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文檔簡(jiǎn)介
合同安全事故第一章
1.合同安全事故的定義與類型
合同安全事故是指在合同簽訂、履行、變更或終止過(guò)程中,由于合同條款不明確、責(zé)任劃分不清、風(fēng)險(xiǎn)控制不到位等原因,導(dǎo)致發(fā)生意外事件,造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失或法律糾紛的情況。這類事故通常涉及多方利益,處理起來(lái)較為復(fù)雜。常見(jiàn)的合同安全事故類型包括:
(1)合同條款模糊導(dǎo)致責(zé)任糾紛,如甲乙雙方在施工合同中未明確工程質(zhì)量和交付時(shí)間的責(zé)任,最終引發(fā)多次糾紛;
(2)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)意外,如供應(yīng)商未按合同約定提供合格產(chǎn)品,導(dǎo)致下游企業(yè)生產(chǎn)中斷;
(3)合同變更未及時(shí)溝通,導(dǎo)致雙方產(chǎn)生誤解,如甲方單方面調(diào)整需求但未書面通知乙方,乙方按原要求執(zhí)行后遭到索賠;
(4)合同終止后遺留問(wèn)題,如合作結(jié)束后未清算保證金或違約金,引發(fā)長(zhǎng)期訴訟。
2.合同安全事故的常見(jiàn)原因
合同安全事故的發(fā)生往往不是單一因素造成的,而是多個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題的疊加。常見(jiàn)原因包括:
(1)合同條款不完善,如關(guān)鍵細(xì)節(jié)缺失、法律條款引用錯(cuò)誤或過(guò)于籠統(tǒng),導(dǎo)致執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議;
(2)雙方溝通不足,合同簽訂前未充分討論風(fēng)險(xiǎn)分配或應(yīng)急措施,導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí)措手不及;
(3)合同履行監(jiān)管缺失,如項(xiàng)目經(jīng)理未定期檢查合同執(zhí)行情況,導(dǎo)致問(wèn)題累積;
(4)法律法規(guī)理解偏差,一方對(duì)相關(guān)法律條文理解錯(cuò)誤,如對(duì)《民法典》中的違約責(zé)任條款解釋不當(dāng),引發(fā)不必要的糾紛;
(5)外部環(huán)境變化未及時(shí)應(yīng)對(duì),如政策調(diào)整或市場(chǎng)波動(dòng)導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行,但雙方未提前約定調(diào)整機(jī)制。
3.合同安全事故的危害與影響
合同安全事故一旦發(fā)生,不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,還可能影響聲譽(yù)和業(yè)務(wù)合作。具體危害包括:
(1)經(jīng)濟(jì)損失,如賠償金、訴訟費(fèi)、項(xiàng)目延期導(dǎo)致的額外成本等;
(2)法律風(fēng)險(xiǎn),如因合同違約被起訴或列入失信名單,影響后續(xù)業(yè)務(wù)開(kāi)展;
(3)團(tuán)隊(duì)士氣受挫,頻繁的糾紛會(huì)降低員工的工作積極性;
(4)供應(yīng)鏈中斷,如供應(yīng)商因合同事故停止合作,導(dǎo)致原材料供應(yīng)不足;
(5)行業(yè)影響,嚴(yán)重的事故可能引發(fā)行業(yè)監(jiān)管加強(qiáng),增加所有企業(yè)的合規(guī)成本。
4.預(yù)防合同安全事故的關(guān)鍵措施
為了避免合同安全事故,企業(yè)需要從制度、流程和人員三個(gè)層面加強(qiáng)管理:
(1)完善合同管理制度,建立標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板,明確關(guān)鍵條款的審核流程;
(2)加強(qiáng)合同簽訂前的溝通,確保雙方對(duì)需求、風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任達(dá)成一致;
(3)設(shè)置合同履行監(jiān)控機(jī)制,定期檢查進(jìn)度和條款執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差;
(4)提升法律意識(shí),對(duì)《民法典》《合同法》等法律進(jìn)行培訓(xùn),避免因知識(shí)盲區(qū)引發(fā)糾紛;
(5)建立應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)(如供應(yīng)商違約、政策變動(dòng)等)制定應(yīng)對(duì)方案。
第二章
1.合同安全事故的識(shí)別與評(píng)估
要處理合同安全事故,首先得知道哪里出了問(wèn)題。這就像看病,得先診斷。識(shí)別合同安全事故,主要是看合同執(zhí)行過(guò)程中,哪些地方跟預(yù)期的不一樣,或者違反了約定。比如,供應(yīng)商交的貨質(zhì)量不好,這就是一個(gè)事故苗頭。再比如,工程延期了,而且不是自己的原因,這也是一個(gè)問(wèn)題。評(píng)估呢,就是要看看這個(gè)事故有多嚴(yán)重。是只是小麻煩,比如稍微晚交了點(diǎn)貨,還是造成了大損失,比如人受傷了,或者公司被罰款了。評(píng)估的時(shí)候,要考慮幾個(gè)方面:出了什么事,誰(shuí)的責(zé)任,會(huì)造成多少損失,還有以后會(huì)不會(huì)有類似的問(wèn)題。這樣心里才有數(shù),才知道怎么處理。
2.合同安全事故的處理流程
識(shí)別出問(wèn)題后,就得按步驟來(lái)解決。一般的流程是這樣的:
(1)先暫停問(wèn)題合同部分,如果可能的話,避免損失繼續(xù)擴(kuò)大。比如,貨不好,別再用了;工程有問(wèn)題,先停下來(lái)檢查。
