酒店安全設(shè)備維護(hù)記錄規(guī)定

酒店安全設(shè)備維護(hù)記錄規(guī)定一、總則1.目的為加強(qiáng)酒店安全設(shè)備管理，確保安全設(shè)備始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，保障酒店賓客、員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定，規(guī)范安全設(shè)備維護(hù)記錄工作。2.適用范圍本規(guī)定適用于酒店內(nèi)所有安全設(shè)備的維護(hù)記錄管理，包括但不限于消防設(shè)備（如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等）、監(jiān)控設(shè)備（如攝像頭、錄像機(jī)、門禁系統(tǒng)等）、電梯安全設(shè)備（如安全鉗、限速器等）、應(yīng)急照明與疏散指示標(biāo)志等。3.職責(zé)分工-設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)制定安全設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，組織實(shí)施維護(hù)工作，并詳細(xì)記錄維護(hù)情況。定期對維護(hù)記錄進(jìn)行整理、歸檔和分析，為設(shè)備的更新、改造提供依據(jù)。-安全管理部門：監(jiān)督安全設(shè)備維護(hù)記錄工作的執(zhí)行情況，檢查維護(hù)記錄的真實(shí)性、完整性。對維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的安全問題進(jìn)行跟蹤處理，確保設(shè)備隱患得到及時消除。-使用部門：配合設(shè)備管理部門開展安全設(shè)備維護(hù)工作，及時反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的異常情況。在設(shè)備維護(hù)記錄上簽字確認(rèn)，對設(shè)備的正常使用負(fù)責(zé)。二、安全設(shè)備維護(hù)記錄的內(nèi)容要求（一）基本信息記錄1.設(shè)備臺賬每臺安全設(shè)備應(yīng)建立獨(dú)立的設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、安裝位置、啟用時間等。設(shè)備臺賬應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行保存，方便查詢和管理。2.維護(hù)責(zé)任人信息明確每臺安全設(shè)備的維護(hù)責(zé)任人，記錄維護(hù)責(zé)任人的姓名、聯(lián)系方式、所屬部門等信息。維護(hù)責(zé)任人應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，能夠熟練掌握設(shè)備的維護(hù)方法和流程。（二）維護(hù)計(jì)劃記錄1.年度維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)安全設(shè)備的使用說明書、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及酒店實(shí)際情況，制定年度安全設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、預(yù)計(jì)維護(hù)時間等內(nèi)容。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)在每年年初制定完成，并報(bào)酒店主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.月度維護(hù)計(jì)劃根據(jù)年度維護(hù)計(jì)劃，設(shè)備管理部門每月編制月度安全設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。月度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出當(dāng)月需要維護(hù)的設(shè)備清單、維護(hù)具體日期、維護(hù)人員安排等內(nèi)容。月度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，確保維護(hù)工作順利進(jìn)行。（三）日常巡查記錄1.巡查頻次安全設(shè)備的日常巡查應(yīng)根據(jù)設(shè)備的重要性和使用狀況確定巡查頻次。一般情況下，消防設(shè)備、電梯安全設(shè)備等重要安全設(shè)備應(yīng)每天進(jìn)行巡查；監(jiān)控設(shè)備、應(yīng)急照明與疏散指示標(biāo)志等應(yīng)每周進(jìn)行巡查。2.巡查內(nèi)容巡查人員應(yīng)按照規(guī)定的巡查內(nèi)容對安全設(shè)備進(jìn)行檢查，巡查內(nèi)容包括設(shè)備外觀是否完好、運(yùn)行是否正常、功能是否齊全等。例如，對于滅火器，應(yīng)檢查其壓力是否正常、噴管是否完好、保險(xiǎn)銷是否在位等；對于攝像頭，應(yīng)檢查圖像是否清晰、信號是否正常等。3.巡查記錄格式巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全設(shè)備日常巡查記錄，記錄內(nèi)容包括巡查日期、巡查人員、設(shè)備名稱、設(shè)備位置、巡查情況（正?；虍惓＃惓Ｇ闆r描述及處理措施等。