教材、教輔資料征訂規(guī)范及管理使用制度管理辦法_第1頁
教材、教輔資料征訂規(guī)范及管理使用制度管理辦法_第2頁
教材、教輔資料征訂規(guī)范及管理使用制度管理辦法_第3頁
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文檔簡介

總則教材、教輔資料征訂規(guī)范及管理使用制度管理辦法,旨在規(guī)范教材、教輔資料的征訂和管理工作,提高資金使用效率,促進教學質量提升。AZbyAliceZou適用范圍教師本制度適用于學校所有教師。學生本制度適用于學校所有學生。管理人員本制度適用于學校所有管理人員,包括教務處、財務處等部門。供應商本制度適用于學校教材、教輔資料供應商。基本原則規(guī)范性教材、教輔資料征訂、采購、使用、管理等工作要嚴格按照國家有關法律法規(guī)和政策執(zhí)行。公平性教材、教輔資料征訂、采購、使用、管理等工作要公平公正,杜絕暗箱操作和利益輸送。科學性教材、教輔資料的選擇要符合教學內(nèi)容,注重科學性和實用性,提高教學質量。經(jīng)濟性教材、教輔資料采購要節(jié)約經(jīng)費,避免浪費,提高資金使用效率。責任分工學校領導負責教材、教輔資料征訂工作的領導、組織和協(xié)調(diào)工作,審批教材、教輔資料征訂計劃,督導教材、教輔資料管理工作。教務處負責教材、教輔資料征訂工作的具體實施,組織教師進行教材、教輔資料的選用,制定教材、教輔資料征訂計劃,審核教材、教輔資料清單,辦理教材、教輔資料采購手續(xù)。財務處負責教材、教輔資料經(jīng)費的預算、撥付和管理,審核教材、教輔資料采購發(fā)票,監(jiān)督教材、教輔資料經(jīng)費的使用。后勤部門負責教材、教輔資料的驗收、保管、發(fā)放和回收,負責教材、教輔資料的存放和安全管理。教材、教輔資料征訂教材、教輔資料征訂是整個教材、教輔資料管理工作的重要環(huán)節(jié)。學校要根據(jù)教學計劃、課程標準、學生人數(shù)等因素,科學制定教材、教輔資料征訂計劃。征訂計劃要合理、科學、可行,要確保教材、教輔資料的質量和數(shù)量滿足教學需要。1制定征訂計劃根據(jù)教學需求,制定教材、教輔資料的種類、數(shù)量和預算。2發(fā)布征訂公告向出版社、供應商發(fā)布征訂公告,明確征訂要求。3收集征訂資料收集出版社、供應商提供的教材、教輔資料信息。4審核征訂資料對教材、教輔資料的質量、價格進行審核。5確定征訂方案根據(jù)審核結果,確定最終的征訂方案。在教材、教輔資料征訂過程中,學校要嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,加強監(jiān)管,防止出現(xiàn)違規(guī)行為。教材、教輔資料采購采購計劃制定根據(jù)學校教學計劃和學生需求,制定教材、教輔資料采購計劃。計劃要合理,避免浪費。招標與選定按照相關規(guī)定,進行公開招標或詢價,選擇質量可靠、價格合理的供應商。簽訂采購合同與供應商簽訂采購合同,明確雙方權利義務,確保采購過程合法規(guī)范。驗收與結算驗收教材、教輔資料的數(shù)量、質量,及時進行結算,確保資金安全。教材、教輔資料驗收1驗收小組由相關部門負責人、教師代表、圖書館管理員組成,負責對教材、教輔資料進行驗收。2驗收標準根據(jù)教材、教輔資料目錄、出版社信息、出版日期、印刷質量等進行檢驗,確保符合征訂要求。3驗收流程驗收小組對教材、教輔資料進行逐一核對,填寫驗收單,并簽字確認,并將驗收結果反饋給相關部門。教材、教輔資料發(fā)放1教材、教輔資料清點核對教材、教輔資料數(shù)量、種類、版本2發(fā)放清單根據(jù)學生名單,制作教材、教輔資料發(fā)放清單3發(fā)放時間安排發(fā)放時間,并及時通知學生4發(fā)放地點安排專門的場所進行教材、教輔資料發(fā)放教材、教輔資料發(fā)放應由專門人員負責,并做好登記記錄。發(fā)放過程中應注意檢查教材、教輔資料的完整性和質量,確保學生能及時、順利地獲取學習資料。教材、教輔資料管理庫房管理教材、教輔資料需存儲在安全、通風良好的庫房內(nèi)。應定期檢查庫房的溫度、濕度和通風情況,并做好防蟲、防潮、防霉等措施。盤點與核對定期對教材、教輔資料進行盤點,核對數(shù)量與賬目是否一致。發(fā)現(xiàn)差異及時進行核查,并做好相關記錄。借閱與歸還建立教材、教輔資料借閱制度,明確借閱流程、期限和責任。歸還時進行檢查,損壞或遺失應按規(guī)定處理。信息化管理建立教材、教輔資料信息管理系統(tǒng),方便查詢、統(tǒng)計和管理。系統(tǒng)應包含教材、教輔資料的基本信息、庫存情況、借閱記錄等。教材、教輔資料使用11.