廣告機倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強廣告機倉庫的管理，確保廣告機的安全存儲、準確收發(fā)及高效流轉(zhuǎn)，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司廣告機倉庫的所有工作人員，以及與廣告機倉庫相關(guān)的物資出入庫管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保廣告機在倉庫存儲期間的安全，防止損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。2.賬物相符原則：倉庫賬目記錄要與實際庫存廣告機數(shù)量、狀態(tài)等保持一致，定期進行盤點核對。3.高效運作原則：優(yōu)化倉庫作業(yè)流程，提高物資出入庫效率，減少庫存積壓和浪費。4.責(zé)任明確原則：明確各崗位人員在倉庫管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、倉庫人員職責(zé)（一）倉庫主管1.全面負責(zé)廣告機倉庫的日常管理工作，制定和完善倉庫管理制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，確保廣告機分類存放、擺放整齊。3.組織倉庫人員進行廣告機的出入庫操作，協(xié)調(diào)與其他部門的工作銜接，保障物資供應(yīng)及時。4.定期對倉庫進行盤點，核對賬目與實物，及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存差異及異常情況。5.負責(zé)倉庫人員的培訓(xùn)與考核，提高團隊整體業(yè)務(wù)水平和工作效率。6.加強倉庫安全管理，落實安全防范措施，確保倉庫及物資安全。（二）倉庫管理員1.嚴格按照倉庫管理制度和操作流程，負責(zé)廣告機的出入庫登記、驗收、保管等工作。2.對入庫廣告機進行仔細核對，檢查數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與送貨單一致，確保質(zhì)量合格后辦理入庫手續(xù)。3.根據(jù)廣告機的類別、型號等進行分類存放，并做好標識，便于查找和盤點。4.負責(zé)倉庫日常的清潔、通風(fēng)、防潮、防蟲等工作，保證倉庫環(huán)境良好，防止廣告機受損。5.按照規(guī)定的程序和要求，準確辦理廣告機的出庫手續(xù)，確保物資發(fā)放準確無誤。6.協(xié)助倉庫主管進行庫存盤點，如實提供庫存信息，對盤點結(jié)果負責(zé)。7.及時反饋倉庫管理中存在的問題和異常情況，提出改進建議。（三）搬運工1.負責(zé)廣告機在倉庫與其他區(qū)域之間的搬運工作，確保搬運過程中廣告機不受損壞。2.按照倉庫管理員的要求，將廣告機準確搬運至指定的存儲位置或發(fā)貨地點。3.協(xié)助倉庫管理員進行貨物的裝卸工作，配合做好出入庫物資的清點和交接。4.定期對搬運工具進行維護和保養(yǎng)，確保其正常使用。三、廣告機入庫管理（一）入庫申請1.當(dāng)公司有采購廣告機的需求時，相關(guān)部門應(yīng)提前填寫《廣告機入庫申請表》，詳細注明廣告機的型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨日期等信息，并提交給倉庫主管。2.倉庫主管根據(jù)申請表內(nèi)容，結(jié)合倉庫庫存情況，審核申請的合理性。如庫存充足或申請數(shù)量超出倉庫存儲能力等情況，應(yīng)及時與申請部門溝通協(xié)調(diào)。（二）到貨驗收1.廣告機到貨前，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)入庫申請表，做好接收準備工作，包括安排存儲倉位、準備驗收工具等。2.廣告機到貨時，倉庫管理員會同采購人員、質(zhì)量檢驗人員共同對貨物進行驗收。首先核對送貨單與采購訂單是否一致，包括廣告機的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.對廣告機的外觀進行檢查，查看是否有損壞、劃傷、變形等情況。同時，檢查隨機附件、說明書、保修卡等是否齊全。4.按照產(chǎn)品質(zhì)量標準或相關(guān)合同要求，對廣告機進行性能測試（如有需要），確保其功能正常。5.驗收合格后，倉庫管理員在送貨單上簽字確認，并填寫《廣告機入庫單》，注明入庫日期、廣告機型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。6.如驗收發(fā)現(xiàn)廣告機存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，倉庫管理員應(yīng)及時通知采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。在問題未解決之前，不得辦理入庫手續(xù)。（三）入庫存儲1.倉庫管理員根據(jù)廣告機的類別、型號等，將其存放在指定的倉位，并做好標識。標識應(yīng)清晰注明廣告機的型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。2.對于不同批次、不同供應(yīng)商的廣告機，應(yīng)分開存放，便于管理和追溯。3.定期對入庫廣告機進行檢查，查看其存儲狀態(tài)是否良好，有無受潮、發(fā)霉、損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施進行處理。四、廣告機在庫管理（一）庫存盤點1.倉庫應(yīng)定期進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點分為月度小盤點和年度大盤點。2.月度小盤點由倉庫主管組織，倉庫管理員參與，對倉庫內(nèi)廣告機進行全面清點。盤點結(jié)束后，填寫《廣告機庫存盤點表》，詳細記錄實際庫存數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并與倉庫賬目進行核對。