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文檔簡介
石化項目設(shè)計管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司石化項目設(shè)計管理,規(guī)范設(shè)計流程,確保設(shè)計質(zhì)量,提高設(shè)計效率,有效控制項目成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有石化項目的設(shè)計管理活動,包括項目的初步設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、施工圖設(shè)計等各個階段。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:設(shè)計工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及相關(guān)政策要求。2.質(zhì)量第一原則:始終將設(shè)計質(zhì)量放在首位,確保設(shè)計成果滿足項目功能需求和安全要求。3.進(jìn)度可控原則:合理安排設(shè)計進(jìn)度,確保各階段設(shè)計任務(wù)按時完成,不影響項目整體進(jìn)度。4.成本效益原則:在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下,優(yōu)化設(shè)計方案,控制設(shè)計成本,提高項目經(jīng)濟(jì)效益。5.協(xié)作溝通原則:設(shè)計部門與其他部門(如項目管理、采購、施工等)保持密切協(xié)作與溝通,共同推進(jìn)項目順利進(jìn)行。二、設(shè)計管理職責(zé)分工(一)公司高層1.負(fù)責(zé)審批石化項目設(shè)計的重大決策,包括設(shè)計方案的選定、設(shè)計進(jìn)度計劃等。2.協(xié)調(diào)設(shè)計過程中涉及的內(nèi)外部重大事項,確保設(shè)計工作順利開展。(二)項目管理部門1.作為項目設(shè)計管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)與設(shè)計單位的溝通協(xié)調(diào),跟蹤設(shè)計進(jìn)度,及時解決設(shè)計過程中的問題。2.組織設(shè)計交底、圖紙會審等工作,審核設(shè)計文件是否滿足項目建設(shè)要求。3.根據(jù)項目進(jìn)度計劃,合理安排設(shè)計各階段的時間節(jié)點,確保設(shè)計與項目整體進(jìn)度相匹配。(三)設(shè)計部門1.承擔(dān)石化項目的具體設(shè)計任務(wù),按照項目要求和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計工作。2.建立健全設(shè)計質(zhì)量管理體系,對設(shè)計過程進(jìn)行質(zhì)量控制,確保設(shè)計文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.配合項目管理部門進(jìn)行設(shè)計交底、圖紙會審等工作,負(fù)責(zé)解答施工單位對設(shè)計文件的疑問。4.根據(jù)項目變更情況,及時進(jìn)行設(shè)計變更,并確保變更后的設(shè)計文件符合要求。(四)采購部門1.根據(jù)設(shè)計文件提出的設(shè)備、材料清單,進(jìn)行采購招標(biāo)、采購合同簽訂等工作。2.及時向設(shè)計部門反饋采購過程中發(fā)現(xiàn)的與設(shè)計相關(guān)的問題,如設(shè)備選型不合理、材料規(guī)格不符等,以便設(shè)計部門進(jìn)行調(diào)整。(五)施工部門1.在施工前認(rèn)真熟悉設(shè)計文件,對設(shè)計文件中存在的問題及時反饋給項目管理部門和設(shè)計部門。2.根據(jù)設(shè)計要求組織施工,確保施工質(zhì)量符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),在施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計變更程序。三、設(shè)計前期管理(一)項目立項與需求調(diào)研1.項目立項后,項目管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行需求調(diào)研,收集項目的功能需求、工藝要求、安全環(huán)保要求等信息。2.需求調(diào)研應(yīng)形成詳細(xì)的調(diào)研報告,明確項目的設(shè)計輸入條件,作為設(shè)計工作的依據(jù)。(二)設(shè)計單位選擇1.項目管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位的招標(biāo)工作,制定招標(biāo)文件,明確設(shè)計任務(wù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、資質(zhì)要求、報價要求等。2.對參與投標(biāo)的設(shè)計單位進(jìn)行資格審查,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、業(yè)績良好、技術(shù)實力強(qiáng)的設(shè)計單位。3.組織評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,綜合考慮設(shè)計方案、報價、工期、服務(wù)承諾等因素,選定中標(biāo)設(shè)計單位。(三)設(shè)計合同簽訂1.項目管理部門代表公司與中標(biāo)設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.