巡查記錄應(yīng)采用紙質(zhì)表格形式，巡查人員簽字確認(rèn)后交設(shè)備管理部門存檔。（四）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容安全設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、零部件更換等。例如，對于消火栓，應(yīng)定期進(jìn)行放水試驗(yàn)，檢查閥門是否靈活、接口是否漏水等；對于火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)，應(yīng)定期進(jìn)行功能測試，檢查探測器、報(bào)警器等是否正常工作。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄格式每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維護(hù)人員應(yīng)詳細(xì)填寫安全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄。記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)人員、設(shè)備名稱、設(shè)備位置、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)方法、更換的零部件名稱及型號、維護(hù)保養(yǎng)后設(shè)備運(yùn)行情況等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行保存，紙質(zhì)記錄由維護(hù)人員簽字確認(rèn)后交設(shè)備管理部門存檔，電子記錄應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（五）故障維修記錄1.故障報(bào)告安全設(shè)備在運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障時，使用部門或巡查人員應(yīng)立即向設(shè)備管理部門報(bào)告。故障報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、設(shè)備位置、故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時間等內(nèi)容。設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。2.故障維修記錄內(nèi)容維修人員在維修安全設(shè)備故障時，應(yīng)詳細(xì)記錄故障維修情況。記錄內(nèi)容包括故障發(fā)生時間、故障排除時間、維修人員、設(shè)備名稱、設(shè)備位置、故障現(xiàn)象、故障原因分析、維修方法、更換的零部件名稱及型號等。故障維修記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行保存，紙質(zhì)記錄由維修人員簽字確認(rèn)后交設(shè)備管理部門存檔，電子記錄應(yīng)進(jìn)行備份，以便分析設(shè)備故障規(guī)律，為設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)提供依據(jù)。（六）測試檢驗(yàn)記錄1.測試檢驗(yàn)項(xiàng)目及周期安全設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定定期進(jìn)行測試檢驗(yàn)，以確保設(shè)備的性能和可靠性。例如，消防設(shè)備應(yīng)每年進(jìn)行一次全面檢測，電梯應(yīng)每半月進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng)，每月進(jìn)行一次自行檢查，每年進(jìn)行一次安全檢驗(yàn)等。2.測試檢驗(yàn)記錄內(nèi)容測試檢驗(yàn)工作完成后，測試檢驗(yàn)人員應(yīng)出具測試檢驗(yàn)報(bào)告，并填寫安全設(shè)備測試檢驗(yàn)記錄。記錄內(nèi)容包括測試檢驗(yàn)日期、測試檢驗(yàn)人員、設(shè)備名稱、設(shè)備位置、測試檢驗(yàn)項(xiàng)目、測試檢驗(yàn)方法、測試檢驗(yàn)結(jié)果等。測試檢驗(yàn)報(bào)告和記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行保存，紙質(zhì)記錄由測試檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)后交設(shè)備管理部門存檔，電子記錄應(yīng)進(jìn)行備份，作為設(shè)備安全性能的重要證明文件。（七）設(shè)備更新改造記錄1.更新改造申請當(dāng)安全設(shè)備出現(xiàn)老化、損壞嚴(yán)重，無法通過維修恢復(fù)正常使用，或現(xiàn)有設(shè)備不能滿足酒店安全管理需求時，設(shè)備管理部門應(yīng)提出設(shè)備更新改造申請。更新改造申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、設(shè)備現(xiàn)狀、更新改造原因、更新改造方案、預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)酒店主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.