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文檔簡介
銀行營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)管理規(guī)范
2023年修訂版
一、現(xiàn)場管理
(一)網(wǎng)點人員管理
1、員工出勤
員工出勤管理由支行網(wǎng)點大堂經(jīng)理負(fù)責(zé),應(yīng)建立考勤登記簿。每
日晨會大堂經(jīng)理要對當(dāng)日出勤人員進(jìn)行點名,如有遲到、早退、請假、
曠工現(xiàn)象必須在大堂經(jīng)理日志中進(jìn)行詳細(xì)記錄,并根據(jù)市行、支行有
關(guān)規(guī)定予以考核。
(1)遲到、早退情形,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人理解原因,同步嚴(yán)格按照
企業(yè)有關(guān)制度進(jìn)行考核。除非特殊狀況,一般要對當(dāng)事人進(jìn)行必要日勺
個別教育或公開教育,對于多次遲到、早退,且屢教不改者,應(yīng)按有
關(guān)制度進(jìn)行處理。
(2)員工請假需按照有關(guān)制度提前以書面形式獲得同意后才能
休假。特殊狀況下可以口頭請假,大堂經(jīng)理確認(rèn)緣由后進(jìn)行對應(yīng)處理。
(3)出現(xiàn)員工曠工狀況,應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)絡(luò)當(dāng)事人或向熟悉當(dāng)事人
的同事理解狀況。確認(rèn)當(dāng)事人是出現(xiàn)意外不能及時請假還是本人惡意
曠工。由于柜員從事金融工作,因此,如出現(xiàn)不明狀況而未請假準(zhǔn)時
上班時,必須于2小時內(nèi)聯(lián)絡(luò)當(dāng)事人或其家人理解狀況,超過4小時
未能聯(lián)絡(luò)上當(dāng)事人,需向市行人力資源部上報。
(4)勞動紀(jì)律方面,各支行網(wǎng)點人員(支行長、風(fēng)險經(jīng)理、大
堂經(jīng)理、理財顧問、綜合客戶經(jīng)理、柜員)嚴(yán)格按照周一至周五7:
50,周六、周日及節(jié)假日8:20到崗,做好有關(guān)班前準(zhǔn)備工作。支行
長、風(fēng)險經(jīng)理更要以身作則,率先垂范。
2、員工技能
(1)技能原則
五筆錄入、小鍵盤錄入、交易碼、點鈔扎把
☆五筆錄入50字/分鐘
☆小鍵盤錄入盲打200字/分鐘
☆交易碼精確率90%
☆點鈔扎把(手點):2把/分鐘
(2)技能測試
大堂經(jīng)理要及時理解員工的技能掌握狀況,并在平常業(yè)務(wù)操作過
程中對每個柜員進(jìn)行測試。
(3)技能練習(xí)
☆“技能訓(xùn)練日”:每周三為網(wǎng)點“技能訓(xùn)練日”,由大堂經(jīng)理組
織柜員進(jìn)行一小時技能練習(xí),練習(xí)內(nèi)容重要為以上四項內(nèi)容。技能訓(xùn)
練結(jié)束后進(jìn)行一小時日勺業(yè)務(wù)和制度學(xué)習(xí),使柜員及時理解各項規(guī)章制
度,防止業(yè)務(wù)操作中的差錯。
☆有關(guān)規(guī)定:技能練兵培訓(xùn)和業(yè)務(wù)制度學(xué)習(xí)必須在監(jiān)控可視范圍
內(nèi)進(jìn)行,并且大堂經(jīng)理要建立專本進(jìn)行詳細(xì)記錄(內(nèi)容要波及到參與
人員、練兵或?qū)W習(xí)內(nèi)容、成績記錄等),對未達(dá)標(biāo)日勺個人,應(yīng)有針對
性的安排練兵活動。
(4)業(yè)務(wù)辦理時限規(guī)定
①開戶、續(xù)存、轉(zhuǎn)賬、取款、銷戶、密印維護(hù)業(yè)務(wù)
交易時限:至3分鐘(不含大額點驗鈔及身份證聯(lián)網(wǎng)核查)
②憑證掛失、密印掛失、憑證密印雙掛失及再掛失業(yè)務(wù)
