工作室公章管理制度總則目的為加強(qiáng)工作室公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)工作室的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于工作室內(nèi)部所有涉及公章使用的部門和人員?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和工作室的相關(guān)規(guī)定。2.謹(jǐn)慎使用原則：使用公章應(yīng)認(rèn)真審核用印內(nèi)容，確保與工作室業(yè)務(wù)相關(guān)且真實(shí)合法，避免不當(dāng)使用。3.登記備案原則：對(duì)公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。4.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章安全。公章的種類及用途種類1.工作室公章：用于工作室對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議等重要文書的簽署。2.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.法人章：在特定情況下代表工作室法人行使職權(quán)。用途1.工作室公章以工作室名義發(fā)布的各類文件、通知、公告等。對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、意向書等具有法律約束力的文件。其他需要加蓋工作室公章的重要事項(xiàng)。2.財(cái)務(wù)專用章開具支票、匯票、本票等票據(jù)。辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等相關(guān)財(cái)務(wù)文件的蓋章。3.合同專用章簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同、租賃合同等。與合作方簽訂的合作協(xié)議、保密協(xié)議等。4.法人章法定代表人授權(quán)委托書上的蓋章。法律規(guī)定或工作室章程規(guī)定需要法人簽署的文件。公章的保管保管人員1.工作室公章：由工作室行政部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。3.合同專用章：由負(fù)責(zé)合同管理的部門指定專人保管。4.法人章：由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。保管要求1.專人專柜：公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或文件柜中，并指定專人負(fù)責(zé)保管，確保存放安全。2.妥善保管：保管人員應(yīng)妥善保管公章，防止公章被盜、遺失或損壞。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。3.不得私用：保管人員不得擅自使用公章，嚴(yán)禁將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出工作室使用。公章的使用流程申請(qǐng)1.用印部門或人員填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息。2.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)用印內(nèi)容進(jìn)行審核，簽署審核意見。審批1.根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照工作室的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批。重要事項(xiàng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項(xiàng)由法定代表人審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印申請(qǐng)，確保用印內(nèi)容合法合規(guī)，并簽署審批意見。用印1.經(jīng)審批同意后，用印申請(qǐng)人將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件提交給公章保管人員。2.公章保管人員對(duì)照《公章使用申請(qǐng)表》和審批意見，仔細(xì)核對(duì)用印文件內(nèi)容，確認(rèn)無誤后在用印位置加蓋公章，并在《公章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印申請(qǐng)人等信息。3.用印完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章放回保險(xiǎn)柜或文件柜中妥善保管。特殊情況處理1.如遇緊急情況無法事先履行審批手續(xù)，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大金額、重要合同或法律文件等用印事項(xiàng)，應(yīng)在蓋章前進(jìn)行法律審核，確保用印內(nèi)容合法有效。公章的停用與銷毀停用1.因工作室名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、公章?lián)p壞等原因，需要停用公章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)工作室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人員應(yīng)將公章及時(shí)交回工作室行政部門統(tǒng)一保管，并在《公章保管登記表》上注明停用日期。銷毀1.對(duì)于已停用的公章，由工作室行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行審核，確認(rèn)無留存必要后，填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)工作室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)組織銷毀公章，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。3.銷毀后的《公章銷毀申請(qǐng)表》及銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查定期檢查1.工作室行政部門定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保公章保管安全，使用規(guī)范。2.檢查內(nèi)容包括公章存放是否安全、使用流程是否合規(guī)、登記記錄是否完整等。不定期抽查1.工作室領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行抽查。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超越審批權(quán)限使用公章。3.在空白文件或紙張上加蓋公章。4.因保管不善導(dǎo)致公章被盜、遺失或損壞。5.其他違反公章管理制度的行為。處理措施1.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)使用公章給工作室造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對(duì)于因保管不善導(dǎo)致公章被盜、遺失或損壞的保管人員，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；如造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由工作室行政部門