更新改造記錄內(nèi)容設(shè)備更新改造工作完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備更新改造情況。記錄內(nèi)容包括更新改造日期、更新改造人員、設(shè)備名稱、設(shè)備位置、更新改造前設(shè)備狀況、更新改造內(nèi)容、更新改造后設(shè)備運(yùn)行情況等。設(shè)備更新改造記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行保存，紙質(zhì)記錄由相關(guān)人員簽字確認(rèn)后交設(shè)備管理部門存檔，電子記錄應(yīng)進(jìn)行備份，作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。三、安全設(shè)備維護(hù)記錄的填寫規(guī)范1.記錄填寫要求-維護(hù)記錄應(yīng)使用黑色或藍(lán)色鋼筆、中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得使用鉛筆或圓珠筆填寫。-記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假、漏填或錯填。如有涂改，應(yīng)在涂改處簽字并注明涂改原因和日期。2.簽名要求所有安全設(shè)備維護(hù)記錄均應(yīng)由相關(guān)人員簽字確認(rèn)，簽字人員應(yīng)對記錄內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。簽字應(yīng)使用本人真實(shí)姓名，不得代簽。3.記錄日期格式記錄日期應(yīng)采用公歷日期，格式為“年/月/日”，例如“2024/01/01”。四、安全設(shè)備維護(hù)記錄的存檔與保管1.存檔方式安全設(shè)備維護(hù)記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種方式進(jìn)行存檔。紙質(zhì)記錄應(yīng)分類整理，裝訂成冊，存放在專門的檔案柜中；電子記錄應(yīng)存儲在酒店的服務(wù)器或移動存儲設(shè)備中，并進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.存檔期限安全設(shè)備維護(hù)記錄的存檔期限應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限和相關(guān)法律法規(guī)要求確定。一般情況下，安全設(shè)備維護(hù)記錄應(yīng)保存至少5年。對于重要安全設(shè)備的維護(hù)記錄，如消防設(shè)備、電梯安全設(shè)備等，應(yīng)長期保存。3.保管要求檔案保管人員應(yīng)定期對安全設(shè)備維護(hù)記錄進(jìn)行檢查和整理，確保記錄的完整性和可讀性。檔案存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止記錄受潮、發(fā)霉或損壞。同時，應(yīng)采取必要的安全措施，防止記錄被盜、被篡改。五、安全設(shè)備維護(hù)記錄的查閱與使用1.查閱權(quán)限酒店內(nèi)部人員因工作需要查閱安全設(shè)備維護(hù)記錄時，應(yīng)填寫查閱申請單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人或酒店主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱申請單應(yīng)注明查閱人員姓名、所屬部門、查閱目的、查閱記錄的設(shè)備名稱及時間段等內(nèi)容。2.查閱要求查閱人員應(yīng)在檔案保管人員指定的地點(diǎn)查閱安全設(shè)備維護(hù)記錄，不得將記錄帶出檔案保管室。查閱過程中，應(yīng)愛護(hù)記錄資料，不得隨意涂改、損壞或丟失。如需復(fù)印或摘錄部分內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人或酒店主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在復(fù)印件或摘錄件上注明來源和用途。3.使用規(guī)定安全設(shè)備維護(hù)記錄僅供酒店內(nèi)部管理和安全決策使用，不得對外提供或泄露。如有特殊情況需要對外提供記錄，應(yīng)經(jīng)酒店主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照相關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定辦理手續(xù)。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門應(yīng)定期對安全設(shè)備維護(hù)記錄工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維護(hù)記錄的填寫是否規(guī)范、存檔是否及時、查閱是否符合規(guī)定等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核機(jī)制酒店應(yīng)建立安全設(shè)備維護(hù)記錄工作考核機(jī)制，將維護(hù)記錄工作納入部門和員工的績效考核體系。對維護(hù)記錄工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績突出的部門和個人，應(yīng)給予表彰和獎勵；對維護(hù)記錄工作不認(rèn)真、敷衍了事，導(dǎo)致記錄缺失、錯誤或延誤的部門和個人，應(yīng)按照酒店相關(guān)規(guī)