教師教學檔案整理制度?

教師教學檔案整理制度一、總則1.目的為加強本幼兒園教師教學檔案的科學管理，充分發(fā)揮教學檔案在教學管理、教學研究及教師專業(yè)發(fā)展中的重要作用，提高教學質量和管理水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教師教學檔案的整理工作。教學檔案涵蓋教師在教學活動、教學研究、教學改革等過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3.基本原則-真實性原則：教學檔案整理必須確保檔案內(nèi)容真實可靠，如實反映教師教學工作的實際情況。-完整性原則：全面收集教師教學活動各環(huán)節(jié)形成的相關材料，保證檔案內(nèi)容完整，不遺漏重要信息。-規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的分類標準、整理方法和編目要求進行檔案整理，確保檔案整理工作的規(guī)范化和標準化。-便利性原則：檔案整理應便于檔案的保管、查閱和利用，提高檔案管理工作效率。二、管理職責1.檔案管理部門-負責制定和完善教師教學檔案整理的相關制度和規(guī)范，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。-組織開展教師教學檔案整理工作的培訓和指導，提高檔案整理人員的業(yè)務水平。-對教師提交的教學檔案進行集中審核、分類、編目、裝訂等整理工作，確保檔案整理質量。-負責教學檔案的存儲和保管，維護檔案的安全與完整，定期對檔案進行檢查和清點。-按照規(guī)定為幼兒園內(nèi)部各部門及教師提供教學檔案的查閱、借閱服務，做好檔案利用登記工作。2.教師個人-負責及時、主動地收集、整理本人在教學工作過程中形成的各類教學檔案材料，并按照規(guī)定的時間和要求提交給檔案管理部門。-確保所提交的教學檔案材料內(nèi)容真實、準確、完整，對檔案材料的質量負責。-在檔案整理過程中，積極配合檔案管理部門的工作，提供必要的協(xié)助和信息。3.各班級及教學部門-負責督促本班級或部門教師按時提交教學檔案材料，并對教師提交的檔案材料進行初步審核，確保材料的完整性和規(guī)范性。-協(xié)助檔案管理部門開展教學檔案整理工作，提供與教學活動相關的必要信息和支持。三、檔案收集范圍1.教學計劃與教案-學期教學計劃：包括學期教學目標、教學內(nèi)容安排、教學進度計劃等。-單元教學計劃：詳細闡述每個教學單元的教學目標、教學重難點、教學方法及教學資源等。-課時教案：教師針對每一堂課所編寫的詳細教學方案，包括教學目標、教學重難點、教學方法、教學過程、教學反思等內(nèi)容。不同課程類型（如語言、數(shù)學、藝術、體育等）的教案均應完整收集。2.教學成果-公開課、觀摩課資料：包括公開課、觀摩課的教學設計、教學課件、教學評價表、聽課記錄及反饋意見等。-教學競賽獲獎證書及相關材料：如園內(nèi)、園外教學競賽的獲獎證書、參賽教案、教學視頻等。-教學論文與著作：教師公開發(fā)表的與教學相關的學術論文、著作，以及在園內(nèi)交流的教學經(jīng)驗總結、教學心得等材料。-指導幼兒獲獎情況：教師指導幼兒參加各類比賽（如繪畫、舞蹈、朗誦等）獲得的獎項證書及相關指導材料。3.教學評價與反饋-教師自我評價材料：教師定期撰寫的教學工作總結、教學反思報告，對自己教學工作的優(yōu)點、不足及改進措施進行分析和總結。-幼兒學習評價：包括幼兒在各個學科領域的學習成績、學習態(tài)度評價、學習能力發(fā)展評估等相關記錄和分析報告。-家長評價與反饋：家長對教師教學工作的書面評價意見、問卷調(diào)查反饋、家長座談會記錄等。-同行評價：其他教師對本教師教學工作的聽課評價、教學研討意見等。4.培訓與進修-參加各類培訓的記錄：包括培訓通知、培訓課程表、培訓結業(yè)證書、培訓學習心得等。培訓類型涵蓋園內(nèi)組織的專業(yè)培訓、外出參加的學術研討會、專家講座等。-學歷進修材料：教師在職期間進行學歷提升的相關材料，如入學通知書、學歷證書、學位證書等。-專業(yè)資格證書：教師獲得的各類幼兒教育相關的專業(yè)資格證書，如教師資格證、普通話等級證書、保育員證書等。5.教學資源-自制教學課件：教師在教學過程中自行制作的用于輔助教學的電子課件，包括PPT、Flash等多種形式。-教具制作資料：教師制作的各類教具的設計圖紙、制作過程記錄、使用說明等材料。-教學素材收集：教師收集整理的與教學相關的圖片、音頻、視頻等素材資料，以及自制的教學繪本、故事集等。四、檔案整理流程1.材料收集與初步分類-教師應在每個學期末或教學活動結束后，及時對本人教學檔案材料進行收集和初步分類。按照檔案收集范圍的類別，將各類材料分別整理，確保材料的完整性和準確性。-教師將初步分類整理后的教學檔案材料提交給所在班級或教學部門負責人。班級或教學部門負責人對教師提交的材料進行審核，檢查材料是否齊全、內(nèi)容是否完整，對不符合要求的材料及時反饋給教師進行補充或修正。2.集中審核與二次分類-班級或教學部門將審核通過的教師教學檔案材料統(tǒng)一提交給檔案管理部門。檔案管理部門對收到的檔案材料進行集中審核，重點檢查檔案材料的真實性、規(guī)范性和一致性。-檔案管理部門按照檔案整理的分類標準，對教學檔案進行二次分類。分類應遵循便于管理和利用的原則，例如可按照教學計劃、教學成果、教學評價等大類進行劃分，每個大類下再細分若干小類。3.編號與編目-對分類后的教學檔案進行編號。編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的查找和管理。編號可采用“年份+教師編號+檔案類別代碼+順序號”的方式進行編制。-根據(jù)檔案編號，編制檔案目錄。檔案目錄應包括檔案編號、檔案名稱、檔案日期、檔案來源（教師姓名）、保管期限等內(nèi)容。