(2)收集證據(jù),啥證據(jù)都得有。比如,郵件、聊天記錄、照片、視頻,還有合同本身。這些都能證明到底發(fā)生了什么,是誰(shuí)的責(zé)任。
(3)跟對(duì)方溝通,看能不能協(xié)商解決。很多問(wèn)題,聊一聊就過(guò)去了。找個(gè)中間人或者雙方都信任的人幫忙談?wù)?,效果可能更好?/p>
(4)如果談不攏,那就準(zhǔn)備走法律程序。這就得請(qǐng)律師了,寫起訴狀,去法院告對(duì)方。當(dāng)然,這通常是最后的選擇,因?yàn)楹臅r(shí)耗力,還得花錢。
(5)不管怎么解決,最后都得把事情徹底搞定。比如,對(duì)方賠錢了,得拿到錢;如果是自己這邊的問(wèn)題,就得整改。還得更新合同,把這次的事故和解決方法寫清楚,下次避免再犯。
3.不同類型事故的處理要點(diǎn)
不同的事故,處理重點(diǎn)不太一樣。比如:
(1)如果是合同條款不清導(dǎo)致的事故,重點(diǎn)就是重新明確條款,雙方簽字確認(rèn)。得把該寫的都寫清楚,避免以后再猜。
(2)如果是對(duì)方不履約,比如不交貨、交的貨不對(duì),那重點(diǎn)就是讓對(duì)方承擔(dān)責(zé)任??赡苁且筚r償損失,也可能是要求繼續(xù)履行合同。
(3)如果是雙方溝通出的問(wèn)題,重點(diǎn)就是重建信任,加強(qiáng)溝通??赡苄枰獡Q人負(fù)責(zé)對(duì)接,或者增加溝通頻率。
(4)如果是外部原因?qū)е碌氖鹿?,比如政策變化,重點(diǎn)就是看合同里有沒(méi)有提前說(shuō)好這種情況怎么處理。如果有,就按合同辦;如果沒(méi)有,雙方可能都得承擔(dān)點(diǎn)責(zé)任。
4.處理合同安全事故的常見(jiàn)誤區(qū)
處理這類事故,有些常見(jiàn)的錯(cuò)誤得避免:
(1)不及時(shí)處理,問(wèn)題拖久了,小矛盾變成大糾紛。就像感冒不治,最后變成肺炎。
(2)證據(jù)不足就起訴,結(jié)果法院不受理,白費(fèi)功夫。得有真憑實(shí)據(jù),才能贏官司。
(3)只顧自己利益,不體諒對(duì)方,最后誰(shuí)也談不攏。得有點(diǎn)靈活,想想怎么才能兩全其美。
(4)處理完了不總結(jié),下次遇到類似問(wèn)題還是犯同樣的錯(cuò)。得把每次事故當(dāng)個(gè)教訓(xùn),改進(jìn)制度。
第三章
1.合同安全事故的法律責(zé)任認(rèn)定
出了合同安全事故,肯定有人得負(fù)責(zé)。這就像闖紅燈被拍,得罰款。法律責(zé)任怎么認(rèn)定,主要看合同是怎么寫的,還有誰(shuí)犯了錯(cuò)。一般有幾種責(zé)任:
(1)違約責(zé)任,就是沒(méi)按合同辦事。比如,供應(yīng)商交的貨不好,就是違約了,得賠償損失。
(2)侵權(quán)責(zé)任,就是一個(gè)人的行為侵犯了別人的權(quán)利。比如,建筑工干活不小心砸到路人,這就是侵權(quán),得賠償醫(yī)療費(fèi)。
(3)刑事責(zé)任,這是最嚴(yán)重的。如果事故是因?yàn)楣室饣蛘咧卮筮^(guò)失造成的,比如有人故意偷工減料導(dǎo)致事故,那就可能構(gòu)成犯罪,得坐牢。
認(rèn)定責(zé)任的時(shí)候,要看誰(shuí)的主觀意愿,是誰(shuí)的錯(cuò),還有錯(cuò)的程度。合同里通常會(huì)有關(guān)于責(zé)任的規(guī)定,比如哪一方犯錯(cuò)要賠多少錢,這時(shí)候就按合同辦。如果合同沒(méi)說(shuō)清楚,那就看法律規(guī)定。
2.違約金的適用與爭(zhēng)議
合同里經(jīng)常寫“違約要賠違約金”。這違約金到底是多少,有時(shí)候會(huì)有爭(zhēng)議。比如,合同寫違約金是損失的50%,結(jié)果實(shí)際損失只有30%,對(duì)方是不是該只賠30%?或者,如果實(shí)際損失比違約金還高,是不是可以要求對(duì)方多賠?
處理這類爭(zhēng)議,一般是看合同是怎么約定的。如果合同寫明了“無(wú)論損失多少,都按這個(gè)違約金賠”,那通常就要賠約定的金額。但如果合同寫的是“違約金不超過(guò)實(shí)際損失”,那就可以只賠實(shí)際損失。如果合同沒(méi)說(shuō)清楚,法院可能會(huì)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整違約金,比如太高了可能會(huì)降低,太低了可能會(huì)提高。關(guān)鍵是要公平。
3.不可抗力條款的運(yùn)用
有時(shí)候事故不是人為造成的,而是天災(zāi),比如地震、洪水。合同里通常會(huì)有“不可抗力”這一條。如果發(fā)生了不可抗力,而且這個(gè)事件真的超出了雙方的控制,那可能就可以不承擔(dān)責(zé)任或者減輕責(zé)任。比如,因?yàn)榈卣鸸こ掏A?,可能就可以不用賠延期期間的違約金。
但要注意,不是所有意外都能算不可抗力。比如,你自己管理不善導(dǎo)致的,那就不能算。而且,就算算不可抗力,也得及時(shí)通知對(duì)方,并且采取措施減少損失,否則還是得承擔(dān)該承擔(dān)的責(zé)任。所以,合同里寫不可抗力的時(shí)候,得看清具體是怎么約定的。
4.法律救濟(jì)途徑的選擇
出了合同安全事故,可以采取哪些方法維權(quán)呢?主要有兩種:
(1)協(xié)商,就是直接跟對(duì)方談,看怎么解決。這最快也最省力,但如果談不攏呢?
(2)訴訟,就是去法院告對(duì)方。這是最后的選擇,但很有效。可以請(qǐng)律師,打官司。當(dāng)然,這得花時(shí)間和錢。
除了這兩種,還有一種仲裁。就是找雙方都同意的第三方來(lái)評(píng)理,裁決結(jié)果跟法院判決一樣有法律效力。但仲裁通常比訴訟快,而且保密性更好。
選擇哪種方法,得看具體情況。如果金額不大,關(guān)系還行,可以先嘗試協(xié)商。如果協(xié)商不成,金額比較大,或者關(guān)系很僵,那可能就得走訴訟或仲裁了。
第四章
1.風(fēng)險(xiǎn)管理在合同簽訂前的應(yīng)用
合同安全事故很多時(shí)候是因?yàn)橐婚_(kāi)始沒(méi)看好風(fēng)險(xiǎn)。所以,在簽合同前,就得把風(fēng)險(xiǎn)想清楚,采取措施防著點(diǎn)。這叫風(fēng)險(xiǎn)管理。具體怎么做呢?
