公司非固定資產(chǎn)的管理制度一、辦公用品的領(lǐng)用、購(gòu)買管理在您進(jìn)入公司的第一天，公司為您準(zhǔn)備了必要的辦公用品，請(qǐng)您愛惜使用。在您的辦公用品使用完畢后，您可以再次到前臺(tái)領(lǐng)用您的所需。您有權(quán)向行政部門提出購(gòu)買公司暫不具備的辦公用品。行政部門審核您的建議，并責(zé)成相應(yīng)人員購(gòu)買后交給前臺(tái)秘書保管。您將被通知可以到前臺(tái)秘書處領(lǐng)用您所需的辦公用品了。二、信件發(fā)放管理有關(guān)公司業(yè)務(wù)的信件，包括EMS在內(nèi)的所有信件，均由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)發(fā)出。請(qǐng)您在需要協(xié)助的時(shí)候，將信件的地址、收件人員的姓名等事宜作好，并封緘好后交給前臺(tái)秘書，她將負(fù)責(zé)帖付足夠的郵票等手續(xù)，幫助您發(fā)放。公司不協(xié)助辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)私人的信件。三、電話的使用公司盡量為每位員工，特別是工作比較重要的員工準(zhǔn)備一部分機(jī)電話。電話的安裝、維修、調(diào)整均由人事行政部門統(tǒng)一管理。任何員工不得在前臺(tái)直接撥打電話，避免影響總機(jī)轉(zhuǎn)接。請(qǐng)您在工作時(shí)間盡量避免私人電話；您在用電話時(shí)的聲音盡量避免影響其他員工的工作。如果您由于工作的原因，需要撥打長(zhǎng)途業(yè)務(wù)電話，請(qǐng)您在得到部門主管或總監(jiān)的簽字同意使用之后，將您需要聯(lián)系的客戶姓名、電話號(hào)碼、公司名稱、客戶職位以及相關(guān)內(nèi)容、您個(gè)人的要求，交給前臺(tái)秘書小姐，并協(xié)助前臺(tái)小姐做好登記，請(qǐng)她代您接通電話后及時(shí)轉(zhuǎn)接給您。四、移動(dòng)電話的使用1．移動(dòng)電話是為了公司以及您個(gè)人的方便，您在報(bào)銷個(gè)人電話費(fèi)用的時(shí)候，必須有您的上級(jí)主管在報(bào)銷憑證上的簽字認(rèn)可，否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。2．以下通訊費(fèi)用報(bào)銷限度僅工參考：總裁/高級(jí)副總裁：按月實(shí)報(bào)實(shí)銷副總裁：500元/月總監(jiān)：400元/月部門經(jīng)理：350元/月業(yè)務(wù)骨干：300元/月3．出差員工的通訊費(fèi)用上報(bào)到總裁特別批準(zhǔn)予以報(bào)銷。注意：1．如通訊費(fèi)未達(dá)到最高報(bào)銷限額，按照每月實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷；2．通訊費(fèi)超出最高限額部份自理，如確屬特殊情況的，需報(bào)公司高級(jí)副總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷超出部分。五、電子郵件的使用電子郵件應(yīng)主要以工作需要出發(fā)為主，盡量避免用工作時(shí)間發(fā)送、接收個(gè)人郵件。公司部門之間內(nèi)部聯(lián)絡(luò)、部門向員工發(fā)放文件，統(tǒng)一使用Outlook形式，使用方法與網(wǎng)管聯(lián)系。六、名片的印制1．公司的名片由人事行政部門指定統(tǒng)一版式印制，并由前臺(tái)秘書主要負(fù)責(zé)聯(lián)系制作。2．各部門主管或總監(jiān)有權(quán)決定您是否需要印制名片，并有權(quán)決定您的職務(wù)名稱。3．在您工作的一周后，請(qǐng)您將您的英文姓名、手機(jī)號(hào)碼、其他印制要求，及時(shí)通知行政部門的前臺(tái)秘書，人事行政部門將會(huì)在5天內(nèi)將您的名片送到您的手上。4．如果您需要名片急用，則需要您向前臺(tái)秘書解釋清楚您需要的時(shí)間。5．當(dāng)您需要再次印制名片時(shí)，請(qǐng)您將需要的時(shí)間以及相應(yīng)的變動(dòng)通知前臺(tái)秘書七、公章的管理1．公司的印章種類包括：公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章。前兩種由人事行政部總監(jiān)負(fù)責(zé)專門保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門保管。2．公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件均由人事行政部總監(jiān)進(jìn)行保管。3．如果您因工作需要在文件上加蓋公司各類公章，須到人事行政部總監(jiān)處提交申請(qǐng)并登記，經(jīng)您總監(jiān)審核簽字后，方可加該公章。4．原則上公司不會(huì)在空白信紙上加蓋公章或在空白支票上加蓋財(cái)務(wù)章。如果您一定需要攜帶公章或營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件外出，必須由您的總監(jiān)簽字同意，提出申請(qǐng)報(bào)批高級(jí)副總裁，并由專人協(xié)同辦理或以個(gè)人簽字作為保證，待交回公章或原件后將保證抵消處理。財(cái)務(wù)章在使用權(quán)限以外或必須攜帶外出時(shí)，需由高級(jí)副總裁簽字認(rèn)可。特殊原因各種方式需使用公章、合同章、財(cái)務(wù)章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件，需由高級(jí)副總裁簽字批準(zhǔn)，可以先辦理事宜之后，在補(bǔ)辦其他登記手續(xù)。八、辦公鑰匙的管理公司為每位員工盡量配備一把辦公桌鑰匙，便于保管個(gè)人財(cái)務(wù)。鑰匙均由行政