電腦資源優(yōu)化管理制度總則目的為了合理配置公司電腦資源，提高資源利用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦資源的外部人員?；驹瓌t1.資源共享原則：鼓勵(lì)員工在遵守制度的前提下，合理共享電腦資源，提高資源利用率。2.安全保密原則：確保公司電腦資源的安全，防止公司機(jī)密信息泄露。3.規(guī)范使用原則：規(guī)范員工對(duì)電腦資源的使用行為，確保電腦系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。電腦資源配置與管理電腦設(shè)備采購1.需求評(píng)估：各部門根據(jù)工作需要，提前填寫電腦設(shè)備采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購原因、配置要求、預(yù)計(jì)使用人數(shù)等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。2.采購審批：行政部門對(duì)各部門提交的采購申請(qǐng)進(jìn)行匯總整理，結(jié)合公司預(yù)算和實(shí)際情況進(jìn)行初步審核。審核通過后，提交公司管理層審批。經(jīng)管理層批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。3.設(shè)備驗(yàn)收：電腦設(shè)備到貨后，行政部門會(huì)同使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、配置是否與采購合同一致，設(shè)備外觀是否完好，設(shè)備性能是否正常等。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收單，雙方簽字確認(rèn)。電腦設(shè)備分配1.分配依據(jù)：根據(jù)員工崗位需求和工作性質(zhì)，將新采購的電腦設(shè)備分配給相應(yīng)的員工使用。2.分配流程：行政部門根據(jù)員工崗位信息，制定電腦設(shè)備分配方案，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，將設(shè)備分配給員工，并填寫電腦設(shè)備分配登記表。員工需在登記表上簽字確認(rèn)接收。電腦設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)：?jiǎn)T工負(fù)責(zé)所使用電腦設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備外觀整潔，定期清理鍵盤、鼠標(biāo)、屏幕等部件。2.硬件維護(hù)：行政部門定期對(duì)公司電腦設(shè)備進(jìn)行硬件檢查，如發(fā)現(xiàn)硬件故障，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。3.軟件維護(hù)：行政部門負(fù)責(zé)公司電腦操作系統(tǒng)、辦公軟件等的安裝、升級(jí)和維護(hù)工作。員工如需安裝其他軟件，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門統(tǒng)一安裝。電腦設(shè)備報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件：電腦設(shè)備出現(xiàn)以下情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：超過使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；維修成本過高，超過設(shè)備價(jià)值的50%的。2.報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門填寫電腦設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備型號(hào)、購置時(shí)間等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。3.報(bào)廢審批：行政部門對(duì)各部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。審核通過后，提交公司管理層審批。經(jīng)管理層批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。4.設(shè)備更新：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和電腦設(shè)備使用情況，適時(shí)進(jìn)行電腦設(shè)備更新。更新流程參照電腦設(shè)備采購流程執(zhí)行。電腦使用規(guī)范開機(jī)與關(guān)機(jī)1.開機(jī)順序：先打開顯示器電源，再打開主機(jī)電源。2.關(guān)機(jī)順序：先關(guān)閉主機(jī)程序，待主機(jī)屏幕提示可以關(guān)閉電源后，再關(guān)閉主機(jī)電源，最后關(guān)閉顯示器電源。軟件使用1.正版軟件：?jiǎn)T工應(yīng)使用正版軟件，不得私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，包括盜版軟件、破解軟件等。2.軟件安裝：如需安裝新軟件，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門統(tǒng)一安裝。安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格按照軟件安裝說明進(jìn)行操作，確保安裝成功。3.軟件使用培訓(xùn)：行政部門定期組織軟件使用培訓(xùn)，幫助員工熟悉公司常用軟件的功能和操作方法，提高工作效率。員工應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)軟件使用知識(shí)。數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份：?jiǎn)T工應(yīng)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備（如移動(dòng)硬盤、U盤等）、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)（如公司網(wǎng)盤）等。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。2.數(shù)據(jù)安全：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。在使用公共電腦時(shí)，應(yīng)注意清除個(gè)人操作記錄，防止他人獲取個(gè)人信息。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)安全規(guī)定，不得擅自訪問、修改、刪除公司機(jī)密數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)使用1.網(wǎng)絡(luò)安全：?jiǎn)T工應(yīng)遵守國家網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)賭博、網(wǎng)絡(luò)詐騙、傳播有害信息等。2.網(wǎng)絡(luò)訪問：?jiǎn)T工在工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)優(yōu)先使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源，如需訪問外部網(wǎng)站，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。禁止訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站，特別是涉及色情、暴力、反動(dòng)等不良內(nèi)容的網(wǎng)站。3.網(wǎng)絡(luò)故障處理：如遇網(wǎng)絡(luò)故障，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商進(jìn)行維修，確保網(wǎng)絡(luò)盡快恢復(fù)正常。電腦資源使用監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.日常巡查：行政部門定期對(duì)公司電腦資源使用情況進(jìn)行巡查，檢查員工是否遵守電腦使用規(guī)范，是否存在違規(guī)操作行為等。2.技術(shù)監(jiān)控：公司通過技術(shù)手段對(duì)電腦資源使用情況進(jìn)行監(jiān)控，如網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)控、軟件使用記錄監(jiān)控等。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。考核辦法1.考核指標(biāo)：將電腦資源使用情況納入員工績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括但不限于電腦設(shè)備維護(hù)情況、軟件使用合規(guī)性、數(shù)據(jù)備份情況、網(wǎng)絡(luò)使用安全性等。2.考核周期：考核周期為一個(gè)自然年度。3.考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反電腦資源使用規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用軟件：私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，包括盜版軟件、破解軟件等。2.數(shù)據(jù)安全事故：因個(gè)人原因?qū)е鹿緮?shù)據(jù)泄露、丟失或損壞，給公司造成損失的。3.網(wǎng)絡(luò)違規(guī)行為：利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)賭博、網(wǎng)絡(luò)詐騙、傳播有害信息等。4.違反電腦使用規(guī)范：不按照開機(jī)、關(guān)機(jī)順序操作，隨意更改電腦設(shè)置，導(dǎo)致電腦系統(tǒng)故障等。違規(guī)處理措施1.警告：對(duì)于首次違反電腦資源使用規(guī)定的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，給予罰款處理，罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定，一般為50500元。3.辭退：對(duì)于嚴(yán)重違反電腦資源使用