(1)做盡職調(diào)查,就是搞清楚對(duì)方是不是靠譜。比如,對(duì)方公司有沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營(yíng)狀況怎么樣,有沒(méi)有欠別人的錢。如果對(duì)方不行,合同風(fēng)險(xiǎn)就大。
(2)明確合同條款,特別是關(guān)于價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)這些關(guān)鍵點(diǎn),寫得越清楚越好,避免以后扯皮。比如,貨晚到了幾天,是算違約還是不算,合同里得寫明白。
(3)考慮各種可能出問(wèn)題的情況,提前寫好應(yīng)對(duì)方案。比如,如果市場(chǎng)價(jià)漲了,價(jià)格怎么調(diào)整?如果遇到政策變化,怎么辦?這些都能在合同里約定好。
(4)別怕麻煩,復(fù)雜的合同可以請(qǐng)律師幫著看,或者找專業(yè)人士咨詢。花點(diǎn)小錢,可能避免以后更大的損失。
2.合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
合同簽了不等于萬(wàn)事大吉,還得在執(zhí)行過(guò)程中盯著點(diǎn),看看有沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)。這就像開(kāi)車,不僅要會(huì)開(kāi),還得看路,注意障礙物。
(1)定期檢查進(jìn)度,確保按合同要求辦事。比如,工程進(jìn)度是不是符合計(jì)劃,貨是不是按時(shí)到了,質(zhì)量是不是達(dá)標(biāo)。如果發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁,趕緊處理。
(2)保持溝通,多跟合同對(duì)方聊,了解他們的情況。有時(shí)候?qū)Ψ接欣щy,提前知道,可能能幫他們解決,也避免他們違約。
(3)記錄一切,郵件、微信聊天、會(huì)議紀(jì)要,所有跟合同執(zhí)行有關(guān)的都得有記錄。萬(wàn)一出事了,這些都是證據(jù)。
(4)設(shè)置預(yù)警機(jī)制,比如定了個(gè)時(shí)間點(diǎn),到了就自動(dòng)提醒檢查合同執(zhí)行情況。這樣可以防患于未然。
3.應(yīng)急預(yù)案在合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)中的作用
即使做好了準(zhǔn)備,有時(shí)候風(fēng)險(xiǎn)還是會(huì)發(fā)生。這時(shí)候,應(yīng)急預(yù)案就很重要了。這就像家里備個(gè)藥箱,突然有人生病了,知道怎么處理。
(1)明確觸發(fā)條件,什么情況下該啟動(dòng)預(yù)案。比如,供應(yīng)商突然不發(fā)貨了,或者關(guān)鍵設(shè)備壞了,就啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
(2)指定負(fù)責(zé)人,誰(shuí)負(fù)責(zé)做什么,怎么聯(lián)系。這樣大家知道出事了找誰(shuí),不會(huì)亂套。
(3)制定應(yīng)對(duì)步驟,一步步怎么操作。比如,供應(yīng)商不發(fā)貨了,第一步怎么溝通,第二步怎么找替代供應(yīng)商,第三步怎么跟客戶解釋。
(4)定期演練,把預(yù)案拿出來(lái)練練手,看看有沒(méi)有問(wèn)題,大家會(huì)不會(huì)做。練多了,真出事了就不慌了。
4.建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理文化
風(fēng)險(xiǎn)管理不是幾個(gè)人的事,得變成公司的習(xí)慣。這叫風(fēng)險(xiǎn)管理文化。怎么建立呢?
(1)領(lǐng)導(dǎo)重視,公司高層得帶頭重視風(fēng)險(xiǎn)管理,這樣下面的人才會(huì)認(rèn)真。
(2)全員參與,讓每個(gè)人都明白自己的工作跟風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)系。比如,銷售簽合同要小心點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行合同要盯緊點(diǎn),財(cái)務(wù)付款要核對(duì)清楚點(diǎn)。
(3)持續(xù)培訓(xùn),定期給大家講合同風(fēng)險(xiǎn)知識(shí),舉例子,讓大家提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
(4)獎(jiǎng)懲分明,做得好的要表?yè)P(yáng),出問(wèn)題的要問(wèn)責(zé)。這樣大家才會(huì)真正把風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)回事。
通過(guò)這些,讓風(fēng)險(xiǎn)管理變成公司的一種習(xí)慣,而不是臨時(shí)抱佛腳,這樣就能大大減少合同安全事故的發(fā)生。
第五章
1.合同安全事故的預(yù)防措施
防患于未然,比出了事再補(bǔ)救強(qiáng)多了。怎么預(yù)防合同安全事故呢?主要就是要把功夫下在平時(shí),把該做的都做了。
(1)把合同條款弄清楚,這是基礎(chǔ)。簽合同前,逐字逐句看,特別是那些關(guān)于錢、時(shí)間、質(zhì)量、責(zé)任的部分,別含糊。如果不懂,就問(wèn)律師或者熟手,別怕麻煩。
(2)簽合同的時(shí)候,別趕時(shí)間,也別礙于情面。該寫的都得寫,該問(wèn)的都得問(wèn)。如果對(duì)方不愿意寫清楚,那就要小心了,可能后面有問(wèn)題。
(3)執(zhí)行合同的時(shí)候,得盯緊點(diǎn)。定期檢查對(duì)方是不是按合同辦事,自己這邊是不是也做到了。發(fā)現(xiàn)苗頭不對(duì),趕緊糾正,別等出了大問(wèn)題。
(4)跟合作方保持好溝通。有問(wèn)題及時(shí)說(shuō),別憋著。有時(shí)候?qū)Ψ讲皇枪室獾?,早點(diǎn)說(shuō),可能很簡(jiǎn)單就解決了。
(5)對(duì)法律法規(guī)得了解。比如《民法典》里關(guān)于合同的規(guī)定,知道一些基本的權(quán)利和義務(wù),能更好地保護(hù)自己。
2.加強(qiáng)合同審查與評(píng)估
簽合同前,把合同審查評(píng)估關(guān)把好,能避免很多后續(xù)麻煩。這就像蓋房子,地基不牢,上面再漂亮也沒(méi)用。
(1)成立專門的審查小組,最好有懂法律、懂業(yè)務(wù)的人。合同拿來(lái)后,大家一起看看,查漏補(bǔ)缺。別一個(gè)人埋頭看,容易看漏。
(2)使用標(biāo)準(zhǔn)模板,如果公司經(jīng)常簽類似合同,最好有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模板,里面包含了常用的條款和風(fēng)險(xiǎn)提示,這樣效率高,也相對(duì)穩(wěn)妥。
(3)關(guān)注關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),比如付款方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式,這些地方容易出問(wèn)題,要重點(diǎn)審查。
(4)評(píng)估合同的可執(zhí)行性,別簽?zāi)欠N看起來(lái)不錯(cuò),但實(shí)際上很難做到的合同。比如,要求對(duì)方在一定時(shí)間內(nèi)完成幾乎不可能的任務(wù),那就算簽了也執(zhí)行不了。
(5)保留審查記錄,誰(shuí)審的,審了什么,有什么意見(jiàn),都記下來(lái)。萬(wàn)一以后有爭(zhēng)議,這也是個(gè)證據(jù)。
3.完善合同履行監(jiān)控機(jī)制
合同簽了不等于結(jié)束,執(zhí)行過(guò)程中更要盯緊。怎么監(jiān)控呢?
