空乘培訓(xùn)物品管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范空乘培訓(xùn)期間物品的管理，確保培訓(xùn)所需物品的合理配備、有效使用和妥善保管，保障培訓(xùn)工作的順利進行，提高培訓(xùn)質(zhì)量，同時維護公司財產(chǎn)安全。2.適用范圍本制度適用于公司組織的所有空乘培訓(xùn)活動，包括新員工入職培訓(xùn)、在職員工復(fù)訓(xùn)以及各類專項培訓(xùn)等。參與培訓(xùn)的全體學(xué)員、培訓(xùn)講師及相關(guān)工作人員均需遵守本制度。3.基本原則（1）按需配備原則：根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容和實際需求，合理配置培訓(xùn)所需物品，避免浪費。（2）規(guī)范管理原則：建立健全物品管理制度，明確管理流程和責(zé)任，確保物品管理工作規(guī)范化、標準化。（3）節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，鼓勵學(xué)員和工作人員合理使用培訓(xùn)物品，延長物品使用壽命，降低培訓(xùn)成本。（4）責(zé)任追究原則：對違反物品管理制度，造成物品損壞、丟失或浪費的行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、培訓(xùn)物品的分類及管理職責(zé)1.培訓(xùn)物品的分類（1）教材資料類：包括培訓(xùn)教材、講義、參考書籍、學(xué)習(xí)手冊、電子資料等。（2）教學(xué)設(shè)備類：如投影儀、電腦、音響設(shè)備、白板、教學(xué)模具等。（3）辦公用品類：筆記本、筆、文件夾、檔案袋、訂書機、膠水等。（4）制服裝備類：空乘制服、絲巾、領(lǐng)帶、帽子、行李箱、化妝品等。（5）其他物品：如培訓(xùn)證書、徽章、學(xué)員證、飲用水、清潔用品等。2.管理職責(zé)（1）培訓(xùn)部門負責(zé)制定培訓(xùn)物品需求計劃，根據(jù)培訓(xùn)課程安排和學(xué)員人數(shù)，提前預(yù)估所需物品的種類和數(shù)量，并提交至采購部門。對培訓(xùn)物品的使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。負責(zé)培訓(xùn)教材資料的編寫、審核和更新，確保教材內(nèi)容的準確性和時效性。（2）采購部門根據(jù)培訓(xùn)部門提交的需求計劃，負責(zé)培訓(xùn)物品的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購物品的質(zhì)量符合要求，并按照規(guī)定的采購流程進行操作。對采購的物品進行驗收，核對物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與采購合同一致，對驗收合格的物品辦理入庫手續(xù)。建立采購物品臺賬，記錄采購日期、供應(yīng)商名稱、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息。（3）倉庫管理部門負責(zé)培訓(xùn)物品的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。按照物品的類別和特性，合理安排存儲空間，確保物品存放安全、整齊、有序。定期對庫存物品進行盤點，核對賬實是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并報告處理。根據(jù)培訓(xùn)部門的領(lǐng)用申請，及時、準確地發(fā)放培訓(xùn)物品，并做好發(fā)放記錄。（4）使用人員學(xué)員和工作人員應(yīng)愛護培訓(xùn)物品，按照規(guī)定的用途和操作方法使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。領(lǐng)用培訓(xùn)物品后，應(yīng)妥善保管，如有丟失或損壞，應(yīng)及時報告并說明原因，按規(guī)定進行賠償。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將所領(lǐng)用的物品歸還倉庫管理部門，辦理歸還手續(xù)。三、培訓(xùn)物品的采購管理1.采購計劃的制定培訓(xùn)部門應(yīng)在每次培訓(xùn)開始前[X]個工作日，根據(jù)培訓(xùn)課程大綱、學(xué)員人數(shù)及培訓(xùn)要求，詳細編制培訓(xùn)物品需求計劃。需求計劃應(yīng)明確物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息，并提交至采購部門。2.供應(yīng)商的選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。在采購過程中，應(yīng)至少選擇[X]家供應(yīng)商進行詢價、比價，綜合考慮各方面因素后確定最終供應(yīng)商。3.采購合同的簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將副本提交至培訓(xùn)部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門備案。4.采購物品的驗收采購物品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)會同采購部門、使用部門等相關(guān)人員按照采購合同及相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。對驗收合格的物品，倉庫管理部門應(yīng)填寫驗收單，并辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的物品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。5.采購款項的支付采購部門應(yīng)按照采購合同約定的付款方式和時間，及時辦理采購款項的支付手續(xù)。在支付款項前，應(yīng)核對發(fā)票、驗收單等相關(guān)憑證，確保支付金額準確無誤。財務(wù)部門應(yīng)對采購款項的支付進行審核，嚴格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行。四、培訓(xùn)物品的入庫管理1.入庫流程采購物品驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。入庫時，應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息與采購合同及驗收單是否一致，并在入庫單上簽字確認。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，倉庫管理部門、采購部門、財務(wù)部門各留存一聯(lián)。2.入庫登記倉庫管理部門應(yīng)建立培訓(xùn)物品庫存臺賬，詳細記錄物品的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫單號等信息。庫存臺賬應(yīng)定期更新，確保賬實相符。同時，應(yīng)按照物品的類別和特性，對庫存物品進行分類存放，便于管理和查找。3.庫存盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存物品進行盤點，每月至少盤點一次。