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，倉庫管理員應(yīng)及時查找原因，并編制《庫存差異報告》，說明差異的具體情況、產(chǎn)生原因及處理建議。庫存差異報告經(jīng)倉庫主管審核后，報財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.年度大盤點由公司統(tǒng)一組織，成立盤點小組，成員包括倉庫主管、倉庫管理員、財務(wù)人員等。盤點小組制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間安排等。5.在盤點過程中，要認真核對每一臺廣告機的實際情況，確保盤點數(shù)據(jù)準確無誤。盤點結(jié)束后，編制《年度廣告機庫存盤點報告》，對全年庫存管理情況進行總結(jié)分析，并提出改進措施和建議。（二）庫存保管1.倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)、干燥、清潔環(huán)境，溫度和濕度應(yīng)符合廣告機存儲要求。2.對廣告機采取必要的防護措施，如防潮墊、防塵罩等，防止其受到潮濕、灰塵、靜電等影響。3.定期對廣告機進行通電檢查，確保其性能正常，防止因長期存放導(dǎo)致設(shè)備損壞。4.建立庫存廣告機檔案，記錄每臺廣告機的入庫日期、存儲位置、維修記錄、使用情況等信息，便于查詢和管理。5.加強倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，嚴禁煙火，防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。倉庫門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，鑰匙由專人保管。6.非倉庫工作人員未經(jīng)允許不得進入倉庫，因工作需要進入倉庫的人員，必須在倉庫管理員的陪同下，并遵守倉庫管理制度。（三）庫存預(yù)警1.倉庫主管根據(jù)廣告機的歷史使用情況、市場需求預(yù)測等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標。包括最低庫存、最高庫存和安全庫存。2.當(dāng)庫存數(shù)量接近最低庫存時，倉庫管理員應(yīng)及時通知采購部門進行補貨申請，確保廣告機供應(yīng)不斷檔。3.當(dāng)庫存數(shù)量超過最高庫存時，倉庫主管應(yīng)分析原因，采取促銷、調(diào)配等措施，降低庫存積壓。4.安全庫存作為庫存管理的參考指標，用于應(yīng)對突發(fā)情況或市場波動。當(dāng)庫存低于安全庫存時，應(yīng)引起關(guān)注并及時采取相應(yīng)措施。五、廣告機出庫管理（一）出庫申請1.公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用廣告機時，應(yīng)填寫《廣告機出庫申請表》，注明廣告機的型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給部門負責(zé)人審批。2.部門負責(zé)人根據(jù)實際需求，對申請表進行審核，如申請合理，簽字批準后交倉庫主管。（二）出庫審核1.倉庫主管接到出庫申請表后，審核申請的必要性和合理性，同時查看倉庫庫存是否有足夠的廣告機可供發(fā)放。2.如庫存充足，倉庫主管在申請表上簽字同意，并安排倉庫管理員辦理出庫手續(xù)。如庫存不足，倉庫主管應(yīng)及時與申請部門溝通，說明情況，并協(xié)調(diào)采購部門盡快補貨。（三）出庫發(fā)放1.倉庫管理員根據(jù)審核通過的出庫申請表，準備好相應(yīng)的廣告機。再次核對廣告機的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與申請表一致。2.組織搬運工將廣告機搬運至指定的發(fā)貨地點，并與領(lǐng)用部門的人員進行交接。交接過程中，雙方應(yīng)仔細清點廣告機數(shù)量、檢查外觀及附件等是否齊全，并在《廣告機出庫單》上簽字確認。3.倉庫管理員根據(jù)出庫單登記倉庫賬目，減少相應(yīng)的庫存數(shù)量。同時，更新廣告機庫存檔案，記錄廣告機的出庫日期、領(lǐng)用部門等信息。4.對于需要配送的廣告機，倉庫管理員應(yīng)與物流部門協(xié)調(diào)，確保廣告機安全、及時送達指定地點。在與物流部門交接時，要辦理好相關(guān)手續(xù)，明確雙方責(zé)任。（四）特殊情況出庫1.因維修、調(diào)試等原因需要臨時借用廣告機的，應(yīng)填寫《廣告機借用申請表》，注明借用期限、用途、歸還日期等信息，經(jīng)部門負責(zé)人和倉庫主管審批后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用的廣告機，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。借用期滿后，應(yīng)及時歸還倉庫，并辦理歸還手續(xù)。倉庫管理員應(yīng)對歸還的廣告機進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)照價賠償。3.因報廢、淘汰等原因需要處理廣告機的，由使用部門提出申請，填寫《廣告機報廢申請表》，詳細說明報廢原因、廣告機的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給相關(guān)技術(shù)部門進行鑒定。4.技術(shù)部門鑒定后，如確認為報廢設(shè)備，在申請表上簽字確認，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后，倉庫管理員按照規(guī)定的程序進行報廢處理，如變賣、拆解等，并做好相關(guān)記錄。六、倉庫設(shè)備與設(shè)施管理（一）倉庫設(shè)備管理1.倉庫應(yīng)配備必要的設(shè)備，如貨架、叉車、托盤、搬運工具、檢測儀器等，以滿足廣告機存儲和出入庫作業(yè)的需要。