(1)設(shè)定檢查點(diǎn),在合同執(zhí)行過(guò)程中,定幾個(gè)時(shí)間點(diǎn)或者節(jié)點(diǎn),到點(diǎn)就檢查一次。比如,每月檢查一次進(jìn)度,每季度核對(duì)一次付款。
(2)明確報(bào)告要求,要求對(duì)方定期報(bào)告執(zhí)行情況,比如用郵件、系統(tǒng)或者報(bào)告形式。如果對(duì)方不報(bào)告,或者報(bào)告不實(shí),要問(wèn)清楚原因。
(3)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),對(duì)于重要的合同,比如工程、采購(gòu),可以定期去現(xiàn)場(chǎng)看看,眼見(jiàn)為實(shí)。別完全信對(duì)方說(shuō)的情況。
(4)利用信息化工具,如果條件允許,可以用一些合同管理軟件,自動(dòng)提醒檢查時(shí)間、記錄溝通情況,效率更高,也不容易出錯(cuò)。
(5)建立問(wèn)題反饋流程,發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行有問(wèn)題,要趕緊記錄下來(lái),并按流程反饋給相關(guān)人員處理,別拖延。
4.定期合同審計(jì)與評(píng)估
公司簽的合同多了,光靠平時(shí)監(jiān)控還不夠,還得定期全面地看一遍,這叫合同審計(jì)。
(1)每年或者每幾年,抽出一部分合同,仔細(xì)審計(jì)一遍??纯春贤瑮l款是不是過(guò)時(shí)了,執(zhí)行得怎么樣,有沒(méi)有潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(2)評(píng)估合同組合風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)候不是單個(gè)合同有問(wèn)題,而是很多合同加起來(lái)有風(fēng)險(xiǎn)。比如,很多合同都跟同一個(gè)供應(yīng)商簽,如果供應(yīng)商出問(wèn)題了,會(huì)同時(shí)影響多個(gè)合同。審計(jì)時(shí)要考慮這種組合風(fēng)險(xiǎn)。
(3)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要總結(jié)一下,看看是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,怎么改進(jìn)。比如,是審查不嚴(yán),還是執(zhí)行不力?
(4)優(yōu)化合同管理制度,根據(jù)審計(jì)結(jié)果,改進(jìn)合同管理制度。比如,增加某個(gè)條款的審查要求,或者加強(qiáng)某個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控。
(5)識(shí)別可優(yōu)化的合同,審計(jì)時(shí)也可以看看有沒(méi)有合同可以優(yōu)化,比如可以縮短期限、調(diào)整付款方式、取消不必要的條款等,讓合同管理更高效。
第六章
1.合同安全事故的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制
萬(wàn)一出了合同安全事故,得趕緊知道,然后快速反應(yīng)。這就需要有個(gè)應(yīng)急機(jī)制,像急救箱,隨時(shí)能用。
(1)明確響應(yīng)流程,出了問(wèn)題先干嘛,后干嘛,得有規(guī)矩。比如,誰(shuí)先發(fā)現(xiàn),誰(shuí)負(fù)責(zé)初步判斷,誰(shuí)負(fù)責(zé)上報(bào),誰(shuí)負(fù)責(zé)聯(lián)系律師等,都寫清楚。這樣大家知道該怎么做,不會(huì)手忙腳亂。
(2)指定應(yīng)急小組成員,由誰(shuí)來(lái)領(lǐng)導(dǎo),誰(shuí)來(lái)執(zhí)行,誰(shuí)來(lái)協(xié)調(diào),提前定好。平時(shí)可以不用,但真出事了,就有頭有臉地干。
(3)建立快速溝通渠道,確保大家能及時(shí)聯(lián)系上。比如,設(shè)定緊急聯(lián)系人,開(kāi)通專用電話或微信群,保證信息能快速傳遞。
(4)準(zhǔn)備應(yīng)急資源,比如律師聯(lián)系方式、備用供應(yīng)商名單、財(cái)務(wù)支持方案等,提前備好,需要時(shí)馬上用。
(5)制定不同級(jí)別的響應(yīng)方案,不是所有事故都一樣嚴(yán)重。小問(wèn)題可能只需要口頭溝通,大問(wèn)題可能需要立即起訴。根據(jù)事故嚴(yán)重程度,啟動(dòng)不同的響應(yīng)方案。
2.法律支持與專業(yè)咨詢?cè)谑鹿侍幚碇械淖饔?/p>
處理合同安全事故,光靠?jī)?nèi)部人員可能不夠,得請(qǐng)外援,特別是專業(yè)的法律支持。
(1)及時(shí)咨詢律師,律師懂法律,能幫分析情況,判斷責(zé)任,提供解決方案。比如,是該協(xié)商還是該訴訟,律師最有發(fā)言權(quán)。
(2)選擇合適的律師團(tuán)隊(duì),不是所有律師都行。得找那種懂合同法、經(jīng)驗(yàn)豐富的律師??梢酝ㄟ^(guò)朋友推薦、律所口碑或者法律咨詢平臺(tái)找。
(3)律師提供證據(jù)收集、法律文書撰寫、談判支持等服務(wù)。比如,律師可以幫整理證據(jù),起草起訴狀,或者在談判時(shí)幫你爭(zhēng)取利益。
(4)除了律師,有時(shí)候還需要其他專業(yè)咨詢,比如財(cái)務(wù)顧問(wèn)(評(píng)估損失、制定賠償方案)、技術(shù)專家(評(píng)估技術(shù)問(wèn)題)等。多方面專家一起,才能把問(wèn)題處理得最好。
(5)與律師保持良好溝通,處理事故過(guò)程中,要跟律師保持密切聯(lián)系,及時(shí)提供信息,聽(tīng)取建議。律師也需要你的配合,才能更好地幫你解決問(wèn)題。
3.合同安全事故的證據(jù)收集與固定
出了事故要告對(duì)方,或者想索賠,證據(jù)是最重要的。沒(méi)有證據(jù),再大的理也可能白說(shuō)。
(1)第一時(shí)間收集證據(jù),事故發(fā)生后,趕緊收集所有跟事故有關(guān)的證據(jù)。比如,合同文本、郵件、微信聊天記錄、照片、視頻、證人證言等。越快越好,免得時(shí)間長(zhǎng)了證據(jù)丟失或者變卦。
