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文檔簡介
公司送春聯(lián)活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“墨香四溢迎新春,情滿公司暖人心”二、活動(dòng)目的通過舉辦送春聯(lián)活動(dòng),弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)文化,增添節(jié)日氛圍,增強(qiáng)公司員工之間的凝聚力和歸屬感,展現(xiàn)公司積極向上的精神風(fēng)貌,同時(shí)提升公司在社會(huì)上的形象和知名度。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間,例如:XX年XX月XX日(周六)上午9:0012:00]四、活動(dòng)地點(diǎn)公司辦公大樓前廣場(chǎng)或公司會(huì)議室(根據(jù)實(shí)際情況確定)五、參與人員公司全體員工、部分家屬代表以及周邊社區(qū)居民(如有邀請(qǐng))六、活動(dòng)準(zhǔn)備(一)人員安排1.活動(dòng)總策劃:[姓名],負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體規(guī)劃與決策,協(xié)調(diào)各部門工作。2.書法組:邀請(qǐng)[X]位書法名家或公司內(nèi)部書法愛好者作為書法嘉賓,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)書寫春聯(lián)。提前與書法嘉賓溝通活動(dòng)時(shí)間、要求等事宜,并準(zhǔn)備好書法工具(毛筆、墨汁、宣紙等)。3.后勤保障組:由行政部門人員組成,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、物資采購、設(shè)備維護(hù)、餐飲供應(yīng)等后勤保障工作。4.宣傳推廣組:由市場(chǎng)部門人員組成,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括制作活動(dòng)海報(bào)、發(fā)布活動(dòng)通知、邀請(qǐng)媒體記者等,吸引更多人員參與活動(dòng)。5.接待引導(dǎo)組:由人力資源部門人員組成,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待工作,引導(dǎo)參與人員簽到、領(lǐng)取春聯(lián)等,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。(二)物資準(zhǔn)備1.春聯(lián)書寫材料:準(zhǔn)備足夠數(shù)量的優(yōu)質(zhì)宣紙、毛筆、墨汁、硯臺(tái)等書法用品。根據(jù)預(yù)計(jì)參與人數(shù),宣紙準(zhǔn)備[X]張,毛筆[X]支,墨汁[X]瓶,硯臺(tái)[X]個(gè)。2.春聯(lián)內(nèi)容素材:收集整理各類寓意吉祥、富有節(jié)日氛圍的春聯(lián)內(nèi)容,提前打印并裝訂成冊(cè),供書法嘉賓參考。同時(shí),在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置春聯(lián)內(nèi)容展示區(qū),方便參與人員選擇心儀的春聯(lián)內(nèi)容。3.活動(dòng)宣傳物料:設(shè)計(jì)制作活動(dòng)海報(bào)[X]張,張貼在公司內(nèi)部宣傳欄、周邊社區(qū)公告欄以及人流量較大的地方;制作活動(dòng)通知電子文檔,通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道發(fā)送給全體員工;準(zhǔn)備媒體邀請(qǐng)函[X]份,邀請(qǐng)當(dāng)?shù)孛襟w記者參與活動(dòng)報(bào)道。4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置物品:購買或租賃桌椅、帳篷、橫幅、燈籠、彩帶等物品,用于布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。橫幅內(nèi)容為“公司送春聯(lián)活動(dòng)”,懸掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顯眼位置;在廣場(chǎng)或會(huì)議室四周懸掛燈籠、彩帶,營造喜慶的節(jié)日氛圍。5.餐飲及其他物資:準(zhǔn)備適量的茶水、飲料、點(diǎn)心等,供參與人員享用。如活動(dòng)在室外舉行,還需準(zhǔn)備遮陽傘、雨具等物資,以應(yīng)對(duì)不同天氣情況。(三)場(chǎng)地布置1.根據(jù)活動(dòng)地點(diǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行合理布局。如在公司辦公大樓前廣場(chǎng)設(shè)置書法創(chuàng)作區(qū)、春聯(lián)展示區(qū)、簽到區(qū)、互動(dòng)區(qū)和休息區(qū)。書法創(chuàng)作區(qū)擺放桌椅、書法工具等,供書法嘉賓現(xiàn)場(chǎng)書寫春聯(lián);春聯(lián)展示區(qū)設(shè)置展示架,將書寫好的春聯(lián)進(jìn)行展示,方便參與人員欣賞和挑選;簽到區(qū)擺放簽到桌、簽到簿、筆等,安排專人負(fù)責(zé)簽到;互動(dòng)區(qū)設(shè)置一些與春節(jié)文化相關(guān)的小游戲或活動(dòng),如猜燈謎、剪紙等,增加活動(dòng)趣味性;休息區(qū)擺放桌椅、茶水、飲料、點(diǎn)心等,供參與人員休息交流。2.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)懸掛橫幅、燈籠、彩帶等裝飾品,營造濃厚的節(jié)日氛圍。在書法創(chuàng)作區(qū)背景墻上張貼與春節(jié)相關(guān)的字畫,增強(qiáng)文化氛圍。(四)宣傳推廣1.內(nèi)部宣傳通過公司內(nèi)部郵件、微信群、OA系統(tǒng)等渠道發(fā)布活動(dòng)通知,詳細(xì)介紹活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參與方式,鼓勵(lì)全體員工積極參與。在公司內(nèi)部宣傳欄張貼活動(dòng)海報(bào),吸引員工關(guān)注。2.外部宣傳在公司官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)信息和預(yù)告,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。