交易時限:W8分鐘
③解掛失、密碼重置、掛失補(bǔ)發(fā)憑證、掛失撤銷憑證、查詢交
易、掛失清戶、存款證明、取消交易、沖正交易、止付解止付交易
交易時限:W5分鐘
④隨機(jī)換折、賬戶信息修改業(yè)務(wù)
交易時限:W2.5分鐘
⑤補(bǔ)登折業(yè)務(wù)
交易時限:wi.5分鐘
⑥卡存款、卡取款業(yè)務(wù)
交易時限:W30秒
⑦卡清戶、有折、無折卡申請、卡加辦折、換卡、卡撤銷
交易時限:三90秒
☆客戶接待:低柜區(qū)要保證對客戶100%的接待率,接待次序按
照服務(wù)規(guī)范依次為大堂經(jīng)理、理財顧問、保安。
☆午休規(guī)定:保安午休時間為11:20-12:00,大堂經(jīng)理、理
財顧問午休時間為12:00-14:00,大堂經(jīng)理和理財顧問在午休期
間輪番休息,不得兩人同步離崗;如網(wǎng)點為二合一網(wǎng)點,大堂經(jīng)理與
保安輪番休息。
各崗位人員接待客戶時應(yīng)注意其他人員不在時應(yīng)及時補(bǔ)位。
☆休假規(guī)定:
支行長:
周六正常上班,擔(dān)任替班大堂經(jīng)理;周日休假
風(fēng)險經(jīng)理:
周六正常上班;周日休假
大堂經(jīng)理:
周六休假;周日正常上班
理財經(jīng)理:
周六正常上班;周日休假
企業(yè)柜員:
周六休假;周日擔(dān)任替班理財經(jīng)理
(3)保安管理
保安在平常工作中應(yīng)做到“六要”、“三不要”:
“六要”內(nèi)容
要積極熱情接待客戶及時補(bǔ)位
要融會貫穿精通低柜業(yè)務(wù)精確引導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù)
要細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)及時向客戶提醒風(fēng)險隱患
要認(rèn)真負(fù)責(zé)定期巡查自助設(shè)備
要禮貌服務(wù)糾正現(xiàn)場客戶不雅行為
要一絲不茍對責(zé)任三包區(qū)進(jìn)行清理保持潔凈整潔
“三不要”內(nèi)容
不與客戶發(fā)生爭執(zhí)
不在客戶面前體現(xiàn)不雅行為
不疏于學(xué)習(xí)對業(yè)務(wù)一竅不通
4、晨會(省行示范網(wǎng)點按照示范網(wǎng)點規(guī)定進(jìn)行)
“一日之計在于晨”,晨會是網(wǎng)點現(xiàn)場管理的一項重要活動。是
一天工作時開始,一天的工作怎么做,怎么分工配合、協(xié)同作戰(zhàn),支
行長或大堂經(jīng)理事先必須籌劃好,并做合理安排。通過晨會可以查詢
各崗位運行狀態(tài),并及時得到維護(hù)、完善,使每一位員工獲得更多資
訊,得到更多輔導(dǎo),通過晨操等形式鼓勵員工,使其進(jìn)入更好的工作
狀態(tài),以飽滿的工作熱情投入到當(dāng)日的工作中。
晨會的內(nèi)容與流程(晨會周一至周五8:00開始,周六、周日及
節(jié)假日8:30開始,不超過20分鐘,且須在監(jiān)控下進(jìn)行、在晨會登記
簿上進(jìn)行登記)
☆點名確認(rèn)出勤狀況
晨會日勺第一環(huán)節(jié)是點名,確認(rèn)當(dāng)日出勤狀況,規(guī)定支行長、風(fēng)險
經(jīng)理、綜合管理、綜合客戶經(jīng)理、企業(yè)客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理、理財顧
問及柜員除休假外所有參與網(wǎng)點晨會,信貸部主任、信貸員參與區(qū)域
信貸部的晨會。點名時規(guī)定員工列隊,為了使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài),
規(guī)定站姿端正,隊形整潔。大堂經(jīng)理要向大家進(jìn)行問候“各位同事,
早上好!”,全員回應(yīng):“早上好!”,大堂經(jīng)理回應(yīng):“謝謝!
