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文檔簡介
移動(dòng)設(shè)備安全管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司移動(dòng)設(shè)備的安全管理,保障公司信息安全,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的移動(dòng)設(shè)備,包括但不限于手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等。3.管理原則預(yù)防為主原則:通過建立健全安全管理制度和技術(shù)措施,預(yù)防移動(dòng)設(shè)備安全事故的發(fā)生。綜合治理原則:綜合運(yùn)用管理、技術(shù)、教育等手段,全面加強(qiáng)移動(dòng)設(shè)備安全管理。誰使用誰負(fù)責(zé)原則:移動(dòng)設(shè)備使用者對其使用設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。移動(dòng)設(shè)備采購與配置1.采購申請員工因工作需要采購移動(dòng)設(shè)備,應(yīng)提前向部門主管提交采購申請,說明采購設(shè)備的型號、配置、用途等。部門主管審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購標(biāo)準(zhǔn)公司采購移動(dòng)設(shè)備應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn):滿足工作需求:根據(jù)工作需要選擇合適的設(shè)備型號和配置,確保設(shè)備性能穩(wěn)定、功能滿足工作要求。安全性:優(yōu)先選擇具有安全防護(hù)功能的設(shè)備,如加密存儲、身份認(rèn)證、防病毒等。兼容性:確保設(shè)備與公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)和軟件兼容。合規(guī)性:采購設(shè)備應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.配置管理設(shè)備采購后,由公司信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行初始配置,包括安裝必要的辦公軟件、安全軟件、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接等。信息技術(shù)部門應(yīng)建立移動(dòng)設(shè)備配置清單,記錄設(shè)備型號、配置信息、使用人員等,并定期更新。移動(dòng)設(shè)備使用管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)妥善保管移動(dòng)設(shè)備,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如確因工作需要轉(zhuǎn)借,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并做好轉(zhuǎn)借記錄。移動(dòng)設(shè)備應(yīng)專人專用,不得擅自將公司分配的移動(dòng)設(shè)備用于個(gè)人事務(wù)。在使用移動(dòng)設(shè)備過程中,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,不得利用移動(dòng)設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。不得在移動(dòng)設(shè)備上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件或應(yīng)用程序。2.數(shù)據(jù)管理員工應(yīng)定期備份移動(dòng)設(shè)備中的重要數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置,如公司服務(wù)器或外部存儲設(shè)備。不得在移動(dòng)設(shè)備上存儲公司機(jī)密信息。如需臨時(shí)存儲,應(yīng)進(jìn)行加密處理,并在使用完畢后及時(shí)刪除。禁止通過移動(dòng)設(shè)備私自傳輸公司敏感數(shù)據(jù),如需傳輸,應(yīng)通過公司規(guī)定的安全渠道進(jìn)行。3.網(wǎng)絡(luò)連接移動(dòng)設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)遵循公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。在公共場所使用移動(dòng)設(shè)備連接無線網(wǎng)絡(luò)時(shí),應(yīng)謹(jǐn)慎選擇網(wǎng)絡(luò),避免連接不安全的網(wǎng)絡(luò),防止信息泄露。禁止使用移動(dòng)設(shè)備作為熱點(diǎn)共享公司網(wǎng)絡(luò)給其他設(shè)備。移動(dòng)設(shè)備安全防護(hù)1.安全軟件安裝公司統(tǒng)一為移動(dòng)設(shè)備安裝必要的安全軟件,如防病毒軟件、加密軟件等,并定期進(jìn)行更新。2.密碼管理員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼或使用生物識別技術(shù)(如指紋識別、面部識別等)對移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行解鎖。密碼應(yīng)定期更換,避免使用簡單易猜的密碼。嚴(yán)禁將移動(dòng)設(shè)備密碼告知他人。如因工作需要臨時(shí)授權(quán)他人使用設(shè)備,應(yīng)在使用完畢后及時(shí)更改密碼。3.漏洞管理信息技術(shù)部門應(yīng)定期對移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)設(shè)備存在的安全漏洞。員工發(fā)現(xiàn)移動(dòng)設(shè)備出現(xiàn)安全問題或異常情況,應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告。移動(dòng)設(shè)備維修與報(bào)廢1.維修管理移動(dòng)設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí),員工應(yīng)填寫維修申請單,說明故障情況及維修要求,報(bào)部門主管審核后送公司信息技術(shù)部門。信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對故障設(shè)備進(jìn)行檢測和維修,并做好維修記錄。如維修費(fèi)用超過一定金額,需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行測試,確保設(shè)備正常運(yùn)行后再交付使用。2.報(bào)廢管理移動(dòng)設(shè)備因損壞嚴(yán)重、性能老化等原因無法繼續(xù)使用時(shí),由信息技術(shù)部門進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后填寫報(bào)廢申請單。報(bào)廢申請單經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢的移動(dòng)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行妥善處理,確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)徹底清除,防止信息泄露。移動(dòng)設(shè)備違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定的移動(dòng)設(shè)備使用、安全防護(hù)等行為,均視為違規(guī)行為。常見違規(guī)行為包括但不限于:未按規(guī)定采購和配置移動(dòng)設(shè)備、私自安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件、泄露公司機(jī)密信息、違反網(wǎng)絡(luò)連接規(guī)定等。2.處理措施對于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為,由部門主管對違規(guī)員工進(jìn)行批評教育,并責(zé)令其限期整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,公司將視情況給予警告、罰款、降職、辭退等處理,并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司信息泄露、經(jīng)濟(jì)損失等后果的,公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門職責(zé)公司信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對移動(dòng)設(shè)備的安全管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查,確保各項(xiàng)安全管理制度的有效執(zhí)行。2.定期檢查信息技術(shù)部門應(yīng)定期對移動(dòng)設(shè)備的使用情況、安全防護(hù)措施等進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。3.不定期抽查公司將不定期對移動(dòng)設(shè)備的安全管理情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查移動(dòng)設(shè)備的使用規(guī)范、數(shù)據(jù)管理、安全防護(hù)等方面。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,將按照本制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)內(nèi)容公司定期組織移動(dòng)設(shè)備安全管理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括移動(dòng)設(shè)備使用規(guī)范、安全防護(hù)知識、數(shù)據(jù)保護(hù)等。新員工入職時(shí),應(yīng)接受移動(dòng)設(shè)備安全管理方面的入職培訓(xùn),使其了解公司移動(dòng)設(shè)備安全管理制度和要求。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)移動(dòng)設(shè)備安全管理知識,提高安全意
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