設(shè)計合同應(yīng)包括設(shè)計范圍、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計進(jìn)度、設(shè)計費(fèi)用支付方式、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等條款。四、初步設(shè)計管理(一)設(shè)計方案編制1.設(shè)計單位根據(jù)項目需求調(diào)研成果和設(shè)計合同要求,編制初步設(shè)計方案。2.初步設(shè)計方案應(yīng)包括項目概述、設(shè)計依據(jù)、總體設(shè)計、工藝流程、設(shè)備選型、主要建筑物及構(gòu)筑物設(shè)計、公用工程設(shè)計、安全環(huán)保設(shè)計、消防設(shè)計、節(jié)能設(shè)計、投資估算等內(nèi)容。(二)方案評審1.項目管理部門組織相關(guān)部門(如設(shè)計、項目管理、采購、施工、安全環(huán)保等)對初步設(shè)計方案進(jìn)行評審。2.評審內(nèi)容包括設(shè)計方案的合理性、可行性、安全性、環(huán)保性、經(jīng)濟(jì)性等方面。3.設(shè)計單位根據(jù)評審意見對初步設(shè)計方案進(jìn)行修改完善,形成最終的初步設(shè)計文件。(三)初步設(shè)計文件審批1.初步設(shè)計文件完成后,由項目管理部門提交公司高層審批。2.公司高層根據(jù)項目情況和評審意見,對初步設(shè)計文件進(jìn)行審批,審批通過后方可進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計階段。五、詳細(xì)設(shè)計管理(一)詳細(xì)設(shè)計開展1.設(shè)計單位依據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計文件,進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計工作。2.詳細(xì)設(shè)計應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化工藝流程、設(shè)備選型、管道布置、電氣儀表設(shè)計、建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計等內(nèi)容,確保設(shè)計文件滿足施工要求。(二)專業(yè)間會審1.在詳細(xì)設(shè)計過程中,設(shè)計單位組織各專業(yè)之間進(jìn)行會審,檢查專業(yè)之間的接口是否合理、設(shè)計是否一致。2.會審應(yīng)形成記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,確保詳細(xì)設(shè)計文件的準(zhǔn)確性和完整性。(三)設(shè)計文件審核1.設(shè)計單位完成詳細(xì)設(shè)計文件后,首先進(jìn)行內(nèi)部審核,審核通過后提交給項目管理部門。2.項目管理部門組織相關(guān)部門對詳細(xì)設(shè)計文件進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括設(shè)計是否符合初步設(shè)計批復(fù)要求、是否滿足施工及運(yùn)行要求、是否存在安全隱患等。3.設(shè)計單位根據(jù)審核意見對詳細(xì)設(shè)計文件進(jìn)行修改完善,直至審核通過。六、施工圖設(shè)計管理(一)施工圖設(shè)計編制1.設(shè)計單位根據(jù)審核通過的詳細(xì)設(shè)計文件,進(jìn)行施工圖設(shè)計。2.施工圖設(shè)計應(yīng)包括施工圖紙、施工說明、設(shè)備材料清單、施工技術(shù)要求等內(nèi)容,為施工提供準(zhǔn)確的指導(dǎo)依據(jù)。(二)施工圖會審1.項目管理部門組織設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行施工圖會審。2.會審過程中,各方對施工圖進(jìn)行詳細(xì)審查,提出疑問和意見,設(shè)計單位進(jìn)行解答和修改。3.施工圖會審應(yīng)形成會審紀(jì)要,作為施工的重要依據(jù)。(三)施工圖交付與存檔1.設(shè)計單位完成施工圖會審并修改完善后,向項目管理部門提交正式的施工圖文件。2.項目管理部門負(fù)責(zé)對施工圖文件進(jìn)行存檔管理,確保項目建設(shè)過程中隨時可查閱。七、設(shè)計變更管理(一)變更提出1.在項目實施過程中,如因項目需求調(diào)整、現(xiàn)場條件變化、技術(shù)改進(jìn)等原因需要進(jìn)行設(shè)計變更,由項目管理部門、施工單位、采購部門等相關(guān)方提出變更申請。2.變更申請應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本的影響等。(二)變更評估1.項目管理部門收到變更申請后,組織設(shè)計單位、相關(guān)技術(shù)專家等對變更進(jìn)行評估。2.評估內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、技術(shù)合理性、經(jīng)濟(jì)合理性等方面。3.根據(jù)評估結(jié)果,形成變更評估報告,提出是否批準(zhǔn)變更的建議。(三)變更審批1.變更評估報告提交公司高層審批,公司高層根據(jù)項目情況和評估意見做出是否批準(zhǔn)變更的決定。2.對于重大設(shè)計變更,需組織專題會議進(jìn)行研究決策。(四)變更實施1.設(shè)計單位根據(jù)批準(zhǔn)的變更通知,進(jìn)行設(shè)計變更,并出具變更后的設(shè)計文件。2.