2.建立倉庫設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用狀況等信息。3.定期對倉庫設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。4.對于出現(xiàn)故障的設(shè)備，倉庫管理員應(yīng)及時通知維修人員進行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括設(shè)備故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。5.倉庫設(shè)備的報廢、更新等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。經(jīng)批準后，及時進行處理，并調(diào)整設(shè)備臺賬。（二）倉庫設(shè)施管理1.倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施，如倉庫建筑、照明系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、消防設(shè)施等，應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其安全可靠。2.保持倉庫地面、墻面、天花板等清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、細菌等對廣告機造成污染。3.照明系統(tǒng)應(yīng)保證倉庫內(nèi)光線充足，便于貨物的存儲和查找。如發(fā)現(xiàn)燈具損壞，應(yīng)及時更換。4.通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)正常運行，保持倉庫內(nèi)空氣流通，控制溫度和濕度在適宜范圍內(nèi)。定期對通風(fēng)設(shè)備進行檢查和維護，確保其通風(fēng)效果良好。5.消防設(shè)施是倉庫安全的重要保障，應(yīng)定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能完好。消防器材應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置，周圍不得堆放雜物。倉庫工作人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期參加消防培訓(xùn)和演練。七、倉庫信息化管理（一）庫存管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立完善的廣告機庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)倉庫管理的信息化、自動化。庫存管理系統(tǒng)應(yīng)具備入庫管理、在庫管理、出庫管理、庫存查詢、盤點管理、報表生成等功能。2.倉庫管理員應(yīng)熟練掌握庫存管理系統(tǒng)的操作，及時準確地錄入廣告機的出入庫信息、庫存變動情況等數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際庫存一致。3.定期對庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。4.利用庫存管理系統(tǒng)生成各類庫存報表，如庫存日報表、庫存月報表、庫存盤點表等，為公司決策提供準確的庫存信息支持。（二）數(shù)據(jù)安全與保密1.加強倉庫信息化管理的數(shù)據(jù)安全與保密工作，對庫存管理系統(tǒng)的賬號和密碼進行嚴格管理，確保只有授權(quán)人員能夠訪問系統(tǒng)。2.倉庫工作人員應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號異常情況，應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理員進行處理。3.對于涉及公司商業(yè)機密的庫存數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴格保密，防止數(shù)據(jù)泄露給競爭對手或其他無關(guān)人員。未經(jīng)公司批準，不得擅自對外提供庫存數(shù)據(jù)。八、倉庫績效評估（一）評估指標1.庫存準確率：考核倉庫賬目與實際庫存的相符程度，計算公式為：庫存準確率=（賬實相符的庫存數(shù)量/庫存總數(shù)量）×100%。目標值為99%以上。2.收發(fā)及時率：衡量倉庫廣告機出入庫操作的及時性，計算公式為：收發(fā)及時率=（按時完成出入庫操作的次數(shù)/出入庫操作總次數(shù)）×100%。目標值為98%以上。3.庫存周轉(zhuǎn)率：反映廣告機庫存的周轉(zhuǎn)速度，計算公式為：庫存周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均庫存余額。目標值根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況設(shè)定。4.倉庫損耗率：統(tǒng)計廣告機在倉庫存儲和搬運過程中的損耗情況，計算公式為：倉庫損耗率=（損耗的廣告機數(shù)量/入庫廣告機總數(shù)量）×100%。目標值為1%以內(nèi)。5.安全事故發(fā)生率：考核倉庫安全管理情況，以是否發(fā)生安全事故為指標。目標值為零事故。（二）評估周期1.倉庫績效評估每月進行一次，由倉庫主管負責(zé)組織實施。2.倉庫管理員應(yīng)在每月初提交上月的工作報表，包括出入庫記錄、庫存盤點情況、設(shè)備設(shè)施維護情況等，作為績效評估的依據(jù)。（三）評估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)績效評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的倉庫工作人員進行表彰和獎勵，如獎金、晉升、榮