福建防疫物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資的管理，確保防疫物資的合理使用和妥善儲(chǔ)備，保障公司員工的生命健康安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于福建地區(qū)公司總部及各分支機(jī)構(gòu)所有防疫物資的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司防疫物資實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一使用的管理方式。2.合理儲(chǔ)備原則：根據(jù)公司實(shí)際需求和疫情形勢，合理儲(chǔ)備防疫物資，確保物資供應(yīng)充足。3.科學(xué)使用原則：引導(dǎo)員工科學(xué)、規(guī)范使用防疫物資，提高物資使用效率。4.規(guī)范透明原則：防疫物資的管理過程要做到規(guī)范、透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和員工監(jiān)督。二、防疫物資的采購（一）采購需求預(yù)測1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、工作場所面積、疫情防控形勢等因素，定期對(duì)防疫物資的需求進(jìn)行預(yù)測。2.參考以往疫情期間防疫物資的使用情況，結(jié)合當(dāng)前疫情防控政策和要求，制定合理的采購計(jì)劃。（二）采購流程1.采購申請：各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫防疫物資采購申請表，詳細(xì)注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，提交至綜合管理部門。2.審核審批：綜合管理部門對(duì)采購申請進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購執(zhí)行：經(jīng)審批通過后，由綜合管理部門負(fù)責(zé)按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，確保所采購的防疫物資符合國家標(biāo)準(zhǔn)和防疫要求。4.驗(yàn)收入庫：采購的防疫物資到貨后，綜合管理部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、有效期等，確保物資符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫清單。三、防疫物資的儲(chǔ)備（一）儲(chǔ)備地點(diǎn)公司設(shè)立專門的防疫物資儲(chǔ)備倉庫，用于存放各類防疫物資。儲(chǔ)備倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，具備必要的消防、安全設(shè)施。（二）儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司員工數(shù)量和疫情防控需求，制定防疫物資儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)。儲(chǔ)備物資應(yīng)包括但不限于口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡、消毒液、酒精、體溫槍、免洗洗手液等。2.口罩儲(chǔ)備量應(yīng)滿足公司員工至少[X]天的使用需求，其他防護(hù)用品和消殺用品應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理儲(chǔ)備，確保應(yīng)急情況下有足夠的物資供應(yīng)。（三）儲(chǔ)備管理1.建立防疫物資庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫、出庫、庫存數(shù)量、有效期等信息。庫存臺(tái)賬應(yīng)定期核對(duì)，確保賬物相符。2.按照物資的種類、規(guī)格、有效期等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)于有保質(zhì)期要求的物資，要建立預(yù)警機(jī)制，及時(shí)提醒更換即將過期的物資。3.加強(qiáng)儲(chǔ)備倉庫的安全管理，防止物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。定期對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物資質(zhì)量安全。四、防疫物資的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工實(shí)際工作需要和防疫要求，合理發(fā)放防疫物資。2.定量發(fā)放原則：明確各類防疫物資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確保公平合理。（二）發(fā)放流程1.員工申請：員工根據(jù)實(shí)際需求填寫防疫物資領(lǐng)取申請表，注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.部門審核：員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請進(jìn)行審核，核實(shí)需求的真實(shí)性和合理性。3.綜合管理部門發(fā)放：經(jīng)部門審核通過后，員工持申請表到綜合管理部門領(lǐng)取防疫物資。綜合管理部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行發(fā)放，并在庫存臺(tái)賬上做好記錄。（三）特殊情況發(fā)放1.對(duì)于因工作需要接觸較高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境或執(zhí)行特殊防疫任務(wù)的員工，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可額外發(fā)放相應(yīng)的防疫物資。2.當(dāng)公司出現(xiàn)疫情或局部疫情爆發(fā)時(shí)，根據(jù)疫情防控工作的統(tǒng)一部署，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整物資發(fā)放策略，優(yōu)先保障重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)區(qū)域員工的防疫物資需求。五、防疫物資的使用（一）使用規(guī)范1.口罩的使用規(guī)范員工在進(jìn)入辦公區(qū)域、車間、倉庫等場所時(shí)，應(yīng)正確佩戴口罩。口罩佩戴應(yīng)覆蓋口鼻，并貼合面部，避免漏氣。一次性口罩使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行丟棄，不得重復(fù)使用。2.防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡的使用規(guī)范在進(jìn)行特定防疫工作或接觸可能感染源時(shí)，應(yīng)穿戴防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡等防護(hù)用品。穿戴前應(yīng)檢查防護(hù)用品是否完好無損，穿戴過程中要確保穿戴正確、密封良好。使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行消毒、清洗或丟棄，不得隨意丟棄或重復(fù)使用。3.消毒液、酒精的使用規(guī)范消毒液、酒精應(yīng)按照說明書正確稀釋后使用，避免濃度過高或過低影響消毒效果。消毒時(shí)應(yīng)確保作用時(shí)間足夠，對(duì)辦公區(qū)域、公共區(qū)域、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行全面消毒。使用過程中要注意防火、防爆，避免接觸明火和高溫物體。4.體溫槍、免洗洗手液的使用規(guī)范體溫槍應(yīng)正確使用，測量體溫時(shí)要確保測量部位準(zhǔn)確，讀數(shù)清晰。免洗洗手液應(yīng)適量涂抹于手部，按照規(guī)定方法揉搓，直至手部干燥。（二）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.綜合管理部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，向員工講解各類防疫物資的使用方法、注意事項(xiàng)等知識(shí)，提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。2.在發(fā)放防疫物資時(shí)，應(yīng)向員工提供使用說明和操作指南，確保員工正確使用防疫物資。（三）監(jiān)督檢查1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工防疫物資的使用情況，確保員工按照規(guī)定正確使用防疫物資。2.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)公司防疫物資的使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改，對(duì)違反使用規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、防疫物資的回收與處理（一）回收1.對(duì)于使用過的一次性防疫物資，如口罩、防護(hù)服、手套等，應(yīng)設(shè)置專門的回收容器，由員工將其投放至回收容器內(nèi)。2.回收容器應(yīng)定期清理和更換，避免造成二次污染。（二）處理1.對(duì)于回收的一次性防疫物資，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，委托有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中處置，嚴(yán)禁隨意丟棄。2.對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資，如護(hù)目鏡、體溫計(jì)等，回收后應(yīng)進(jìn)行消毒、清洗，經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可繼續(xù)使用。七、防疫物資的盤點(diǎn)與核算（一）盤點(diǎn)1.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次復(fù)盤。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括物資的實(shí)物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、有效期等，確保賬物相符。（二）核算1.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)防疫物資的采購、發(fā)放、庫存等情況進(jìn)行核算，編制防疫物資核算報(bào)表。2.防疫物資核算報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，為公司成本核算和決策提供依據(jù)。八、防疫物資管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立防疫物資管理監(jiān)督小組，由綜合管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)防疫物資的采購、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用、回收處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)防疫物資管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核辦法1.將防疫物資管理工作納入各部門和員工的績效考核體系，對(duì)在防疫物資管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于在防疫物資管理工作中存在