科研院所門崗管理制度總則目的為加強(qiáng)科研院所安全管理，維護(hù)正常的工作秩序，保障人員、財(cái)產(chǎn)安全，特制定本門崗管理制度。適用范圍本制度適用于科研院所全體員工、來訪人員、臨時(shí)工作人員及車輛等?；驹瓌t1.安全第一原則：始終將安全保障放在首位，確?？蒲性核藛T和財(cái)產(chǎn)不受威脅。2.嚴(yán)格規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)門禁規(guī)定和流程，做到有章可循、違規(guī)必究。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為正常出入人員和車輛提供便捷、高效的服務(wù)。人員出入管理員工出入管理1.正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴工作證，通過門禁系統(tǒng)正常刷卡或驗(yàn)證指紋進(jìn)入科研院所。如忘帶工作證，應(yīng)主動向門崗值班人員說明情況，經(jīng)核實(shí)身份后登記進(jìn)入。2.非工作時(shí)間因工作需要加班的員工，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并告知門崗值班人員預(yù)計(jì)加班時(shí)長。門崗值班人員對加班人員進(jìn)行登記，包括姓名、部門、加班原因、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等信息。加班結(jié)束后，離開時(shí)再次登記離開時(shí)間。3.請假外出員工請假外出，需按照所在部門請假流程辦理請假手續(xù)，獲得批準(zhǔn)后，憑請假條出門。請假條應(yīng)注明請假人姓名、部門、請假事由、請假起止時(shí)間等信息。門崗值班人員核對請假條與本人身份無誤后予以放行。來訪人員出入管理1.預(yù)約來訪外部人員來訪前，需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，由被訪方通過科研院所內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話向門崗值班人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括來訪人姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪人姓名及部門、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間等。門崗值班人員收到預(yù)約信息后進(jìn)行登記，并告知被訪方預(yù)約情況。來訪人員到達(dá)時(shí)，門崗值班人員核對預(yù)約信息與本人身份相符后，通知被訪方前來迎接，并引導(dǎo)來訪人員至指定地點(diǎn)。2.臨時(shí)來訪如遇特殊情況無法提前預(yù)約的臨時(shí)來訪人員，門崗值班人員應(yīng)要求來訪人員進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪人姓名及部門等。同時(shí)，門崗值班人員通過電話或內(nèi)部辦公系統(tǒng)聯(lián)系被訪方核實(shí)情況。經(jīng)被訪方確認(rèn)同意后，門崗值班人員發(fā)放臨時(shí)出入證，注明有效期、來訪區(qū)域等信息，來訪人員憑臨時(shí)出入證進(jìn)入科研院所。來訪結(jié)束后，收回臨時(shí)出入證。3.重要訪客對于重要來訪人員，如政府部門領(lǐng)導(dǎo)、合作單位高層等，在來訪前，科研院所相關(guān)接待部門應(yīng)提前向門崗值班人員通報(bào)來訪人員身份、職務(wù)、來訪目的及接待安排等信息。門崗值班人員做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作，如通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、安排專人引導(dǎo)等。來訪人員到達(dá)時(shí)，給予熱情接待，并按照接待安排引導(dǎo)至指定地點(diǎn)。臨時(shí)工作人員出入管理1.施工人員施工單位進(jìn)入科研院所施工前，需與科研院所相關(guān)管理部門簽訂施工協(xié)議，并提交施工人員名單、身份證復(fù)印件等資料。門崗值班人員根據(jù)施工協(xié)議和提交的資料，為施工人員辦理臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明施工單位、施工區(qū)域、有效期等信息。施工人員憑臨時(shí)出入證進(jìn)出科研院所，門崗值班人員應(yīng)核實(shí)臨時(shí)出入證與本人身份相符，并做好登記工作。施工結(jié)束后，收回臨時(shí)出入證。2.