職業(yè)技校學(xué)籍管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)我校學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生合法權(quán)益，全面提高教育教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本學(xué)籍管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我校全體在校學(xué)生，包括全日制學(xué)歷教育學(xué)生和非全日制學(xué)歷教育學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待全體學(xué)生一視同仁，在學(xué)籍管理的各個(gè)環(huán)節(jié)做到公平、公正、公開。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理流程，明確各部門職責(zé)，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，保障學(xué)生的合法權(quán)益。二、入學(xué)與注冊（一）招生錄取1.學(xué)校按照教育行政部門下達(dá)的招生計(jì)劃，通過規(guī)定的招生程序，公平、公正、公開地錄取新生。2.招生錄取工作嚴(yán)格遵守國家招生政策和相關(guān)規(guī)定，確保錄取結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。（二）入學(xué)通知1.學(xué)校在錄取工作結(jié)束后，及時(shí)向被錄取的新生發(fā)放入學(xué)通知書，明確報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等事項(xiàng)。2.入學(xué)通知書應(yīng)通過郵政特快專遞或其他可靠方式送達(dá)學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人。（三）新生報(bào)到1.新生應(yīng)按照入學(xué)通知書規(guī)定的時(shí)間和要求，持相關(guān)證件和材料到學(xué)校辦理報(bào)到手續(xù)。2.因故不能按時(shí)報(bào)到者，應(yīng)提前向?qū)W校請假，請假時(shí)間一般不得超過兩周。未經(jīng)請假或請假逾期者，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。3.新生報(bào)到時(shí)，學(xué)校應(yīng)對其入學(xué)資格進(jìn)行復(fù)查，審查合格者予以注冊學(xué)籍；復(fù)查不合格者，學(xué)校將根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。（四）學(xué)籍注冊1.學(xué)校在新生報(bào)到后，按照教育行政部門的要求，及時(shí)為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。2.學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)懲情況、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)記錄等內(nèi)容，確保檔案材料真實(shí)、完整、規(guī)范。3.學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍注冊完成后，將新生學(xué)籍信息上傳至全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息的電子化管理。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限（一）學(xué)制規(guī)定1.我校各專業(yè)學(xué)制根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)確定，一般為[X]年。2.學(xué)制一經(jīng)確定，不得隨意更改。如因特殊情況需要調(diào)整學(xué)制，須報(bào)教育行政部門批準(zhǔn)。（二）學(xué)習(xí)年限1.學(xué)生在校學(xué)習(xí)年限一般不得超過學(xué)制規(guī)定年限的[X]倍。2.因特殊原因需延長學(xué)習(xí)年限的學(xué)生，應(yīng)提前向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可延長。延長學(xué)習(xí)年限一般不超過[X]年。四、學(xué)籍異動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請表，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)學(xué)申請經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，報(bào)教育行政部門審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，學(xué)生方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前或開學(xué)后[X]周內(nèi)辦理完畢。逾期不予辦理。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)填寫休學(xué)申請表，并提供相關(guān)證明材料。2.休學(xué)申請經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，學(xué)生方可休學(xué)。休學(xué)時(shí)間一般不得超過一年。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，方可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)后，學(xué)生應(yīng)編入原年級或相應(yīng)年級繼續(xù)學(xué)習(xí)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因個(gè)人原因或其他特殊情況需要退學(xué)的，應(yīng)填寫退學(xué)申請表，并提供相關(guān)證明材料。2.退學(xué)申請經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，學(xué)生方可退學(xué)。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校留存。3.退學(xué)學(xué)生不得申請復(fù)學(xué)。（四）留級與跳級1.學(xué)生學(xué)習(xí)成績未達(dá)到學(xué)校要求或因其他原因需要留級的，學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況安排留級。留級學(xué)生應(yīng)編入下一年級相應(yīng)專業(yè)學(xué)習(xí)。2.學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀、具備提前學(xué)習(xí)更高年級課程能力的，可申請?zhí)?。跳級申請?jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，學(xué)生方可跳級學(xué)習(xí)。五、成績考核與記載（一）考核方式1.學(xué)校對學(xué)生的考核分為平時(shí)考核和期末考試。平時(shí)考核包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)成績等；期末考試包括理論考試和實(shí)踐考試。2.考核方式應(yīng)根據(jù)課程性質(zhì)和教學(xué)要求確定，注重對學(xué)生知識、能力和素質(zhì)的綜合考核。（二）成績記載1.學(xué)生的考核成績采用百分制或等級制記載。百分制成績以60分為及格，等級制成績分為優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格五個(gè)等級。2.學(xué)校應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記載學(xué)生的考核成績，并將成績通知學(xué)生本人。學(xué)生如對成績有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請復(fù)查。（三）補(bǔ)考與重修1.學(xué)生期末考試成績不及格者，學(xué)校將安排補(bǔ)考。補(bǔ)考一般在每學(xué)期開學(xué)后的[X]周內(nèi)進(jìn)行。2.補(bǔ)考仍不及格者，學(xué)生可申請重修。重修課程的考核方式和成績記載與正常課程相同。3.學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加補(bǔ)考和重修，無故缺考者，成績按不及格計(jì)。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)制規(guī)定年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校蓋章后生效。（二）結(jié)業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)制規(guī)定年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績不及格者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請補(bǔ)考或重修，補(bǔ)考或重修合格后，換發(fā)畢業(yè)證書。（三）畢業(yè)與結(jié)業(yè)證書管理1.學(xué)校應(yīng)建立健全畢業(yè)與結(jié)業(yè)證書管理制度，嚴(yán)格證書的頒發(fā)、審核和管理程序。2.畢業(yè)與結(jié)業(yè)證書應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，學(xué)生應(yīng)及時(shí)向?qū)W校申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦證書的內(nèi)容和格式應(yīng)與原證書一致。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)分為個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)和集體獎(jiǎng)勵(lì)。個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)習(xí)標(biāo)兵、技能標(biāo)兵等；集體獎(jiǎng)勵(lì)包括先進(jìn)班級、優(yōu)秀團(tuán)支部等。3.學(xué)校應(yīng)建立獎(jiǎng)勵(lì)檔案，記載學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況，并作為學(xué)生評優(yōu)評先、升學(xué)就業(yè)的重要依據(jù)。（二）處分1.學(xué)校對違反校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生，視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。2.紀(jì)律處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。3.學(xué)校在給予學(xué)生處分前，應(yīng)充分聽取學(xué)生本人的陳述和申辯，并將處分決定通知學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人。學(xué)生如對處分決定不服，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請申訴。八、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)懲情況、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)記錄、體檢表、學(xué)籍異動(dòng)記錄等內(nèi)容。2.學(xué)籍檔案應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，如有虛假材料，學(xué)校將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）檔案管理1.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案管理工作，建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。2.學(xué)籍檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔和更