項目管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門按照變更后的設(shè)計文件進(jìn)行施工、采購等工作。八、設(shè)計進(jìn)度管理(一)進(jìn)度計劃制定1.設(shè)計單位在簽訂設(shè)計合同后,根據(jù)項目總體進(jìn)度要求,制定詳細(xì)的設(shè)計進(jìn)度計劃。2.設(shè)計進(jìn)度計劃應(yīng)明確各階段設(shè)計任務(wù)的開始時間、完成時間、里程碑節(jié)點等,并提交給項目管理部門審核。(二)進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.項目管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控,定期檢查設(shè)計工作進(jìn)展情況。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)計進(jìn)度滯后,項目管理部門及時與設(shè)計單位溝通,分析原因,采取措施督促設(shè)計單位加快進(jìn)度。(三)進(jìn)度調(diào)整1.根據(jù)實際情況,如因設(shè)計難度增加、外部條件變化等原因?qū)е略O(shè)計進(jìn)度無法按原計劃進(jìn)行,設(shè)計單位應(yīng)及時調(diào)整設(shè)計進(jìn)度計劃,并報項目管理部門備案。2.項目管理部門根據(jù)調(diào)整后的進(jìn)度計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好配合工作,確保項目整體進(jìn)度不受影響。九、設(shè)計質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理體系建立1.設(shè)計部門建立健全設(shè)計質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責(zé)、質(zhì)量控制流程、質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)等。2.定期對質(zhì)量管理體系進(jìn)行評審和改進(jìn),確保其有效性和適應(yīng)性。(二)質(zhì)量控制措施1.設(shè)計過程中,設(shè)計人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計,實行三級審核制度,即設(shè)計人自審、專業(yè)負(fù)責(zé)人審核、項目負(fù)責(zé)人審定。2.對關(guān)鍵設(shè)計環(huán)節(jié)和重要設(shè)計文件進(jìn)行重點審查,確保設(shè)計質(zhì)量。(三)質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)設(shè)計質(zhì)量問題,項目管理部門及時通知設(shè)計單位進(jìn)行整改。2.設(shè)計單位對質(zhì)量問題進(jìn)行分析,采取有效的糾正措施,防止問題再次出現(xiàn)。3.對因設(shè)計質(zhì)量問題造成的損失,設(shè)計單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。十、設(shè)計成本管理(一)成本控制目標(biāo)確定1.在設(shè)計前期,項目管理部門會同財務(wù)部門根據(jù)項目投資估算,確定設(shè)計成本控制目標(biāo)。2.設(shè)計成本控制目標(biāo)應(yīng)分解到各設(shè)計階段和各專業(yè),作為設(shè)計成本控制的依據(jù)。(二)設(shè)計成本控制措施1.設(shè)計單位在設(shè)計過程中,應(yīng)優(yōu)化設(shè)計方案,合理選用設(shè)備和材料,降低工程造價。2.項目管理部門對設(shè)計費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控,確保設(shè)計費(fèi)用支出符合合同約定和成本控制目標(biāo)。(三)成本核算與分析1.項目完成后,財務(wù)部門對設(shè)計成本進(jìn)行核算,分析設(shè)計成本控制情況。2.總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的項目設(shè)計成本管理提供參考。十一、設(shè)計文件管理(一)文件分類與編號1.設(shè)計文件分為初步設(shè)計文件、詳細(xì)設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件等類別。2.對各類設(shè)計文件進(jìn)行統(tǒng)一編號,便于管理和查詢。(二)文件發(fā)放與簽收1.設(shè)計單位完成設(shè)計文件編制后,按照規(guī)定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放。2.接收單位應(yīng)進(jìn)行簽收,記錄文件的發(fā)放時間、接收人等信息。(三)文件存檔與保管1.項目管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)計文件進(jìn)行存檔管理,建立完善的檔案管理制度。2.設(shè)計文件應(yīng)妥善保管,確保其完整性和安全性,便于項目建設(shè)過程中查閱和使用。十二、設(shè)計溝通與協(xié)調(diào)管理(一)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.設(shè)計部門與項目管理、采購、施工等部門之間建立定期溝通機(jī)制,及時交
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