監(jiān)理現(xiàn)場材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)監(jiān)理現(xiàn)場材料管理，確保工程材料質(zhì)量符合要求，保障工程順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司監(jiān)理的所有工程項目現(xiàn)場材料的管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：材料管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保用于工程的材料符合設(shè)計及規(guī)范要求。3.節(jié)約原則：合理規(guī)劃材料采購、使用，避免浪費，降低工程成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、材料管理職責(zé)分工（一）項目總監(jiān)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)監(jiān)理現(xiàn)場材料管理工作，確保制度有效執(zhí)行。2.審核材料采購計劃、供應(yīng)商選擇等重要事項。3.協(xié)調(diào)解決材料管理過程中的重大問題。（二）專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)1.負(fù)責(zé)本專業(yè)工程材料的質(zhì)量檢驗、驗收等工作。2.監(jiān)督施工單位按規(guī)范要求使用材料，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.協(xié)助項目總監(jiān)做好材料管理相關(guān)工作。（三）監(jiān)理員職責(zé)1.對施工現(xiàn)場材料進(jìn)行日常巡查，檢查材料的規(guī)格、型號、數(shù)量等是否符合要求。2.協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行材料的檢驗、驗收工作，做好相關(guān)記錄。（四）材料員職責(zé)1.負(fù)責(zé)材料采購計劃的執(zhí)行，聯(lián)系供應(yīng)商，組織材料進(jìn)場。2.做好材料的進(jìn)場登記、儲存保管等工作。3.建立材料臺賬，定期盤點，確保賬物相符。三、材料采購管理（一）采購計劃編制1.施工單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計劃，提前向監(jiān)理單位提交材料采購計劃。2.監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師對施工單位提交的采購計劃進(jìn)行審核，重點審核材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等是否符合工程設(shè)計及規(guī)范要求，是否與工程進(jìn)度相匹配。3.項目總監(jiān)對審核后的采購計劃進(jìn)行審批，確保采購計劃合理可行。（二）供應(yīng)商選擇1.施工單位應(yīng)提供不少于三家符合要求的供應(yīng)商名單及相關(guān)資料，供監(jiān)理單位審核。2.監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)查評估。3.項目總監(jiān)組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，綜合評估后確定合格供應(yīng)商名單。（三）采購合同簽訂1.采購合同由施工單位負(fù)責(zé)起草，監(jiān)理單位審核合同條款。2.合同條款應(yīng)明確材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.項目總監(jiān)對審核后的合同進(jìn)行審批，確保合同合法有效。（四）采購過程監(jiān)督1.監(jiān)理單位應(yīng)監(jiān)督施工單位按照采購計劃和合同要求進(jìn)行采購，確保采購過程合規(guī)。2.如發(fā)現(xiàn)施工單位有擅自更改采購計劃、降低材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等行為，監(jiān)理單位應(yīng)及時制止并要求整改。四、材料進(jìn)場驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.施工單位在材料進(jìn)場前，應(yīng)通知監(jiān)理單位進(jìn)行驗收。2.監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師組織相關(guān)人員熟悉材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法及驗收流程，做好驗收準(zhǔn)備工作。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對進(jìn)場材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與采購合同及送貨清單一致。2.質(zhì)量驗收：按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗，包括外觀質(zhì)量、尺寸偏差、性能指標(biāo)等。3.資料驗收：檢查材料的質(zhì)量證明文件、合格證、檢驗報告等資料是否齊全、真實有效。（三）驗收方法1.檢驗：對材料的性能指標(biāo)進(jìn)行試驗檢測，如鋼材的力學(xué)性能試驗、水泥的安定性試驗等。2.觀察：通過目視、觸摸等方法檢查材料的外觀質(zhì)量，如表面有無裂縫、銹蝕等。