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文檔簡介

工程部部門管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)工程部的管理,確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行,提高工程質(zhì)量,控制工程進(jìn)度和成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司工程部全體員工。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。2.堅持質(zhì)量第一、安全第一的方針。3.注重團(tuán)隊協(xié)作,提高工作效率。4.嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)程序,規(guī)范工程管理行為。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)工程部設(shè)部門經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)工程技術(shù)組、工程管理組、質(zhì)量安全組等。(二)職責(zé)1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)工程部的管理工作,制定部門工作計劃和目標(biāo),并組織實施。負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)溝通,確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。審核工程建設(shè)項目的預(yù)算、進(jìn)度計劃、質(zhì)量計劃等。負(fù)責(zé)工程部員工的績效考核和培訓(xùn)發(fā)展。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的工程管理工作。審核分管工程的技術(shù)方案、施工組織設(shè)計等。監(jiān)督檢查分管工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況,及時解決存在的問題。3.工程技術(shù)組職責(zé)負(fù)責(zé)工程建設(shè)項目的技術(shù)方案制定、圖紙審核、技術(shù)交底等工作。解決工程建設(shè)過程中的技術(shù)難題,提供技術(shù)支持。參與工程質(zhì)量驗收和竣工驗收工作。4.工程管理組職責(zé)負(fù)責(zé)工程建設(shè)項目的進(jìn)度計劃編制、進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控,及時調(diào)整進(jìn)度計劃。負(fù)責(zé)工程建設(shè)項目的合同管理,包括合同簽訂、執(zhí)行、變更等。負(fù)責(zé)工程建設(shè)項目的成本控制,審核工程費(fèi)用支出。負(fù)責(zé)工程建設(shè)項目的資料管理,包括工程文件、圖紙、合同等的整理歸檔。5.質(zhì)量安全組職責(zé)負(fù)責(zé)制定工程建設(shè)項目的質(zhì)量計劃和安全管理制度。監(jiān)督檢查工程建設(shè)項目的質(zhì)量和安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。組織工程質(zhì)量驗收和安全檢查,參與質(zhì)量事故和安全事故的調(diào)查處理。三、工程前期管理(一)項目立項1.市場部門提出項目立項申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,工程部參與項目可行性研究。2.工程部負(fù)責(zé)收集項目相關(guān)資料,進(jìn)行現(xiàn)場勘查,提出項目技術(shù)方案和初步預(yù)算。(二)設(shè)計管理1.工程部協(xié)助市場部門選擇設(shè)計單位,簽訂設(shè)計合同。2.工程部組織設(shè)計交底,審核設(shè)計圖紙,提出設(shè)計優(yōu)化意見。3.跟蹤設(shè)計進(jìn)度,確保設(shè)計文件按時交付。(三)招投標(biāo)管理1.工程部負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)文件,明確工程技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、評標(biāo)辦法等。2.組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位,簽訂施工合同。四、工程施工管理(一)施工組織設(shè)計1.施工單位根據(jù)施工合同和設(shè)計文件,編制施工組織設(shè)計,報工程部審核。2.工程部審核施工組織設(shè)計的合理性、可行性,提出修改意見,督促施工單位完善。(二)工程進(jìn)度管理1.施工單位根據(jù)合同工期,編制工程進(jìn)度計劃,報工程部審核。2.工程部建立工程進(jìn)度跟蹤臺賬,定期檢查工程進(jìn)度,分析偏差原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。3.協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)過程中的外部干擾因素,確保工程順利進(jìn)行。(三)工程質(zhì)量管理1.工程部建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。2.施工單位建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),配備質(zhì)量管理人員,制定質(zhì)量保證措施。3.工程部定期組織質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時下達(dá)整改通知,督促施工單位整改。4.參與工程質(zhì)量驗收,對驗收不合格的工程,責(zé)令施工單位返工整改,直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。(四)工程安全管理1.工程部建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程。2.施工單位建立安全管理機(jī)構(gòu),配備安全管理人員,制定安全保證措施。3.工程部定期組織安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達(dá)整改通知,督促施工單位整改。4.組織安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識和安全技能。5.參與安全事故的調(diào)查處理,分析事故原因,提出防范措施。(五)工程成本管理1.工程部協(xié)助公司財務(wù)部門編制工程預(yù)算,審核工程費(fèi)用支出。2.嚴(yán)格控制工程變更,對確需變更的工程,按規(guī)定程序辦理變更手續(xù),審核變更費(fèi)用。3.定期進(jìn)行成本分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,采取有效措施進(jìn)行控制。(六)工程資料管理1.工程部負(fù)責(zé)制定工程資料管理制度,明確工程資料的收集、整理、歸檔要求。2.施工單位負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、編制,確保工程資料真實、完整、有效。3.工程部定期檢查工程資料的整理情況,督促施工單位及時歸檔。五、工程驗收管理(一)分部工程驗收1.分部工程完工后,施工單位組織自檢,自檢合格后向工程部提交分部工程驗收申請。2.工程部組織建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)人員進(jìn)行分部工程驗收。3.驗收合格后,各方在分部工程驗收記錄上簽字確認(rèn)。(二)單位工程驗收1.單位工程完工后,施工單位組織竣工預(yù)驗收,預(yù)驗收合格后向工程部提交單位工程竣工驗收申請。2.工程部組織建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)人員進(jìn)行單位工程竣工驗收。3.驗收合格后,各方在單位工程竣工驗收報告上簽字確認(rèn)。(三)竣工驗收1.工程全部完工后,施工單位向工程部提交工程竣工驗收申請。2.工程部組織建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行工程竣工驗收。3.驗收合格后,各方在工程竣工驗收備案表上簽字確認(rèn),辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。六、工程保修管理(一)保修期限按照國家相關(guān)規(guī)定和合同約定執(zhí)行。(二)保修責(zé)任1.施工單位負(fù)責(zé)工程保修工作,在保修期內(nèi)承擔(dān)保修責(zé)任。2.工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位的保修工作,督促施工單位及時處理保修問題。(三)保修程序1.建設(shè)單位或用戶發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題,向工程部提出保修申請。2.工程部通知施工單位,施工單位在接到通知后及時派人到現(xiàn)場查看,確定保修方案。3.施工單位按照保修方案進(jìn)行維修,維修完成后經(jīng)建設(shè)單位或用戶驗收合格。七、人員管理(一)人員招聘1.根據(jù)工程部工作需要,制定人員招聘計劃,報公司人力資源部門審核。2.參與人員招聘工作,對應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)技能測試和面試。(二)人員培訓(xùn)1.制定工程部員工培訓(xùn)計劃,組織員工參加內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。2.定期組織技術(shù)交流和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高員工業(yè)務(wù)水平。(三)績效考核1.建立工程部員工績效考核制度,明確考核指標(biāo)和考核方法。2.定期對員工進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。(四)員工獎懲1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵。2.對違反公司規(guī)章制度和工作紀(jì)律的員工,給予批評教育和相應(yīng)的處罰。八、溝通協(xié)調(diào)管理(一)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.建立工程部內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,定期召開工程例會,及時解決工程建設(shè)過程中的問題。2.加強(qiáng)部門內(nèi)部員工之間的溝通協(xié)作,提高工作效率。(二)外部溝通協(xié)調(diào)1.與建設(shè)單

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