其他臨時(shí)工作人員因科研項(xiàng)目需要臨時(shí)聘用的工作人員，由用人部門填寫臨時(shí)人員出入申請表，注明臨時(shí)工作人員姓名、工作內(nèi)容、工作期限、所在部門等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門崗值班人員。門崗值班人員審核申請表無誤后，為臨時(shí)工作人員辦理臨時(shí)出入證，臨時(shí)工作人員憑臨時(shí)出入證進(jìn)出科研院所。工作結(jié)束后，收回臨時(shí)出入證。車輛出入管理內(nèi)部車輛出入管理1.固定車輛科研院所員工私家車及公務(wù)用車，經(jīng)車輛管理部門登記備案后，發(fā)放車輛通行證。車輛通行證應(yīng)注明車輛車牌號、所屬部門等信息。車輛憑通行證通過門禁系統(tǒng)正常進(jìn)出科研院所。2.臨時(shí)車輛因工作需要臨時(shí)進(jìn)入科研院所的內(nèi)部車輛，如送貨車輛、維修車輛等，駕駛員應(yīng)在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛車牌號、所屬單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。經(jīng)門崗值班人員與相關(guān)部門核實(shí)情況后，發(fā)放臨時(shí)停車證，車輛憑臨時(shí)停車證在規(guī)定區(qū)域停放。外部車輛出入管理1.業(yè)務(wù)往來車輛與科研院所有業(yè)務(wù)往來的外部車輛，如供應(yīng)商送貨車輛、客戶來訪車輛等，需提前與科研院所相關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)同意后，由門崗值班人員登記放行。登記內(nèi)容包括車輛車牌號、所屬單位、來訪事由、被訪部門或人員等信息。車輛進(jìn)入科研院所后，應(yīng)按照指定路線行駛，在規(guī)定區(qū)域停放。2.外來訪客車輛來訪人員駕駛的車輛，按照來訪人員出入管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后，門崗值班人員對車輛進(jìn)行登記，發(fā)放臨時(shí)停車證，車輛憑臨時(shí)停車證在指定區(qū)域停放。3.特種車輛消防車、救護(hù)車、警車等特種車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，門崗值班人員應(yīng)立即放行，并確保通道暢通。對于其他因科研工作需要進(jìn)入的特種車輛，如工程搶險(xiǎn)車、大型設(shè)備運(yùn)輸車輛等，需提前與科研院所相關(guān)管理部門溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)批準(zhǔn)后，按照指定路線和時(shí)間進(jìn)入科研院所。物品出入管理物資出入管理1.科研設(shè)備及物資科研設(shè)備及物資的采購、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等過程中，相關(guān)部門應(yīng)提前向門崗值班人員通報(bào)情況。設(shè)備及物資進(jìn)入科研院所時(shí)，門崗值班人員應(yīng)核對送貨單與實(shí)際物品是否相符，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等信息。對于貴重科研設(shè)備，需通知相關(guān)技術(shù)人員或管理人員現(xiàn)場驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后登記放行。物資出門時(shí)，憑相關(guān)部門開具的出門證放行，出門證應(yīng)注明物資名稱、數(shù)量、去向等信息。2.辦公用品及耗材辦公用品及耗材的采購、領(lǐng)用，由相關(guān)部門按照規(guī)定流程辦理手續(xù)。采購的辦公用品及耗材進(jìn)入科研院所時(shí)，門崗值班人員根據(jù)送貨單進(jìn)行核對登記。領(lǐng)用部門領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到門崗處領(lǐng)取。門崗值班人員核對領(lǐng)用申請表與實(shí)際領(lǐng)用物品相符后予以放行。危險(xiǎn)物品出入管理1.危險(xiǎn)化學(xué)品科研院所涉及危險(xiǎn)化學(xué)品的使用和管理，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和科研院所危險(xiǎn)化學(xué)品管理制度執(zhí)行。危險(xiǎn)化學(xué)品的采購、運(yùn)輸、儲存、使用等環(huán)節(jié)，相關(guān)部門應(yīng)提前向門崗值班人員提供詳細(xì)信息，包括危險(xiǎn)化學(xué)品名稱、數(shù)量、特性、運(yùn)輸車輛信息等。