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文檔簡介
堿性洗液庫房管理制度一、總則(一)目的為加強公司堿性洗液庫房的管理,確保堿性洗液的儲存安全、質(zhì)量穩(wěn)定以及合理使用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及堿性洗液儲存、領(lǐng)取、使用及相關(guān)管理活動的部門和人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保堿性洗液在儲存和使用過程中不發(fā)生安全事故,保障人員生命財產(chǎn)安全。2.質(zhì)量保障原則:保證堿性洗液的質(zhì)量符合相關(guān)標準和使用要求,不影響生產(chǎn)和工作的正常進行。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度和操作流程,實現(xiàn)庫房管理的規(guī)范化、科學(xué)化。二、庫房管理職責(zé)(一)庫房管理人員職責(zé)1.負責(zé)堿性洗液庫房的日常管理工作,包括貨物的出入庫登記、庫存盤點、貨物擺放等。2.嚴格遵守庫房安全管理制度,確保庫房安全,防止堿性洗液泄漏、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.定期檢查庫房設(shè)施設(shè)備,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備等,確保其正常運行。4.及時向相關(guān)部門反饋堿性洗液的庫存情況,以便合理采購和使用。(二)使用部門職責(zé)1.按照生產(chǎn)和工作需要,提前向庫房提交堿性洗液的領(lǐng)用申請。2.負責(zé)本部門領(lǐng)用堿性洗液的正確使用和保管,防止浪費和違規(guī)使用。3.配合庫房管理人員做好庫存盤點等工作,及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。(三)采購部門職責(zé)1.根據(jù)庫房庫存情況和使用部門需求,及時采購合格的堿性洗液。2.確保采購的堿性洗液符合相關(guān)質(zhì)量標準和公司要求。3.負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),處理采購過程中的相關(guān)問題。(四)安全管理部門職責(zé)1.監(jiān)督檢查堿性洗液庫房的安全管理工作,確保各項安全措施落實到位。2.對庫房管理人員進行安全培訓(xùn)和教育,提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。3.參與堿性洗液安全事故的調(diào)查和處理,制定改進措施,防止事故再次發(fā)生。三、庫房規(guī)劃與布局(一)庫房選址堿性洗液庫房應(yīng)選擇在地勢較高、干燥通風(fēng)、遠離火源和熱源的地方,避免建在低洼地帶或易積水區(qū)域。(二)庫房分區(qū)1.合格品區(qū):用于存放質(zhì)量合格、包裝完好的堿性洗液。2.不合格品區(qū):存放經(jīng)檢驗不合格的堿性洗液,應(yīng)進行明顯標識,防止與合格品混淆。3.待檢區(qū):新采購的堿性洗液到貨后,先在此區(qū)域存放,待檢驗合格后方可轉(zhuǎn)入合格品區(qū)。4.發(fā)貨區(qū):根據(jù)使用部門的領(lǐng)用申請,在此區(qū)域進行貨物的發(fā)放。(三)貨物擺放1.堿性洗液應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進行分類擺放,便于查找和管理。2.貨物應(yīng)整齊碼放,不得超高、超寬,確保貨架和堆垛的穩(wěn)定性。3.不同性質(zhì)的堿性洗液應(yīng)分開存放,避免相互混合或發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。四、入庫管理(一)采購到貨1.采購部門在堿性洗液到貨前,應(yīng)提前通知庫房管理人員做好接收準備。2.貨物到貨時,庫房管理人員應(yīng)核對送貨單與采購訂單的一致性,包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.對到貨的堿性洗液進行外觀檢查,查看包裝是否完好,有無破損、泄漏等情況。(二)檢驗入庫1.采購的堿性洗液必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗部門的檢驗,合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.庫房管理人員根據(jù)檢驗報告,在送貨單上簽字確認,并將貨物按照規(guī)定區(qū)域存放。3.對于檢驗不合格的堿性洗液,庫房管理人員應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。(三)入庫登記1.庫房管理人員應(yīng)建立詳細的入庫臺賬,記錄堿性洗液的入庫日期、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、批次、檢驗情況等信息。2.入庫臺賬應(yīng)及時更新,確保賬物相符。五、儲存管理(一)儲存條件1.堿性洗液應(yīng)儲存在陰涼、干燥、通風(fēng)良好的庫房內(nèi),溫度應(yīng)控制在適宜范圍內(nèi),避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒,防止灰塵、雜物等污染堿性洗液。(二)庫存盤點1.