☆唱行歌、跳晨操、朗誦經(jīng)營理念或企業(yè)文化
在晨會中要播放動感、激昂的背景音樂,配合員工齊唱行歌或跳
動感晨操,可以在一天繁忙的工作之初,為員工注入活力,使大家以
舒暢的心情,飽滿的熱情投入到忙碌的工作中,提高員工工作效率,
釋放工作壓力。
☆慶祝成功
迅速分享網(wǎng)點昨日業(yè)績,承認(rèn)和表揚(yáng)提供了卓越服務(wù)、完畢了承
諾和成功日勺團(tuán)體合作與配合的人員,銷售人員承認(rèn)和表揚(yáng)做出了成功
引見的組員。
☆提供指導(dǎo)
由上一日營銷業(yè)績(轉(zhuǎn)簡介、異轉(zhuǎn)本)優(yōu)秀日勺柜員與大家分享個
人的最佳銷售行為和話術(shù),提供正面的反饋意見,提供指導(dǎo)時詳細(xì)、
有針對性,涵蓋所專銷售人員日勺銷售團(tuán)體通過角色飾演習(xí)習(xí)成功的銷
售行為和話術(shù)。
☆獲得承諾
銷售團(tuán)體每個組員作出可行的當(dāng)日銷售行為和目的承諾,結(jié)合前
一日承諾或行動計劃完畢狀況對銷售團(tuán)體組員進(jìn)行簡樸指導(dǎo),安排、
提醒今日重點工作內(nèi)容和規(guī)定。
☆口號鼓勵
全體組員用激昂、個性、有力的口號結(jié)束當(dāng)日晨會。
(二)現(xiàn)場環(huán)境管理
1、服務(wù)環(huán)境管理
(1)網(wǎng)點門前:網(wǎng)點門頭、網(wǎng)點名稱牌、營業(yè)時間牌等懸掛規(guī)
范,清潔完好,網(wǎng)總門前環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)保持潔凈、整潔、有序,無雜物
堆放,規(guī)定外聘專業(yè)保潔企業(yè)或保潔員,對關(guān)鍵區(qū)域(例如門頭的洗
刷工作,門前地面及ATM區(qū)域的清潔)進(jìn)行衛(wèi)生打掃,客流量大的網(wǎng)
點要提高打掃頻率,保證網(wǎng)點環(huán)境整潔明了。為了保證VIP客戶停車
以便,每個網(wǎng)點門前應(yīng)預(yù)留三至四個車位,車位上樹立專門車位泊車
牌(**支行VIP客戶專用車位)。
(2)證照公告:營業(yè)廳內(nèi)各項證照(營業(yè)執(zhí)照、金融許可證、
安防設(shè)施合格證、消防意見書、公告等)懸掛齊全、業(yè)務(wù)標(biāo)識清晰、
公布各類儲蓄存款利率、公布各項金融業(yè)務(wù)資費原則等。營業(yè)廳內(nèi)業(yè)
務(wù)宣傳單式擺放整潔,無過期宣傳單冊或手寫宣傳資料。
(3)營業(yè)場所:營業(yè)廳內(nèi)應(yīng)到達(dá)“四凈四無”,即地面凈、桌面
凈、墻面凈、門面凈、無灰塵、無紙屑、無雜物、無異味,保持現(xiàn)場
環(huán)境衛(wèi)生整潔明亮。
(4)顧客區(qū)設(shè)備、工具:各類提供應(yīng)顧客使用的設(shè)備運轉(zhuǎn)正常、
工具完好齊備,物品定點定位、合理擺放。顧客區(qū)需要向顧客提供等
待椅、飲水機(jī)、閱覽架、裝銀袋、點鈔機(jī)、老花鏡、書寫樣板、筆等。
ATM、叫號機(jī)、點鈔機(jī)等設(shè)備要定期維護(hù),出現(xiàn)故障要及時維修,ATM
及時加鈔,保證正常運行。
(5)綠色植物:顧客區(qū)合適擺放綠色植物,點綴、美化環(huán)境,
大型綠色植物(以大葉片綠色植物如綠蘿為宜)擺放于大門或落地玻
璃兩側(cè)。小型植物擺放于大堂桌(以水養(yǎng)植物粉掌為宜)、書寫臺(以
富貴竹為宜)、柜臺(以小巧、素雅如幸福樹等為宜)、VIP客戶室(以
富貴竹為宜)。綠色植物要保持葉面潔凈,無枯葉、無不潔物。
(6)VIP室設(shè)施:VIP客戶室擺放閱覽架、當(dāng)月雜志、糖果、精
美點心、理財宣傳品(雜志要進(jìn)行及時更新)。
(7)“點亮”設(shè)備管理:實行原則化管理,嚴(yán)格按照八個原則化
執(zhí)行,尤其注意“點亮”效應(yīng),統(tǒng)一開關(guān)時間。詳細(xì)如下:
網(wǎng)點門頭照明設(shè)施:
夏季夏月份-9月份):19:30-23:30
冬季(10月份-4月份):18:00-22:00
門楣電子滾動屏:
夏季(5月份-9月份):8:00-23:30
冬季(10月份-4月份):8:00-22:00
自助銀行燈箱:
夏季(5月份-9月份):19:30-次日6:30
冬季(10月份-4月份):18:00-次日7:30
內(nèi)部地?zé)簦寒?dāng)日營業(yè)結(jié)束至次日營業(yè)開始
(6)電子顯示屏管理:有LED顯示屏日勺支行一定要及時更新網(wǎng)
點LED屏日勺內(nèi)容,保證其內(nèi)容為我行近期主推業(yè)務(wù)或省行、市行規(guī)定
公告內(nèi)容,嚴(yán)禁出現(xiàn)過期宣傳信息;利率屏要及時更新利率和有關(guān)宣
傳信息。
2、辦公環(huán)境管理
(1)精神墻:每個支行網(wǎng)點內(nèi)應(yīng)設(shè)置精神墻,以鼓勵員工。精
神墻由大堂經(jīng)理進(jìn)行管理并更新。精神墻內(nèi)容為當(dāng)日工作規(guī)定、工作
內(nèi)容,近期指標(biāo)狀況、服務(wù)明星、轉(zhuǎn)簡介明星、異轉(zhuǎn)本明星。精神墻
中公告欄應(yīng)為近期市行、支行得最新動態(tài),務(wù)必傳達(dá)市行和支行的最
新信息。
精神墻模板:
**支行員工天地
(2)現(xiàn)場環(huán)境管理6s活動
整頓(SEIRI)就是將現(xiàn)場收拾得井然有序。辨別哪些是必要啊
東西,哪些是不必要的東西,常用物品和非常用物品等。
整頓(SEITON)就是對非必要物品堅決丟棄,對必要物品要妥善
保留,使工作現(xiàn)場秩序昂然,井井有條,并能常常保持整潔狀態(tài)c目
的是在必要日勺時候能迅速取到必要日勺東西。
打掃(SEISO)就是清除垃圾、污物、異物等,把工作現(xiàn)場打掃
得干潔凈凈,重要是地板、天花板、墻壁、桌面、機(jī)器、設(shè)備。
清潔(SEIKETSU)就是保持工作現(xiàn)場沒有污物,處在非常潔凈日勺
狀態(tài),一直保持清潔后日勺整潔狀態(tài)。
素養(yǎng)(SHITSUKE)就是將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行,持之以恒,在
儀表和禮儀兩方面做好,嚴(yán)格遵守企業(yè)推行的6s活動規(guī)定,并做到
養(yǎng)成良好日勺6s活動習(xí)慣。
安全(SAFETY)就是作業(yè)過程在符合安全規(guī)定日勺物質(zhì)條件和工作
秩序下進(jìn)行,防止安全事故發(fā)生。
(3)辦公設(shè)備
辦公設(shè)備(終端、電腦、章戳盒,機(jī)柜等)要保證潔凈整潔無污
漬,定期保養(yǎng),擺放整潔,柜臺桌面上所有設(shè)備的電源線及數(shù)據(jù)線必
須通過桌面穿線孔處后連接;如桌面無穿線孔要將所有電線捆扎整潔
后連接設(shè)備。請勿將布線暴露在顧客視線范圍內(nèi)。
二、原則化服務(wù)管理
(一)服務(wù)形象
1、服務(wù)標(biāo)識
網(wǎng)點服務(wù)人員上崗必須規(guī)范佩戴工號牌,大堂經(jīng)理和理財顧問桌
面須擺放統(tǒng)一的標(biāo)識牌,網(wǎng)點大廳要擺放柜臺分布指示牌。
2、儀容儀表
(1)全體員工(含支行長、綜合客戶經(jīng)理、信貸員)上班時間
必須著標(biāo)配工裝上崗且按規(guī)定佩戴工號牌(佩戴在左胸襯衣口袋上
方),保持穿著整潔、大方、得體。女員工夏季(7-8月)須著裙裝,
著裙裝時須穿肉色長筒絲襪。因天氣變化須更換西裝或馬甲時,網(wǎng)點
人員必須做到統(tǒng)一。
(2)男員工不留長發(fā),前不遮過額頭,側(cè)不過耳,后不及領(lǐng)。
不可蓄胡須,應(yīng)保持面部潔凈。必須按規(guī)定佩戴領(lǐng)帶,夏天著襯衣,
