自治組織協(xié)助管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部自治組織協(xié)助管理工作，充分發(fā)揮自治組織在公司治理中的積極作用，提高公司管理效率，促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有自治組織，包括但不限于員工社團(tuán)、興趣小組等，以及涉及自治組織協(xié)助公司開(kāi)展各項(xiàng)工作的相關(guān)活動(dòng)和事項(xiàng)。（三）基本原則1.自愿參與原則：?jiǎn)T工可根據(jù)自身興趣和意愿自愿加入自治組織，公司鼓勵(lì)員工積極參與自治組織活動(dòng)，不進(jìn)行強(qiáng)制要求。2.依法依規(guī)原則：自治組織的活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)行為。3.民主管理原則：自治組織應(yīng)建立健全民主管理制度，成員享有平等的權(quán)利和義務(wù)，重大事項(xiàng)需經(jīng)成員共同討論決定。4.協(xié)助公司原則：自治組織應(yīng)積極協(xié)助公司開(kāi)展各項(xiàng)工作，促進(jìn)公司文化建設(shè)、員工關(guān)系和諧以及業(yè)務(wù)發(fā)展。二、自治組織的設(shè)立與管理（一）設(shè)立條件1.有明確的宗旨和活動(dòng)內(nèi)容，符合公司發(fā)展需求和員工興趣愛(ài)好。2.有相對(duì)固定的成員，成員人數(shù)不少于[X]人。3.有規(guī)范的組織章程，明確組織架構(gòu)、成員權(quán)利義務(wù)、活動(dòng)規(guī)則等。4.有能夠組織開(kāi)展活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人應(yīng)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心。（二）設(shè)立程序1.由發(fā)起人向公司人力資源部門提交設(shè)立申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括組織名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、成員構(gòu)成、負(fù)責(zé)人情況、組織章程等。2.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后提交公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層審批同意后，自治組織正式成立，并在公司內(nèi)部進(jìn)行備案。（三）組織架構(gòu)1.會(huì)員大會(huì)：自治組織的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)制定和修改組織章程，選舉和罷免負(fù)責(zé)人，審議和批準(zhǔn)組織工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告等重大事項(xiàng)。2.理事會(huì)：會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生。理事會(huì)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展日?；顒?dòng)，執(zhí)行會(huì)員大會(huì)決議，管理組織財(cái)務(wù)等工作。3.負(fù)責(zé)人：包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)等，由理事會(huì)選舉產(chǎn)生。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織自治組織的各項(xiàng)工作，代表組織對(duì)外開(kāi)展交流與合作。（四）管理規(guī)定1.自治組織應(yīng)定期向公司人力資源部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況，包括活動(dòng)開(kāi)展情況、成員發(fā)展情況、財(cái)務(wù)狀況等。2.公司人力資源部門有權(quán)對(duì)自治組織的活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，對(duì)違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為有權(quán)責(zé)令整改或予以解散。3.自治組織的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、公司資助、社會(huì)捐贈(zèng)等。三、自治組織協(xié)助公司工作的內(nèi)容與方式（一）文化建設(shè)協(xié)助1.組織開(kāi)展各類文化活動(dòng)，如文藝演出、體育比賽、主題演講等，豐富員工的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。2.協(xié)助公司宣傳企業(yè)文化理念，通過(guò)制作宣傳海報(bào)、組織文化培訓(xùn)等方式，提高員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知度和認(rèn)同感。3.參與公司企業(yè)文化建設(shè)項(xiàng)目，如企業(yè)文化手冊(cè)編寫、企業(yè)形象設(shè)計(jì)等，為公司文化建設(shè)提供創(chuàng)意和建議。（二）員工關(guān)系協(xié)調(diào)協(xié)助1.