租賃公司租車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司租車管理，規(guī)范租車行為，提高車輛使用效率，保障行車安全，降低運(yùn)營成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因公務(wù)需要租用車輛的相關(guān)管理活動。3.基本原則租車管理遵循安全第一、高效便捷、規(guī)范有序、節(jié)約成本的原則。二、租車申請與審批1.申請流程各部門因公務(wù)需要租車時，應(yīng)提前填寫《租車申請表》，詳細(xì)注明用車時間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計行程、乘車人數(shù)等信息。將填寫完整的申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況對申請的必要性和合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。2.審批權(quán)限單次租車費(fèi)用在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批后，報行政部門備案。單次租車費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單次租車費(fèi)用在[X]元以上的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批。三、車輛租賃供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商篩選行政部門負(fù)責(zé)建立車輛租賃供應(yīng)商庫，定期收集、整理供應(yīng)商信息，并進(jìn)行評估和篩選。評估指標(biāo)包括供應(yīng)商的信譽(yù)、車輛狀況、服務(wù)質(zhì)量、價格水平、應(yīng)急響應(yīng)能力等。優(yōu)先選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、車輛性能優(yōu)良、服務(wù)周到且價格合理的供應(yīng)商。2.合作協(xié)議簽訂確定合作供應(yīng)商后，行政部門應(yīng)與其簽訂詳細(xì)的車輛租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、車輛保險、維修保養(yǎng)、違約責(zé)任等條款。3.供應(yīng)商管理行政部門定期對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和考核，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在服務(wù)問題或違反合同約定的情況，應(yīng)及時與其溝通并要求整改。對于整改不力或嚴(yán)重影響公司租車業(yè)務(wù)的供應(yīng)商，應(yīng)及時終止合作，并在供應(yīng)商庫中予以標(biāo)注。四、租車費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同車型和租賃市場行情，制定合理的租車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保其合理性和競爭力。租車費(fèi)用包括車輛租金、司機(jī)費(fèi)用（如有）、燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。2.費(fèi)用結(jié)算行政部門負(fù)責(zé)租車費(fèi)用的結(jié)算工作。每次租車結(jié)束后，應(yīng)及時收集相關(guān)費(fèi)用憑證，如租車發(fā)票、加油發(fā)票、過路費(fèi)發(fā)票等，并進(jìn)行審核。審核無誤后，按照合同約定的付款方式辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。對于月結(jié)的供應(yīng)商，應(yīng)在每月規(guī)定時間內(nèi)完成結(jié)算；對于一次性支付的租車業(yè)務(wù)，應(yīng)在租車完成后及時支付費(fèi)用。3.費(fèi)用報銷員工憑審批通過的《租車申請表》、有效的費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)憑證，按照公司財務(wù)報銷制度進(jìn)行費(fèi)用報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。五、車輛使用與調(diào)度1.車輛調(diào)度原則行政部門根據(jù)各部門的租車申請和實(shí)際工作需要，進(jìn)行合理的車輛調(diào)度安排。在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障緊急公務(wù)用車需求，同時兼顧其他部門的用車情況，提高車輛使用效率。2.車輛使用安排行政部門根據(jù)車輛調(diào)度結(jié)果，及時通知租車申請人車輛的使用時間、地點(diǎn)、車型等信息，并確保車輛按時到達(dá)指定地點(diǎn)。租車申請人應(yīng)按照通知要求使用車輛，不得擅自更改用車時間、地點(diǎn)或延長用車期限。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。3.車輛交接租車申請人在用車前，應(yīng)與司機(jī)進(jìn)行車輛交接，檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、性能等狀況，并填寫《車輛交接單》。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時與司機(jī)或行政部門溝通解決。租車結(jié)束后，租車申請人應(yīng)再次與司機(jī)進(jìn)行車輛交接，確認(rèn)車輛完好無損后，在《車輛交接單》上簽字確認(rèn)。司機(jī)應(yīng)將車輛及時歸還至指定地點(diǎn)，并向行政部門報告車輛使用情況。六、司機(jī)管理1.司機(jī)招聘與錄用行政部門負(fù)責(zé)司機(jī)的招聘工作，制定司機(jī)招聘標(biāo)準(zhǔn)和流程。招聘標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括駕駛經(jīng)驗(yàn)、駕駛技能、職業(yè)道德、身體健康狀況等方面的要求。對應(yīng)聘司機(jī)進(jìn)行面試、筆試、路試等環(huán)節(jié)的考核，確保錄用的司機(jī)具備良好的綜合素質(zhì)和駕駛能力。錄用司機(jī)后，應(yīng)與其簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.司機(jī)培訓(xùn)與考核定期組織司機(jī)參加安全駕駛培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)等，提高司機(jī)的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。建立司機(jī)考核制度，對司機(jī)的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。考核結(jié)果與司機(jī)的績效獎金、晉升等掛鉤。3.司機(jī)崗位職責(zé)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。在出車前，應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好；在行車過程中，應(yīng)集中注意力，謹(jǐn)慎駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。司機(jī)應(yīng)按照租車申請人的要求，按時、安全地將乘客送達(dá)指定地點(diǎn)，并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在服務(wù)過程中，應(yīng)保持車輛整潔，禮貌待人，不得與乘客發(fā)生爭執(zhí)。司機(jī)應(yīng)及時向行政部門報告車輛的運(yùn)行情況、維修保養(yǎng)需求等信息，協(xié)助行政部門做好車輛管理工作。七、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任人和安全管理措施。定期組織司機(jī)進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高司機(jī)的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.車輛維護(hù)與保養(yǎng)行政部門負(fù)責(zé)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照車輛使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，包括車輛的日常檢查、定期保養(yǎng)、維修等。對于車輛出現(xiàn)的故障和問題，應(yīng)及時進(jìn)行維修，確保車輛安全運(yùn)行。3.安全檢查行政部門定期對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。司機(jī)在每次出車前，應(yīng)對車輛進(jìn)行例行安全檢查，確保車輛無安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，嚴(yán)禁車輛帶“病”上路。八、違規(guī)處理1.租車申請人違規(guī)處理如租車申請人擅自更改用車時間、地點(diǎn)或延長用車期限，未提前申請且未經(jīng)批準(zhǔn)的，每次處以[X]元罰款，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。租車申請人因個人原因?qū)е萝囕v損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如租車申請人在用車過程中違反交通法規(guī)或其他法律法規(guī)，所產(chǎn)生的一切后果由租車申請人自行承擔(dān)，公司視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.司機(jī)違規(guī)處理司機(jī)如違反交通法規(guī)，被交警部門處罰的，罰款由司機(jī)自行承擔(dān)。如因司機(jī)違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予司機(jī)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。司機(jī)如未按照租車申請人的要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，或與乘客發(fā)生爭執(zhí)等，公司將視情節(jié)輕重給予司機(jī)批評教育、罰款、停職等處理。司機(jī)如違反公司車輛安全管理制度，如未按時進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)、車輛帶“病”上路等，公司將責(zé)令其立即整改，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。如