通知寫作培訓(xùn)演講人：日期:CATALOGUE目錄01通知寫作基本概念02通知寫作要素與結(jié)構(gòu)03各類通知寫作技巧與實(shí)例分析04通知語(yǔ)言風(fēng)格把握與優(yōu)化建議05通知發(fā)布渠道選擇及注意事項(xiàng)06實(shí)戰(zhàn)演練與總結(jié)反思01通知寫作基本概念通知定義通知是一種應(yīng)用文書，屬于知照性公文，用于發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)公文或要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知特點(diǎn)具有知照性、權(quán)威性、時(shí)效性、廣泛性等特點(diǎn)，是公務(wù)活動(dòng)中使用最廣泛的文書之一。通知定義與特點(diǎn)指示性通知用于向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作、提出要求，如工作通知、會(huì)議通知等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，如轉(zhuǎn)發(fā)文件、規(guī)章等。批轉(zhuǎn)性通知用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，如批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示等。知照性通知用于告知有關(guān)事項(xiàng)或活動(dòng)，如任免通知、節(jié)假日安排等。通知種類及適用場(chǎng)景通知寫作重要性規(guī)范公文格式通知作為正式公文，必須遵循一定的格式和寫作規(guī)范，有助于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。提高工作效率通知可以迅速傳達(dá)信息，明確工作任務(wù)和要求，提高工作效率。促進(jìn)溝通協(xié)調(diào)通知是上下級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)之間溝通協(xié)調(diào)的重要工具，有助于促進(jìn)工作順利開展。體現(xiàn)管理水平通知的寫作質(zhì)量和水平，能夠反映出一個(gè)單位或個(gè)人的管理水平和工作能力。02通知寫作要素與結(jié)構(gòu)讓讀者一眼就能理解通知的主旨，方便快速作出反應(yīng)。簡(jiǎn)潔明了將通知中最重要的關(guān)鍵詞放在標(biāo)題中，增強(qiáng)通知的針對(duì)性。突出關(guān)鍵詞動(dòng)詞的使用能夠讓標(biāo)題更具行動(dòng)力，吸引讀者的注意力。使用動(dòng)詞標(biāo)題擬定技巧010203正文內(nèi)容構(gòu)成要素通知對(duì)象明確通知的對(duì)象是誰(shuí)，確保信息能夠準(zhǔn)確傳達(dá)。通知內(nèi)容清晰闡述通知的具體內(nèi)容，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)等要素。通知目的明確通知的目的，讓讀者了解通知的背景和重要性。行動(dòng)要求告知讀者需要采取的行動(dòng)或應(yīng)對(duì)措施，確保通知具有實(shí)際指導(dǎo)意義。結(jié)尾部分處理方式對(duì)讀者的配合和支持表示感謝，或表達(dá)美好祝愿。表達(dá)感謝或祝福再次強(qiáng)調(diào)通知的重要性和緊急性，促使讀者盡快采取行動(dòng)。強(qiáng)調(diào)重要性和緊急性提供聯(lián)系方式，方便讀者在需要時(shí)進(jìn)一步咨詢或反饋。明確聯(lián)系方式常見錯(cuò)誤及避免方法標(biāo)題過(guò)于冗長(zhǎng)或含糊不清應(yīng)確保標(biāo)題簡(jiǎn)潔明了，突出關(guān)鍵詞。正文內(nèi)容遺漏重要信息應(yīng)仔細(xì)梳理通知內(nèi)容，確保信息完整無(wú)遺漏。語(yǔ)言表達(dá)不準(zhǔn)確或模糊應(yīng)使用準(zhǔn)確、清晰的語(yǔ)言，避免產(chǎn)生歧義或誤解。忽略結(jié)尾部分的重要性應(yīng)認(rèn)真對(duì)待結(jié)尾部分，確保通知的完整性和有效性。03各類通知寫作技巧與實(shí)例分析會(huì)議類通知寫作技巧標(biāo)題簡(jiǎn)潔明了，直接說(shuō)明會(huì)議主題和目的。語(yǔ)氣正式、莊重，體現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的尊重。內(nèi)容明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程和需準(zhǔn)備的材料；使用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練的語(yǔ)言描述會(huì)議要求。結(jié)構(gòu)通常包括導(dǎo)語(yǔ)、正文和結(jié)尾，導(dǎo)語(yǔ)簡(jiǎn)要概述會(huì)議背景，正文詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議具體內(nèi)容，結(jié)尾強(qiáng)調(diào)會(huì)議重要性和參會(huì)要求。吸引眼球，突出活動(dòng)特色和價(jià)值。詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象、活動(dòng)流程和注意事項(xiàng)；強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的意義、目的和預(yù)期效果。可采用懸念式、故事式等多種方式開頭，正文詳細(xì)闡述活動(dòng)安排，結(jié)尾呼吁大家積極參與。根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)選擇合適的語(yǔ)氣，如歡快、熱情或莊重等。活動(dòng)類通知寫作技巧標(biāo)題內(nèi)容結(jié)構(gòu)語(yǔ)氣正式、醒目，概括公告主要內(nèi)容。標(biāo)題通常包括標(biāo)題、正文和落款，正文部分要條理清晰，段落分明。結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地闡述公告事項(xiàng)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍等要素；使用官方語(yǔ)言，避免產(chǎn)生歧義。