(2)確保證據(jù)的合法性,證據(jù)得是合法取得的,不能通過(guò)非法手段拿。比如,偷拍或者脅迫對(duì)方寫的證明,可能不被法院認(rèn)可。
(3)對(duì)關(guān)鍵證據(jù)進(jìn)行固定,對(duì)于特別重要的證據(jù),比如關(guān)鍵郵件、聊天記錄,可以復(fù)印、拍照或者截圖保存。如果對(duì)方刪除了重要信息,可以嘗試恢復(fù),或者請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)幫忙恢復(fù)。
(4)整理證據(jù)鏈,把收集到的證據(jù)按時(shí)間順序或者邏輯關(guān)系整理好,形成一個(gè)完整的證據(jù)鏈,能更好地證明你的觀點(diǎn)。比如,證明對(duì)方違約,就需要合同、對(duì)方不履約的證明、你因此受到的損失證明等。
(5)注意證據(jù)的保存期限,有些證據(jù)有法定的保存期限,比如訴訟時(shí)效。超過(guò)期限,證據(jù)就失效了。所以,平時(shí)就要注意保存,別等要用的時(shí)候發(fā)現(xiàn)找不到了。
4.合同安全事故的談判與協(xié)商技巧
出了合同事故,不一定非得打官司,跟對(duì)方談,可能更省力省錢。這就需要一些談判技巧。
(1)做好談判準(zhǔn)備,談判前,先想好自己要什么,最多能接受什么,對(duì)方的可能想法是什么。把各種方案都考慮一下,做到心中有數(shù)。
(2)保持冷靜理性,談判過(guò)程中,可能會(huì)情緒激動(dòng),但得保持冷靜??陀^分析問(wèn)題,基于事實(shí)和合同條款談,而不是憑感覺(jué)。
(3)積極傾聽(tīng),不光要說(shuō),還要認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)什么。有時(shí)候?qū)Ψ秸f(shuō)的點(diǎn),可能對(duì)你有幫助,或者能找到共同點(diǎn)。
(4)尋求共同點(diǎn),談判不是零和游戲,雙方都不想傷和氣。看看有沒(méi)有雙方都能接受的方案,比如分期付款、部分道歉等。
(5)知道什么時(shí)候該妥協(xié),談判不可能事事如意。要分清主次,知道哪些是必須堅(jiān)持的,哪些是可以讓步的。該妥協(xié)的時(shí)候就妥協(xié),別為小事耽誤了大事。同時(shí),也要守住底線,不能無(wú)限度讓步。
第七章
1.合同安全事故的法律救濟(jì)途徑選擇
事情出r?i,怎么維權(quán)呢?主要就是兩種路子:要么跟對(duì)方好好商量(協(xié)商),要么就拿起法律武器告對(duì)方(訴訟)。有時(shí)候還有個(gè)折中的方法,叫仲裁。這三種方法各有什么特點(diǎn)呢?
(1)協(xié)商,這是最省事、最快的方法。直接找對(duì)方聊,說(shuō)明情況,看能不能達(dá)成一致。比如,對(duì)方晚交了貨,你可以跟他商量,讓他賠償點(diǎn)損失,或者下次改進(jìn)。如果對(duì)方愿意賠,那就皆大歡喜,不用再費(fèi)事兒去告他。
(2)訴訟,就是去法院告對(duì)方。如果協(xié)商不成,或者對(duì)方不愿意商量,你就可以考慮訴訟。法院會(huì)根據(jù)合同、法律規(guī)定,還有你提供的證據(jù),來(lái)判誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),讓誰(shuí)賠償。訴訟的好處是,法院的判決有法律效力,對(duì)方必須執(zhí)行。壞處是,時(shí)間可能比較長(zhǎng),還得花錢請(qǐng)律師,過(guò)程也比較公開(kāi),隱私性差。
(3)仲裁,這是介于協(xié)商和訴訟之間的一種方法。你跟對(duì)方商量好,或者事先在合同里寫好,如果發(fā)生爭(zhēng)議,就去某個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。仲裁員會(huì)像法官一樣,幫你判案。仲裁通常比訴訟快一些,而且比較保密,程序也相對(duì)簡(jiǎn)單一些。但是,仲裁裁決通常不能直接去法院上訴,除非有特殊情況。所以,選擇仲裁前,得看合同是怎么約定的,以及對(duì)方愿不愿意去仲裁。
2.訴訟程序的基本流程與要點(diǎn)
如果決定走訴訟這條路,得了解法院怎么處理這類案子。一般流程是這樣的:
(1)起訴,你先得向有管轄權(quán)的法院提交起訴狀,寫清楚你是誰(shuí),對(duì)方是誰(shuí),發(fā)生了什么事,你要求對(duì)方做什么(比如賠錢、道歉),以及你有哪些證據(jù)。法院收到起訴狀后,會(huì)審查,如果符合條件,就立案。
(2)答辯,法院立案后,會(huì)通知對(duì)方,對(duì)方有段時(shí)間(一般是15天)來(lái)提交答辯狀,說(shuō)明他的看法,可能是承認(rèn),也可能是否認(rèn),也可能是提出反訴。
(3)開(kāi)庭,如果雙方都沒(méi)撤訴,法院會(huì)安排開(kāi)庭。開(kāi)庭時(shí),你們雙方要出庭,陳述自己的觀點(diǎn),出示證據(jù),互相辯論。如果有證人,也可以帶證人來(lái)作證。
(4)判決,開(kāi)庭后,法院會(huì)根據(jù)事實(shí)、證據(jù)和法律規(guī)定,作出判決。判決書會(huì)寄給你們雙方。如果一方不服判決,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(比如15天)向上級(jí)法院提起上訴。
(5)執(zhí)行,如果一方拿到判決書后,對(duì)方還是不履行判決(比如不賠錢),你可以申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。法院會(huì)派執(zhí)行員去對(duì)方那里查封財(cái)產(chǎn)、凍結(jié)銀行賬戶等,強(qiáng)迫對(duì)方履行判決。
訴訟過(guò)程中,有幾個(gè)要點(diǎn)得注意:一是證據(jù)要充分,二是要請(qǐng)個(gè)好律師,三是得按時(shí)參加庭審,四是要了解訴訟時(shí)效,不能超過(guò)法定時(shí)間起訴。
3.仲裁程序的基本流程與要點(diǎn)
如果選擇仲裁,程序跟訴訟有點(diǎn)像,但也有區(qū)別。一般流程是:
(1)申請(qǐng)仲裁,你先得向約定的仲裁機(jī)構(gòu)提交仲裁申請(qǐng)書,寫清楚是誰(shuí),爭(zhēng)議的事是什么,你的要求是什么,以及證據(jù)。仲裁機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)后,會(huì)審查,如果符合條件,就受理。
(2)答辯,仲裁機(jī)構(gòu)受理后,會(huì)通知對(duì)方,對(duì)方有段時(shí)間來(lái)提交答辯書。
(3)開(kāi)庭,仲裁機(jī)構(gòu)會(huì)安排開(kāi)庭。開(kāi)庭程序跟法院類似,也是雙方陳述、出示證據(jù)、辯論。
(4)裁決,開(kāi)庭后,仲裁庭會(huì)根據(jù)事實(shí)、證據(jù)和法律規(guī)定,作出裁決書。裁決書一作出,就發(fā)生法律效力。
仲裁有幾個(gè)要點(diǎn)得注意:一是仲裁裁決通常是終局的,也就是說(shuō),作出后一般不能再去法院起訴或上訴(除非有特殊情況,比如仲裁機(jī)構(gòu)沒(méi)按程序辦事)。二是仲裁比較保密,開(kāi)庭不公開(kāi),裁決書一般也不公開(kāi)。三是仲裁員不是法院的法官,可能是律師,也可能是其他專業(yè)人士,由當(dāng)事人選或者仲裁機(jī)構(gòu)指定。
4.合同安全事故的法律文書制作要點(diǎn)
不管是訴訟還是仲裁,最后都得靠法律文書來(lái)解決問(wèn)題。怎么寫好這些文書呢?
(1)起訴狀/仲裁申請(qǐng)書,要寫清楚原告/申請(qǐng)人是誰(shuí),被告/被申請(qǐng)人是誰(shuí),爭(zhēng)議的事是什么(簡(jiǎn)單說(shuō)清楚事情的經(jīng)過(guò)),你的要求是什么(比如要求賠償多少錢),以及你有哪些證據(jù)。語(yǔ)言要客觀、簡(jiǎn)潔,避免情緒化。
(2)答辯狀,要針對(duì)對(duì)方的起訴狀/仲裁申請(qǐng)書,逐條進(jìn)行回應(yīng)。承認(rèn)的承認(rèn),否認(rèn)的否認(rèn),有反訴的提出反訴。也要說(shuō)明自己的理由和證據(jù)。
(3)證據(jù)清單,要把你提交的所有證據(jù)列個(gè)清單,寫清楚證據(jù)的名稱、來(lái)源、頁(yè)數(shù)等。如果是電子證據(jù),得說(shuō)明是什么文件、誰(shuí)發(fā)的、什么時(shí)間。證據(jù)越充分,越有說(shuō)服力。
(4)代理詞/辯論意見(jiàn),如果是請(qǐng)律師代理,律師會(huì)寫代理詞;如果是自己出庭,可能需要寫辯論意見(jiàn)。要圍繞爭(zhēng)議焦點(diǎn),闡述自己的觀點(diǎn),引用法律法規(guī),分析對(duì)方證據(jù)的不足之處,提出自己的主張。
(5)證據(jù)的收集和固定,前面說(shuō)過(guò)了,證據(jù)很重要。在準(zhǔn)備法律文書的時(shí)候,要確保所有引用的證據(jù)都真實(shí)、合法、有效,并且有證明力。如果證據(jù)不足,再好的文書也沒(méi)用。所以,平時(shí)就要注意收集和保存證據(jù)。
第八章
1.合同安全事故的損害賠償計(jì)算
東西壞了,人受傷了,或者錢沒(méi)賺到,得算算到底損失了多少,這叫損害賠償。怎么算呢?得看是哪種損失。
(1)直接損失,就是實(shí)際花出去的錢或者沒(méi)賺到的錢。比如,貨物被毀了,損失的就是貨物的價(jià)格;工程延期了,損失的就是延期的違約金或者客戶取消訂單的錢。這種損失得有證據(jù),不能瞎說(shuō)。
(2)間接損失,就是可能本來(lái)能賺到的錢,但因?yàn)槭鹿蕸](méi)賺到。比如,因?yàn)樨浳锿淼搅?,客戶不買了,這個(gè)潛在的利潤(rùn)就沒(méi)了。間接損失有時(shí)候不好算,法院也可能不支持全部賠償,得看合同怎么約定,或者法律規(guī)定。
(3)精神損失,人受傷了,心里不痛快,這個(gè)損失怎么算?一般說(shuō),如果是因?yàn)楹贤瑢?duì)方故意或者重大過(guò)失導(dǎo)致你受傷,可以要求賠償精神損失費(fèi)。但具體多少,法院會(huì)根據(jù)情況判斷,不是想多少就有多少。
(4)計(jì)算賠償?shù)臅r(shí)候,還得考慮合同約定的賠償方式。比如,合同寫明違約金是多少,如果實(shí)際損失比違約金還多,可能可以要求按實(shí)際損失賠償;如果實(shí)際損失比違約金少,可能就按違約金賠。如果合同沒(méi)寫,就按法律規(guī)定??傊?,得公平合理,不能讓你得到不該得的,也不能讓你得不到該得的。
2.合同安全事故的違約責(zé)任承擔(dān)方式
一方?jīng)]按合同辦事,就是違約了,得承擔(dān)違約責(zé)任。怎么承擔(dān)呢?方式有好幾種:
(1)繼續(xù)履行,就是讓對(duì)方按合同約定把事情做完。比如,供應(yīng)商沒(méi)交貨,就得繼續(xù)交貨;施工隊(duì)沒(méi)把工程做好,就得重新做。如果對(duì)方不愿意做,或者沒(méi)法做,那就用下面的方式。
(2)采取補(bǔ)救措施,如果東西有點(diǎn)小問(wèn)題,但不影響主要使用,可以要求對(duì)方修理、更換或者重作。比如,衣服有個(gè)小洞,可以要求縫補(bǔ);電腦有點(diǎn)小毛病,可以要求修好。
(3)賠償損失,這是最常見(jiàn)的違約責(zé)任。如果對(duì)方違約造成你損失,就得賠償。前面說(shuō)的損害賠償計(jì)算,就是用來(lái)確定賠償金額的。
(4)支付違約金,如果合同里有寫,違約了就得支付約定的違約金。違約金多少,合同里通常寫得明明白白。如果實(shí)際損失比違約金多,可能可以要求多賠;如果實(shí)際損失比違約金少,可能可以要求少賠,甚至不賠,由法院調(diào)整。
(5)適用定金罰則,如果合同里有定金條款,給付定金的一方違約,無(wú)權(quán)要求返還定金;收受定金的一方違約,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。這個(gè)比較狠,所以定金不能隨便給,也得收。
具體用哪種方式,或者幾種方式怎么組合,得看合同怎么約定,以及違約的實(shí)際情況。如果合同沒(méi)約定,就按法律規(guī)定。
3.合同安全事故中的不可抗力條款適用
有時(shí)候事故不是人為造成的,而是天災(zāi),比如地震、洪水、疫情這些。這叫不可抗力。如果發(fā)生了不可抗力,能不能不承擔(dān)責(zé)任呢?
