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少先隊(duì)器材管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)少先隊(duì)器材的管理,確保器材的合理使用、妥善保管和有效維護(hù),保障少先隊(duì)活動(dòng)的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有少先隊(duì)器材的管理,包括但不限于鼓號(hào)隊(duì)器材、旗幟、隊(duì)徽、宣傳資料、活動(dòng)道具等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:少先隊(duì)器材由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,確保器材的調(diào)配、使用和維護(hù)有序進(jìn)行。2.規(guī)范使用原則:明確器材的使用流程和規(guī)范,指導(dǎo)隊(duì)員正確使用器材,避免因不當(dāng)使用造成損壞。3.定期維護(hù)原則:建立器材定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)制度,確保器材性能良好,延長(zhǎng)使用壽命。4.安全第一原則:保障器材使用過程中的安全,防止因器材問題引發(fā)安全事故。二、管理職責(zé)(一)少先隊(duì)輔導(dǎo)員1.負(fù)責(zé)少先隊(duì)器材管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.審核器材的采購(gòu)、維修、報(bào)廢等申請(qǐng)。3.組織開展器材使用培訓(xùn)和安全教育。(二)器材管理員1.具體負(fù)責(zé)少先隊(duì)器材的日常管理工作,包括器材的登記、保管、發(fā)放、回收等。2.定期對(duì)器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),建立器材管理檔案。3.及時(shí)向輔導(dǎo)員匯報(bào)器材的使用情況和存在問題,提出采購(gòu)、維修等建議。(三)各中隊(duì)輔導(dǎo)員1.負(fù)責(zé)組織本中隊(duì)隊(duì)員正確使用器材,指導(dǎo)隊(duì)員做好器材的日常保管。2.協(xié)助器材管理員做好器材的回收和交接工作。3.發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失及時(shí)報(bào)告。(四)隊(duì)員1.按照規(guī)定使用器材,愛護(hù)器材,不得私自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞器材。2.使用完畢后,及時(shí)將器材歸還管理員,并協(xié)助做好器材的整理和清潔工作。三、器材采購(gòu)(一)需求申報(bào)1.各中隊(duì)輔導(dǎo)員根據(jù)少先隊(duì)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需要,提前填寫《少先隊(duì)器材采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.將申請(qǐng)表提交給少先隊(duì)輔導(dǎo)員審核。(二)審核批準(zhǔn)1.少先隊(duì)輔導(dǎo)員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查需求的合理性、必要性以及預(yù)算情況。2.審核通過后,報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)后,由學(xué)校采購(gòu)部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過程中要嚴(yán)格遵循采購(gòu)流程,確保采購(gòu)的器材質(zhì)量合格、價(jià)格合理。(四)驗(yàn)收登記1.器材到貨后,由器材管理員、采購(gòu)人員和使用部門相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等,確保與采購(gòu)申請(qǐng)一致。3.驗(yàn)收合格后,器材管理員及時(shí)進(jìn)行登記,建立器材臺(tái)賬,記錄器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商等信息。四、器材保管(一)存放場(chǎng)所1.設(shè)立專門的少先隊(duì)器材保管室,確保保管室干燥、通風(fēng)、安全,具備防火、防盜、防潮等條件。2.按照器材的種類、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,便于查找和管理。(二)保管要求1.器材管理員要定期對(duì)器材進(jìn)行檢查,查看器材是否完好無損,有無受潮、生銹、變形等情況。2.對(duì)于易損、易耗器材,要建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,及時(shí)補(bǔ)充。3.對(duì)貴重器材和特殊器材要采取特殊的保管措施,如單獨(dú)存放、專人保管等。4.保持保管室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和整理。(三)庫(kù)存盤點(diǎn)1.每月末,器材管理員要對(duì)器材進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),核對(duì)器材的實(shí)際數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致。2.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理,如調(diào)整臺(tái)賬、補(bǔ)充器材、追究責(zé)任等。3.每年年末,進(jìn)行一次年度大盤點(diǎn),形成盤點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門。五、器材使用(一)使用申請(qǐng)1.各中隊(duì)或個(gè)人因開展少先隊(duì)活動(dòng)需要使用器材時(shí),需提前填寫《少先隊(duì)器材使用申請(qǐng)表》,注明使用器材的名稱、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等。