電鍍外協(xié)加工管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司電鍍外協(xié)加工業(yè)務(wù)，確保產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低成本，加強(qiáng)對(duì)外協(xié)加工商的管理與控制，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有電鍍外協(xié)加工業(yè)務(wù)的管理，包括外協(xié)加工訂單的下達(dá)、執(zhí)行、驗(yàn)收及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.選擇優(yōu)質(zhì)外協(xié)加工商原則：優(yōu)先選擇具備良好信譽(yù)、先進(jìn)技術(shù)設(shè)備、穩(wěn)定生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的外協(xié)加工商。2.質(zhì)量第一原則：外協(xié)加工產(chǎn)品必須符合公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。3.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理控制外協(xié)加工成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.合同約束原則：通過(guò)簽訂詳細(xì)的外協(xié)加工合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。二、外協(xié)加工商的選擇與管理（一）外協(xié)加工商的選擇1.供應(yīng)商開發(fā)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集潛在外協(xié)加工商信息，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。對(duì)收集到的信息進(jìn)行初步篩選，確定若干候選外協(xié)加工商，并組織相關(guān)部門（如技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)等）進(jìn)行實(shí)地考察。2.考察評(píng)估技術(shù)部門評(píng)估外協(xié)加工商的技術(shù)設(shè)備、工藝水平是否滿足公司產(chǎn)品電鍍加工要求。質(zhì)量部門考察外協(xié)加工商的質(zhì)量管理體系，包括質(zhì)量控制流程、檢測(cè)手段等，確保其能夠穩(wěn)定提供合格產(chǎn)品。生產(chǎn)部門了解外協(xié)加工商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)計(jì)劃安排及交貨期保障能力。財(cái)務(wù)部門審查外協(xié)加工商的財(cái)務(wù)狀況，評(píng)估其資金實(shí)力和價(jià)格合理性。3.合格供應(yīng)商確定綜合各部門考察評(píng)估意見(jiàn)，采購(gòu)部門填寫《外協(xié)加工商評(píng)估報(bào)告》，提出是否選擇該外協(xié)加工商的建議。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定合格外協(xié)加工商名單，并建立《外協(xié)加工商檔案》。（二）外協(xié)加工商的日常管理1.定期評(píng)估采購(gòu)部門每年組織對(duì)現(xiàn)有外協(xié)加工商進(jìn)行一次全面評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)外協(xié)加工商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不符合要求的采取警告、限期整改或淘汰等措施。2.溝通協(xié)調(diào)建立與外協(xié)加工商的定期溝通機(jī)制，及時(shí)了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量情況及存在的問(wèn)題。針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，組織相關(guān)部門與外協(xié)加工商共同協(xié)商解決方案，確保業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。3.培訓(xùn)指導(dǎo)根據(jù)公司產(chǎn)品質(zhì)量要求和工藝改進(jìn)需要，定期組織對(duì)外協(xié)加工商進(jìn)行培訓(xùn)，提高其技術(shù)水平和質(zhì)量意識(shí)。協(xié)助外協(xié)加工商解決生產(chǎn)過(guò)程中遇到的技術(shù)難題，提供必要的技術(shù)支持。三、電鍍外協(xié)加工訂單管理（一）訂單下達(dá)1.生產(chǎn)部門根據(jù)客戶訂單需求及公司生產(chǎn)計(jì)劃安排，填寫《外協(xié)加工訂單申請(qǐng)表》，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求等信息。2.《外協(xié)加工訂單申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給采購(gòu)部門。3.采購(gòu)部門根據(jù)公司合格外協(xié)加工商名單，選擇合適的外協(xié)加工商，向其下達(dá)《外協(xié)加工訂單》，并簽訂《外協(xié)加工合同》。（二）訂單執(zhí)行跟蹤1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)加工訂單執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解訂單進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成加工任務(wù)。2.定期與外協(xié)加工商溝通訂單執(zhí)行情況，要求其反饋生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況等信息。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)協(xié)調(diào)解決，并向相關(guān)部門匯報(bào)。3.生產(chǎn)部門根據(jù)訂單執(zhí)行情況，合理安排本部門生產(chǎn)計(jì)劃，確保與外協(xié)加工進(jìn)度相匹配，避免出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)現(xiàn)象。（三）訂單變更1.如因客戶需求變更、設(shè)計(jì)更改或其他原因需要對(duì)外協(xié)加工訂單進(jìn)行變更，由生產(chǎn)部門填寫《外協(xié)加工訂單變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更內(nèi)容及原因。2.《外協(xié)加工訂單變更申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)部門審核后，提交給采購(gòu)部門。