檔案目錄應采用紙質和電子兩種形式進行保存，以便查閱和管理。4.裝訂與裝盒-對于需要裝訂的檔案材料，如教案、教學論文、培訓資料等，按照一定的規(guī)格和要求進行裝訂。裝訂應牢固、整齊，便于長期保存和查閱。-將裝訂好的檔案材料或單頁檔案資料裝入檔案盒。檔案盒應按照檔案類別和編號順序進行排列，每個檔案盒上應標明檔案類別、年份、起止編號等信息。5.數(shù)字化處理-對重要的教學檔案材料進行數(shù)字化掃描處理，形成電子檔案。電子檔案應采用規(guī)范的文件格式（如PDF、JPEG等）進行存儲，確保圖像清晰、文字可識別。-將電子檔案與紙質檔案進行關聯(lián)，建立電子檔案索引目錄，方便檔案的檢索和利用。電子檔案應存儲在專門的服務器或存儲設備上，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、檔案保管與存儲1.檔案保管環(huán)境-設立專門的檔案保管室，檔案保管室應保持干燥、通風、清潔，溫度和濕度應控制在適宜范圍內(nèi)（溫度一般為14-24℃，相對濕度為45%-60%）。-檔案保管室應配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備，如滅火器、除濕機、防蟲藥、防盜門窗等，確保檔案的安全保存。2.檔案存儲方式-紙質檔案應按照檔案盒的編號順序進行上架存放，便于查找和管理。檔案架應排列整齊，標識清晰。-電子檔案應存儲在專門的服務器或存儲設備上，并按照檔案類別和年份進行分類存儲。同時，應建立完善的電子檔案備份制度，定期將電子檔案備份到外部存儲設備（如磁帶、光盤等），并異地存放，以防止因自然災害、設備故障等原因導致數(shù)據(jù)丟失。3.檔案保管期限-教師教學檔案的保管期限根據(jù)檔案的重要性和參考價值確定。一般情況下，教學計劃、教案、教學評價等檔案材料的保管期限為5年；教學成果、培訓與進修等檔案材料的保管期限為10年；具有重要歷史價值和研究意義的檔案材料應長期保存。-檔案保管期限屆滿后，檔案管理部門應按照規(guī)定的程序進行鑒定和銷毀。對仍有保存價值的檔案，應延長保管期限或進行特殊處理。六、檔案查閱與借閱1.查閱制度-幼兒園內(nèi)部各部門及教師因工作需要查閱教師教學檔案的，應填寫《教學檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱檔案類別及范圍等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交給檔案管理部門。-檔案管理部門對查閱申請進行審核，審核通過后，為查閱人員提供檔案查閱服務。查閱人員應在檔案管理部門指定的地點進行查閱，不得將檔案帶出查閱室。-查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。查閱過程中如需摘錄或復制檔案內(nèi)容，應經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并按照規(guī)定的程序進行操作。2.借閱制度-因特殊原因需要借閱教師教學檔案的，借閱人應填寫《教學檔案借閱申請表》，詳細說明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人簽字批準后，方可辦理借閱手續(xù)。-檔案管理部門對借閱申請進行嚴格審核，確保借閱人有正當?shù)慕栝喞碛珊徒栝喰枨蟆τ谥匾獧n案或涉及教師個人隱私的檔案，借閱申請應經(jīng)過更嚴格的審批程序。-借閱人應按照規(guī)定的借閱期限歸還檔案，如需延長借閱期限，應提前向檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延期。借閱期間，借閱人應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得擅自對檔案進行復制、傳播或其他不當處理。-檔案歸還時，檔案管理部門應認真檢查檔案的完整性和完好性，如有損壞或丟失，借閱人應承擔相應的責任。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制-檔案管理部門定期對教師教學檔案整理工作進行檢查和監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括檔案收集的及時性、完整性，檔案整理的規(guī)范性，檔案保管的安全性等方面。-設立檔案整理工作意見箱，接受教師和其他員工對檔案整理工作的意見和建議。對反映的問題及時進行調(diào)查處理，并將處理結果反饋給相關人員。2.考核評價-將教師教學檔案整理工作納入教師個人績效考核體系，對檔案整理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的教師給予一定的獎勵，如績效加分、榮譽表彰等。-對檔案整理工作不認真、不按時完成檔案提交任務或違反檔案管理制度的教師，按照幼兒園相關規(guī)定進行相應的處罰，如績效扣分、警告批評等。-對檔案管理部門及各班級、教學部門在檔案整理工作中的職責履行情況進行考核評價。對工作成效顯著的部門給予表彰和獎勵，對工作不力的部門進行督促整改。八、保密規(guī)定1.保密范圍教師教學檔案中涉及教師個人隱私、教學研究成果、幼兒個人信息等內(nèi)容屬于保密范圍。檔案管理部門及相關人員應嚴格遵守保密制度，確保檔案信息的安全。2.保密措施-檔案管理部門應設置專門的保密檔案存儲區(qū)域，對保密檔案進行單獨存放，并采取加密存儲等技術手段確保電子保密檔案的安全。-接觸保密檔案的人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。保密協(xié)議應規(guī)定保密期限、保密范圍、違約責任等內(nèi)