襯衣須扣好所有扣子,扎在褲內(nèi),不能挽袖;系深色皮帶,著深色襪
子,穿黑色皮鞋。
(3)女員工必須淡妝上崗,雙手指甲清潔,不涂色。發(fā)型自然,
不可留過短發(fā),劉海不過眉,長發(fā)應(yīng)束起,盤于腦后,佩戴統(tǒng)一發(fā)飾,
按規(guī)定統(tǒng)一佩戴絲巾(將絲巾對折,系于衣領(lǐng)之下、脖子之后,前角
在右胸傾斜45°)o在著工裝時,必須穿黑色素面淺口全包式(前不
露趾,后不露跟,無鏤空花式)有跟皮鞋。員工除婚戒外,不得佩戴
其他手部飾物;女員工雙耳可佩戴耳釘,顏色必須一致,不得佩戴單
只耳釘和垂掛式耳環(huán),其他首飾一律不得外露。
3、儀態(tài)舉止
(1)站姿:站姿挺拔。站立時應(yīng)保持收腹挺胸,不彎腰,男性
員工站立時雙腳分開,與肩同寬;女性員工站立時雙腳并攏,雙手自
然下垂,交叉于腹前或背后;站立時要表情自然,面帶微笑,注視服
務(wù)對象,不斜視對方或東張西望,身體保持正直平衡。
(2)坐姿:坐姿端正。兩腳并齊,應(yīng)坐在椅子2/3處,雙肩平
穩(wěn)放松,胸口與桌子平齊,不準(zhǔn)趴在桌子或斜靠、躺在椅子上。
(3)行走:行走穩(wěn)重。行走時,身體重心可微向前傾,昂首平
視,兩臂自然擺動,多人同行時不得勾肩搭背。
(4)手勢:交談時可做手勢,但動作不適宜過大。忌用手指指
人,不能用客戶不理解和引起反感日勺手勢。
(5)舉止文明:工作期間不得做出不雅的動作,互相說笑和吵
鬧,如要咳嗽、打噴嚏時,應(yīng)側(cè)面回避,并合適遮掩。
(二)服務(wù)語言
1、語言文雅。說話時音量適中,語句清晰,使用一般話,不使
用粗鄙語言和服務(wù)忌語,并注意在不一樣業(yè)務(wù)、不一樣客戶運用合適
的語言和稱謂。
2、在服務(wù)過程中應(yīng)堅持使用“十字”文明用語:“您好、請、
對不起、謝謝、再會“,做到客戶來有迎聲、問有答聲、走有送聲,
業(yè)務(wù)辦理中有唱收唱付聲。
3、碰到不熟悉的業(yè)務(wù)征詢,嚴(yán)禁使用如下服務(wù)忌語:“不懂得”、
“仿佛”、“也許”等模糊不清語言;碰到不可辦理的業(yè)務(wù),不能生
硬地用“不能”、“不可以”等措詞拒絕客戶,應(yīng)采用婉轉(zhuǎn)的語言向
客戶解釋;在碰到疑難問題無法立即處理時,應(yīng)向大堂經(jīng)理匯報狀
況,請示處理。
4、與客戶交談時表情要誠懇大方,體現(xiàn)要流利,語言要自然得
體、簡潔明了;回答要精確、簡潔、易懂。
5、與客戶發(fā)生誤會時,應(yīng)虛心聽取客戶意見,謙讓和寬容;不
得用生硬的語言、語氣指責(zé)客戶,更不能與客戶發(fā)生爭執(zhí)或用敵對
的目光注視客戶,要對客戶日勺合理規(guī)定盡量滿足。
6、致電、接打、轉(zhuǎn)接、代接時用語規(guī)范。
(三)服務(wù)紀(jì)律
1、按照金融業(yè)十字行風(fēng)(嚴(yán)格、規(guī)范、謹(jǐn)慎、誠信、創(chuàng)新)規(guī)
定完畢本職工作。
2、遵守全省網(wǎng)點統(tǒng)一營業(yè)時間,按照對外公告的營業(yè)時間準(zhǔn)時
對外營業(yè),做到滿時滿點服務(wù):
1)個人金融業(yè)務(wù)
周一至周五:8:30-18:00
周六、周0:9:00-17:00
節(jié)假日:9:00-15:00
2)企業(yè)業(yè)務(wù)
周一至周五:8:30-12:0014:00-17:30
周六、周日及節(jié)假日:休息
對于節(jié)假日不營業(yè)日勺支行,須逐層報批、報備。如遇特殊狀況不
能準(zhǔn)時營業(yè)的,大堂經(jīng)理要及時對客戶闡明狀況并致歉,同步對外張
貼公告,防止為客戶帶來不便。
3、遵守各項勞動紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工。準(zhǔn)時上崗,
提前10分鐘做好崗前各項準(zhǔn)備工作,大堂經(jīng)理應(yīng)檢查柜員日勺出勤、