危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)入科研院所時(shí)，門崗值班人員應(yīng)檢查運(yùn)輸車輛資質(zhì)、押運(yùn)人員證件等是否齊全，核對危險(xiǎn)化學(xué)品信息與送貨單是否一致。同時(shí)，通知相關(guān)安全管理人員現(xiàn)場監(jiān)督，確保安全進(jìn)入儲存區(qū)域。危險(xiǎn)化學(xué)品出門時(shí)，憑危險(xiǎn)化學(xué)品轉(zhuǎn)移聯(lián)單等相關(guān)手續(xù)放行。2.放射性物品放射性物品的管理應(yīng)遵循嚴(yán)格的安全規(guī)定。放射性物品的運(yùn)輸、儲存、使用等環(huán)節(jié)，相關(guān)部門應(yīng)提前向門崗值班人員報(bào)備，并提供詳細(xì)的物品信息和運(yùn)輸安排。門崗值班人員在放射性物品進(jìn)入時(shí)，應(yīng)檢查運(yùn)輸車輛的防護(hù)措施、運(yùn)輸許可證等相關(guān)文件，核對物品信息與報(bào)備內(nèi)容是否相符。同時(shí)，通知輻射防護(hù)人員進(jìn)行現(xiàn)場檢查，確保安全進(jìn)入科研院所。放射性物品出門時(shí)，憑相關(guān)審批文件和放射性物品轉(zhuǎn)移記錄放行。門崗值班管理值班人員職責(zé)1.人員出入管理認(rèn)真核對出入人員的身份和證件，嚴(yán)格按照人員出入管理規(guī)定辦理出入手續(xù)。對來訪人員進(jìn)行熱情接待，及時(shí)通知被訪方，并引導(dǎo)來訪人員至指定地點(diǎn)。對可疑人員進(jìn)行詢問和盤查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向上級報(bào)告。2.車輛出入管理檢查出入車輛的通行證或臨時(shí)停車證，核對車輛信息與證件是否相符。對進(jìn)出車輛進(jìn)行登記，記錄車輛車牌號、所屬單位、來訪事由、進(jìn)出時(shí)間等信息。指揮車輛按照指定路線行駛和停放，確保交通秩序良好。3.物品出入管理認(rèn)真核對物資出入的送貨單、出門證等相關(guān)手續(xù)，確保物品出入手續(xù)齊全、信息準(zhǔn)確。對危險(xiǎn)物品出入進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保符合安全規(guī)定。發(fā)現(xiàn)物品出入異常情況及時(shí)向上級報(bào)告，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。4.安全巡查定時(shí)對門崗周邊區(qū)域進(jìn)行巡查，檢查門窗、圍欄等設(shè)施是否完好，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。注意觀察門崗周邊環(huán)境，發(fā)現(xiàn)可疑人員、車輛或異常情況及時(shí)采取措施并報(bào)告。5.值班記錄認(rèn)真做好值班記錄，詳細(xì)記錄人員、車輛、物品出入情況，以及安全巡查情況等。值班記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，妥善保存以備查閱。值班時(shí)間與班次安排1.值班時(shí)間門崗實(shí)行24小時(shí)值班制度。2.班次安排根據(jù)科研院所工作實(shí)際情況，合理安排值班班次。一般可分為早班、中班、晚班和夜班，每個(gè)班次配備相應(yīng)的值班人員。早班時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間1]，中班時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間2]，晚班時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間3]，夜班時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間4]。值班人員交接1.交接時(shí)間值班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)崗位，做好交接準(zhǔn)備工作。交接時(shí)間一般為每個(gè)班次開始前10分鐘。2.交接內(nèi)容值班記錄：包括人員、車輛、物品出入情況，安全巡查情況等。門禁設(shè)備：檢查門禁系統(tǒng)、道閘等設(shè)備是否正常運(yùn)行，如有故障及時(shí)記錄并告知相關(guān)維修人員。鑰匙及物品：交接門崗值班室的鑰匙、對講機(jī)、應(yīng)急照明設(shè)備等物品。未處理事項(xiàng)：交接上一班次未處理完畢的事項(xiàng)，并說明處理進(jìn)展和注意事項(xiàng)。3.交接手續(xù)交接雙方應(yīng)在值班記錄上簽字確認(rèn)交接內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并記錄在案，由交班人員負(fù)責(zé)處理。