中小學(xué)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中小學(xué)設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效益，保障教育教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中小學(xué)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)全校設(shè)備的統(tǒng)籌管理；各部門、年級組、班級按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的具體管理。2.管用結(jié)合，注重效益。設(shè)備管理應(yīng)與使用相結(jié)合，充分發(fā)揮設(shè)備的作用，提高設(shè)備的使用效益。3.科學(xué)維護(hù)，確保安全。建立科學(xué)合理的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.勤儉節(jié)約，物盡其用。樹立勤儉節(jié)約的意識，合理配置設(shè)備，避免浪費(fèi)，延長設(shè)備使用壽命。二、設(shè)備采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)教育教學(xué)和工作需要，每年年底前制定下一年度設(shè)備采購計(jì)劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)備采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門匯總。3.學(xué)校設(shè)備管理部門對各部門上報(bào)的采購計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合學(xué)校財(cái)力和設(shè)備現(xiàn)狀，提出調(diào)整意見，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計(jì)劃，由學(xué)校設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購。2.采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價(jià)采購等，應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.采購過程中，應(yīng)成立采購小組，負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的組織、實(shí)施和監(jiān)督。采購小組成員應(yīng)包括學(xué)校設(shè)備管理部門人員、使用部門人員、財(cái)務(wù)人員等，必要時(shí)可邀請專家參與。4.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交學(xué)校設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知學(xué)校設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對，確保設(shè)備符合要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收報(bào)告交學(xué)校設(shè)備管理部門存檔。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)對新采購的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門等信息。2.設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。3.對已報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行注銷，并注明報(bào)廢原因和時(shí)間。（二）資產(chǎn)清查1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備資產(chǎn)清查工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。2.清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點(diǎn)等，清查結(jié)果應(yīng)形成清查報(bào)告。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)存在賬物不符、丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行相應(yīng)處理，并調(diào)整設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬。（三）資產(chǎn)調(diào)撥1.因工作需要，學(xué)校內(nèi)部各部門之間如需調(diào)撥設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)撥申請表，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門審批。2.學(xué)校設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見，辦理設(shè)備調(diào)撥手續(xù)，調(diào)整設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬。3.設(shè)備調(diào)撥時(shí)，應(yīng)同時(shí)辦理設(shè)備交接手續(xù)，確保設(shè)備完好無損。（四）資產(chǎn)報(bào)廢1.設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的；損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；其他符合報(bào)廢條件的。2.設(shè)備報(bào)廢申請應(yīng)由使用部門提出，填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和設(shè)備狀況，并附相關(guān)證明材料。3.學(xué)校設(shè)備管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，提出審核意見，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后的報(bào)廢設(shè)備，由學(xué)校設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理，處理收入應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。四、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備采購后，及時(shí)組織使用部門人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作手冊等多種方式進(jìn)行。3.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的使用技能，未經(jīng)培訓(xùn)不得擅自使用設(shè)備。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校設(shè)備管理部門。3.使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，保持設(shè)備清潔、整齊，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理設(shè)備，將設(shè)備歸位存放。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年。3.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用記錄進(jìn)行檢查，確保記錄真實(shí)、完整。五、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用狀況等，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同層次的維護(hù)內(nèi)容。3.日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé)，每天對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、潤滑等；一級保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次，由使用人員和專業(yè)維修人員共同進(jìn)行，對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位；二級保養(yǎng)每[X]年進(jìn)行一次，由專業(yè)維修人員對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）維護(hù)實(shí)施1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織實(shí)施，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。2.維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，維修工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的維修單位或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行。4.維修完成后，應(yīng)進(jìn)行維修驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)納入學(xué)校預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證，經(jīng)學(xué)校設(shè)備管理部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。3.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，合理控制維修費(fèi)用支出。六、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.學(xué)校應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。3.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和操作技能。（二）安全檢查1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，對重點(diǎn)設(shè)備應(yīng)增加檢查頻次。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求使用部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保隱患消除。（三）事故處理1.如發(fā)生設(shè)備安全事故，使用人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.學(xué)校應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對事故進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因，分清責(zé)任，提出處理意見。3.事故處理應(yīng)堅(jiān)持“四不放過”原則，即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過。4.學(xué)校應(yīng)根據(jù)事故處理結(jié)果，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、設(shè)備信息化管理（一）信息化平臺(tái)建設(shè)1.學(xué)校應(yīng)建立設(shè)備信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購、資產(chǎn)登記、使用管理、維護(hù)管理、安全管理等全過程的信息化管理。2.設(shè)備信息化管理平臺(tái)應(yīng)具備設(shè)備信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警提醒等功能，提高設(shè)備管理工作的效率和水平。3.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備信息化管理平臺(tái)的日常維護(hù)和管理，確保平臺(tái)的正常運(yùn)行。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備采購、資產(chǎn)登記、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)等信息錄入設(shè)備信息化管理平臺(tái)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。2.設(shè)備信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)在平臺(tái)上進(jìn)行更新，保證平臺(tái)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。3.學(xué)校應(yīng)定期對設(shè)備信息化管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.設(shè)備管理部門應(yīng)利用設(shè)備信息化管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校設(shè)備管理決策提供依據(jù)。2.通過數(shù)據(jù)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中存在的問題，采取有效措施加以解決，提