內(nèi)容客觀、中立，體現(xiàn)公告的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。語(yǔ)氣公告類通知寫作技巧緊急/重要事項(xiàng)類通知寫作要點(diǎn)標(biāo)題使用緊急詞匯，如“緊急通知”、“重要通知”等，以引起注意。內(nèi)容明確說(shuō)明緊急事項(xiàng)的背景、內(nèi)容、要求和期限；強(qiáng)調(diào)其重要性和影響，促使接收者立即采取行動(dòng)。結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔明了，直接陳述，可采用列表形式羅列關(guān)鍵信息。語(yǔ)氣急促、嚴(yán)肅，強(qiáng)調(diào)緊迫性和重要性。04通知語(yǔ)言風(fēng)格把握與優(yōu)化建議用簡(jiǎn)單、直接的語(yǔ)言表達(dá)，刪除冗余的詞匯和句子，確保信息一目了然。精煉文字將重要信息放在開頭或突出位置，以便讀者快速抓住核心要點(diǎn)。突出重點(diǎn)盡量使用短句和簡(jiǎn)潔的表述方式，避免復(fù)雜的長(zhǎng)句和累贅的修辭。避免長(zhǎng)句簡(jiǎn)潔明了，避免冗余詞句010203選擇準(zhǔn)確、專業(yè)的詞匯，確保信息傳達(dá)的精確性和權(quán)威性。準(zhǔn)確用詞組織內(nèi)容時(shí)要邏輯嚴(yán)密，條理清晰，避免出現(xiàn)混亂或誤導(dǎo)性的信息。邏輯清晰引用的數(shù)據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)等具體信息務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤，避免誤導(dǎo)讀者。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤使用親切、友善的語(yǔ)氣，拉近與讀者的距離，增強(qiáng)溝通效果。友好語(yǔ)氣貼近受眾感性表達(dá)了解受眾的需求和背景，用他們熟悉的語(yǔ)言和方式傳達(dá)信息。適當(dāng)加入感性元素，如情感、故事等，增強(qiáng)信息的吸引力和感染力。親切友好，增強(qiáng)溝通效果因人而異采用多種表達(dá)方式，如文字、圖表、圖片等，滿足不同受眾的信息接收習(xí)慣。多樣化表達(dá)互動(dòng)性增強(qiáng)鼓勵(lì)讀者參與和交流，如提問(wèn)、討論等，提高信息的互動(dòng)性和傳播效果。根據(jù)不同受眾的特點(diǎn)和需求，靈活調(diào)整語(yǔ)言風(fēng)格和內(nèi)容呈現(xiàn)方式。靈活多變，適應(yīng)不同受眾需求05通知發(fā)布渠道選擇及注意事項(xiàng)選擇合適的印刷方式，確保通知的清晰度和可讀性。印刷與復(fù)制將通知分發(fā)至相關(guān)場(chǎng)所，如公告欄、會(huì)議室等，并確保張貼在顯眼位置。分發(fā)與張貼確保通知內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，符合規(guī)范。編寫通知并審核紙質(zhì)媒介發(fā)布流程及要求電子媒介發(fā)布優(yōu)勢(shì)與局限性可以通過(guò)電子郵件、短信等方式覆蓋更多人群。受眾廣泛電子媒介可以迅速將通知傳達(dá)給廣大受眾。傳播速度快可能存在信息泄露、網(wǎng)絡(luò)故障等問(wèn)題，導(dǎo)致通知無(wú)法準(zhǔn)確傳達(dá)。局限性社交媒體平臺(tái)傳播特點(diǎn)及策略策略根據(jù)目標(biāo)受眾特點(diǎn)，選擇合適的社交媒體平臺(tái)和發(fā)布時(shí)間，確保信息有效傳達(dá)?；?dòng)性強(qiáng)可以與受眾進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)，及時(shí)解答疑問(wèn)。傳播速度快且范圍廣社交媒體平臺(tái)具有強(qiáng)大的信息傳播能力。確保通知內(nèi)容不泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員或組織。保密措施對(duì)敏感信息進(jìn)行加密處理，防止信息被竊取或篡改。加密處理在必要時(shí)，限制通知的傳播范圍，以確保信息的保密性。有限傳播保密性要求及處理方法01020306實(shí)戰(zhàn)演練與總結(jié)反思實(shí)戰(zhàn)演練環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)思路針對(duì)性強(qiáng)針對(duì)通知寫作中的常見問(wèn)題和難點(diǎn)，設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)演練環(huán)節(jié)，讓學(xué)員在實(shí)踐中加深理解和掌握。模擬真實(shí)場(chǎng)景模擬實(shí)際工作中的通知寫作場(chǎng)景，提高學(xué)員的應(yīng)變能力。分層次練習(xí)根據(jù)學(xué)員的實(shí)際水平，設(shè)置不同難度的練習(xí)題目，逐步提升學(xué)員的寫作能力。注重反饋及時(shí)給予學(xué)員練習(xí)反饋，指出問(wèn)題和不足之處，幫助學(xué)員及時(shí)糾正。選取學(xué)員中優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示，讓大家學(xué)習(xí)借鑒。展示優(yōu)秀作品對(duì)展示的作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，分析其中的優(yōu)缺點(diǎn)，并提出改進(jìn)意見。點(diǎn)評(píng)作品優(yōu)缺點(diǎn)鼓勵(lì)學(xué)員之間相互點(diǎn)評(píng)，交流寫作心得和經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)共同進(jìn)步。鼓勵(lì)互動(dòng)交流學(xué)員作品展示與點(diǎn)評(píng)對(duì)整個(gè)通知寫作培訓(xùn)課程進(jìn)行系統(tǒng)的回顧和總結(jié)，梳理知識(shí)點(diǎn)和技能要求?；仡櫿n程內(nèi)容強(qiáng)化重點(diǎn)難點(diǎn)總結(jié)學(xué)習(xí)成果強(qiáng)調(diào)通知寫作中的重點(diǎn)難點(diǎn)，幫助學(xué)員加深印象和理解。