盤點時，應(yīng)核對庫存物品的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，檢查物品的質(zhì)量狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并報告處理。盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，說明盤點情況、盈虧原因及處理結(jié)果等。五、培訓(xùn)物品的發(fā)放管理1.發(fā)放原則培訓(xùn)物品應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求和學(xué)員、工作人員的實際需要進行發(fā)放，遵循“按需發(fā)放、先進先出”的原則。2.發(fā)放流程（1）學(xué)員和工作人員如需領(lǐng)用培訓(xùn)物品，應(yīng)填寫《培訓(xùn)物品領(lǐng)用申請表》，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并提交至培訓(xùn)部門負責(zé)人審批。（2）培訓(xùn)部門負責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)課程安排和實際需求，對領(lǐng)用申請進行審核，批準后簽字確認。（3）申請人持審批后的《培訓(xùn)物品領(lǐng)用申請表》到倉庫管理部門領(lǐng)取物品。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)申請表上的內(nèi)容，核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，無誤后發(fā)放物品，并在申請表上簽字確認。同時，在庫存臺賬上記錄物品的發(fā)放情況。3.發(fā)放記錄倉庫管理部門應(yīng)建立培訓(xùn)物品發(fā)放臺賬，詳細記錄物品的發(fā)放日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用原因、審批人等信息。發(fā)放臺賬應(yīng)定期與庫存臺賬進行核對，確保賬實相符。六、培訓(xùn)物品的使用管理1.使用規(guī)范（1）學(xué)員和工作人員應(yīng)按照培訓(xùn)要求和操作規(guī)程使用培訓(xùn)物品，不得擅自更改物品的用途或使用方法。（2）使用教學(xué)設(shè)備類物品時，應(yīng)提前熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報告培訓(xùn)部門或相關(guān)技術(shù)人員進行維修。（3）使用制服裝備類物品時，應(yīng)注意保持物品的清潔和完好，按照規(guī)定的穿著和佩戴要求進行使用。制服應(yīng)定期清洗、熨燙，如有損壞應(yīng)及時修補或更換。（4）使用教材資料類物品時，應(yīng)妥善保管，不得隨意涂寫、損壞或丟失。如需借閱給他人，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按時歸還。2.使用監(jiān)督培訓(xùn)部門應(yīng)定期對學(xué)員和工作人員使用培訓(xùn)物品的情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對違反使用規(guī)范的行為，應(yīng)進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.使用記錄學(xué)員和工作人員應(yīng)記錄培訓(xùn)物品的使用情況，如教材資料的學(xué)習(xí)進度、教學(xué)設(shè)備的使用時長等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將使用記錄提交至培訓(xùn)部門，作為培訓(xùn)效果評估的參考依據(jù)。七、培訓(xùn)物品的歸還管理1.歸還要求培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員和工作人員應(yīng)及時將所領(lǐng)用的培訓(xùn)物品歸還倉庫管理部門。歸還的物品應(yīng)保持完好、清潔，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。2.歸還流程（1）學(xué)員和工作人員填寫《培訓(xùn)物品歸還清單》，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交至倉庫管理部門。（2）倉庫管理人員對歸還的物品進行核對，檢查物品的質(zhì)量狀況和數(shù)量是否與清單一致。核對無誤后，在清單上簽字確認，并辦理歸還手續(xù)。同時，在庫存臺賬上記錄物品的歸還情況。3.逾期未還處理如學(xué)員或工作人員逾期未歸還培訓(xùn)物品，倉庫管理部門應(yīng)及時催還。對催還后仍未歸還的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如扣除相應(yīng)的費用、限制其參加后續(xù)培訓(xùn)等。八、培訓(xùn)物品的損壞賠償管理1.賠償范圍因?qū)W員或工作人員的故意或過失行為，導(dǎo)致培訓(xùn)物品損壞、丟失或無法正常使用的，應(yīng)按照本制度進行賠償。賠償范圍包括但不限于教材資料、教學(xué)設(shè)備、辦公用品、制服裝備等。2.賠償標準（1）教材資料類：按照物品的原價進行賠償。如因使用不當(dāng)造成部分損壞的，根據(jù)損壞程度折價賠償。（2）教學(xué)設(shè)備類：根據(jù)設(shè)備的購置價格、使用年限及損壞程度，由專業(yè)技術(shù)人員評估后確定賠償金額。（3）辦公用品類：按照物品的市場價格進行賠償。（4）制服裝備類：按照制服裝備的購置價格及折舊情況進行賠償。如因個人原因造成制服裝備丟失的，應(yīng)按照原價賠償。3.賠償流程（1）倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)物品損壞或丟失后，應(yīng)及時查明原因，并填寫《培訓(xùn)物品損壞賠償通知單》，通知相關(guān)責(zé)任人。（2）責(zé)任人應(yīng)在接到通知單后的[X]個工作日內(nèi)，到倉庫管理部門辦理賠償手續(xù)，繳納賠償金額。（3）倉庫管理部門收到賠償款后，開具收款收據(jù)，并在庫存臺賬上記錄賠償情況。同時，對損壞的物品進行處理，如維修、報廢等。九、培訓(xùn)物品的報廢管理1.報廢條件培訓(xùn)物品符合下列條件之一的，可以申請報廢：（1）已超過使用年限，且無法正常使用的；（2）因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的；（3）因不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞，無法修復(fù)或無修復(fù)價值的；（4）其他經(jīng)鑒定確實無法使用的。2.報廢申請使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)物品符合報廢條件時，應(yīng)填寫《培訓(xùn)物品報廢申請表》，注明物品名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至培訓(xùn)部門審核。3.報廢審批培訓(xùn)部門對報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員進行鑒定，確認物品確實無法使用后，