校服采購活動方案一、活動背景校服作為學(xué)校文化的重要象征，不僅體現(xiàn)了學(xué)校的精神風(fēng)貌，還對學(xué)生的成長有著深遠(yuǎn)的影響。為了確保我校學(xué)生能夠穿上舒適、美觀、質(zhì)量可靠的校服，特組織本次校服采購活動。二、活動目標(biāo)1.采購符合學(xué)校需求和學(xué)生特點的優(yōu)質(zhì)校服，確保校服的質(zhì)量、款式和舒適度。2.建立規(guī)范的校服采購流程，確保采購過程公開、公平、公正。3.加強(qiáng)與校服供應(yīng)商的溝通與合作，確保校服的供應(yīng)及時、準(zhǔn)確。4.提高家長和學(xué)生對校服的滿意度，增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力和形象。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間]四、活動地點學(xué)校[具體地點]五、參與人員1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)2.教師代表3.家長代表4.學(xué)生代表5.校服供應(yīng)商六、活動流程（一）前期準(zhǔn)備1.成立校服采購工作小組組長：[組長姓名]副組長：[副組長姓名]成員：[成員姓名]職責(zé)：負(fù)責(zé)校服采購活動的組織、協(xié)調(diào)和決策。2.開展市場調(diào)研收集多家校服供應(yīng)商的資料，包括產(chǎn)品質(zhì)量、款式、價格、售后服務(wù)等。組織家長代表、教師代表和學(xué)生代表對市場上的校服進(jìn)行實地考察，了解校服的實際情況。3.制定校服采購標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)理念和學(xué)生的特點，制定校服采購標(biāo)準(zhǔn)，包括校服的款式、顏色、面料、質(zhì)量等方面的要求。明確校服的尺碼范圍，確保每個學(xué)生都能穿上合適的校服。4.發(fā)布采購公告在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號等平臺發(fā)布校服采購公告，公布采購標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、報名時間、報名方式等信息。邀請符合條件的校服供應(yīng)商報名參加采購活動。（二）報名階段1.供應(yīng)商報名供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)，按照采購公告的要求，提交報名材料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、產(chǎn)品樣品等。報名材料一式兩份，裝訂成冊，并加蓋供應(yīng)商公章。2.資格審查校服采購工作小組對報名供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力等方面。對符合資格要求的供應(yīng)商，發(fā)放采購文件。（三）采購文件發(fā)放1.發(fā)放時間在資格審查結(jié)束后，[具體發(fā)放時間]向符合資格要求的供應(yīng)商發(fā)放采購文件。2.發(fā)放方式采購文件以紙質(zhì)版和電子版兩種方式發(fā)放，供應(yīng)商可以選擇現(xiàn)場領(lǐng)取或通過電子郵件接收。3.采購文件內(nèi)容采購文件包括采購公告、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、合同條款、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。（四）投標(biāo)階段1.編制投標(biāo)文件供應(yīng)商按照采購文件的要求，編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價格部分。商務(wù)部分應(yīng)包括營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書、業(yè)績證明材料、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。技術(shù)部分應(yīng)包括產(chǎn)品設(shè)計方案、產(chǎn)品質(zhì)量保證措施、生產(chǎn)工藝流程圖、產(chǎn)品檢測報告、產(chǎn)品樣品等內(nèi)容。價格部分應(yīng)包括投標(biāo)報價表、價格組成明細(xì)等內(nèi)容。投標(biāo)文件應(yīng)一式兩份，裝訂成冊，并加蓋供應(yīng)商公章。2.投標(biāo)文件密封與標(biāo)記供應(yīng)商應(yīng)將投標(biāo)文件密封包裝，并在封口處加蓋供應(yīng)商公章。投標(biāo)文件應(yīng)標(biāo)記“正本”和“副本”字樣，并注明項目名稱、供應(yīng)商名稱、投標(biāo)日期等信息。3.投標(biāo)文件遞交供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將投標(biāo)文件送達(dá)指定的地點。投標(biāo)文件送達(dá)后，由校服采購工作小組負(fù)責(zé)簽收和保管。（五）開標(biāo)評標(biāo)階段1.開標(biāo)在規(guī)定的時間和地點，舉行開標(biāo)會議，由校服采購工作小組組長主持。開標(biāo)會議應(yīng)邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表、學(xué)生代表和紀(jì)檢監(jiān)察人員參加。開標(biāo)會議的主要議程包括：宣布開標(biāo)紀(jì)律、介紹參會人員、宣布開標(biāo)順序、檢查投標(biāo)文件密封情況、開啟投標(biāo)文件、宣讀投標(biāo)報價等內(nèi)容。2.評標(biāo)開標(biāo)結(jié)束后，由校服采購工作小組組織評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)委員會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表、學(xué)生代表和相關(guān)專家組成，人數(shù)為[具體人數(shù)]人。評標(biāo)委員會按照采購文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，評審內(nèi)容包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價格部分。評標(biāo)委員會應(yīng)根據(jù)評審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人，并編寫評標(biāo)報告。（六）中標(biāo)公示1.公示時間評標(biāo)結(jié)束后，[具體公示時間]在校內(nèi)公示中標(biāo)候選人名單，公示期為[具體公示天數(shù)]天。2.公示方式中標(biāo)候選人名單在校內(nèi)公告欄、學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號等平臺進(jìn)行公示。3.異議處理在公示期內(nèi)，如對中標(biāo)候選人有異議，可向校服采購工作小組提出書面異議，校服采購工作小組應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果通知異議人。（七）合同簽訂1.簽訂時間公示期滿無異議后，[具體簽訂時間]與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂校服采購合同。2.簽訂方式合同簽訂應(yīng)采用書面形式，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)代表與中標(biāo)供應(yīng)商簽字（蓋章）。3.合同內(nèi)容合同應(yīng)包括采購項目名稱、采購內(nèi)容、采購數(shù)量、采購價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（八）交貨與驗收1.交貨時間中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間，將校服送達(dá)指定的地點。2.交貨地點交貨地點為學(xué)校[具體地點]。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)校服的驗收應(yīng)按照采購文件規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括校服的款式、顏色、面料、質(zhì)量、尺寸等方面。4.驗收方式校服的驗收采用學(xué)校自行驗收和委托第三方檢測機(jī)構(gòu)檢測相結(jié)合的方式進(jìn)行。學(xué)校自行驗收由校服采購工作小組組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，委托第三方檢測機(jī)構(gòu)檢測由學(xué)校委托具有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)對校服進(jìn)行檢測。5.驗收結(jié)果處理如驗收合格，學(xué)校應(yīng)出具驗收報告；如驗收不合格，學(xué)校應(yīng)要求中標(biāo)供應(yīng)商限期整改，整改后仍不合格的，學(xué)校有權(quán)解除合同，并要求中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、活動預(yù)算本次校服采購活動的預(yù)算主要包括市場調(diào)研費用、采購文件編制費用、投標(biāo)文件評審費用、中標(biāo)公示費用、合同簽訂費用、校服采購費用、運輸費用、驗收費用等，具體預(yù)算如下：1.市場調(diào)研費用：[具體金額]元2.采購文件編制費用：[具體金額]元3.投標(biāo)文件評審費用：[具體金額]元4.中標(biāo)公示費用：[具體金額]元5.合同簽訂費用：[具體金額]元6.校服采購費用：[具體金額]元7.運輸費用：[具體金額]元8.驗收費用：[具體金額]元9.其他費用：[具體金額]元總預(yù)算：[具體金額]元八、活動注意事項1.嚴(yán)格遵守采購活動的程序和規(guī)定，確保