如無法當(dāng)場處理，應(yīng)向接班人員詳細(xì)說明情況，并共同向上級報(bào)告。門禁設(shè)施管理門禁系統(tǒng)維護(hù)1.定期檢查安排專人定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查，包括讀卡器、控制器、門鎖、通訊線路等設(shè)備的運(yùn)行情況。檢查周期為每周一次，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行，能夠準(zhǔn)確識別人員身份和刷卡信息。2.故障維修當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，值班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到報(bào)告后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，盡快恢復(fù)門禁系統(tǒng)正常使用。對于因特殊原因無法及時(shí)修復(fù)的故障，應(yīng)采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如設(shè)置臨時(shí)通道等，確保人員和車輛正常出入。3.數(shù)據(jù)備份定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，包括人員刷卡記錄、出入時(shí)間等信息。數(shù)據(jù)備份周期為每月一次，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計(jì)使用。道閘及其他設(shè)施管理1.道閘維護(hù)安排專人定期對道閘進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括道閘桿的升降功能、限位裝置、電機(jī)運(yùn)行情況等。檢查周期為每周一次，確保道閘能夠正常開啟和關(guān)閉，運(yùn)行平穩(wěn)，無異常噪音。如發(fā)現(xiàn)道閘故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修人員進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)在接到報(bào)告后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。2.其他設(shè)施管理對門崗周邊的圍欄、警示標(biāo)識等設(shè)施進(jìn)行定期檢查，確保設(shè)施完好無損，警示標(biāo)識清晰醒目。如發(fā)現(xiàn)圍欄損壞或警示標(biāo)識缺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)充。應(yīng)急處理突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)1.火災(zāi)門崗值班人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí)，應(yīng)立即撥打火警電話“119”，并向上級報(bào)告。同時(shí)，組織現(xiàn)場人員疏散，引導(dǎo)人員按照預(yù)定的疏散路線撤離至安全區(qū)域。在確保自身安全的前提下，利用附近的滅火器材進(jìn)行初期火災(zāi)撲救，等待消防人員到來。2.盜竊等治安事件門崗值班人員發(fā)現(xiàn)盜竊等治安事件時(shí)，應(yīng)立即采取措施制止，并向上級報(bào)告。保護(hù)好現(xiàn)場，不要隨意觸碰或移動現(xiàn)場物品，等待保衛(wèi)部門或公安機(jī)關(guān)人員前來處理。配合保衛(wèi)部門或公安機(jī)關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，提供相關(guān)線索和信息。3.人員突發(fā)疾病如遇人員在門崗區(qū)域突發(fā)疾病，門崗值班人員應(yīng)立即通知科研院所醫(yī)務(wù)室或撥打急救電話“120”。協(xié)助醫(yī)護(hù)人員對患者進(jìn)行初步救治，如進(jìn)行簡單的急救處理、提供必要的信息等。在醫(yī)護(hù)人員到達(dá)后，配合將患者送往醫(yī)院進(jìn)行進(jìn)一步治療。應(yīng)急預(yù)案演練1.演練計(jì)劃制定應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃，明確演練的時(shí)間、內(nèi)容、參與人員等。演練計(jì)劃應(yīng)每年至少制定一次，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。2.演練實(shí)施按照演練計(jì)劃組織實(shí)施演練，模擬突發(fā)事件場景，檢驗(yàn)和提高門崗值班人員及相關(guān)部門的應(yīng)急