3.測量：使用量具對材料的尺寸進(jìn)行測量，確保符合要求。（四）驗收記錄1.監(jiān)理單位應(yīng)如實填寫材料進(jìn)場驗收記錄，記錄內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量情況、驗收結(jié)論等。2.驗收記錄應(yīng)由驗收人員簽字確認(rèn)，并存檔保管。（五）驗收結(jié)果處理1.經(jīng)驗收合格的材料，允許進(jìn)入施工現(xiàn)場，并做好標(biāo)識。2.經(jīng)驗收不合格的材料，應(yīng)及時退場處理，嚴(yán)禁用于工程。施工單位應(yīng)分析原因，采取整改措施，重新采購合格材料。五、材料儲存與保管管理（一）儲存場所要求1.施工單位應(yīng)根據(jù)材料的特性，設(shè)置合適的儲存場所，如倉庫、料棚、露天堆場等。2.儲存場所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防雨、防曬、防火、防盜等條件。（二）材料堆放要求1.材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號、批次等分類堆放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.易燃易爆材料應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防火、防爆措施。3.對有特殊要求的材料，如水泥應(yīng)入庫儲存，做好防潮措施。（三）保管措施1.施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)材料的保管工作，定期對材料進(jìn)行檢查、盤點。2.對易損壞、易變質(zhì)的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如對木材進(jìn)行防腐處理，對鋼材進(jìn)行防銹處理等。3.建立材料保管臺賬，記錄材料的出入庫情況，確保賬物相符。六、材料使用管理（一）使用計劃審核1.施工單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度，編制材料使用計劃，并報監(jiān)理單位審核。2.監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師對施工單位提交的材料使用計劃進(jìn)行審核，重點審核材料的使用時間、數(shù)量、用途等是否合理。（二）使用過程監(jiān)督1.監(jiān)理單位應(yīng)監(jiān)督施工單位按照審核后的材料使用計劃使用材料，不得擅自挪用或浪費。2.專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)定期檢查施工現(xiàn)場材料的使用情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）材料見證取樣送檢1.對涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件及工程材料，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行見證取樣送檢。2.監(jiān)理單位應(yīng)安排見證人員，對取樣過程進(jìn)行見證，并確保樣品的真實性和代表性。3.見證人員應(yīng)在見證取樣記錄上簽字確認(rèn)，施工單位應(yīng)將送檢樣品送至有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。七、材料臺賬與檔案管理（一）材料臺賬建立1.材料員應(yīng)建立詳細(xì)的材料臺賬，記錄材料的采購、進(jìn)場、驗收、儲存、使用、退場等情況。2.臺賬內(nèi)容應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購日期、進(jìn)場日期、驗收情況、使用部位、退場日期等。（二）檔案管理1.監(jiān)理單位應(yīng)建立材料管理檔案，將采購計劃、供應(yīng)商資料、采購合同、驗收記錄、檢驗報告、見證取樣記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保管。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。八、材料盤點與清查管理（一）盤點計劃制定1.施工單位應(yīng)定期制定材料盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。2.盤點計劃應(yīng)報監(jiān)理單位備案。（二）盤點實施1.施工單位組織相關(guān)人員按照盤點計劃進(jìn)行材料盤點，盤點過程中應(yīng)如實記錄材料的實際數(shù)量、質(zhì)量狀況等。2.監(jiān)理單位可派人參與施工單位的材料盤點工作，監(jiān)督盤點過程。（三）清查結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，施工單位應(yīng)編制材料盤點報告，分析盤點結(jié)果，找出差異原因。2.對盤盈、盤虧的材料，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.監(jiān)理單位應(yīng)對施工單位的材料盤點及清查結(jié)果進(jìn)行審核，確保賬物相符，材料管理規(guī)范。九、獎懲制度（一）獎勵1.在材料管理工作中表現(xiàn)突出，如嚴(yán)格把控材料質(zhì)量、節(jié)約材料成本、提出合理化建議并取得顯著成效等，給予相應(yīng)的獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)表彰、獎