庫房管理人員應(yīng)定期對堿性洗液進行庫存盤點,確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的調(diào)整。3.盤點結(jié)束后,應(yīng)編制庫存盤點報告,上報相關(guān)部門。(三)貨物養(yǎng)護1.定期檢查堿性洗液的儲存狀況,如發(fā)現(xiàn)包裝損壞、標簽脫落等情況,應(yīng)及時進行處理。2.對于易揮發(fā)、易變質(zhì)的堿性洗液,應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施,如密封保存、控制儲存時間等。3.根據(jù)庫存情況,合理安排貨物的擺放位置,遵循先進先出的原則,確保貨物在保質(zhì)期內(nèi)得到合理使用。六、出庫管理(一)領(lǐng)用申請1.使用部門如需領(lǐng)用堿性洗液,應(yīng)提前填寫領(lǐng)用申請表,注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并提交給庫房管理人員。2.領(lǐng)用申請表應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,方可提交給庫房。(二)出庫審核1.庫房管理人員收到領(lǐng)用申請表后,應(yīng)認真審核申請內(nèi)容,核實庫存情況。2.如庫存充足,且申請內(nèi)容符合規(guī)定,庫房管理人員應(yīng)在領(lǐng)用申請表上簽字批準,并安排發(fā)貨。3.如庫存不足或申請內(nèi)容不符合規(guī)定,庫房管理人員應(yīng)及時與使用部門溝通,說明情況。(三)貨物發(fā)放1.庫房管理人員根據(jù)批準的領(lǐng)用申請表,按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放堿性洗液。2.發(fā)放過程中,應(yīng)認真核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保發(fā)放的貨物準確無誤。3.貨物發(fā)放后,庫房管理人員應(yīng)在領(lǐng)用申請表上填寫實際發(fā)放數(shù)量、發(fā)放日期等信息,并由領(lǐng)用人簽字確認。(四)出庫登記1.庫房管理人員應(yīng)在出庫臺賬上記錄堿性洗液的出庫日期、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.出庫臺賬應(yīng)及時更新,確保賬物相符。七、安全管理(一)安全設(shè)施配備1.庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護用品等。2.消防器材應(yīng)定期檢查和維護,確保其性能良好,能夠正常使用。3.通風(fēng)設(shè)備應(yīng)保持良好的運行狀態(tài),保證庫房內(nèi)空氣流通。(二)安全操作規(guī)程1.庫房管理人員應(yīng)嚴格遵守堿性洗液的安全操作規(guī)程,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.在搬運、儲存和使用堿性洗液時,應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護用品,如手套、護目鏡等。3.如發(fā)生堿性洗液泄漏等情況,應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如用中和劑中和、清理泄漏物等,并及時報告相關(guān)部門。(三)安全教育培訓(xùn)1.對庫房管理人員和使用部門人員進行定期的安全教育培訓(xùn),提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括堿性洗液的性質(zhì)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)進行考核,確保相關(guān)人員掌握必要的安全知識和技能。八、環(huán)境保護(一)防止污染1.在堿性洗液的儲存、使用過程中,應(yīng)采取有效的措施防止對環(huán)境造成污染。2.如發(fā)生堿性洗液泄漏等情況,應(yīng)及時清理,避免其流入下水道、土壤等環(huán)境中。3.廢棄的堿性洗液及其包裝應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行妥善處理,不得隨意丟棄。(二)環(huán)保措施1.庫房應(yīng)設(shè)置專門的廢棄物存放區(qū)域,對廢棄的堿性洗液及其包裝進行分類存放。2.定期將廢棄物交由有資質(zhì)的環(huán)保處理單位進行處理,確保符合環(huán)保要求。3.鼓勵采用環(huán)保型的堿性洗液和包裝材料,減少對環(huán)境的影響。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部應(yīng)建立健全堿性洗液庫房管理制度的監(jiān)督檢查機制,定期對庫房管理工作進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括庫房設(shè)施設(shè)備、貨物儲存、出入庫管理、安全環(huán)保等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)外部檢查1.積極配合相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查,如實提供堿性洗液
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