邀請(qǐng)當(dāng)?shù)孛襟w記者參與活動(dòng)報(bào)道,提前與媒體溝通活動(dòng)亮點(diǎn)和新聞點(diǎn),爭取在報(bào)紙、電視臺(tái)、網(wǎng)站等媒體上進(jìn)行宣傳,提升公司的社會(huì)知名度。七、活動(dòng)流程(一)開場(chǎng)致辭(9:009:10)1.主持人介紹活動(dòng)背景、目的和到場(chǎng)嘉賓,對(duì)參與活動(dòng)的人員表示歡迎。2.公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,表達(dá)對(duì)全體員工的新春祝福,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的意義和價(jià)值,鼓勵(lì)大家積極參與,共度一個(gè)歡樂祥和的春節(jié)。(二)書法表演與春聯(lián)書寫(9:1010:30)1.書法嘉賓進(jìn)行簡短的書法表演,展示書法技藝,為活動(dòng)增添文化氛圍。2.書法嘉賓現(xiàn)場(chǎng)書寫春聯(lián),工作人員協(xié)助傳遞紙張、墨汁等物品。參與人員可在書法創(chuàng)作區(qū)現(xiàn)場(chǎng)觀摩,欣賞書法嘉賓的創(chuàng)作過程,并可根據(jù)自己的喜好選擇春聯(lián)內(nèi)容。(三)春聯(lián)展示與領(lǐng)?。?0:3011:30)1.將書寫好的春聯(lián)放置在展示區(qū)進(jìn)行展示,供參與人員自由參觀和挑選。2.接待引導(dǎo)組人員負(fù)責(zé)為參與人員發(fā)放春聯(lián),每人可領(lǐng)取[X]副春聯(lián)。在發(fā)放過程中,提醒參與人員有序排隊(duì),注意安全。(四)互動(dòng)游戲(11:3012:00)1.在互動(dòng)區(qū)開展與春節(jié)文化相關(guān)的小游戲,如猜燈謎、剪紙等。2.準(zhǔn)備一些小禮品,如春聯(lián)福字掛件、紅包等,對(duì)在互動(dòng)游戲中表現(xiàn)出色的參與者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。(五)活動(dòng)結(jié)束(12:00)1.主持人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),感謝書法嘉賓的精彩書寫、全體工作人員的辛勤付出以及參與人員的熱情支持。2.宣布活動(dòng)結(jié)束,參與人員有序離場(chǎng)。八、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算總計(jì)[X]元,具體預(yù)算明細(xì)如下:(一)書法用品費(fèi)用宣紙[X]張,每張[X]元,共計(jì)[X]元;毛筆[X]支,每支[X]元,共計(jì)[X]元;墨汁[X]瓶,每瓶[X]元,共計(jì)[X]元;硯臺(tái)[X]個(gè),每個(gè)[X]元,共計(jì)[X]元。書法用品費(fèi)用總計(jì)[X]元。(二)宣傳物料費(fèi)用活動(dòng)海報(bào)[X]張,每張[X]元,共計(jì)[X]元;活動(dòng)通知制作費(fèi)用[X]元;媒體邀請(qǐng)函[X]份,每份[X]元,共計(jì)[X]元。宣傳物料費(fèi)用總計(jì)[X]元。(三)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用桌椅租賃[X]套,每套[X]元,共計(jì)[X]元;帳篷租賃[X]頂,每頂[X]元,共計(jì)[X]元;橫幅制作[X]條,每條[X]元,共計(jì)[X]元;燈籠、彩帶等裝飾品購買費(fèi)用[X]元?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用總計(jì)[X]元。(四)餐飲及其他物資費(fèi)用茶水、飲料、點(diǎn)心等費(fèi)用[X]元;遮陽傘、雨具等物資購買費(fèi)用[X]元。餐飲及其他物資費(fèi)用總計(jì)[X]元。(五)書法嘉賓酬金邀請(qǐng)[X]位書法嘉賓,每位酬金[X]元,共計(jì)[X]元。(六)小禮品費(fèi)用春聯(lián)福字掛件、紅包等小禮品,預(yù)計(jì)購買[X]份,每份[X]元,共計(jì)[X]元。(七)其他費(fèi)用活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備維護(hù)費(fèi)用[X]元;工作人員加班補(bǔ)貼[X]元等其他雜項(xiàng)費(fèi)用[X]元。九、活動(dòng)效果評(píng)估1.設(shè)立意見反饋箱,收集參與人員對(duì)活動(dòng)的意見和建議,了解他們對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、現(xiàn)場(chǎng)氛圍等方面的滿意度。2.通過問卷調(diào)查的方式,對(duì)參與人員進(jìn)行活動(dòng)效果評(píng)估,調(diào)查內(nèi)容包括活動(dòng)的吸引力、文化內(nèi)涵、組織管理、宣傳推廣等方面,統(tǒng)計(jì)參與人員的評(píng)分和反饋意見。3.分析活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的參與人數(shù)、互動(dòng)情況、媒體報(bào)道情況等數(shù)據(jù),評(píng)估活動(dòng)的影響力和傳播效果。4.根據(jù)意見反饋、問卷調(diào)查和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,總結(jié)活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,為今后類似活動(dòng)的策劃和組織提供經(jīng)驗(yàn)參考,不斷改進(jìn)和完善活動(dòng)方案,提高活動(dòng)質(zhì)量和效果。十、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作,確保參與人員的人身安全和活動(dòng)秩序。特別是在書法創(chuàng)作區(qū),要提醒書法嘉賓和圍觀人員注意使用書法工具,避免發(fā)生意外事故。2.提前關(guān)注活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況,如遇惡劣天氣,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)場(chǎng)地或更改活動(dòng)時(shí)間,并提前通知參與人員。
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