合理使用教師應根據(jù)教學內(nèi)容和學生的實際情況,合理使用教材和教輔資料,并結合實際情況進行適當?shù)难a充和調(diào)整。22.規(guī)范使用教師應嚴格按照教材和教輔資料的使用說明進行教學,不得隨意更改或刪減教材內(nèi)容,不得使用未經(jīng)審核的教輔資料。33.鼓勵探究鼓勵學生積極思考、探究、討論和實踐,以加深對教材內(nèi)容的理解和掌握。44.保護教材學生應愛護教材和教輔資料,保持整潔,避免損壞或丟失,并養(yǎng)成良好的學習習慣。教材、教輔資料回收11.回收時間學期結束或課程結束后,及時組織教材、教輔資料回收工作,確?;厥盏募皶r性與完整性。22.回收流程制定詳細的回收流程,明確各環(huán)節(jié)責任人,并做好回收記錄,確?;厥者^程規(guī)范有序。33.回收標準根據(jù)教材、教輔資料的使用情況,制定具體的回收標準,確?;厥盏馁|量和效益。44.回收管理建立教材、教輔資料回收管理制度,加強對回收過程的監(jiān)督和管理,確保回收工作的順利進行。教材、教輔資料報損報損流程制定教材、教輔資料報損流程,明確報損條件、程序和審批權限。報損申請建立教材、教輔資料報損申請制度,規(guī)定申請材料、審批流程和報損標準。報損記錄建立教材、教輔資料報損記錄,詳細記錄報損原因、數(shù)量、時間等信息。報損處理對報損的教材、教輔資料進行妥善處理,如回收、銷毀等,并做好相關記錄。教材、教輔資料檔案管理目的建立完善的教材、教輔資料檔案管理制度。確保教材、教輔資料檔案的完整性、準確性、及時性。方便查詢、利用和傳承。為教材、教輔資料的管理、使用和研究提供可靠的依據(jù)。內(nèi)容教材、教輔資料征訂、采購、驗收、發(fā)放等原始記錄教材、教輔資料使用情況統(tǒng)計報表教材、教輔資料報損、報廢記錄教材、教輔資料管理制度和規(guī)范教材、教輔資料信息化管理建立教材、教輔資料信息化管理平臺,實現(xiàn)教材、教輔資料的數(shù)字化管理,包括教材、教輔資料的電子版存儲、在線閱讀、下載、更新等功能。利用信息技術手段,提高教材、教輔資料管理效率,降低管理成本,為師生提供更加便捷、高效的教材、教輔資料服務。教材、教輔資料質量監(jiān)督質量標準制定教材、教輔資料質量標準,包括內(nèi)容、形式、印刷等方面的要求。審查制度建立教材、教輔資料審查制度,確保其科學性、規(guī)范性和適用性。監(jiān)督機制建立教材、教輔資料質量監(jiān)督機制,定期進行質量檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。評價體系建立教材、教輔資料質量評價體系,定期對教材、教輔資料進行評價,并根據(jù)評價結果進行改進。教材、教輔資料投訴處理投訴渠道建立健全教材、教輔資料投訴渠道,方便師生反映問題。受理范圍受理教材、教輔資料內(nèi)容、質量、價格等方面的投訴。處理流程明確投訴處理流程,及時調(diào)查核實,妥善處理投訴事宜。反饋結果及時反饋投訴處理結果,并做好后續(xù)跟蹤服務工作。教材、教輔資料培訓培訓內(nèi)容培訓內(nèi)容應涵蓋教材、教輔資料的選用、管理、使用、安全等方面。培訓對象培訓對象包括學校領導、教師、圖書管理員、后勤管理人員等。培訓形式培訓形式多樣化,可采取集中培訓、網(wǎng)絡培訓、師徒帶教等形式。培訓效果培訓應注重實效,提高相關人員對教材、教輔資料管理的認識和能力。教材、教輔資料經(jīng)費保障教材、教輔資料經(jīng)費保障是確保教育教學質量的重要前提。學校應建立健全教材、教輔資料經(jīng)費保障機制,確保經(jīng)費來源充足、使用規(guī)范、管理透明。學校應制定教材、教輔資料經(jīng)費預算,并納入學校年度預算管理。學校應積極爭取政府資金支持,并探索多元化經(jīng)費籌措渠道,如社會捐贈、校企合作等。學校應加強教材、教輔資料經(jīng)費管理,嚴格執(zhí)行財務制度,確保經(jīng)費使用合規(guī)、效益顯著。教材、教輔資料安全管理安全責任明確教材、教輔資料安全管理責任,落實安全管理制度,定期開展安全檢查,確保教材、教輔資料的安全。安全防范加強教材、教輔資料存放場所的安全防范措施,配備必要的安全設施,及時消除安全隱患,防止教材、教輔資料的丟失、損壞或被盜。安全監(jiān)控建立教材、教輔資料安全監(jiān)控體系,對教材、教輔資料的出入庫、保管、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,確保教材、教輔資料的安全流通。安全教育加強師生教材、教輔資料安全意識教育,提高師生安全防范意識和自救能力,預防教材、教輔資料安全事故的發(fā)生。教材、教輔資料保密管理嚴格保管教材、教輔資料應妥善保管,避免遺失、損壞或泄密。信息安全教材、教輔資料的電子版應加密存儲,并嚴格控制訪問權限。