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文檔簡介
人走關(guān)門窗管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理,保障公司財產(chǎn)安全,規(guī)范員工人走關(guān)門窗行為,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工及進(jìn)入公司區(qū)域的外來人員。3.基本原則安全第一,預(yù)防為主。全體員工應(yīng)樹立安全意識,嚴(yán)格遵守本制度,確保公司辦公區(qū)域及財物安全。門窗管理規(guī)定1.門窗關(guān)閉要求辦公時間結(jié)束后,最后離開辦公室的員工必須關(guān)閉所在辦公室的門窗。包括但不限于辦公室門、窗戶、隔斷門等。對于會議室、洽談室等公共區(qū)域,使用完畢后,使用人員應(yīng)及時關(guān)閉門窗。如遇惡劣天氣(如暴雨、大風(fēng)等),無論是否在辦公時間,員工應(yīng)提前檢查并確保所在區(qū)域門窗已關(guān)閉鎖好。2.特殊情況處理因工作需要臨時外出且時間較短(預(yù)計半小時以內(nèi)),可不必關(guān)閉辦公室門,但需確保窗戶關(guān)閉,重要文件及貴重物品妥善保管。若因加班等原因需長時間離開辦公室,即使非辦公時間結(jié)束,也應(yīng)關(guān)閉門窗。如有外來人員在公司區(qū)域內(nèi)工作,公司相關(guān)對接人員應(yīng)提醒其在工作結(jié)束后協(xié)助關(guān)閉所在區(qū)域門窗。責(zé)任劃分1.部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人為本部門人走關(guān)門窗管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工遵守本制度。定期組織本部門員工學(xué)習(xí)安全知識,強(qiáng)調(diào)人走關(guān)門窗的重要性,并對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.員工個人每位員工是所在工作區(qū)域人走關(guān)門窗的直接責(zé)任人,應(yīng)自覺遵守制度要求,養(yǎng)成離開時檢查門窗關(guān)閉情況的習(xí)慣。發(fā)現(xiàn)門窗未關(guān)閉或損壞等安全隱患時,應(yīng)及時報告相關(guān)部門進(jìn)行處理。檢查與監(jiān)督1.定期檢查公司行政部門將定期對各部門辦公區(qū)域的門窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查,檢查頻率為每周至少一次。檢查時間為正常工作日的非辦公時間段,如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定關(guān)閉門窗的情況,將記錄在案。2.不定期抽查行政部門將不定期對各區(qū)域進(jìn)行抽查,抽查時間不固定。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,同樣進(jìn)行記錄,并及時反饋給相關(guān)部門及責(zé)任人。3.監(jiān)督反饋行政部門對檢查和抽查結(jié)果進(jìn)行整理匯總,形成書面報告。將報告發(fā)送至公司內(nèi)部辦公平臺,對未遵守制度的部門及個人進(jìn)行通報批評。同時,要求相關(guān)部門限期整改,并將整改情況反饋至行政部門。獎懲措施1.獎勵對于嚴(yán)格遵守人走關(guān)門窗制度,在安全防范方面表現(xiàn)突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。獎勵形式包括但不限于榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。如員工及時發(fā)現(xiàn)并報告門窗安全隱患,避免公司財產(chǎn)損失的,根據(jù)實際情況給予相應(yīng)獎勵。2.懲罰對于違反人走關(guān)門窗制度的部門或個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。首次違反制度的員工,將給予警告處分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報。累計兩次違反制度的員工,將扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。因未關(guān)門窗導(dǎo)致公司財物遭受損失的,責(zé)任人需照價賠償,并根據(jù)損失程度給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。培訓(xùn)與教育1.新員工入職培訓(xùn)在新員工入職培訓(xùn)中,加入人走關(guān)門窗管理制度的相關(guān)內(nèi)容,使新員工了解制度要求和重要性。通過案例分析、現(xiàn)場演示等方式,讓新員工掌握正確的門窗關(guān)閉操作方法。2.定期安全培訓(xùn)公司定期組織全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),其中人走關(guān)門窗管理是重要內(nèi)容之一。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全意識提升、制度解讀、應(yīng)急處理等,不斷強(qiáng)化員工的安全責(zé)任意識。應(yīng)急處理1.發(fā)現(xiàn)異常情況員工如發(fā)現(xiàn)門窗未關(guān)閉且懷疑有異常情況(如室內(nèi)物品有翻動跡象等),應(yīng)立即保持現(xiàn)場,并及時報告公司安保部門或行政部門。2.安保部門響應(yīng)安保部門接到報告后,應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行勘查,判斷是否發(fā)生安全事件。如確認(rèn)發(fā)生安全事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并通知相關(guān)部門及人員。3.調(diào)查處理事件發(fā)生后,公司將組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查,查明原因,確定責(zé)任。對于因未關(guān)門窗導(dǎo)致的安全事故,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)
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