著裝等狀況,柜員每日下班后必須打掃網(wǎng)點衛(wèi)生。
4、營業(yè)期間應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行柜臺“十不準(zhǔn)”:
①不準(zhǔn)推遲開始營業(yè)時間,提前結(jié)束營業(yè)時間;
②不準(zhǔn)儀表不整、不穿工裝、不佩戴工號牌進(jìn)入營業(yè)場所,到
崗后不得干與工作無關(guān)的任何事情;
③不準(zhǔn)在營業(yè)前臺擺放與工作無關(guān)日勺私人物品;
④不準(zhǔn)在營業(yè)場所抽煙、喝水、吃東西、看報刊雜志、打瞌睡;
⑤不準(zhǔn)在營業(yè)場所內(nèi)長時間接打私人、聊天、嬉笑打鬧;
⑥不準(zhǔn)對顧客日勺提問征詢不理會、不回應(yīng);
⑦不準(zhǔn)對顧客使用不禮貌、不友好、指責(zé)性的語言;
⑧不準(zhǔn)對顧客不耐煩、發(fā)牢騷、情緒煩躁;
⑨不準(zhǔn)未經(jīng)客戶容許私自向客戶加辦收費增值業(yè)務(wù);
⑩不準(zhǔn)無端拖沓推諉客戶業(yè)務(wù)祈求和服務(wù)內(nèi)容,減少服務(wù)原
則。
5、柜員上班時,嚴(yán)禁將私人物品、、錢物帶入營業(yè)現(xiàn)場。
6、迎接客戶時,須目視客戶,站立微笑,輕聲問好:“您好,
請問辦理什么業(yè)務(wù)”;接遞憑證、現(xiàn)金時,規(guī)定雙手接遞。
7、營業(yè)期間,因故離柜中斷服務(wù)30秒以上,必須擺放“暫停
服務(wù)“臺牌,向客戶明示,并引導(dǎo)客戶在其他柜臺辦理業(yè)務(wù),以防
客戶在無人柜臺前等待。
8、各類印章、柜員名章、智能令牌、要妥善保管,做到章在人
在,離柜收起;電腦操作密碼,要定期更改,嚴(yán)格保密,做到人離
簽退;現(xiàn)金、重要憑證在人離開時,必須上鎖或入庫。
9、接受客戶批評和聽取意見時,要表達(dá)感謝,不要爭辯,受到
委屈時,應(yīng)謙和禮讓,求得理解。
10、柜員軋賬應(yīng)在柜臺無客戶狀況下進(jìn)行,嚴(yán)禁出現(xiàn)柜員為軋
賬或處理內(nèi)部事務(wù)而隨意擺放暫停服務(wù)牌停辦業(yè)務(wù)的現(xiàn)象,特殊狀
況必須征得大堂經(jīng)理的同意。
11、柜員在辦理業(yè)務(wù)過程中,如有服務(wù)工作的失誤增長了客戶
的麻煩時,應(yīng)積極體現(xiàn)歉意,征得客戶日勺諒解。
12、柜員點驗現(xiàn)金應(yīng)在客戶視線內(nèi)違行,不得離開客戶視線范
圍。
13、柜員服務(wù)次序應(yīng)按照叫號機(jī)日勺持續(xù)次序進(jìn)行辦理;無叫號
機(jī)的網(wǎng)點,應(yīng)按照客戶等待的先后次序辦理,在服務(wù)中堅持“先外
后內(nèi)、先急后緩”的原則,縮短客戶等待時間。
14、在辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)對時使用話筒,和客戶交流時應(yīng)保證音
量適中,語氣柔和、語句清晰。在加蓋章戳?xí)r,應(yīng)關(guān)掉話筒,輕聲
加蓋。
15、業(yè)務(wù)辦理完畢,柜員將單證、現(xiàn)金交予客戶接受后,應(yīng)在5
秒內(nèi)及時叫號。
16、嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露業(yè)務(wù)機(jī)密和客戶資料信息。
17、嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的金融收費原則,不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫客戶使
用高附加值業(yè)務(wù)。
(四)客戶接待流程
接待客戶的次序依次為:大堂經(jīng)理、理財顧問、保安。
1、客戶定位
服務(wù)轉(zhuǎn)型首先要樹立對客戶定位的觀念,以往無論什么客戶來網(wǎng)