保密意識加強師生保密意識,杜絕泄露教材、教輔資料內(nèi)容。教材、教輔資料監(jiān)督檢查定期檢查定期開展教材、教輔資料使用情況檢查,重點關注教材版本、內(nèi)容質量、使用效果等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時整改。隨機抽查對教材、教輔資料進行隨機抽查,確保其質量符合相關標準。加強對教材、教輔資料的使用管理,防止出現(xiàn)違規(guī)使用現(xiàn)象。教材、教輔資料獎懲措施11.獎勵對在教材、教輔資料征訂、采購、管理、使用等方面做出突出貢獻的個人和集體,給予表彰獎勵。22.處罰對違反教材、教輔資料管理制度的個人和集體,視情節(jié)輕重,給予批評教育、通報批評、經(jīng)濟處罰等處理。33.責任追究對因工作失誤造成教材、教輔資料損失或浪費的責任人,追究其相關責任。44.監(jiān)督機制建立健全教材、教輔資料管理工作監(jiān)督機制,定期進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。教材、教輔資料管理制度建設制度體系完善建立健全教材、教輔資料管理制度,覆蓋征訂、采購、驗收、發(fā)放、管理、使用、回收、報損等各個環(huán)節(jié)。制度執(zhí)行規(guī)范制定詳細的制度操作流程,規(guī)范管理行為,提高管理效率和質量。教材、教輔資料管理信息系統(tǒng)建設建立健全教材、教輔資料管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)教材、教輔資料的數(shù)字化管理。系統(tǒng)應包含教材、教輔資料的征訂、采購、驗收、發(fā)放、管理、使用、回收、報損、檔案管理等功能。系統(tǒng)應與學?,F(xiàn)有信息化平臺對接,方便數(shù)據(jù)共享和管理。系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、報表等功能,為教材、教輔資料管理決策提供科學依據(jù)。加強系統(tǒng)安全管理,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。定期對系統(tǒng)進行維護升級,提升系統(tǒng)功能和性能。教材、教輔資料管理標準化建設標準化體系建設建立健全教材、教輔資料管理標準化體系,規(guī)范教材、教輔資料征訂、采購、驗收、發(fā)放、管理、使用、回收、報損等各個環(huán)節(jié)。標準制定與修訂制定并定期修訂教材、教輔資料管理標準,確保標準的科學性、合理性、可操作性,與教育教學改革和發(fā)展相適應。標準宣貫和培訓加強教材、教輔資料管理標準的宣傳和培訓,提高全體教職工對標準的認識和理解,促進標準的有效執(zhí)行。標準評估和改進定期對教材、教輔資料管理標準實施情況進行評估,及時發(fā)現(xiàn)問題,改進標準,不斷完善教材、教輔資料管理標準體系。教材、教輔資料管理績效考核建立健全教材、教輔資料管理績效考核制度,定期對各部門、單位和個人進行考核,并與績效工資、評優(yōu)評先掛鉤。考核內(nèi)容包括教材、教輔資料征訂、采購、驗收、發(fā)放、管理、使用、回收、報損、檔案管理等方面。考核指標考核方法權重教材、教輔資料征訂率統(tǒng)計分析20%教材、教輔資料采購成本控制率成本核算15%教材、教輔資料驗收合格率抽樣檢查10%教材、教輔資料發(fā)放及時率數(shù)據(jù)統(tǒng)計10%教材、教輔資料管理規(guī)范性現(xiàn)場檢查15%教材、教輔資料使用率調(diào)查問卷10%教材、教輔資料回收率統(tǒng)計分析10%教材、教輔資料報損率數(shù)據(jù)統(tǒng)計10%教材、教輔資料管理工作評估評估指標體系建立科學、合理的教材、教輔資料管理工作評估指標體系,涵蓋管理制度、管理流程、管理效率、管理效果等方面。評估方法采用定量與定性相結合的評估方法,定期進行評估,分析問題,改進不足,提升教材、教輔資料管理水平。評估結果應用將評估結果作為改進教材、教輔資料管理工作的重要依據(jù),不斷優(yōu)化管理制度、完善管理流程、提高管理效率。教材、教輔資料管理工作督導1定期督導學校應定期組織對教材、教輔資料管理工作的督導檢查,確保相關制度的有效執(zhí)行。2重點檢查督導檢查應重點關注教材、教輔資料的征訂、采購、驗收、發(fā)放、管理、使用、回收等環(huán)節(jié),以及相關制度的執(zhí)行情況。3問題整改督導檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時提出整改意

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