研發(fā)實(shí)物怎樣管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司研發(fā)實(shí)物的管理，規(guī)范研發(fā)實(shí)物的采購、使用、保管、處置等流程，提高研發(fā)實(shí)物的使用效率，保障研發(fā)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與研發(fā)相關(guān)的實(shí)物管理，包括但不限于研發(fā)設(shè)備、儀器、材料、樣品等。（三）基本原則1.歸口管理原則：研發(fā)實(shí)物由專門的部門或人員進(jìn)行歸口管理，明確職責(zé)和權(quán)限。2.合理配置原則：根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的需求，合理配置研發(fā)實(shí)物，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研發(fā)實(shí)物的采購、使用、保管、處置等操作。4.安全保密原則：確保研發(fā)實(shí)物的安全，保護(hù)公司的技術(shù)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。二、管理職責(zé)（一）研發(fā)部門1.根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的需求，提出研發(fā)實(shí)物的采購申請。2.負(fù)責(zé)研發(fā)實(shí)物的使用和日常管理，確保其正常運(yùn)行和使用。3.配合相關(guān)部門進(jìn)行研發(fā)實(shí)物的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作。（二）采購部門1.根據(jù)研發(fā)部門的采購申請，負(fù)責(zé)研發(fā)實(shí)物的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購實(shí)物的質(zhì)量和交貨期。3.負(fù)責(zé)采購實(shí)物的到貨驗(yàn)收和付款手續(xù)辦理。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)研發(fā)實(shí)物采購資金的預(yù)算安排和審核。2.對研發(fā)實(shí)物的采購、使用、處置等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。3.配合相關(guān)部門進(jìn)行研發(fā)實(shí)物的盤點(diǎn)和資產(chǎn)清查工作。（四）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)研發(fā)實(shí)物的登記、入賬、建卡等資產(chǎn)管理工作。2.定期對研發(fā)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬實(shí)相符。3.制定研發(fā)實(shí)物的報(bào)廢、處置等管理制度，并組織實(shí)施。（五）質(zhì)量部門1.對采購的研發(fā)實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.參與研發(fā)實(shí)物的驗(yàn)收工作，提供質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。三、采購管理（一）采購申請1.研發(fā)部門根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度和需求，填寫《研發(fā)實(shí)物采購申請表》，詳細(xì)注明采購實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.《研發(fā)實(shí)物采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到《研發(fā)實(shí)物采購申請表》后，對采購申請進(jìn)行初步審核，核實(shí)采購實(shí)物的必要性和合理性。2.對于金額較大或重要的研發(fā)實(shí)物采購申請，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會審，會審?fù)ㄟ^后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對采購申請進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行采購。（三）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)采購申請，通過多種渠道選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購實(shí)物的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（四）采購執(zhí)行1.采購部門按照采購合同的要求，及時向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，跟蹤采購進(jìn)度，確保按時到貨。2.在采購過程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施解決問題。（五）到貨驗(yàn)收1.采購實(shí)物到貨前，采購部門應(yīng)通知研發(fā)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.到貨后，由質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求對采購實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。3.研發(fā)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員根據(jù)采購合同和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告對采購實(shí)物的數(shù)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行核對驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。4.如發(fā)現(xiàn)采購實(shí)物存在質(zhì)量問題或與采購合同不符等情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商換貨、補(bǔ)貨或退款等。四、使用管理（一）領(lǐng)用登記1.研發(fā)人員因工作需要領(lǐng)用研發(fā)實(shí)物時，應(yīng)填寫《研發(fā)實(shí)物領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.《研發(fā)實(shí)物領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)《研發(fā)實(shí)物領(lǐng)用申請表》進(jìn)行實(shí)物發(fā)放，并在實(shí)物臺賬上進(jìn)行登記，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、用途等信息。（二）使用規(guī)范1.研發(fā)人員應(yīng)按照研發(fā)實(shí)物的操作規(guī)程和使用說明進(jìn)行使用，確保其正常運(yùn)行和使用安全。2.嚴(yán)禁將研發(fā)實(shí)物挪作他用或擅自借給他人使用。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)研發(fā)實(shí)物出現(xiàn)故障或損壞等情況，應(yīng)及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修或處理。