(1)不可抗力是什么,不可抗力就是那些不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。比如,地震是誰(shuí)也預(yù)料不到的,洪水來(lái)了也擋不住,疫情突然爆發(fā)也控制不了。這些就屬于不可抗力。
(2)不可抗力的影響,如果發(fā)生了不可抗力,并且這個(gè)事件真的超出了你的控制,那可能就可以減輕或者免除責(zé)任。比如,因?yàn)榈卣鸸こ掏A?,你就可以不用賠延期期間的違約金。
(3)怎么證明是不可抗力,不能自己說(shuō)就是不可抗力,得有證據(jù)證明。比如,政府部門發(fā)布的災(zāi)害公告、新聞報(bào)道等。如果只有你這邊說(shuō)有不可抗力,對(duì)方不信,可能還是要承擔(dān)責(zé)任。
(4)不可抗力的通知義務(wù),如果你因?yàn)椴豢煽沽Σ荒苈男泻贤?,得趕緊通知對(duì)方,說(shuō)明情況。如果沒(méi)通知,或者不及時(shí)通知,對(duì)方可能會(huì)認(rèn)為你是不想履行合同,那可能還是要承擔(dān)責(zé)任。
(5)不可抗力后的處理,不可抗力發(fā)生后,雙方最好協(xié)商一下,看看合同還能不能繼續(xù)履行,或者怎么變更、解除合同。如果協(xié)商不成,可能就只能各自承擔(dān)后果了??傊龅讲豢煽沽?,得趕緊采取措施,減少損失,并及時(shí)通知對(duì)方。
4.合同安全事故的合同解除與終止
合同安全事故有時(shí)候會(huì)導(dǎo)致合同提前結(jié)束,這叫合同解除或者終止。解除和終止有點(diǎn)不一樣:
(1)合同解除,是誰(shuí)想解除就解除呢?不是的。合同解除有條件,通常是出現(xiàn)法定或者約定的事由。比如,對(duì)方嚴(yán)重違約,你可以要求解除合同;或者雙方協(xié)商一致,也可以解除合同。合同解除一般需要通知對(duì)方,并且可能需要辦理一些手續(xù)。
(2)合同終止,是合同自然結(jié)束,比如約定的履行期限到了,合同就終止了?;蛘唠p方履行完了合同約定的義務(wù),合同也終止了。終止通常沒(méi)什么爭(zhēng)議,但如果是因一方違約導(dǎo)致合同終止,可能涉及到賠償問(wèn)題。
(3)解除和終止的效果,無(wú)論是解除還是終止,合同約定的權(quán)利義務(wù)就終止了。但是,解除或者終止之前發(fā)生的債權(quán)債務(wù),還是要繼續(xù)承擔(dān)的。比如,合同解除了,但你之前欠對(duì)方的錢,還是得還。
(4)解除和終止的程序,解除合同通常需要書面通知,并且寫清楚解除的原因。終止如果是自然到期的,沒(méi)什么特別程序。如果是因違約解除,可能需要法院判決或者仲裁裁決。
所以,如果因?yàn)楹贤踩鹿?,你覺(jué)得合同沒(méi)法繼續(xù)做了,可以看看是不是符合解除合同的條件,然后按照規(guī)定辦。如果只是時(shí)間到了或者雙方都做完了,那就是合同終止了。不管是哪種,都得注意手續(xù),免得以后有麻煩。
第九章
1.合同安全事故的預(yù)防與風(fēng)險(xiǎn)管理策略
還沒(méi)出事呢,怎么才能防著點(diǎn),不讓事故發(fā)生?這就是預(yù)防和管理。得提前想好各種可能出問(wèn)題的情況,并且采取措施,把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(1)把合同條款寫清楚,這是最重要的。簽合同前,別怕麻煩,把所有能想到的細(xì)節(jié)都寫明白,特別是關(guān)于時(shí)間、質(zhì)量、價(jià)格、誰(shuí)負(fù)責(zé)、出問(wèn)題怎么處理這些關(guān)鍵點(diǎn)。含糊其辭的合同最容易出問(wèn)題。
(2)了解對(duì)方,簽合同前,多了解了解對(duì)方是干什么的,信譽(yù)好不好,有沒(méi)有法律糾紛??梢酝ㄟ^(guò)查公司資料、看評(píng)價(jià)、甚至實(shí)地考察等方式。如果對(duì)方不行,就算價(jià)格再便宜也別簽。
(3)保持溝通,合同簽了不是一勞永逸。過(guò)程中得多跟對(duì)方溝通,看看有沒(méi)有什么問(wèn)題,有沒(méi)有什么困難。早發(fā)現(xiàn)早解決,小問(wèn)題拖成大麻煩就不好了。
(4)做好備份,重要的合同最好多備份幾份,并且放在安全的地方。萬(wàn)一原件丟了或者壞了,還能有備份。
(5)定期檢查,別簽完合同就忘了??梢远ㄆ诳纯春贤?,檢查對(duì)方是不是按合同辦事,自己是不是也做到了。如果發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁,趕緊調(diào)整。
2.合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估
合同在執(zhí)行的時(shí)候,可能會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。怎么才能提前發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險(xiǎn)呢?