關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋員工的意見(jiàn)和建議，協(xié)助公司做好員工溝通和協(xié)調(diào)工作。2.組織開(kāi)展員工關(guān)懷活動(dòng)，如生日會(huì)、節(jié)日慰問(wèn)、困難員工幫扶等，營(yíng)造良好的員工關(guān)系氛圍。3.協(xié)助公司處理員工之間的矛盾和糾紛，通過(guò)溝通協(xié)商等方式，促進(jìn)員工之間的和諧相處。（三）業(yè)務(wù)發(fā)展協(xié)助1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，組織相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的員工開(kāi)展技術(shù)交流、經(jīng)驗(yàn)分享等活動(dòng)，提升員工業(yè)務(wù)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平。2.參與公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目的調(diào)研和策劃工作，為項(xiàng)目的順利開(kāi)展提供專業(yè)支持和建議。3.協(xié)助公司拓展業(yè)務(wù)渠道，如通過(guò)組織行業(yè)交流活動(dòng)、商務(wù)洽談等方式，為公司業(yè)務(wù)拓展創(chuàng)造機(jī)會(huì)。（四）協(xié)助方式1.項(xiàng)目合作：自治組織與公司相關(guān)部門就特定項(xiàng)目開(kāi)展合作，共同制定項(xiàng)目計(jì)劃、組織實(shí)施并進(jìn)行成果評(píng)估。2.活動(dòng)支持：公司舉辦大型活動(dòng)時(shí)，自治組織提供人力、物力支持，如活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)組織、后勤保障等。3.信息反饋：自治組織及時(shí)收集員工對(duì)公司各項(xiàng)工作的意見(jiàn)和建議，并反饋給公司相關(guān)部門，為公司決策提供參考依據(jù)。四、公司對(duì)自治組織的支持與保障（一）資源支持1.公司為自治組織提供必要的活動(dòng)場(chǎng)地和設(shè)施，如會(huì)議室、活動(dòng)室等，以滿足組織開(kāi)展活動(dòng)的需求。2.根據(jù)自治組織活動(dòng)開(kāi)展情況，給予一定的經(jīng)費(fèi)支持，用于活動(dòng)策劃、宣傳、物資采購(gòu)等方面。3.公司內(nèi)部的宣傳渠道，如公司官網(wǎng)、內(nèi)部刊物、宣傳欄等，為自治組織提供宣傳平臺(tái)，幫助其擴(kuò)大影響力。（二）培訓(xùn)支持1.為自治組織負(fù)責(zé)人及成員提供相關(guān)培訓(xùn)，如組織管理培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)、活動(dòng)策劃培訓(xùn)等，提升其組織能力和綜合素質(zhì)。2.根據(jù)自治組織的需求，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部專業(yè)人員為其提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。（三）政策支持1.在公司績(jī)效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面，對(duì)積極參與自治組織活動(dòng)并為公司做出貢獻(xiàn)的員工給予適當(dāng)加分或優(yōu)先考慮。2.鼓勵(lì)員工將在自治組織中積累的經(jīng)驗(yàn)和技能應(yīng)用到工作中，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在崗位晉升、職業(yè)發(fā)展等方面給予支持。五、考核與激勵(lì)（一）考核機(jī)制1.公司人力資源部門定期對(duì)自治組織的工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括組織建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展、協(xié)助公司工作成效、成員滿意度等方面。2.考核方式采用自評(píng)、互評(píng)和公司評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式，確?？己私Y(jié)果客觀公正。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的自治組織給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的自治組織提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）激勵(lì)措施1.榮譽(yù)激勵(lì)：對(duì)考核優(yōu)秀的自治組織授予“優(yōu)秀自治組織”稱號(hào)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。2.物質(zhì)激勵(lì)：給予考核優(yōu)秀的自治組織一定的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，用于組織發(fā)展和活動(dòng)開(kāi)展。3.發(fā)展激勵(lì)：對(duì)于在協(xié)助公司工作中表現(xiàn)突出的自治組織，在組織發(fā)展、資源支持等方面給予更多