3.采購(gòu)部門與外協(xié)加工商協(xié)商訂單變更事宜，簽訂《外協(xié)加工訂單變更協(xié)議》，明確變更后的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等條款。四、電鍍外協(xié)加工產(chǎn)品質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.技術(shù)部門根據(jù)公司產(chǎn)品要求和電鍍工藝特點(diǎn)，制定詳細(xì)的《電鍍外協(xié)加工產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》，明確產(chǎn)品的外觀、尺寸、鍍層厚度、硬度、附著力等質(zhì)量指標(biāo)。2.《電鍍外協(xié)加工產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為外協(xié)加工產(chǎn)品驗(yàn)收的依據(jù)。（二）首件檢驗(yàn)1.外協(xié)加工商在批量生產(chǎn)前，必須先加工首件產(chǎn)品，并提交給公司質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗(yàn)。2.質(zhì)量部門按照《電鍍外協(xié)加工產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)首件產(chǎn)品進(jìn)行全面檢驗(yàn)，合格后方可進(jìn)行批量生產(chǎn)。如首件檢驗(yàn)不合格，外協(xié)加工商必須分析原因，采取改進(jìn)措施，重新提交首件產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，直至合格為止。（三）過(guò)程檢驗(yàn)1.外協(xié)加工商在生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)按照公司質(zhì)量要求進(jìn)行自檢、互檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.公司質(zhì)量部門定期或不定期對(duì)外協(xié)加工商的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行抽檢，檢查其生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況、質(zhì)量控制措施落實(shí)情況等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)要求外協(xié)加工商整改，整改合格后方可繼續(xù)生產(chǎn)。（四）成品檢驗(yàn)1.外協(xié)加工產(chǎn)品完成后，外協(xié)加工商必須進(jìn)行成品檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合《電鍍外協(xié)加工產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。2.外協(xié)加工商填寫《外協(xié)加工產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》，隨產(chǎn)品一同提交給公司質(zhì)量部門。3.質(zhì)量部門按照《電鍍外協(xié)加工產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)成品進(jìn)行全面檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。如成品檢驗(yàn)不合格，質(zhì)量部門應(yīng)出具《不合格品通知單》，明確不合格項(xiàng)目及處理意見(jiàn)，外協(xié)加工商負(fù)責(zé)返工或報(bào)廢處理。五、電鍍外協(xié)加工費(fèi)用結(jié)算管理（一）費(fèi)用結(jié)算依據(jù)1.外協(xié)加工費(fèi)用結(jié)算以雙方簽訂的《外協(xié)加工合同》及實(shí)際加工數(shù)量為依據(jù)。2.《外協(xié)加工訂單》及相關(guān)變更協(xié)議作為費(fèi)用結(jié)算的補(bǔ)充依據(jù)。（二）費(fèi)用結(jié)算流程1.外協(xié)加工商完成產(chǎn)品加工并經(jīng)公司驗(yàn)收合格后，提交《外協(xié)加工費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出加工產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。2.《外協(xié)加工費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)表》經(jīng)采購(gòu)部門審核后，提交給財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定及相關(guān)憑證，對(duì)《外協(xié)加工費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。4.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，及時(shí)支付外協(xié)加工費(fèi)用，并做好賬務(wù)處理。（三）費(fèi)用支付方式1.公司與外協(xié)加工商協(xié)商確定費(fèi)用支付方式，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。2.如因特殊情況需要采用現(xiàn)金支付或其他支付方式，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。六、電鍍外協(xié)加工合同管理（一）合同簽訂1.采購(gòu)部門在下達(dá)外協(xié)加工訂單后，應(yīng)及時(shí)與外協(xié)加工商簽訂《外協(xié)加工合同》。2.《外協(xié)加工合同》應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款。3.《外協(xié)加工合同》經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并報(bào)公司相關(guān)部門備案。（二）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照《外協(xié)加工合同》約定履行各自的義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)外協(xié)加工商違反合同約定，應(yīng)及時(shí)采取措施，要求其承擔(dān)違約責(zé)任，并向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）合同變更與解除1.如因客觀原因需要變更或解除《外協(xié)加工合同》，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂《外協(xié)加工合同變更協(xié)議》或《外協(xié)加工合同解除協(xié)議》。2.《外協(xié)加工合同變更協(xié)議》或《外協(xié)加