(1)盯緊進(jìn)度,合同里通常有時(shí)間要求,得確保按計(jì)劃進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)延期了、變慢了,趕緊問(wèn)原因,看看是不是有風(fēng)險(xiǎn)。
(2)看錢款,付款是不是按合同約定的方式和時(shí)間進(jìn)行的?如果對(duì)方拖延付款,或者自己付款出了問(wèn)題,都可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)注意細(xì)節(jié),有時(shí)候一個(gè)小小的細(xì)節(jié)出錯(cuò),也可能導(dǎo)致大問(wèn)題。比如,寄錯(cuò)地址、發(fā)錯(cuò)貨,雖然小,但處理不好也可能變成糾紛。
(4)看對(duì)方狀態(tài),對(duì)方公司是不是變少了?老板是不是換人了?是不是經(jīng)常找借口?這些蛛絲馬跡可能預(yù)示著風(fēng)險(xiǎn)。
(5)評(píng)估影響,如果發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),得評(píng)估一下,如果真發(fā)生了,會(huì)怎么樣。損失有多大?會(huì)不會(huì)影響自己的業(yè)務(wù)?評(píng)估清楚了,才能知道要不要采取措施,怎么采取措施。
3.合同風(fēng)險(xiǎn)管理工具與技術(shù)的應(yīng)用
現(xiàn)在科技發(fā)達(dá)了,有很多工具和技術(shù)可以幫助管理合同風(fēng)險(xiǎn)。用好了,能省很多事兒。
(1)合同管理系統(tǒng),有些軟件可以幫你管理合同,比如記錄合同信息、設(shè)置提醒、跟蹤履行情況等。用這個(gè),就不會(huì)忘記合同到期了,也不會(huì)漏看重要信息。
(2)電子簽名,現(xiàn)在很多地方可以用電子簽名簽合同,比手寫方便,也安全。一旦簽了,想改都改不了,能減少后面扯皮。
(3)區(qū)塊鏈技術(shù),這個(gè)比較高級(jí),但有些領(lǐng)域已經(jīng)在用了。區(qū)塊鏈可以保證合同信息不被篡改,非常安全。如果以后廣泛應(yīng)用,合同風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)更小。
(4)數(shù)據(jù)分析,有些系統(tǒng)可以通過(guò)分析大量的合同數(shù)據(jù),找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。比如,統(tǒng)計(jì)哪些類型的合同最容易出問(wèn)題,哪些條款容易引發(fā)糾紛,然后有針對(duì)性地加強(qiáng)管理。
(5)人工智能助手,有些AI可以幫你審合同,或者回答關(guān)于合同的問(wèn)題。雖然還不能完全代替人,但能幫我們更快地了解合同,也能減少一些低級(jí)錯(cuò)誤。
總之,這些工具和技術(shù)只是輔助,關(guān)鍵還得靠我們自己懂合同,會(huì)管理。工具用得好,能幫我們更有效地預(yù)防和管理風(fēng)險(xiǎn)。
4.建立持續(xù)改進(jìn)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系
風(fēng)險(xiǎn)管理不是一次性的,得continuallydoing,不斷改進(jìn)。怎么才能建立一個(gè)好的體系呢?
(1)定期復(fù)盤,每次出了問(wèn)題,或者定期(比如每年)回顧一下,看看哪些地方做得好,哪些地方做得不好。是合同條款有問(wèn)題?是執(zhí)行不到位?還是溝通不夠?找到原因,才能改進(jìn)。
(2)更新制度,根據(jù)復(fù)盤的結(jié)果,或者根據(jù)法律法規(guī)的變化,或者根據(jù)業(yè)務(wù)的變化,及時(shí)更新合同管理制度。比如,現(xiàn)在網(wǎng)上簽約很普遍,制度里就得加上怎么管理電子合同。
(3)培訓(xùn)員工,讓所有跟合同打交道的人,都懂合同知識(shí),懂風(fēng)險(xiǎn)管理??梢远ㄆ谂嘤?xùn),也可以組織學(xué)習(xí)交流。人不行,制度再好也沒(méi)用。
(4)收集反饋,鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。有時(shí)候一線人員最了解實(shí)際情況,他們的反饋很有價(jià)值。
(5)保持學(xué)習(xí),外面的世界變化快,新的法律法規(guī)、新的商業(yè)模式、新的風(fēng)險(xiǎn),都得及時(shí)了解??梢酝ㄟ^(guò)看書、參加培訓(xùn)、關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)等方式,不斷學(xué)習(xí),提升自己的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
通過(guò)這些,把風(fēng)險(xiǎn)管理變成公司的一種習(xí)慣,并且不斷優(yōu)化,這樣才能真的把風(fēng)險(xiǎn)控制住。
第十章
1.合同安全事故的案例分析
光說(shuō)不練假把式,咱們來(lái)看看幾個(gè)例子,看看合同安全事故到底是怎么發(fā)生的,又是怎么處理的。
(1)小例子:甲乙雙方簽了個(gè)供貨合同,約定乙每月給甲供貨100件,價(jià)格是每件10元。結(jié)果乙這個(gè)月只供了80件,甲發(fā)現(xiàn)后說(shuō)乙違約,要賠償。乙說(shuō):“不是我的錯(cuò),我倉(cāng)庫(kù)遭賊了,貨沒(méi)了。”甲不信,覺(jué)得乙在找借口。這就有爭(zhēng)議了。如果乙能拿出倉(cāng)庫(kù)遭賊的證據(jù),比如監(jiān)控錄像、報(bào)警記錄,那可能就成立不可抗力,不用賠償。但如果乙拿不出證據(jù),那很可能就是乙自己的責(zé)任,得賠償甲少收的20件貨的價(jià)值,或者支付約定的違約金。這個(gè)例子說(shuō)明,證據(jù)很重要。
(2)大例子:一個(gè)建筑公司簽了個(gè)大工程,合同約定要按時(shí)完工,否則要支付巨額違約金。結(jié)果因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更和甲方經(jīng)常提要求,導(dǎo)致工期延誤了很久。建筑公司說(shuō)甲方造成的,甲方說(shuō)建筑公司施工效率低。雙方鬧到了法院。法院審理后,可能判決甲方承擔(dān)一部分責(zé)任(比如因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的延誤),建筑公司承擔(dān)另一部分責(zé)任(比如管理不善導(dǎo)致的延誤)。違約金可能不會(huì)全額支付,而是根據(jù)各自的責(zé)任比例調(diào)整。這個(gè)例子說(shuō)明,合同糾紛很復(fù)雜,得具體問(wèn)題具體分析。
(3)教訓(xùn):從這些案例可以看出,合同安全事故往往不是單一原因造成的,可能是合同本身有
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