2.將申請(qǐng)表提交給器材管理員。(二)審批發(fā)放1.器材管理員對(duì)使用申請(qǐng)表進(jìn)行審核,根據(jù)器材庫(kù)存情況和活動(dòng)實(shí)際需求進(jìn)行審批。2.審批通過后,按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容發(fā)放器材,并做好發(fā)放記錄,包括發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人、器材名稱和數(shù)量等。(三)使用規(guī)范1.使用者要嚴(yán)格按照器材的使用說明書和操作規(guī)程正確使用器材,不得違規(guī)操作。2.在使用過程中要愛護(hù)器材,避免因使用不當(dāng)造成器材損壞。如發(fā)現(xiàn)器材有故障或損壞,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告器材管理員。3.使用完畢后,使用者要按照規(guī)定對(duì)器材進(jìn)行清理、保養(yǎng),確保器材完好無損,然后及時(shí)歸還器材管理員。(四)使用記錄1.器材管理員要建立器材使用記錄檔案,詳細(xì)記錄每次器材的使用情況,包括使用時(shí)間、使用人、使用活動(dòng)名稱、器材歸還時(shí)間等。2.使用記錄要妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。六、器材維修與報(bào)廢(一)維修申請(qǐng)1.當(dāng)器材出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用者或器材管理員要及時(shí)填寫《少先隊(duì)器材維修申請(qǐng)表》,說明器材故障情況、損壞原因等。2.將申請(qǐng)表提交給少先隊(duì)輔導(dǎo)員審核。(二)維修實(shí)施1.少先隊(duì)輔導(dǎo)員審核通過后,根據(jù)器材的性質(zhì)和維修難度,確定維修方式。2.對(duì)于簡(jiǎn)單的維修,可由學(xué)校內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修;對(duì)于復(fù)雜的維修,可聯(lián)系專業(yè)維修廠家進(jìn)行維修。3.維修過程中要做好維修記錄,包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。(三)報(bào)廢鑒定1.對(duì)于無法維修或維修成本過高、已達(dá)到使用年限且無維修價(jià)值的器材,由器材管理員提出報(bào)廢申請(qǐng),并填寫《少先隊(duì)器材報(bào)廢申請(qǐng)表》。2.少先隊(duì)輔導(dǎo)員組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器材進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。(四)報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的器材,報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后,按照學(xué)校固定資產(chǎn)報(bào)廢處理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣、捐贈(zèng)等,并做好報(bào)廢處理記錄。七、器材借用(一)借用申請(qǐng)1.因特殊情況需要借用少先隊(duì)器材的單位或個(gè)人,需提前填寫《少先隊(duì)器材借用申請(qǐng)表》,注明借用器材的名稱、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途、歸還時(shí)間等。2.將申請(qǐng)表提交給器材管理員。(二)審批流程1.器材管理員對(duì)借用申請(qǐng)表進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查借用用途的合理性、借用時(shí)間的長(zhǎng)短以及借用單位或個(gè)人的信譽(yù)情況。2.審核通過后,報(bào)少先隊(duì)輔導(dǎo)員審批。(三)借用規(guī)定1.借用期限一般不得超過[具體期限],如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間,需提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借用人員要妥善保管借用的器材,按照規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人或用于非申請(qǐng)用途。3.借用人員在借用期間如發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失,要及時(shí)報(bào)告器材管理員,并照價(jià)賠償。(四)歸還驗(yàn)收1.借用人員要在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將器材歸還器材管理員。2.器材管理員對(duì)歸還的器材進(jìn)行驗(yàn)收,檢查器材是否完好無損,數(shù)量是否相符。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)與借用人員溝通解決。八、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.少先隊(duì)輔導(dǎo)員定期對(duì)器材管理工作進(jìn)行檢查,包括器材的保管情況、使用記錄、維修保養(yǎng)等。2.檢查結(jié)果要及時(shí)反饋給器材管理員,并督促其整改存在的問題。(二)不定期抽查1.學(xué)校相關(guān)部門不定期對(duì)少先隊(duì)器材管理情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查器材的使用規(guī)范、安全情況等。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(三)考核評(píng)價(jià)1.將器材管理工作納入少先隊(duì)輔導(dǎo)員和器材管理員的工作考核內(nèi)容,考核指標(biāo)包括器材

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