點辦理業(yè)務(wù)都享有同樣的待遇,網(wǎng)點人員也沒有積極辨別客戶的意
識。服務(wù)轉(zhuǎn)型需要柜員做到的第一點首先是要能辨別客戶對企業(yè)的奉
獻(xiàn)度,辨別客戶的奉獻(xiàn)度,發(fā)現(xiàn)客戶價值,才能有的放矢,對潛力客
戶進(jìn)入挖掘。
高端客戶:郵政儲蓄銀行高端客戶以VIP管理措施中所定位的
原則為準(zhǔn),即20萬元以上日勺為我行的V1P客戶即高端客戶;
中端客戶:資產(chǎn)總規(guī)模5—20萬元之間時屬于中端客戶;
低端客戶:資產(chǎn)總規(guī)模5萬元如下的屬于低端客戶。
2、客戶分流
高端客戶:持VIP卡客戶由大堂經(jīng)理引導(dǎo)進(jìn)入VIP中心辦理業(yè)務(wù),
如網(wǎng)點無VIP中心設(shè)置,在VIP窗口辦理業(yè)務(wù);市分行VIP卡全行通
用,在銀行網(wǎng)點任意網(wǎng)點只要出示VIP卡,網(wǎng)點均應(yīng)按照VIP客戶原
則提供服務(wù)。
中、低端客戶:在網(wǎng)點抽號辦理業(yè)務(wù)。
持綠卡客戶取款5000元如下分流到ATM機(jī)進(jìn)行支取。
3、客戶引導(dǎo)
(1)對VIP客戶的引導(dǎo)
①有VIP客戶室
接待:客戶持VIP卡來網(wǎng)點辦理業(yè)務(wù),網(wǎng)點大堂經(jīng)理、理財顧問、
保安無論誰接待,首先應(yīng)請客戶進(jìn)VIP客戶室。
話術(shù):“您好,請您在VTP等待室稍等半晌J——大堂經(jīng)理、理
財顧問、保安見到持VIP卡辦理業(yè)務(wù)日勺客戶,首先將客戶引導(dǎo)至VTP
客戶室等待辦理。
引導(dǎo):客戶進(jìn)入VIP室后,大堂經(jīng)理立即示意VIP窗口柜員停止
叫號,放下窗簾,為VIP客戶提供服務(wù)。
話述:“您好,我們這個窗口是VIP專設(shè)窗口,只受理V1P客戶。
您別著急,這筆業(yè)務(wù)辦理完畢,我立即安排為您辦理J——為V1P
客戶服務(wù)時有客戶提出異議,大堂經(jīng)理需要立即進(jìn)行安撫。
“讓您久等了,送您一種購物袋,出門買東西比較以便」一一
提出投訴的客戶,辦理完業(yè)務(wù)后,大堂經(jīng)理應(yīng)贈送一件小禮品。
“您的資金量也挺大的,再加一點就能得到一張我們的VIP卡
了,屆時候您就可以隨到隨辦,比目前以便多了J——客戶資金量
較大,羨慕VIP客戶享有優(yōu)先辦理業(yè)務(wù)時。
②無VIP客戶室有VIP窗口,有叫號機(jī)
接待:客戶持VIP卡來網(wǎng)點辦理業(yè)務(wù),網(wǎng)點大堂經(jīng)理、理財顧問、
保安無論誰接待,首先應(yīng)將客戶帶到VIP窗口。
話術(shù):“您好,**先生/女士請到VIP窗口辦理業(yè)務(wù)?!币灰淮筇?/p>
經(jīng)理、理財顧問、俁安見到持VIP卡辦理業(yè)務(wù)日勺客戶,為防止一般客
戶與VIP客戶的矛盾,必須由低柜區(qū)人員將客戶引導(dǎo)到VIP窗口,以
便及時發(fā)現(xiàn)客戶情緒波動狀況,將問題消滅在萌芽狀態(tài)。
引導(dǎo):VTP客戶到窗口后,大堂經(jīng)理立即示意VIP窗口柜員停止
叫號,為VIP客戶提供服務(wù)。
話術(shù):“您好,我們這個窗口是VIP專設(shè)窗口,只受理VIP客戶。
今天顧客較多,領(lǐng)導(dǎo)安排我們臨時開辟這個窗口。您坐這稍等一下,
看看雜志,很快為您辦理J——為VIP客戶服務(wù)時有客戶提出異議,
大堂經(jīng)理需要立即進(jìn)行安撫。
“讓您久等了,送您一種購物袋,出門買東西比較以便J——
提出投訴的客戶,辦理完業(yè)務(wù)后,大堂經(jīng)理應(yīng)贈送一件小禮品。
“為了答謝客戶長期以來對郵儲銀行的支持,我們VTP門檻不
高,20萬就可以成為我行VIP客戶,屆時候您隨到隨辦,比目前以
便多了J一一及時向客戶宣傳VIP優(yōu)勢,挖掘客戶潛力,變被動為