（三）使用監(jiān)督1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對研發(fā)人員使用研發(fā)實(shí)物的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保其合理使用和妥善保管。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)不定期對研發(fā)實(shí)物的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。五、保管管理（一）存放地點(diǎn)1.根據(jù)研發(fā)實(shí)物的性質(zhì)和特點(diǎn)，合理確定其存放地點(diǎn)，確保其安全存放。2.對于貴重、精密的研發(fā)實(shí)物，應(yīng)存放在專門的倉庫或保管室，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（二）保管措施1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全研發(fā)實(shí)物的保管制度，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.保管人員應(yīng)定期對研發(fā)實(shí)物進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保其賬實(shí)相符、完好無損。3.對于易損、易腐、易燃、易爆等特殊研發(fā)實(shí)物，應(yīng)采取相應(yīng)的特殊保管措施，確保其安全。（三）盤點(diǎn)清查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對研發(fā)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)編制《研發(fā)實(shí)物盤點(diǎn)報(bào)告》，如實(shí)反映研發(fā)實(shí)物的數(shù)量、質(zhì)量、存放地點(diǎn)等情況。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等情況，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、處置管理（一）報(bào)廢申請1.研發(fā)實(shí)物因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫《研發(fā)實(shí)物報(bào)廢申請表》，詳細(xì)注明報(bào)廢實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等信息。2.《研發(fā)實(shí)物報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給資產(chǎn)管理部門。（二）報(bào)廢鑒定1.資產(chǎn)管理部門收到《研發(fā)實(shí)物報(bào)廢申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對報(bào)廢實(shí)物進(jìn)行鑒定，確定其是否符合報(bào)廢條件。2.對于價值較大或重要的研發(fā)實(shí)物報(bào)廢，應(yīng)邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行鑒定。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的研發(fā)實(shí)物，由資產(chǎn)管理部門填寫《研發(fā)實(shí)物報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對報(bào)廢申請進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的研發(fā)實(shí)物，由資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈、拆解等。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢實(shí)物的去向明確。3.報(bào)廢實(shí)物處理后的收入應(yīng)及時入賬，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。七、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司研發(fā)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)、技術(shù)秘密等，歸公司所有。2.研發(fā)人員在執(zhí)行公司研發(fā)任務(wù)過程中所完成的發(fā)明創(chuàng)造，其知識產(chǎn)權(quán)屬于公司。（二）保密措施1.公司應(yīng)建立健全知識產(chǎn)權(quán)保密制度，加強(qiáng)對研發(fā)過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。2.研發(fā)人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.在研發(fā)過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如限制接觸范圍、加密存儲等，防止知識產(chǎn)權(quán)泄露。（三）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司應(yīng)及時申請專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，確保其合法權(quán)益得到保護(hù)。2.加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的管理和維護(hù)，定期對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理侵權(quán)行為。八、信息化管理（一）實(shí)物管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立研發(fā)實(shí)物管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對研發(fā)實(shí)物的采購、使用、保管、處置等全過程的信息化管理。2.通過實(shí)物管理系統(tǒng)，實(shí)時記錄研發(fā)實(shí)物的基本信息、出入庫情況、使用情況、盤點(diǎn)情況等，提高管理效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)實(shí)物管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、完整。2.定期對實(shí)物管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息共享1.實(shí)物管理系統(tǒng)應(yīng)與公司其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)信息共享，為公司的決策提供支持。2.研發(fā)部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員可以通過實(shí)物管理系統(tǒng)查詢研發(fā)實(shí)物的相關(guān)信息，提高工作協(xié)同效率。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對研發(fā)實(shí)物管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括采購管理、使用管理、保管管理、處置管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、信息化管理等方面。（二）考核評價1.建立研發(fā)實(shí)物管理考核評價機(jī)制，對相關(guān)部門和人員的工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括制度執(zhí)行情況、工作效率、實(shí)物管理水平、