律師事務所案件分配管理制度

一、總則1.目的本制度旨在建立科學、公平、合理的案件分配機制，確保律師事務所的案件能夠高效、優(yōu)質地處理，提升整體服務水平和運營效益，維護客戶合法權益，同時促進律師的專業(yè)成長和團隊協(xié)作。2.適用范圍本制度適用于本律師事務所全體律師及其他參與案件處理的工作人員，以及所有接收委托的案件。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念融入秉持“專業(yè)、誠信、高效、共贏”的企業(yè)文化，以客戶需求為導向，致力于為客戶提供高質量的法律服務。在案件分配過程中，充分體現(xiàn)公平、公正原則，鼓勵律師發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，積極服務客戶，實現(xiàn)律師個人價值與律所整體發(fā)展的有機結合。二、組織架構與職責劃分1.案件分配委員會-組成：由律所主任擔任主席，各業(yè)務部門負責人及資深律師代表為成員。-職責：負責制定和調整案件分配規(guī)則；審核特殊案件的分配方案；處理律師對案件分配的異議；監(jiān)督案件分配的執(zhí)行情況，確保分配過程公平、公正、透明。2.業(yè)務部門-劃分：根據(jù)業(yè)務領域，如刑事、民事、商事、知識產(chǎn)權等，設立不同的業(yè)務部門。-職責：負責本部門案件的初步篩選和分析；根據(jù)律師的專業(yè)特長和工作負荷，向案件分配委員會提出案件分配建議；組織本部門律師開展案件討論和業(yè)務交流，提升團隊整體業(yè)務水平。3.行政部門-職責：負責接收客戶的案件委托信息，進行登記和初步分類；協(xié)助案件分配委員會進行案件分配的具體操作；跟蹤案件進展情況，協(xié)調各部門之間的工作，保障案件處理流程的順暢。三、管理流程1.案件接收與登記-行政部門負責接收客戶的案件委托信息，包括案件基本情況、客戶需求、委托意向等，并進行詳細登記。-對接收的案件進行初步分類，按照業(yè)務領域和復雜程度進行劃分，為后續(xù)的案件分配做好準備。2.案件評估-行政部門將登記后的案件信息提交給相應的業(yè)務部門。業(yè)務部門組織律師對案件進行評估，分析案件的法律關系、爭議焦點、潛在風險等。-根據(jù)評估結果，確定案件所需的專業(yè)技能和工作時間，為合理分配案件提供依據(jù)。3.分配建議-業(yè)務部門根據(jù)律師的專業(yè)特長、工作負荷、辦案經(jīng)驗等因素，向案件分配委員會提出案件分配建議。-對于重大、復雜或涉及多個業(yè)務領域的案件，業(yè)務部門可以組織跨部門討論，形成綜合分配建議。4.分配決策-案件分配委員會根據(jù)業(yè)務部門的建議，結合律所整體業(yè)務安排和發(fā)展戰(zhàn)略，做出最終的案件分配決策。-在分配案件時，充分考慮律師的發(fā)展需求，適當安排不同難度和類型的案件，促進律師的全面成長。5.案件交接-行政部門負責將分配結果通知相關律師，并協(xié)助辦理案件交接手續(xù)。交接內容包括案件材料、客戶信息、委托要求等。-接收案件的律師應在規(guī)定時間內與客戶取得聯(lián)系，了解詳細情況，制定工作計劃，并及時反饋給行政部門和業(yè)務部門。四、權利與義務1.律師的權利-有權了解案件的詳細信息，包括客戶需求、案件背景、證據(jù)材料等。-對分配的案件如有異議，可在規(guī)定時間內向案件分配委員會提出申訴，陳述理由，請求重新分配。-在案件處理過程中，有權要求律所提供必要的支持和資源，如辦公設備、法律數(shù)據(jù)庫使用權限、專家咨詢等。2.律師的義務-遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，勤勉盡責地處理案件，維護客戶的合法權益。-按照律所規(guī)定的案件處理流程和時間節(jié)點，及時完成各項工作任務，并定期向業(yè)務部門和行政部門匯報案件進展情況。-妥善保管案件材料，保守客戶機密，不得泄露案件相關信息。3.律所的權利-根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和律師的實際表現(xiàn)，調整案件分配方案。-對律師的案件處理工作進行監(jiān)督和指導，提出改進意見和建議。-要求律師按照律所的標準和規(guī)范撰寫法律文書，整理案件檔案。4.律所的義務-為律師提供良好的工作環(huán)境和必要的培訓機會，幫助律師提升專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。-協(xié)調各部門之間的工作，保障律師在案件處理過程中能夠順利獲取所需的支持和資源。-按照約定及時支付律師的辦案報酬，并依法為律師繳納社會保險等費用。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-案件分配委員會定期對案件分配情況進行檢查，確保分配規(guī)則的嚴格執(zhí)行。-業(yè)務部門對律師的案件處理過程進行日常監(jiān)督，檢查工作進度、質量和職業(yè)道德遵守情況。-行政部門通過客戶反饋、內部統(tǒng)計等方式，對案件處理效果進行跟蹤評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.獎勵機制-對于在案件處理中表現(xiàn)出色，為律所贏得良好聲譽或顯著經(jīng)濟效益的律師，給予物質獎勵，如獎金、榮譽證書等。-對積極參與案件討論、分享經(jīng)驗，促進團隊業(yè)務水平提升的律師，在績效考核、晉升等方面予以優(yōu)先考慮。-設立團隊獎勵制度，對于在跨部門案件處理中協(xié)作良好、成績突出的團隊，給予集體獎勵，如團隊活動經(jīng)費、榮譽牌匾等。3.懲罰機制-對于違反案件分配制度，擅自接收或變更案件的律師，給予警告處分，并責令其糾正錯誤行為。-若律師因工作失誤或違反職業(yè)道德規(guī)范，給客戶造成損失或損害律所聲譽的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予罰款、暫停辦案資格、解除勞動合同等處罰。-對在案件處理過程中故意拖延、敷衍塞責的律師，進行批評教育，并在績效考核中予以扣分處理。六、附則1.