積極。
③無VIP客戶室有VIP窗口,無叫號機(jī)
接待:客戶持VIP卡來網(wǎng)點辦理業(yè)務(wù),網(wǎng)點大堂經(jīng)理、理財顧問、
保安無論誰接待,首先應(yīng)將客戶帶到VIP窗口。
話術(shù):“您好,**先生/女士請到VIP窗口辦理業(yè)務(wù)?!币灰淮筇?/p>
經(jīng)理、理財顧問、俁安見到持VIP卡辦理業(yè)務(wù)日勺客戶,為防止一般客
戶與VIP客戶的矛盾,必須由低柜區(qū)人員將客戶引導(dǎo)到VIP窗口,以
便及時發(fā)現(xiàn)客戶情緒波動狀況,將問題消滅在萌芽狀態(tài)。
引導(dǎo):VIP客戶到窗口后,大堂經(jīng)理立即示意VIP窗口柜員停止
為排隊客戶辦理業(yè)務(wù),首先為VIP客戶提供服務(wù)。
話術(shù):“您好(客戶),這是VIP窗口,這位顧客是我們的VIP客
戶,請讓這位客戶辦理完立即給您辦理一一大堂經(jīng)理向客戶闡明。
“您好,我們這個窗口是VIP專設(shè)窗口,只受理VIP客戶。今
天顧客較多,領(lǐng)導(dǎo)安排我們臨時開辟這個窗口。您稍等一下,很快為
您辦理J——為VIP客戶服務(wù)時有客戶提出異議,大堂經(jīng)理需要立
即進(jìn)行安撫。
“讓您久等了,送您一種購物袋,出門買東西比較以便一一
提出投訴的客戶,辦理完業(yè)務(wù)后,大堂經(jīng)理應(yīng)贈送一件小禮品。
“為了答謝客戶長期以來對郵儲銀行的支持,我們VTP門檻不
高,20萬就可以成為我行VIP客戶,屆時候您隨到隨辦,比目前以
便多了J——及時向客戶宣傳VIP優(yōu)勢,挖掘客戶潛力,變被動為
積極。
(2)對持綠卡取款顧客的引導(dǎo)
接待:大堂經(jīng)理、理財顧問、保安問詢客戶時必須問清晰取款是
用存折支取還是用卡支取。
話術(shù):“您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)?”一一初見顧客時的問候。
“請問您是卡取還是折?。俊币灰活櫩透嬷k理取款業(yè)務(wù)時,
大堂經(jīng)理、理財顧問、保安還應(yīng)深入進(jìn)行明確。
“先生,在窗口取款等待的時間會比較長,您持卡支取2萬元如
下存款可直接在我們的ATM機(jī)上辦理,可以不必排隊”一一假如顧客
表達(dá)不想在ATM機(jī)支取,不必強(qiáng)求客戶。
(五)受理客戶投訴處理規(guī)范
1、營業(yè)網(wǎng)點受理客戶投訴日勺方式重要包括現(xiàn)場口頭投訴、意見
簿投訴、投訴,以及外部轉(zhuǎn)來投訴等C
2、實行“首問負(fù)責(zé)制”,即第一位收到客戶投訴的員工應(yīng)在其
處理權(quán)限內(nèi)負(fù)責(zé)處理問題;若超過其權(quán)限,該員工應(yīng)及時將投訴問
題轉(zhuǎn)交大堂經(jīng)理處理,由大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理,并將處理成果
答復(fù)客戶。
3、大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)營業(yè)網(wǎng)點的投訴管理,受理、處理、答復(fù)客戶
投訴,記錄、分析、上報客戶投訴處理狀況??蛻粼诰W(wǎng)點由于對服
務(wù)不滿意等原因會在現(xiàn)場提出異議,大堂經(jīng)理及低柜區(qū)人員要及時
化解、安撫客戶情緒,將投訴消滅在萌芽狀態(tài)。
(1)為防止客戶產(chǎn)生急躁情緒,引起糾紛,柜員在平常服務(wù)中
應(yīng)注意語氣輕柔、輕聲細(xì)語,緩和客戶急躁情緒。女柜員應(yīng)體現(xiàn)溫
婉可人、男柜員應(yīng)體現(xiàn)大方有禮,防止因聲音過大,語氣生硬引起
客戶誤解,
(2)客戶規(guī)定投
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