議議程。會議討論1.會議主持人應(yīng)按照會議議程有序組織會議討論，鼓勵參會人員充分發(fā)表意見和建議。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極參與討論，對議題進(jìn)行深入分析和研究，提出建設(shè)性的意見和建議。3.在討論過程中，應(yīng)注重充分發(fā)揚民主，尊重不同意見，確保決策的科學(xué)性和民主性。決策形成1.會議主持人應(yīng)根據(jù)會議討論情況，綜合各方面意見，對議題進(jìn)行歸納總結(jié)，提出決策建議。2.對于一般性議題，經(jīng)參會人員充分討論后，可由會議主持人直接做出決策。3.對于重大議題，應(yīng)按照民主集中制原則進(jìn)行決策，參會人員應(yīng)進(jìn)行表決，表決方式可采用口頭表決、舉手表決或無記名投票表決等。決策結(jié)果應(yīng)經(jīng)參會人員半數(shù)以上通過方為有效。決策執(zhí)行1.會議形成的決議或決策事項，由相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實施。2.各部門應(yīng)按照決議要求，制定具體的實施方案，明確責(zé)任分工和時間節(jié)點，確保決議得到有效執(zhí)行。3.公司辦公室負(fù)責(zé)對決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行進(jìn)展情況，對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決。會議紀(jì)律與要求參會人員紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議主持人請假，并安排其他人員代為參會。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，不得在會議期間交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等，保持良好的會議秩序。3.參會人員應(yīng)積極參與會議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議，不得推諉扯皮、敷衍了事。4.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密紀(jì)律，不得泄露會議討論的內(nèi)容和尚未公開的決策信息。會議組織部門紀(jì)律1.會議組織部門應(yīng)認(rèn)真做好會議的組織安排工作，確保會議按時、順利召開。2.會議組織部門應(yīng)嚴(yán)格按照會議計劃和議程安排會議，不得隨意變更會議時間、地點和議程。3.會議組織部門應(yīng)加強(qiáng)對會議記錄和紀(jì)要的管理，確保記錄準(zhǔn)確、紀(jì)要及時。4.會議組織部門應(yīng)及時跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，對執(zhí)行不力的部門或個人進(jìn)行督促檢查，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立議事決策監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公司各類會議及議事決策過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對會議記錄、紀(jì)要、決議執(zhí)行情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.公司員工有權(quán)對議事決策過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，監(jiān)督小組應(yīng)及時受理舉報，并進(jìn)行調(diào)查核實，對違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理?？己藱C(jī)制1.將會議組織情況、議事決策質(zhì)量、決議執(zhí)行效果等納入公司績效考核體系，作為對各部門和員工考核評價的重要依據(jù)。2.對于在會議組織、議事決策過程中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予